Unité des marchés publics (Ministère des Finances) — Bélize

Rôle et fonctions

L'Unité des marchés publics, opérant sous l'autorité du Ministère des Finances, conseille les organismes gouvernementaux sur la politique d'approvisionnement, élabore les Procédures Opérationnelles Standard et les Documents Types de Soumission, et examine les processus d'approvisionnement. Pour les contrats dépassant BZ$50,000, l'Unité vérifie que le processus d'approvisionnement respecte la législation et transmet des recommandations au Financial Secretary ; ces attributions sont ensuite examinées par le Office of the Contractor General pour conformité procédurale.

Distinction par rapport à d'autres organismes

L'Unité est un bureau consultatif et administratif axé sur l'application des politiques, le renforcement des capacités, la gestion des fournisseurs et la collecte de statistiques sur les marchés. Le Office of the Contractor General effectue une revue séparée de la conformité procédurale des attributions plutôt que de se consacrer au développement courant de la politique ou à l'administration de la base de données des fournisseurs.

Conséquence pratique pour les fournisseurs

L'Unité est responsable de l'enregistrement et de la gestion des fournisseurs dans le système comptable SmartStream. Les fournisseurs doivent se coordonner avec l'entité adjudicatrice pour soumettre les formulaires d'autorisation du fournisseur requis et les documents justificatifs afin que les dossiers puissent être ajoutés ou mis à jour dans SmartStream pour paiement.