Kitengo cha Ununuzi (Ministry of Finance) — Belize

Nafasi na kazi

Procurement Unit, inayoendeshwa chini ya Ministry of Finance, inatoa ushauri kwa vyombo vya serikali kuhusu sera za ununuzi, huandaa Standard Operating Procedures na Standard Bidding Documents, na hukagua mchakato wa ununuzi. Kwa mikataba inayozidi BZ$50,000 Kitengo hukagua mchakato wa ununuzi kwa ufuataji wa sheria na hupitisha mapendekezo kwa Financial Secretary; zabuni zilizoidhinishwa kisha hukaguliwa na Office of the Contractor General kwa uzingatiaji wa taratibu.

Tofauti na vyombo vingine

Kitengo ni ofisi ya ushauri na utawala inayolenga utekelezaji wa sera, ujenzi wa uwezo, usimamizi wa wauzaji na ukusanyaji wa takwimu za ununuzi. Office of the Contractor General hufanya ukaguzi tofauti wa uzingatiaji wa taratibu kwa zabuni badala ya maendeleo ya sera za kawaida au usimamizi wa hifadhidata ya wauzaji.

Matokeo ya vitendo kwa wasambazaji

Kitengo kinawajibika kwa usajili na usimamizi wa wauzaji katika mfumo wa uhasibu wa SmartStream. Wasambazaji wanapaswa kuratibu na taasisi inayofanya ununuzi kuwasilisha Vendor Authorization Forms zinazohitajika na nyaraka za msaada ili rekodi ziweze kuongezwa au kusasishwa katika SmartStream kwa malipo.