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Procurement glossary

Procurement terms covering universal vocabulary, EU procurement law, and country-specific systems across 80+ markets. Built by procurement intelligence specialists for buyers and suppliers navigating modern public procurement.

Universal procurement vocabulary (57 terms)

  • Appel d'offres — Un appel d'offres est une offre formelle, structurée, présentée par un fournisseur en réponse à une opportunité de marchés publics. Le même terme désigne…
  • Offre — Une offre est la proposition commerciale et technique formelle qu'un fournisseur soumet à une autorité contractante en réponse à une opportunité de passation…
  • Soumissionnaire — Un soumissionnaire est la personne physique, l'entreprise ou le consortium qui soumet une offre en réponse à une opportunité d'achat publiée. Les…
  • Soumissionnaire — Un soumissionnaire est le fournisseur qui dépose une offre en réponse à une opportunité de passation de marchés. Le terme est le plus couramment utilisé au…
  • Approvisionnement — L'approvisionnement est le processus structuré par lequel une organisation identifie ses besoins, recherche des fournisseurs, négocie les conditions et…
  • Marchés publics — Les marchés publics sont le processus par lequel les gouvernements, les entreprises publiques, les autorités locales et d'autres organismes publics acquièrent…
  • Demande de proposition (RFP) — Une demande de proposition (RFP) est un document formel émis par un acheteur pour inviter des fournisseurs à proposer des solutions à un besoin clairement…
  • Demande d'information (RFI) — Une demande d'information, abrégée en RFI (Request for Information), est un document formel qu'un acheteur utilise pour recueillir des informations auprès du…
  • Demande de devis (RFQ) — Une demande de devis (RFQ) est un document d'approvisionnement utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre des offres de prix pour un produit, un…
  • ITT (Invitation à soumissionner) — Une invitation à soumissionner (ITT) est le document formel qu'une autorité contractante émet pour inviter des fournisseurs qualifiés à présenter des offres…
  • Manifestation d'intérêt (EOI) — Une manifestation d'intérêt (EOI) est un document préliminaire de passation des marchés que publie un acheteur afin d'identifier les fournisseurs réellement…
  • Avis préalable d'information (PIN) — Un Avis préalable d'information (PIN) est un avis officiel publié par une autorité contractante pour signaler son intention de lancer une procédure de…
  • Termes de référence (ToR) — Les Termes de référence (ToR) sont un document de passation qui définit l'étendue, les objectifs, les livrables, le calendrier et autres conditions d'un…
  • Cahier des charges (Statement of Work, SoW) — Un cahier des charges (Statement of Work, SoW) est un document de passation de marchés qui définit les activités, livrables, calendriers et critères…
  • Dossier d'appel d'offres — Un dossier d'appel d'offres est l'ensemble complet des documents qu'une autorité contractante publie lors du lancement d'une procédure de passation de…
  • Documents d'appel d'offres — Les documents d'appel d'offres sont l'ensemble officiel de fichiers qu'une autorité contractante publie pour informer les fournisseurs d'une opportunité de…
  • Avis de marché — Un avis de marché est l'annonce publique formelle qu'une autorité contractante publie pour initier une procédure de passation de marchés publics. L'avis…
  • Avis d'attribution — Un avis d'attribution est l'annonce officielle qu'une autorité contractante a attribué un marché public à un fournisseur spécifique. Les avis d'attribution…
  • Avis volontaire de transparence ex ante (VEAT) — Un avis volontaire de transparence ex ante, abrégé VEAT (Voluntary Ex Ante Transparency Notice), est un avis que publie une autorité contractante avant de…
  • Avis de modification — Un avis de modification est une publication indiquant qu'un contrat public attribué a été modifié après l'attribution initiale. Les avis de modification sont…
  • Avis d'annulation — Un avis d'annulation est l'annonce officielle qu'une autorité contractante publie lorsqu'elle décide de mettre fin à une procédure de passation de marché…
  • Lancement d'un appel d'offres — Le lancement d'un appel d'offres est l'expression courante en entreprise décrivant l'acte de déclencher formellement une procédure concurrentielle…
  • Ouverture des offres — L'ouverture des offres est l'étape procédurale formelle au cours de laquelle les offres soumises sont dévoilées et enregistrées par l'autorité contractante…
  • Évaluation des offres — L'évaluation des offres est l'analyse formelle des offres soumises selon des critères publiés pour identifier le fournisseur le mieux placé pour remporter le…
  • Addendum d'appel d'offres — Un addendum d'appel d'offres est une modification, une clarification ou un ajout officiel aux documents d'appel d'offres publié par une autorité contractante…
  • Clarification de l'appel d'offres — La clarification de l'appel d'offres est le processus formel par lequel les soumissionnaires posent des questions sur les documents d'appel d'offres pendant…
  • Procédure ouverte — La procédure ouverte est la procédure de passation de marchés publics la plus courante dans l'Union européenne (EU) et dans la plupart des cadres de passation…
  • Procédure restreinte — La procédure restreinte est une procédure de passation de marchés publics en deux phases dans laquelle les fournisseurs demandent d'abord à participer, et…
