आपूर्तिकर्ता
आपूर्तिकर्ता भनेको खरीद सम्झौताअन्तर्गत कुनै खरिदकर्तालाई सामाग्री, सेवा वा काम प्रदान गर्ने कुनै पनि व्यक्ति, कम्पनी वा कन्सोर्टियम हो। आपूर्तिकर्ता पद सबै प्रकारका खरिद प्रक्रियाहरूमा, सार्वजनिक र निजी दुवैमा व्यापक रूपमा प्रयोग हुन्छ र प्रदान गरिएका इनपुटको विशिष्ट किसिमभन्दा स्वतन्त्र हुन्छ। आपूर्तिकर्ताहरू साना व्यक्तिगत परामर्शदाताबाट लिएर ठूलो बहुराष्ट्रिय निगमसम्मको फराकिलो आकार र प्रकारका हुन्छन्। खरिदकर्ताको आवश्यकताहरू पूरा गर्न आपूर्तिकर्ताको क्षमता गतिशील पार्नु खरिदको प्राथमिक उद्देश्य भएकाले आपूर्तिकर्ताको भूमिकालाई बुझ्नु खरिद प्रक्रियाको आधारभूत पक्ष हो।
आपूर्तिकर्ता भनेको खरीद सम्झौताअन्तर्गत कुनै खरिदकर्तालाई सामाग्री, सेवा वा काम प्रदान गर्ने कुनै पनि व्यक्ति, कम्पनी वा कन्सोर्टियम हो। आपूर्तिकर्ता पद सबै प्रकारका खरिद प्रक्रियाहरूमा, सार्वजनिक र निजी दुवैमा व्यापक रूपमा प्रयोग हुन्छ र प्रदान गरिएका इनपुटको विशिष्ट किसिमभन्दा स्वतन्त्र हुन्छ। आपूर्तिकर्ताहरू साना व्यक्तिगत परामर्शदाताबाट लिएर ठूलो बहुराष्ट्रिय निगमसम्मको फराकिलो आकार र प्रकारका हुन्छन्। खरिदकर्ताको आवश्यकताहरू पूरा गर्न आपूर्तिकर्ताको क्षमता गतिशील पार्नु खरिदको प्राथमिक उद्देश्य भएकाले आपूर्तिकर्ताको भूमिकालाई बुझ्नु खरिद प्रक्रियाको आधारभूत पक्ष हो।
Categories of suppliers in procurement
आपूर्तिकर्ताहरू आकार, विशेषज्ञता, र बजार स्थितिको आधारमा धेरै वर्गमा पर्दछन्। सामग्री आपूर्तिकर्ताहरू कच्चा पदार्थदेखि लिएर तयार उपकरणसम्मका भौतिक उत्पादनहरू प्रदान गर्दछन्। सेवा आपूर्तिकर्ताहरू व्यावसायिक, सञ्चालनात्मक, वा प्राविधिक सेवाहरू प्रदान गर्दछन् जुन मानव प्रयास र विशेषज्ञताबाट आपूर्ति हुन्छ। कार्य (works) आपूर्तिकर्ताहरू, प्रायः ठेकदार (contractors) भनिने, निर्माण, पूर्वाधार तथा अन्य भौतिक कार्यहरू प्रदान गर्दछन् जसमा ठुलो मात्रामा साइटमा क्रियाकलाप आवश्यक पर्छ। धेरै आपूर्तिकर्ताहरू बहु वर्गहरूमा सञ्चालन गर्दछन्, यद्यपि एक वा दुई वर्गमा विशेषज्ञता सामान्य हुन्छ।
आकारका हिसाबले, आपूर्तिकर्ताहरू एकल स्वामित्वदेखि बहुराष्ट्रिय निगमसम्म फरक-फरक हुन्छन्। साना तथा मध्यम उद्यमहरूले अधिकांश बजारहरूमा आपूर्तिकर्ताहरूको संख्या ठूलो हिस्सा प्रतिनिधित्व गर्दछन्, यद्यपि ठूला कम्पनीहरूले प्रायः ठेक्का मूल्यहरूको सबभन्दा ठूलो हिस्सा कब्जा गर्दछन्। प्रमुख आपूर्तिकर्ताहरूका हजारौं कर्मचारी, धेरै देशहरूमा उपस्थिति, र धेरै खरिद वर्गहरूमा क्षमताहरू हुन सक्छन्। विशिष्ट क्षेत्रमा विशेषज्ञ आपूर्तिकर्ताहरूको भौगोलिक पहुँच सीमित हुन सक्छ तर उनीहरूको छानिएका क्षेत्रमा गहिरो क्षमता हुन्छ।
