Njësia e Prokurimit (Ministria e Financave) — Belize

Rolet dhe funksionet

Njësia e Prokurimit, që vepron nën Ministrinë e Financave, këshillon organet qeveritare mbi politikën e prokurimit, zhvillon Procedurat Standarde Operacionale dhe Dokumentet Standarde të Blerjeve, dhe rishikon proceset e prokurimit. Për kontratat që tejkalojnë BZ$50,000, Njësia rishikon procesin e prokurimit për përputhshmërinë me legjislacionin dhe dërgon rekomandime te Sekretari Financiar; këto dhënie pastaj rishikohen nga Zyra e Contractor General për përputhshmërinë procedurale.

Ndryshimi nga organet e tjera

Njësia është një zyrë këshilluese dhe administrative e fokusuar në zbatimin e politikave, ndërtimin e kapaciteteve, menaxhimin e furnizuesve dhe mbledhjen e statistikave të prokurimit. Zyra e Contractor General kryen një rishikim të veçantë të përputhshmërisë procedurale mbi dhëniet dhe jo zhvillimin rutinë të politikave ose administrimin e bazës së të dhënave të furnizuesve.

Pasojë praktike për furnizuesit

Njësia është përgjegjëse për regjistrimin dhe menaxhimin e furnizuesve në sistemin kontabël SmartStream. Furnizuesit duhet të bashkëpunojnë me entitetin prokurues për të dorëzuar çdo Formular Autorizimi të Furnizuesit dhe dokumentacion mbështetës që kërkohet në mënyrë që rekordet të mund të shtohen ose përditësohen në SmartStream për pagesë.