  • Dialogue compétitif — Le dialogue compétitif est une procédure de passation de marchés publics utilisée pour des marchés particulièrement complexes lorsque l'acheteur ne peut…
  • Procédure négociée — La procédure négociée est une procédure de passation des marchés publics qui permet à l'autorité contractante de négocier directement avec les…
  • Concours de conception — Un concours de conception est une procédure de passation de marchés publics par laquelle l'autorité contractante invite des participants à soumettre des…
  • Partenariat pour l'innovation — Un partenariat pour l'innovation est une procédure de passation de marchés publics introduite dans les directives de passation des marchés publics de l'Union…
  • Attribution directe — Une attribution directe est une décision de passation de marché par laquelle le pouvoir adjudicateur attribue un contrat à un fournisseur précis sans mise en…
  • Accord-cadre — Un accord‑cadre est un dispositif d'achat à long terme qui définit les conditions selon lesquelles une autorité contractante peut attribuer des contrats…
  • Système d'achat dynamique (DPS) — Un Système d'achat dynamique, abrégé en DPS, est un dispositif électronique de passation de marchés qui permet aux autorités contractantes d'acheter des…
  • Mini-compétition — Une mini-compétition est une procédure concurrentielle d'attribution de marchés subséquents (call-off) utilisée pour attribuer des contrats spécifiques dans…
  • MEAT (Offre économiquement la plus avantageuse) — L'Offre économiquement la plus avantageuse (MEAT) est la méthode d'évaluation dominante dans les marchés publics modernes. Dans le cadre de MEAT, l'autorité…
  • Critères d'attribution — Les critères d'attribution sont les règles publiées qu'une autorité contractante utilise pour évaluer les offres et sélectionner le fournisseur retenu. Ils…
  • Critères de sélection — Les critères de sélection sont les conditions d'éligibilité que les fournisseurs doivent remplir pour être admissibles à participer à une procédure de…
  • Critères qualitatifs — Les critères qualitatifs sont les dimensions non tarifaires de l'évaluation des offres dans le cadre de la méthodologie de l'offre économiquement la plus…
  • Ratio prix-qualité — Le ratio prix-qualité est la base conceptuelle sous-jacente à l'évaluation de l'offre économiquement la plus avantageuse (MEAT). Le ratio traduit la façon…
  • Évaluation au prix le plus bas — L'évaluation au prix le plus bas est une méthodologie d'achat qui attribue le marché au fournisseur proposant l'offre conforme la moins chère. Parmi les…
  • Caution de soumission — Une caution de soumission, également appelée bid bond dans certaines juridictions, est une garantie financière que présente un soumissionnaire avec son offre…
  • Caution de bonne exécution — Une caution de bonne exécution est une garantie financière qu'un entrepreneur exécutera un contrat public ou privé conformément à ses termes. La caution est…
  • Cautionnement d'offre — Un cautionnement d'offre est une garantie financière jointe à une offre indiquant que le soumissionnaire honorera l'offre si elle est retenue et conclura le…
  • Période de standstill — La période de standstill est le délai d'attente obligatoire entre l'annonce d'une décision d'attribution et la signature du contrat. Pendant la période de…
  • Recours en passation de marchés — Un recours en passation de marchés est le mécanisme formel par lequel un soumissionnaire non retenu conteste une décision de passation de marchés qu'il estime…
  • Conformité des achats — La conformité des achats est le cadre de règles, procédures et contrôles qui garantissent que les activités d'achat sont menées de manière légale, éthique et…
  • Conflit d'intérêts — Un conflit d'intérêts en matière de passation des marchés survient lorsqu'une personne impliquée dans les décisions de passation a des intérêts personnels,…
  • Consultation du marché — La consultation du marché est la pratique consistant à dialoguer avec le marché des fournisseurs avant de lancer une procédure formelle de passation. Grâce à…
  • Décision bid/no-bid — La décision bid/no-bid est la porte formelle à laquelle un fournisseur décide s'il doit engager des fonds pour répondre à un appel d'offres particulier. Elle…
  • Planification de capture — La planification de capture est le travail effectué avant la publication d'un appel d'offres : comprendre le problème de l'acheteur, savoir comment il…
  • Revues par équipes couleur — Les revues par équipes couleur sont des points de contrôle planifiés au cours desquels des personnes qui n'ont pas rédigé l'offre l'examinent ; chaque couleur…
  • Thème gagnant — La plupart des propositions non retenues ne sont pas mal rédigées. Ce sont des descriptions exactes et complètes d'un fournisseur, soumises à un acheteur qui…
  • Ghosting (positionnement concurrentiel) — Le ghosting consiste à écrire sur la faiblesse d'un concurrent sans le nommer. Vous décrivez le risque lié à une approche que vous ne retenez pas, ou la…
  • Prix pour gagner (Price-to-win, PTW) — Le price-to-win est le prix auquel vous avez le plus de chances d'être retenu, déduit du modèle d'évaluation de l'acheteur, de son budget et du champ…
  • Matrice de conformité — Une matrice de conformité est un tableau qui recense chaque exigence dans les documents d'appel d'offres et indique, pour chacune, où elle est traitée dans…

