Služba za nabavu (Ministarstvo financija) — Belize

Uloga i funkcije

Služba za nabavu, koja djeluje pri Ministarstvu financija, savjetuje državna tijela o politici nabave, razvija Standardne operativne postupke i Standardne dokumente za natjecanje te pregledava postupke nabave. Za ugovore iznad BZ$50,000 Služba pregledava postupak nabave radi usklađenosti sa zakonodavstvom i prosljeđuje preporuke Financijskom tajniku; takva dodjela potom se revidira od strane Ureda državnog revizora (Office of the Contractor General) radi provjere postupovne usklađenosti.

Razlika u odnosu na druga tijela

Služba je savjetodavno i administrativno tijelo usmjereno na provedbu politike, izgradnju kapaciteta, upravljanje dobavljačima i prikupljanje statistika nabave. Office of the Contractor General obavlja zaseban pregled proceduralne usklađenosti kod dodjela, a ne rutinski razvoj politike ili administraciju baze dobavljača.

Praktična posljedica za dobavljače

Služba je odgovorna za registraciju i upravljanje dobavljačima u računovodstvenom sustavu SmartStream. Dobavljači bi trebali koordinirati s naručiteljem kako bi podnijeli sve potrebne Obrasce ovlaštenja dobavljača i prateću dokumentaciju kako bi se zapisi mogli dodati ili ažurirati u SmartStreamu radi plaćanja.