Գնումներ
Գնումն այն կառուցվածքային գործընթացն է, որի միջոցով կազմակերպությունը պարզորոշում է իր կարիքները, գտնում մատակարարներ, բանակցում պայմանները և ձեռք բերում ապրանքներ, ծառայություններ կամ աշխատանքներ։
Գնումն այն կառուցվածքային գործընթացն է, որի միջոցով կազմակերպությունը պարզորոշում է իր կարիքները, գտնում մատակարարներ, բանակցում պայմանները և ձեռք բերում ապրանքներ, ծառայություններ կամ աշխատանքներ։ Հենց որ գրման ամենապարզ տարբերակը suppliers-ից ինչ-որ բան գնելն է, ժամանակակից գնումը շատ ավելի ռազմավարական բնույթ ունի։ Այն ընդգրկում է ամեն ինչ՝ կարիքի հայտնաբերումից և շուկայի վերլուծությունից մինչև պայմանագրի կառավարում և արդյունավետության վերանայում։
Procurement versus purchasing: a meaningful distinction
Գնումներն ու գնումները հաճախ շփոթվում են, սակայն դրանք տարբերվող գործունեության շրջանակներ են նկարագրում։ Ապրանքի գնումը (purchasing) Transactional գործողություն է՝ պատվեր տեղադրելու եւ ապրանքի դիմաց վճարելու ակտը։ Գնումը (procurement) ռազմավարական կարգ է, որը ներառում է գնումը, ինչպես նաև ծրագծումը, շուկայի հետազոտությունը, մատակարարների ընտրությունը, պայմանագրերի բանակցությունները, ռիսկի կառավարումը և մրցանակից հետո կատարողականի կառավարումը։
Մեծահասակացած կազմակերպությունները վերաբերվում են գնմանը որպես ռազմավարական ֆունկցիայի՝ որը ղեկավարում է Գլխավոր Գնումների Մենեջերը կամ համարժեք պաշտոնը։ Գնումների ֆունկցիան համագործակցում է ֆինանսների, իրավաբանական, օպերացիոն և բիզնես միավորների ղեկավարների հետ՝ ապահովելու համար, որ կազմակերպությունը գնում է այն, ինչ համապատասխանում է նրա նպատակներին։ Ծախսերի խնայողությունը շարունակում է կարևոր լինել, սակայն արժեքը փողի դիմաց, մատակարարների ռիսկի կառավարումը և համապատասխանությունը հավասար չափով գնահատվում են ժամանակակից գնելու ռազմավարությունում։
Public procurement versus private procurement
Հանրային գնումները, որտեղ կառավարություններն ու պետական հաստատությունները գնում են մատակարարներից, գործում են խիստ իրավական կանոնների ենթակայությամբ՝ ապահովելու թափանցիկությունը, համաչափ վերաբերմունքը և հարկատուների արժանավայել արժեքը։ Եվրոպական Միության դիրէկտիվները, United Kingdom Procurement Act 2023, United States Federal Acquisition Regulation ևทั่ว աշխարհում նմանատիպ ռեժիմները սահմռնում են կոնկրետ պարտավորություններ պայմանագրող մարմինների համար։ Այդ պարտավորությունները ներառում են պայմանագրային հայտարարությունների հրապարակումը, արդար գնահատումներ անցկացնելու, standstill ժամանակահատվածներ կիրառելու և մրցանակների մասին հաշվետվություն ներկայացնելու պահանջները։
Ծառայային կամ մասնավոր հատվածի գնումները, որտեղ ընկերությունները գնում են մատակարարներից, ունեն շատ ավելի կոմերցիոն ճկունություն։ Պասիվ գնողների համար թույլատրվում է բանակցել, նախապատվություն տալ չմշակված մատակարարներին, մրցակցություն չկազմակերպած մրցանակներ հատկացնել և պահպանել մանրամասների գաղտնիությունը։ Բազմաթիվ մասնավոր ընկերություններ կամավոր ընդունում են կառուցվածքային գնելական պրակտիկաներ՝ ծախսերի կարգ ու պահպանումը և ռիսկի կառավարումը ապահովելու համար, սակայն իրավական միջավայրը տեղի ունեցող չափով թեթև է համեմատած հանրային ոլորտի հետ։
