Liike-elämän ja asiantuntijapalvelujen hankinnat Suomessa

Viimeisten 120 päivän aikana Hilmaan ilmoitettiin noin 430 CPV 79:n liike-elämän ja ammatillisten palvelujen hankintaa. Tahti vastasi noin 109 hankintailmoitusta kuukaudessa ja noin 26 ilmoitusta viikossa. Määrä oli noin 15 prosenttia pienempi kuin edeltävällä 120 päivän jaksolla, ja kuukausittainen tahti hidastui kesää kohti.

Hankintojen yhteenlaskettu ilmoitettu arvo oli EUR 404.3M. Keskimääräinen hankinta-arvo oli EUR 2.0M, mutta mediaani vain EUR 329K. Mediaani kuvaa tarjoajan tavallista mahdollisuutta paremmin, sillä muutama suuri julkinen hankinta nostaa keskiarvoa voimakkaasti. Tarjoajan kannattaa arvioida hankinnan koko mediaanin, ei pelkän keskiarvon perusteella.

Markkinassa oli noin 200 aktiivista ostajaorganisaatiota. Suurimpia ilmoittajia olivat Sansia Oy, HAUS kehittämiskeskus Oy, Kajaanin kaupunki, Espoon kaupunki, Turun kaupunki ja Helsingin kaupunki. Viisi suurinta ostajaa vastasi 51 prosentista ilmoitetusta arvosta. Tämä kertoo ostajien keskittymisestä, ei siitä, että samat yritykset voittaisivat hankinnat.

Tarjousaika oli mediaaniltaan 36 päivää. Vaikka aikaa on useita viikkoja, valmistelua ei kannata aloittaa vasta hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Seuraa tulevia hankintoja, selvitä tarjoamisen edellytykset ja kokoa tarvittavat referenssit, kumppanit sekä hinnoittelumalli jo ennen tarjouspyyntöä.

Kyllä. Ulkomainen tarjoaja voi etsiä Suomesta CPV 79:n julkisia hankintoja Hilmasta ja arvioida niitä samojen ilmoitettujen tietojen perusteella kuin kotimainen yritys. Käytännössä tarjouskelpoisuus ratkaistaan hankintakohtaisesti, joten soveltuvuusvaatimukset, kieli ja määräajat on tarkistettava jokaisesta tarjouspyynnöstä.

Markkina on poikkeuksellisen tulokasystävällinen. Voittaneita yrityksiä oli 90, ja 88 prosenttia niistä sai täsmälleen yhden sopimuksen. Tämä viittaa siihen, ettei menestyminen yleensä edellytä pitkää aiempaa voittoputkea. Uuden tarjoajan kannattaa silti kohdistaa työ huolellisesti ja vastata tarjouspyynnön vaatimuksiin täsmällisesti.

CPV 79:n hankintailmoitukset julkaistaan Suomessa Hilmassa, jonka verkkotunnus on hankintailmoitukset.fi. Hilma on tämän markkinan ensisijainen julkinen lähde. Seuraa siellä hankintailmoituksia, tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja ja määräaikoja. Pelkkä julkaisemisen seuraaminen ei kuitenkaan riitä, jos haluat valmistautua ennen ilmoituksen ilmestymistä.

Kilpailu ei näyttäydy vain tarjoajien määränä, vaan myös ostajien rakenteena. Viisi suurinta ostajaa muodosti 51 prosenttia ilmoitetusta arvosta, vaikka aktiivisia ostajia oli noin 200. Samalla 88 prosenttia voittajista sai vain yhden sopimuksen. Markkina on siis ostajiltaan keskittynyt, mutta voittamisen kannalta avoin.

Paras tapa löytää sopivat hankinnat on yhdistää CPV 79:n seuranta ostajakohtaiseen tarkasteluun. Aloita suurimmista hankintaorganisaatioista ja rajaa ilmoitukset palvelualasi, sijaintisi, kokosi ja tarjousaikasi mukaan. Tarkista myös ennakoivat tiedot, jotta ehdit rakentaa tarjouksen ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista.

Otnox auttaa tekemään hankintaseurannasta kohdennettua. Sen avulla voit keskittää huomion CPV 79:n hankintailmoituksiin ja aktiivisimpiin ostajiin, seurata markkinan arvon ja määrän muutoksia sekä aloittaa valmistelun ajoissa. Tämä sopii tilanteeseen, jossa ostajat ovat keskittyneitä, mutta voittaminen ei yleensä edellytä pitkää aiempaa näyttöä.