Набавка

Набавката е структуриран процес со кој организацијата ги идентификува потребите, обезбедува добавувачи, преговара услови и прибавува стоки, услуги или работи. Додека наједноставната форма на набавка е купување од добавувач, современата набавка е многу по-стратешка. Таа опфаќа сè, од идентификација на потребите и анализа на пазарот до управување со договори и преглед на перформансите.

Набавка споредено со купување: значајна разлика

Набавката и купувањето често се мешаат, но опишуваат различен обем на активности. Купувањето е трансакциски чин на поднесување на нарачка и плаќање за стоки. Набавката е стратешка дисциплина која го вклучува купувањето, но исто така опфаќа планирање, истражување на пазарот, избор на добавувачи, преговарање на договори, управување со ризик и управување со перформансите по доделувањето.

Зрели организации ја третираат набавката како стратешка функција предводена од Chief Procurement Officer (CPO) или еквивалентна позиција. Функцијата за набавки соработува со финансии, правниот сектор, оперативата и раководителите на бизнис-единици за да осигура дека она што организацијата го набавува е во согласност со нејзините цели. Зачувувањето на трошоците останува важно, но вредноста за потрошените средства, управувањето со ризикот кај добавувачите и усогласеноста (compliance) се подеднакво важни во современата стратегија за набавки.

Јавна набавка во однос на приватна набавка

Јавната набавка, каде што влади и државни институции набавуваат од добавувачи, функционира според строги правни правила дизајнирани да обезбедат транспарентност, еднаков третман и вредност за парите на даночните обврзници. Директивите на Европската Унија, Законот за набавки на Обединетото Кралство 2023 (United Kingdom Procurement Act 2023), Федералната регулатива за набавки на Соединетите Американски Држави (United States Federal Acquisition Regulation) и слични рамки ширум светот наметнуваат детални обврски на договорните органи. Тие обврски вклучуваат објавување известувања за договори, спроведување фер евалуации, применување на периоди на застој и пријавување на доделувања.

Приватната набавка, каде што компании набавуваат од добавувачи, функционира со многу поголема комерцијална флексибилност. Приватните набавувачи се слободни да преговараат, да даваат предност на постојни добавувачи, да доделуваат договори без конкуренција и да ги задржуваат деталите конфиденцијални. Иако многу приватни компании доброволно усвојуваат структуирани практики за набавки заради дисциплина на трошоците и управување со ризик, правниот рамки е значително полесен отколку во јавниот сектор.

Овие разлики создаваат различни стратегии кај добавувачите. Добавувачите фокусирани на јавни набавки инвестираат во формални тимови за понуди, регистри за рамковни договори и капацитети за усогласеност. Добавувачите насочени кон приватни набавки инвестират во менаџмент на сметки, градење односи и комерцијална агилност.

Процесот на набавка чекор по чекор

Типичниот процес на набавка крај-до-крај започнува со идентификација на потребите, каде организацијата утврдува што ѝ е потребно и во кој обем. По тоа следи анализа на пазарот за да се разбере кои добавувачи постојат, што нудат и по кои цени. Тимот за набавки потоа подготвува спецификации и избира постапка за набавка, одлучувајќи меѓу отворена конкуренција, ограничена постапка, повикување од рамковен договор или директно доделување во зависност од контекстот.

Следната фаза е објавување и конкуренција. Договорниот орган објавува известување, добавувачите ги подготвуваат и поднесуваат своите понуди, а купувачот ги евалуира според објавените критериуми. Победникот се избира и се известува, по што во јавната набавка се применува период на застој за да се овозможат предизвици. Потоа следува потпишување на договорот и започнува управување со договорот. Перформансите се следат, се вршат плаќања, и на крајот на договорот циклусот се прегледува и се извлекуваат лекции за следната рунда.

Зошто набавката е важна за бизнисите

За повеќето големи организации, расходите за набавки претставуваат 50 до 80 проценти од вкупниот приход. Подобрувањата во ефикасноста на набавките затоа имаат огромно влијание врз добивката. Намалување од 1 процент на трошоците за набавки може да донесе повеќе профит отколку зголемување на продажбата за 10 проценти за истата компанија.

Понатаму, набавката сè повеќе е алатка за одржливост, етичка усогласеност и отпорност на синџирот на набавки. Купувачите користат набавката за да бараат еколошки сертификати, фер работни практики и транспарентност во сопственоста на добавувачите. Набавката е и местото каде организациите спроведуваат усогласеност со санкции и вршат проверки за судири на интереси. Како такви, современите професионалци за набавки работат на пресекот помеѓу финансии, право, етика и оперативно работење.

Related terms

• Public Procurement: government and state-owned enterprise buying.
• Tender: the document and process used to invite offers.
• Contracting Authority: the public body conducting the procurement.
• Framework Agreement: a long-term arrangement enabling repeat purchases.
• ESPD: стандардирана самодекларација на добавувачот во набавките на Европската Унија (ESPD).

See Otnox plans to track procurement opportunities across 80+ markets.