बजार स्थितिको आधारमा, आपूर्तिकर्ताहरूलाई स्थापित इनकम्बेन्टहरू, वृद्धि चरणका चुनौतीकर्ता, वा निश्चल विशेषज्ञहरू (niche specialists) का रूपमा वर्गीकरण गर्न सकिन्छ। इनकम्बेन्टहरूसंग बलियो सन्दर्भ पोर्टफोलियो, स्थापित खरिदकर्तासँगको सम्बन्धहरू र प्रमाणित प्रदान गर्ने क्षमता हुन्छ, जुन प्रायः तिनीहरूको लागत संरचनाका कारण मूल्य लचकता सीमित हुन्छ। चुनौतीकर्ताहरू नवप्रवर्तन, चुस्तता, वा मूल्य लाभमा प्रतिस्पर्धा गर्छन् र आफ्नो बजार हिस्सा बढाउन खोज्छन्। निश्चल विशेषज्ञहरूले विशेष खण्डहरूमा त्यस्तो गहिरो क्षमता प्रदान गर्दछन् जुन सर्वसाधारण आपूर्तिकर्ताले मेल गराउन सक्दैन।
How suppliers engage with procurement
प्रभावकारी आपूर्तिकर्ता संलग्नता बहुविध अनुशासनहरूलाई समन्वयमा काम गर्न आवश्यक पर्दछ। बिक्री टोलीहरूले अवसरहरू पहिचान गर्दछन्, खरिदकर्तासँग सम्बन्ध निर्माण गर्दछन्, र माग आकार दिन्छन्। बोलपत्र टोलीहरूले विशेष खरिद अवसरहरूको जवाफ दिने प्रस्तावहरू तयार गर्दछन्, प्राविधिक सामग्री, वाणिज्यिक सर्तहरू, र प्रतिस्पर्धात्मक स्थिति लागू गर्दै। वितरण टोलीहरूले प्राप्त ठेक्काहरू कार्यान्वयन गर्दछन्, सम्झौताले माग गरेको सामग्री, सेवा वा काम प्रदान गर्दछन्। सम्बन्ध व्यवस्थापन टोलीहरूले वर्तमान ठेक्का वितरण र भविष्यका अवसरहरूका लागि दुवैलाई समर्थन गर्ने चलिरहेको खरिदकर्ता संलग्नता कायम राख्छन्।
यी अनुशासनहरू अलग-आगलागि सञ्चालन हुनुको सट्टा समन्वयित हुन आवश्यक छ। बिक्री टोलीहरूले सङ्ग्रह गरेका खरिदकर्ताका आवश्यकतासम्बन्धी जानकारीले बोलपत्र तयारीलाई जानकारी दिनुपर्छ। वितरणबाट प्राप्त सिकाइहरूले भविष्यका बोलपत्र रणनीतिमा फिर्ता जानुपर्छ। सम्बन्ध अन्तर्दृष्टिहरूले बिक्री लक्ष्य निर्धारण र बोलपत्र स्थितिलाई मार्गदर्शन गर्नु पर्छ। समेकित खरिद संलग्नता नभएका आपूर्तिकर्ताहरू प्रायः प्रयास दोहोर्याउँछन्, अवसरहरू छुटाउँछन्, र आन्तरिक समन्वय राम्रो भएका आपूर्तिकर्ताहरूको तुलनामा कमजोर प्रदर्शन गर्दछन्।