EU directives and extended vocabulary (50 terms)

  • JOUE (Journal officiel de l'UE) (OJEU) — Le Journal officiel de l'Union européenne (OJEU) est la publication officielle de l'Union européenne. Le supplément de marchés publics du JOUE, techniquement…
  • TED (Tenders Electronic Daily) — Tenders Electronic Daily (TED) est le portail en ligne de l'Union européenne pour la publication des avis de marchés publics au‑dessus des seuils. TED sert…
  • Codes CPV (Vocabulaire commun) — Le Vocabulaire commun des marchés publics (CPV) est un système standardisé de classification des marchés publics utilisé dans l'ensemble de l'Union…
  • Codes NUTS — La Nomenclature des unités territoriales pour les statistiques (NUTS) est un système de classification hiérarchique des territoires de l'Union européenne.…
  • ESPD (Document unique européen) — Le Document unique européen (ESPD) est un formulaire standardisé de déclaration sur l'honneur que les fournisseurs utilisent pour démontrer leur éligibilité…
  • e-Certis — e-Certis est un outil en ligne géré par la Commission européenne qui recense les exigences documentaires nationales des États membres de l'Union européenne…
  • Pouvoir adjudicateur — Un pouvoir adjudicateur est un organisme public soumis aux directives de l'Union européenne (EU) en matière de marchés publics lorsqu'il acquiert des biens,…
  • Entité adjudicatrice — Une entité adjudicatrice est une organisation opérant dans des secteurs de services publics réglementés et soumise à des règles spécifiques de passation de…
  • Marchés publics sous-seuil — Les marchés publics sous-seuil couvrent les contrats publics dont la valeur est inférieure aux seuils fixés par les directives de l'Union européenne (EU) en…
  • Marchés au-dessus des seuils — La passation de marchés au-dessus des seuils couvre les contrats publics atteignant ou dépassant les valeurs seuils prévues par les directives de passation de…
  • Directives de passation de marchés de l'UE — Les directives de l'Union européenne relatives à la passation de marchés publics constituent le cadre juridique qui régit les achats publics dans l'ensemble…
  • Marchés publics transfrontaliers — Les marchés publics transfrontaliers correspondent à la pratique par laquelle des fournisseurs soumissionnent à des contrats de marchés publics dans des pays…
  • Approvisionnement conjoint — L'approvisionnement conjoint est la pratique par laquelle plusieurs autorités contractantes regroupent leurs activités d'achat dans le cadre d'une seule…
  • Organisme central d'achat — Un organisme central d'achat (CPB) est une autorité contractante qui acquiert des biens, des services ou des travaux pour le compte de plusieurs acheteurs…
  • Marchés financés par l'UE — Les marchés financés par l'Union européenne (EU) couvrent les contrats publics financés totalement ou partiellement par des fonds de l'Union européenne plutôt…
  • Acheteur du secteur public — Un acheteur du secteur public est tout gouvernement, autorité publique ou entité financée publiquement qui acquiert des biens, des services ou des travaux…
  • Agence gouvernementale — Une agence gouvernementale est une unité organisationnelle de l'administration centrale, généralement dotée d'une responsabilité déléguée pour des domaines…
  • Autorité locale — Une autorité locale est un organisme gouvernemental infranational responsable des services locaux et de l'administration au sein d'une zone géographique…
  • Municipalité — Une municipalité est une collectivité territoriale chargée de desservir une zone géographique définie, typiquement une ville, une commune ou un district…
  • Entreprise publique — Une entreprise publique (SOE) est une organisation commerciale détenue en tout ou en grande partie par un gouvernement national, régional ou local. Les…
  • Entreprise de services publics — Une entreprise de services publics est une organisation opérant dans des secteurs de services essentiels réglementés, notamment l'énergie, l'eau, les…
  • Approvisionnement de la défense — L'approvisionnement de la défense couvre l'acquisition d'équipements militaires, de services et de travaux par les établissements nationaux de la défense et…
  • Approvisionnement en santé — L'approvisionnement en santé couvre l'acquisition d'équipements médicaux, de produits pharmaceutiques, de services cliniques et de biens et services de…
  • Approvisionnement dans le secteur de l'éducation — L'approvisionnement dans l'éducation couvre l'acquisition de biens, de services et de travaux par les écoles, les universités, les autorités éducatives et…
  • Passation de marchés d'infrastructures — La passation de marchés d'infrastructures couvre l'acquisition de grands ouvrages physiques, notamment les routes, les voies ferrées, les systèmes d'eau et…
