Procurement Unit (Ministry of Finance) — Belize

Papel e funções

A Procurement Unit, que opera no âmbito do Ministry of Finance, assessora órgãos governamentais sobre política de compras, desenvolve Standard Operating Procedures e Standard Bidding Documents, e revisa processos de contratação. Para contratos superiores a BZ$50,000 a Unidade revisa o processo de contratação quanto à conformidade com a legislação e encaminha recomendações ao Financial Secretary; tais adjudicações são então revistas pelo Office of the Contractor General para conformidade processual.

Distinção de outros órgãos

A Unidade é um escritório consultivo e administrativo focado em aplicação de políticas, desenvolvimento de capacidades, gestão de fornecedores e recolha de estatísticas de compras. O Office of the Contractor General realiza uma revisão separada da conformidade processual sobre adjudicações, em vez de desenvolver rotineiramente políticas ou administrar a base de dados de fornecedores.

Consequência prática para fornecedores

A Unidade é responsável pelo registro e gestão de fornecedores no sistema contabilístico SmartStream. Os fornecedores devem coordenar com a entidade contratante para submeter quaisquer Vendor Authorization Forms e documentos de suporte exigidos para que os registos possam ser adicionados ou atualizados no SmartStream para pagamento.