Մատակարար
Մատակարարը այն անհատն, ընկերությունն կամ կոնսորցիումն է, որը գնման պայմանագրի ներքո տրամադրում է ապրանքներ, ծառայություններ կամ աշխատանքներ գնորդին։ «Մատակարար» տերմինը լայնորեն կիրառվում է բոլոր տեսակների գնումներում՝ հանրային եւ մասնավոր, եւ օրինաչափ է ցանկացած տրամադրվող ներմուծման կատեգորիայի համար։ Մատակարարները կարող են լինել տարբեր չափերի՝ սկսած մարդկանցից, որոնք մատուցում են մասնագիտական ծառայություններ, եւ հասնելով բազմազգ կորպորացիաների, որոնք իրականացնում են խոշոր կապիտալային ծրագրեր։ Մատակարարի դերի ընկալումը հիմնարար է գնումների համար, քանի որ գնումների նպատակն է մոբիլացնել մատակարարի կարողությունները՝ համապատասխանելու գնորդի պահանջներին։
Մատակարարն այն անհատն, ընկերությունն կամ կոնսորցիումն է, որը գնման պայմանագրի ներքո տրամադրում է ապրանքներ, ծառայություններ կամ աշխատանքներ գնորդին։ «Մատակարար» տերմինը լայնորեն կիրառվում է բոլոր տեսակների գնումներում՝ հանրային եւ մասնավոր, եւ օրինաչափ է ցանկացած տրամադրվող ներմուծման կատեգորիայի համար։ Մատակարարները կարող են լինել տարբեր չափերի՝ սկսած մարդկանցից, որոնք մատուցում են մասնագիտական ծառայություններ, եւ հասնելով բազմազգ կորպորացիաների, որոնք իրականացնում են խոշոր կապիտալային ծրագրեր։ Մատակարարի դերի ընկալումը հիմնարար է գնումների համար, քանի որ գնումների նպատակն է մոբիլացնել մատակարարի կարողությունները՝ համապատասխանելու գնորդի պահանջներին։
Մատակարարների կատեգորիաները գնումների մեջ
Մատակարարները բաժանվում են բազմաթիվ կատեգորիաների՝ ելնելով չափից, մասնագիտացումից եւ շուկայի դիրքավորումից։ Ապրանք մատուցող մատակարարները ապահովում են ֆիզիկական արտադրանքներ՝ հումքից մինչև պատրաստի սարքավորումներ։ Ծառայության մատուցող մատակարարները տրամադրում են պրոֆեսիոնալ, օպերացիոն կամ տեխնիկական ծառայություններ, որոնք իրականացվում են մարդկային ջանքերով եւ փորձով։ Աշխատանքներ մատուցող մատակարարները, որոնք հաճախ կոչվում են ենթակառավարողներ կամ կոնտրակտորներ, իրականացնում են կառուցվածքային, գոյացքային եւ այլ ֆիզիկական աշխատանքներ, որոնք պահանջում են մեծամասշտաբ կայանային գործունեություն։ Շատ մատակարարներ գործում են մի քանի կատեգորիաների քննարկումով, սակայն առավել տարածված է մեկ կամ երկու ոլորտներում մասնագիտացած լինելը։
Չափով՝ մատակարարները տատանվում են միանձնյա ձեռներեցներից մինչեւ բազմազգ ընկերություններ։ Փոքր եւ միջին ձեռնարկությունները հանդիսանում են մատակարարների մեծամասնությունը բազմաթիվ շուկաներում, թեեւ հսկա ընկերությունները սովորաբար ապահովում են պայմանագրային արժեքների մեծ մասը։ Մեծ մատակարարները կարող են ունենալ հազարավոր աշխատակիցներ, ներկայություն բազմաթիվ երկրներում եւ կարողություններ բազմաթիվ գնումների կատեգորիաներում։ Մասնագիտացված մատակարարները կարող են ունենալ սահմանափակ աշխարհագրական ծավալ, սակայն խորացված կարողություն իրենց ընտրված նիշերում։
Շուկայի դիրքավորմամբ՝ մատակարարները կարելի է դասակարգել որպես հաստատված ինկումբենթներ, աճի փուլում գտնվող մարտահրավերներ կամ նիշային մասնագետներ։ Ինկուբենթները ունեն ամուր حوالագրային պորտֆելի, հաստատված գնորդային հարաբերություններ եւ ապացուցված տեղաբաշխման կարողություն՝ հաճախ սահմանափակ գինային ճկունությամբ նրանց ծախսային կառուցվածքի պատճառով։ Մարտահրավերները մրցակցում են նորարարությամբ, ճկունությամբ կամ գինային առավելությամբ՝ նպատակ ունենալով մեծացնել իրենց շուկայի մասնաբաժինը։ Նիշային մասնագետները ծառայում են կոնկրետ հատվածներին՝ առաջարկելով խոր կարողություն, որին ընդհանուր մատակարարները չեն դիմագրանցի։
Ինչպես են մատակարարները ներգրավվում գնումների մեջ
Արդյունավետ մատակարարների ներգրավումը գնումների մեջ ներառում է մի քանի կարգապահությունների միասնական աշխատանքը։ Վաճառքի թիմերը հայտնաբերում են հնարավորությունները, կառուցում գնումորդի հարաբերություններ եւ սխեմա են ստեղծում պահանջարկը։ Բիդային թիմերը (bid teams) պատրաստում են առաջարկներ, որոնք արձագանքում են կոնկրետ գնումային հնարավորություններին՝ կիրառելով տեխնիկական բովանդակություն, կոմերցիոն պայմաններ եւ մրցունակ դիրքավորում։ Մատակարարումների իրականացնող թիմերը կատարում են մրցութային պայմանագրերը՝ ապահովելով պայմանագրում պահանջվող ապրանքներն, ծառայությունները կամ աշխատանքները։ Հարաբերություններ վարող թիմերը պահպանում են շարունակական գնորդի ներգրավվածություն, որը աջակցում է թե' ընթացիկ պայմանագրային առաքմանը, թե' ապագա հնարավորությունների գրավմանը։
