Procurement Unit (Ministry of Finance) — Belize

Rol și funcții

Procurement Unit, care funcționează sub Ministry of Finance, consiliază organele guvernamentale privind politica de achiziții, elaborează Proceduri Operationale Standard (Standard Operating Procedures) și Documente Standard de Licitație (Standard Bidding Documents) și revizuiește procesele de achiziții. Pentru contractele care depășesc BZ$50,000, Unitul revizuiește procesul de achiziție pentru conformitatea cu legislația și înaintează recomandări către Financial Secretary; astfel de atribuiri sunt apoi revizuite de Office of the Contractor General pentru conformitatea procedurală.

Distincție față de alte organisme

Unitatea este un birou consultativ și administrativ axat pe aplicarea politicii, dezvoltarea capacității, gestionarea furnizorilor și colectarea statisticilor de achiziții. Office of the Contractor General realizează o revizuire separată a conformității procedurale a atribuirilor, mai degrabă decât dezvoltarea de rutină a politicilor sau administrarea bazei de date a furnizorilor.

Consecință practică pentru furnizori

Unitatea este responsabilă pentru înregistrarea și gestionarea furnizorilor în sistemul contabil SmartStream. Furnizorii ar trebui să coordoneze cu entitatea contractantă pentru a trimite orice Vendor Authorization Forms și documente justificative necesare astfel încât înregistrările să poată fi adăugate sau actualizate în SmartStream pentru plată.