  • Fournisseur — Un fournisseur est tout individu, toute entreprise ou tout consortium qui fournit des biens, des services ou des travaux à un acheteur dans le cadre d'un…
  • Vendeur — Un vendeur est un fournisseur de biens ou de services pour un acheteur. Le terme est fonctionnellement synonyme de fournisseur dans la plupart des contextes,…
  • Entrepreneur — Un entrepreneur est un fournisseur responsable de la livraison d'ouvrages ou de services dans le cadre d'un contrat avec un acheteur. Le terme est le plus…
  • Sous-traitant — Un sous-traitant est un fournisseur qui apporte des prestations via un entrepreneur principal plutôt que directement auprès de l'acheteur. Les sous-traitants…
  • Consortium — Un consortium est une association temporaire de deux entreprises ou plus qui s'unissent pour soumissionner et exécuter un contrat de passation de marchés. Les…
  • Coentreprise (JV) — Une coentreprise, souvent abrégée (JV), est une structure commerciale dans laquelle deux entreprises ou plus mettent en commun ressources, capacités et prise…
  • Entrepreneur principal — Un entrepreneur principal est le fournisseur titulaire du contrat principal avec l'acheteur et assumant la responsabilité globale de l'exécution des travaux…
  • Petite et moyenne entreprise (SME) — Une petite et moyenne entreprise, abrégée SME, est une entreprise en dessous de seuils de taille définis fondés sur le nombre d'employés et des critères…
  • Pré-qualification — La pré-qualification est l'étape formelle de passation de marchés au cours de laquelle les fournisseurs démontrent leur éligibilité par rapport à des critères…
  • Enregistrement des fournisseurs — L'enregistrement des fournisseurs est le processus par lequel un fournisseur est formellement approuvé pour participer aux opportunités de passation de…
  • Droit des marchés publics — Le droit des marchés publics est l'ensemble des règles juridiques régissant la manière dont les organismes publics achètent des biens, des services et des…
  • Audit des marchés publics — Un audit des marchés publics est un examen formel des procédures, décisions et résultats de passation des marchés visant à évaluer la conformité aux règles…
  • Diligence raisonnable — La diligence raisonnable en approvisionnement est le processus structuré d'investigation des caractéristiques, des capacités, de la situation financière, de…
  • Lutte contre la corruption — La lutte contre la corruption dans les achats couvre les cadres juridiques, les contrôles organisationnels et les pratiques opérationnelles qui empêchent la…
  • Lanceurs d'alerte (whistleblowing) — Le signalement (whistleblowing) en matière de passation de marchés consiste à dénoncer, par des voies de signalement formelles, des inconduites présumées, des…
  • Recours contre une décision de marché — Un recours contre une décision de marché est une contestation judiciaire d'une décision de passation déposée devant une juridiction, un tribunal ou un organe…
  • Bénéficiaire effectif — La notion de bénéficiaire effectif désigne les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort une personne morale, indépendamment de sa…
  • Contrôle des sanctions — Le contrôle des sanctions est le processus de vérification des fournisseurs, de leurs bénéficiaires effectifs et d'autres parties pertinentes par rapport aux…
  • Exclusion (debarment) — L'exclusion (debarment) est l'exclusion formelle d'un fournisseur de la participation aux marchés publics pour une période définie, généralement à la suite…
  • Liste noire — Une liste noire en passation des marchés est un registre formel d'opérateurs exclus tenu par une autorité contractante, un organisme national de passation des…
  • Fraude dans les marchés publics — La fraude dans les marchés publics recouvre les pratiques trompeuses qui détournent les procédures de passation de marchés pour un gain illégal au détriment…
  • Entente entre soumissionnaires — L'entente entre soumissionnaires est la pratique illégale par laquelle des fournisseurs coordonnent leurs offres pour manipuler les résultats des marchés…
  • Durabilité dans les achats — La durabilité dans les achats couvre l'intégration des considérations de durabilité environnementale, sociale et économique dans les décisions d'achat. La…
  • Valeur sociale — La valeur sociale en marchés publics couvre les bénéfices sociaux, économiques et environnementaux que la dépense publique peut générer au-delà des biens,…
  • Achats publics écologiques (GPP) — Les achats publics écologiques, souvent abrégés en GPP (Green Public Procurement), consistent à intégrer des critères environnementaux dans les décisions…

Country-specific procurement systems (86 terms)

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