Единица за набавки (Министерство за финансии) — Белизе

Улога и функции

Единицата за набавки, која делува под Министерството за финансии, советува државните органи за политика на набавки, разработува Стандардни оперативни постапки (SOP) и Стандардни документации за понудување (SBD), и ги прегледува процесите на набавка. За договори над BZ$50,000, Единицата ја прегледува постапката за набавка за усогласеност со законодавството и ги проследува препораките до Financial Secretary; таквите доделувања потоа ги прегледува Office of the Contractor General за процедурна усогласеност.

Разлика од други тела

Единицата е советодавна и административна канцеларија фокусирана на спроведување на политика, градење капацитет, управување со добавувачи и собирање статистики за набавки. Office of the Contractor General врши одделен преглед на процедурната усогласеност при доделувања, наместо рутинско развивање политика или администрирање на база на добавувачи.

Практична последица за добавувачите

Единицата е одговорна за регистрација и управување со добавувачи во системот за сметководство SmartStream. Добавувачите треба да координираат со договорниот ентитет за да ги достават потребните Vendor Authorization Forms и придружни документи за да може записите да бидат додадени или ажурирани во SmartStream за плаќање.