Այս տարբերությունները ստեղծում են առանձնով նախաձեռնվող մատակարարային ռազմավարություններ։ Հանրային գնումների վրա կենտրոնացած մատակարարները ներդրում են ֆորմալ առաջարկային թիմերի, շրջանակային գրանցումների և համապատասխանության կարողությունների մեջ։ Մասնավոր գնումների վրա կենտրոնացած մատակարարները ներդրում են հաճախորդի կառավարմանը, հարաբերությունների կառուցմանը և կոմերցիոն ճկունությանը։
The procurement process step by step
Տիպային սկսնակից վերջնական գնելական գործընթացը սկսվում է կարիքի հայտնաբերումով, որտեղ կազմակերպությունը որոշում է ինչ է անհրաժեշտ և ինչ ծավալով։ Հաջորդում է շուկայի վերլուծությունը՝ հասկանալու համար՝ որոնք մատակարարներն են գոյություն ունեն, ինչ են առաջարկում և ինչ գներով։ Գնումների թիմը ապա մշակում է տեխնիկական բնութագրերը և ընտրում գնումների ընթացակարգը՝ բաց մրցույթ, սահմանափակ ընթացակարգ, շրջանակային պատասխան կամ ուղղակի մրցանակ՝ կախված կոնտեքստից։
Հաջորդ փուլը հրապարակումն է և մրցակցությունը։ Պայմանագրող մարմինը հրապարակում է հայտարարություն, մատակարարները պատրաստում և ներկայացնում են իրենց առաջարկները, իսկ գնորդը դրանք գնահատում է հրապարակված չափորոշիչների հիման վրա։ Ընտրված մատակարարը ընտրվում և ծանուցվում է, ինչից հետո հանրային գնումներում կիրառվում է standstill ժամանակաշրջան՝ բողոքների համար։ Հետո ստորագրվում է պայմանագիրն, և սկսվում է պայմանագրի կառավարումը։ Կատարման ընթացքի հսկողությունը իրականացվում է, կատարվում են վճարումները, և պայմանագրի ավարտին վերանայվում է ցիկլը և դուրս են հանվում հաջորդ շրջանի համար դասեր։
Why procurement matters for businesses
Մեծագույն կազմակերպությունների համար գնումների ծախսերը կազմում են ընդհանուր եկամտի 50-ից 80 տոկոսը։ Քանի որ գնելման արդյունավետության բարելավումները ունեն ահռելի հետևանքներ bottom-line-ի վրա, 1 տոկոսով գծային ծախսերի նվազեցումը կարող է ավելի շատ շահ տալ, քան վաճառքի 10 տոկոս աճը նույն բիզնեսի համար։
Ծախսերից դուրս, գնումը աճող գործիք է տիրույթում կայունության, մտավոր և էթիկական համապատասխանության և ապահովման շղթայի դիմադրողականության համար։ Գնորդներն օգտագործում են գնելը՝ պահանջելու էկոլոգիական սերտիֆիկատներ, արդար աշխատանքի պրակտիկա և մատակարարային սեփականության թափանցիկություն։ Գնումը նաև այն վայրն է, որտեղ կազմակերպությունները իրականացնում են պատժամիջոցների պահպանումը և ստուգում շահերի բախումները։ Արդյունքում ժամանակակից գնելության մասնագետները աշխատում են ֆինանսների, իրավունքի, էթիկայի և օպերացիաների հատման կետում։
Related terms
- Public Procurement: կառավարական և պետական ձեռնարկությունների գնումները։
- Tender: այն փաստաթուղթը և գործընթացը, որը օգտագործվում է առաջարկներ հրավիրելու համար։
- Contracting Authority: այն հանրային մարմինը, որը իրականացնում է գնումը։
- Framework Agreement: երկարաժամկետ համաձայնագիր, որը թույլ է տալիս կրկնվող գնումներ։
- ESPD: մատակարարի ստանդարտացված ինքնահայտարարությունը ԵՄ գնելների դեպքում։