Hankintayksikkö (valtiovarainministeriö) — Belize

Tehtävä ja toiminnot

Hankintayksikkö, joka toimii valtiovarainministeriön alaisuudessa, neuvoo valtion viranomaisia hankintapolitiikassa, laatii vakioituja toimintatapoja (Standard Operating Procedures) ja vakioituja tarjousasiakirjoja (Standard Bidding Documents) sekä tarkastaa hankintaprosesseja. Sopimuksissa, joiden arvo ylittää BZ$50,000, yksikkö tarkistaa hankintaprosessin lainmukaisuuden ja toimittaa suosituksensa Financial Secretarylle; tällaiset myönnöt tarkastetaan edelleen Office of the Contractor Generalin toimesta menettelyjen noudattamisen varmistamiseksi.

Erot muista toimielimistä

Yksikkö on neuvonnallinen ja hallinnollinen toimisto, jonka painopisteenä ovat politiikan täytäntöönpano, kapasiteetin kehittäminen, toimittajahallinta ja hankintatilastojen kerääminen. Office of the Contractor General suorittaa erillisen menettelyjen noudattamisen tarkastelun myönnöistä sen sijaan, että se käsittelisi rutiininomaista politiikan kehittämistä tai toimittajatietokannan ylläpitoa.

Käytännön merkitys toimittajille

Yksikkö vastaa toimittajien rekisteröinnistä ja hallinnoinnista SmartStream‑kirjanpitojärjestelmässä. Toimittajien tulee tehdä yhteistyötä hankintayksikön kanssa toimittaakseen tarvittavat Vendor Authorization Form -lomakkeet ja tukevat asiakirjat, jotta tiedot voidaan lisätä tai päivittää SmartStreamissä maksujen käsittelyä varten.