Koulutushankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana Hilmassa julkaistiin koulutus- ja valmennushankintoja noin 90, eli 39 % vähemmän kuin edeltävällä jaksolla. Kuukausittainen määrä on vaihdellut muutaman kymmenen hankinnan tuntumassa, mutta heinäkuu on ollut toistaiseksi selvästi hiljaisempi.

Ilmoitettu kokonaisarvo on EUR 57.0M. Keskimääräinen hankinta on EUR 1.6M, mutta mediaani vain EUR 550K. Tämä kertoo vinosta jakaumasta: muutama suuri koulutuskokonaisuus nostaa keskiarvoa, vaikka tyypillinen koulutus- tai valmennushankinta on sitä selvästi pienempi.

Ostajapuoli on keskittynyt noin 50 aktiiviseen organisaatioon. Merkittäviä ostajia ovat Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Sansia Oy, Jyväskylän kaupunki, Turun kaupunki, Pohjois-Karjalan hankintatoimi ja Kuopion kaupunki. Viisi suurinta ostajaa vastaavat yhdessä 78 % ilmoitetusta arvosta.

Tarjousajan mediaani on 30 päivää. Se on käytännössä melko lyhyt, jos tarjouskelpoisuus, referenssit ja tarjouksen valmistelu aloitetaan vasta ilmoituksen jälkeen. Toimittajan kannattaa seurata valittuja ostajia jatkuvasti ja pitää tarjouksen perusmateriaalit valmiina ennen koulutus- tai valmennushankinnan julkaisemista.

Ulkomaiselle toimittajalle markkina on mahdollinen, mutta Hilman koulutus- ja valmennushankinnat ovat ostajiltaan keskittyneitä ja kilpailu suosii verkostoja sekä referenssejä. Siksi kannattaa tunnistaa sopivat ostajat, seurata niiden tarpeita Hilmassa ja varmistaa tarjouskelpoisuus hyvissä ajoin ennen ilmoituksia.

Uusi toimittaja voi voittaa, vaikka voittajia on ollut vain reilut kymmenen suhteessa noin 50 aktiiviseen ostajaorganisaatioon. Mahdollisuus ei kuitenkaan perustu massaseurantaan, vaan sopivien ostajien valintaan, tarpeiden ennakointiin ja siihen, että referenssit sekä tarjouskelpoisuus ovat kunnossa.

Koulutus- ja valmennushankintojen viralliset ilmoitukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Seurannan kannattaa kohdistua CPV-jaon ryhmään 80 sekä valittujen ostajaorganisaatioiden ilmoituksiin. Hilma on tässä markkinassa keskeinen lähde, koska tarkastelu perustuu siellä julkaistuihin hankintoihin.

Kilpailu on ostajapuolella selvästi keskittynyttä: viisi suurinta ostajaa vastaa 78 % ilmoitetusta arvosta. Aktiivisia ostajaorganisaatioita on noin 50, mutta voittajia vain reilut kymmenen. Uudelle toimittajalle markkina on mahdollinen, vaikka verkostot ja aiemmat näytöt suosivat vakiintuneita toimijoita.

Tehokkain tapa löytää sopivat hankinnat on valita muutama keskeinen ostaja ja seurata niiden koulutustarpeita Hilmassa. Pelkkä kaikkien ilmoitusten läpikäynti ei hyödynnä markkinan keskittymistä. Kun seuranta kohdistetaan oikeisiin ostajiin, tarjousvalmiutta voi rakentaa ennen ilmoituksen julkaisemista.

Otnox auttaa kohdistamaan julkisten koulutus- ja valmennushankintojen seurannan valittuihin ostajiin ja löytämään olennaiset Hilma-ilmoitukset ajoissa. Näin toimittaja voi valmistautua ennen tarjousajan alkamista, jonka mediaani on 30 päivää. Otnox tukee tarjouskelpoisuuden rakentamista, mutta varsinainen tarjous ratkaisee kilpailutuksessa.