Pirkimų skyrius (Finansų ministerija) — Belizas

Pareigos ir funkcijos

Pirkimų skyrius, veikiantis Finansų ministerijos sudėtyje, pataria vyriausybės institucijoms pirkimų politikos klausimais, rengia Standartines veiklos procedūras (SOP) ir Standartinius pasiūlymų dokumentus (SBD) bei peržiūri pirkimų procesus. Dėl sutarčių, kurių vertė viršija BZ$50,000, skyrius peržiūri pirkimo procesą, siekdamas nustatyti atitikimą įstatymams, ir pateikia rekomendacijas Finansų sekretoriui; tokie paskyrimai vėliau peržiūrimi Office of the Contractor General procedūriniam atitikimui.

Skirtumas nuo kitų institucijų

Skyrius yra patariamojo ir administracinio pobūdžio biuras, orientuotas į politikos vykdymą, pajėgumų stiprinimą, tiekėjų valdymą ir pirkimų statistikos rinkimą. Office of the Contractor General atlieka atskirą paskyrimų procedūrinio atitikimo peržiūrą, o ne įprastinį politikos rengimą ar tiekėjų duomenų bazės administravimą.

Praktinė pasekmė tiekėjams

Skyrius atsakingas už tiekėjų registraciją ir valdymą SmartStream apskaitos sistemoje. Tiekėjai turėtų koordinuotis su perkančiąja institucija, pateikti reikiamus Vendor Authorization Forms ir palaikomus dokumentus, kad įrašai galėtų būti pridėti arba atnaujinti SmartStream apmokėjimams.