Այս կարգապահությունները անհրաժեշտ է համակարգել՝ այլ ոչ թե աշխատեցնել բաժինների մեջ զատ-զատ։ Վաճառքի թիմերի հավաքած տեղեկությունը գնորդի պահանջների մասին պետք է ազդանշան լինի բիդի պատրաստմանը։ Առաքման փորձը պետք է վերամուտք չանի ապագա բիդ ռազմավարություններ։ Հարաբերությունների կամփշիթող տեղեկությունները պետք է ուղղորդեն թե' վաճառքի թիրախավորմանը, թե' բիդի դիրքավորմանը։ Մատակարարները, որոնց մոտ առկա չէ ինտեգրված գնումների ներգրավվածություն, հաճախ կրկնապատկում են ջանքերը, բաց թողնում հնարավորությունները եւ նվազ են համարվում այն մատակարարների համեմատությամբ, ովքեր ունեն լավ ներքին համակարգման մակարդակ։
Հաջող մատակարարները նաեւ ներդրում են կատարում այնպիսի կարողություններում, որոնք փոխանցվում են բազմաթիվ գնումների միջով։ Ստանդարտ բիդ բովանդակության գրադարանները, որակավորված բիդ թիմերը, հաստատված ֆինանսական եւ բոնդային հարաբերությունները, գնումային հետախուզական պլատֆորմները եւ պատրաստված իրականացման թիմերը ապահովում են խթան շատ կոնկրետ հնարավորություններում։ Այս կարողությունների վրա առկա ֆիքսված ներդրումը արդարացված է այն գնման ծավալով, որն այն աջակցում է ժամանակի ընթացքում։
Գնորդի տեսանկյունից ռազմավարական մատակարարային կատեգորիաները
Գնորդները իրենց մատակարարներին դասակարգում են՝ ըստ յուրաքանչյուր մատակարարի ռազմավարական նշանակության իրենց գործունեության համար։ Ռազմավարական մատակարարները ապահովում են կարևոր մուտքային հումք, որը գնորդը դժվարությամբ փոխարինում է եւ որը նշանակալիորեն ազդում է գնորդի արդյունքների վրա։ Ռազմավարական մատակարարային հարաբերությունները կառավարվում են ակտիվ կերպով՝ կանոնավոր կատարողականի վերանայումներով, համատեղ պլանավորմամբ եւ կառուցվածքային համագործակցությամբ նորարարության եւ բարելավման ոլորտներում։
Ընտրյալ մատակարարները գտնվում են ռազմավարականից մի աստիճան ցածր, սակայն նրանք ստանում են առաջնային ուշադրություն։ Գնորդները սովորաբար պահպանում են շարունակական ներգրավվածություն ընտրյալ մատակարարների հետ, փնտրում են ծախսերի համախմբման հնարավորություններ եւ աշխատում են կառուցել երկկողմանի շահավետ երկարաժամկետ հարաբերություններ։ Ընտրյալ մատակարարի կարգավիճակը հաճախ ձևակերպվում է շրջանակային համաձայնագրերով կամ նմանատիպ կառուցված պայմանավորվածություններով։
Ստացույցաված մատակարարները (approved suppliers) որակավորված են մասնակցելու կոնկրետ գնումային կատեգորիաներին, սակայն նրանց վրա չի կիրառվում ռազմավարական կամ ընտրյալ կարգավիճակը, որը խթանում է ակտիվ ներգրավվածություն։ Ստացույցաված մատակարարների հարաբերությունները ավելի գործարքային են, եւ գնորդի ներգրավվածությունը տեղի է ունենում հիմնականում կոնկրետ գնումային հնարավորությունների ընթացքում։ Սա կատեգորիա հաճախ ներկայացնում է գնորդի մատակարարական աշխարհի ամենամեծ քանակը, թեեւ նրանք կարող են կոլեկտիվորեն ներկայացնել ընդհանուր ծախսերի միայն մի մասնակիցը։
Spot մատակարարները մասնակցում են առիթային գնումների՝ առանց շարունակական հարաբերությունների։ Spot մատակարարների ներգրավվածությունը տեղի է ունենում ըստ կարիքի՝ կոնկրետ հնարավորությունների համար, առանց երկու կողմերի կողմից պարտավորության՝ անմիջական գործարքից դուրս։ Spot հարաբերությունները աշխատում են ժամանակավոր եւ պարզ ապրանքային գնումների համար, որտեղ մատակարարների տարբերվումը սահմանափակ է, սակայն դրանք ոչ բավարար են ռազմավարական կամ մասնագիտական մուտքայինների համար։
Առկա տերմիններ
- Վաճառող (Vendor): առինքնող համարժեք տերմին՝ ավելի տարածված Ամերիկյան օգտագործման մեջ։
- Կոնտրակտոր (Contractor): works (աշխատանքներ) պայմանագրերի մատակարար։
- Վերնաջետ (Subcontractor): մատակարար, որը ապահովում է մուտքայիններ՝ գլխավոր կոնտրակտորի միջոցով։
- Բիդեր (Bidder): մատակարար, որը մասնակցում է պայմանագրի մրցույթին։
- Թենդերող (Tenderer): այլ տերմին այն մատակարարի համար, որը մասնակցում է թենդերին։