Unit Perolehan (Kementerian Kewangan) — Belize

Peranan dan fungsi

Unit Perolehan, yang beroperasi di bawah Kementerian Kewangan, memberi nasihat kepada badan kerajaan mengenai dasar perolehan, membangunkan Prosedur Operasi Piawai dan Dokumen Bidaan Piawai, dan menyemak proses perolehan. Bagi kontrak melebihi BZ$50,000 Unit menyemak proses perolehan untuk pematuhan kepada undang‑undang dan mengemukakan cadangan kepada Setiausaha Kewangan; penganugerahan sedemikian kemudian disemak oleh Office of the Contractor General untuk pematuhan prosedural.

Perbezaan daripada badan lain

Unit merupakan pejabat penasihat dan pentadbiran yang memberi tumpuan kepada penguatkuasaan dasar, pembinaan kapasiti, pengurusan pembekal dan pengumpulan statistik perolehan. Office of the Contractor General melaksanakan semakan berasingan terhadap pematuhan prosedural pada penganugerahan dan bukannya pembangunan dasar rutin atau pentadbiran pangkalan data pembekal.

Akibat praktikal untuk pembekal

Unit bertanggungjawab untuk pendaftaran dan pengurusan pembekal dalam sistem perakaunan SmartStream. Pembekal harus berkoordinasi dengan entiti pengontrak untuk mengemukakan Mana‑mana Borang Kebenaran Pembekal dan dokumen sokongan yang diperlukan supaya rekod boleh ditambah atau dikemas kini dalam SmartStream untuk pembayaran.