सफल आपूर्तिकर्ताहरूले त्यस्ता क्षमताहरूमा लगानी पनि गर्दछन् जुन धेरै खरिद प्रक्रियाहरूमा रूपान्तरण हुन्छन्। मानक बोलपत्र सामग्री पुस्तकालयहरू, योग्य बोलपत्र टोलीहरू, स्थापित वित्तीय र बाँडणी सम्बन्धहरू, खरिद बुद्धिमत्ता प्लेटफर्महरू, र प्रशिक्षित वितरण टोलीहरूले धेरै विशिष्ट अवसरहरूमा लाभ दिन्छन्। यी क्षमताहरूमा गरिएको स्थिर लगानीले समयसँगै समर्थन गरिएको खरिदको मात्राले औचित्य देखाउँछ।
Strategic supplier categories from buyer perspective
खरिदकर्ताहरूले आफ्ना आपूर्तिकर्ताहरूलाई खरिदकर्ताको सञ्चालनको लागि प्रत्येक आपूर्तिकर्ताको रणनीतिक महत्वको आधारमा वर्गीकरण गर्दछन्। रणनीतिक आपूर्तिकर्ताहरू ती महत्वपूर्ण इनपुटहरू प्रदान गर्दछन् जुन खरिदकर्ताले सजिलै प्रतिस्थापन गर्न सक्दैन र जसले खरिदकर्ताको परिणामहरूमा उल्लेखनीय प्रभाव पार्छ। रणनीतिक आपूर्तिकर्ता सम्बन्धहरू सक्रिय रूपमा व्यवस्थापन गरिन्छन्, नियमित कार्यसम्पादन समीक्षा, संयुक्त योजना, र नवप्रवर्तन तथा सुधारमा संरचित सहयोगसहित।
प्राथमिकता प्राप्त (preferred) आपूर्तिकर्ताहरू रणनीतिकको तुरुन्त तल पर्छन् तर तिनीहरूले अझै प्राथमिकता पाउँछन्। खरिदकर्ताहरू प्रायः प्राथमिकता प्राप्त आपूर्तिकर्तासँग निरन्तर संलग्नता राख्छन्, तीहरूसँग खर्च एकत्रित गर्ने अवसर खोज्छन्, र दुवै पक्षलाई लाभ हुने दीर्घकालीन सम्बन्ध निर्माण गर्न काम गर्दछन्। प्राथमिकता प्राप्त आपूर्तिकर्ता स्थिति प्रायः फ्रेमवर्क सम्झौता वा समान संरचित व्यवस्थाहरू मार्फत औपचारिक बनाइन्छ।
स्वीकृत (approved) आपूर्तिकर्ताहरू विशेष खरिद वर्गहरूमा सहभागी हुन योग्य हुन्छन् तर तिनीहरूलाई रणनीतिक वा प्राथमिकता प्राप्त स्थिति हुँदैन जसले सक्रिय संलग्नता प्रेरित गर्छ। स्वीकृत आपूर्तिकर्ता सम्बन्धहरू बढी लेनदेनसंग सम्बन्धित हुन्छन्, खरिदकर्ताको संलग्नता मुख्य रूपमा विशेष खरिद अवसरहरूका क्रममा हुन्छ। स्वीकृत वर्ग प्रायः खरिदकर्ताको आपूर्तिकर्ता विश्वमा सबैभन्दा ठूलो गणनालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, यद्यपि तिनीहरूले समग्र खर्चको अल्पांश प्रतिनिधित्व गर्दछन्।
स्पट (spot) आपूर्तिकर्ताहरू कहिलेकाहीँका खरिद प्रक्रियाहरूमा सहभागी हुन्छन् बिना दीर्घकालीन सम्बन्धका। स्पट आपूर्तिकर्ता संलग्नता आवश्यकताका आधारमा विशिष्ट अवसरहरूको लागि हुन्छ, र तत्काल लेनदेन भन्दा बाहिर दुवै पक्षबाट कुनै प्रतिबद्धता हुँदैन। आपूर्तिकर्ता भिन्नता सीमित हुने कमोडिटी खरिदका लागि स्पट सम्बन्धहरूले काम गर्दछन्, तर रणनीतिक वा विशिष्ट इनपुटका लागि तिनीहरू अपर्याप्त हुन्छन्।
Related terms
- Vendor: समानार्थक पद, अमेरिका (US) प्रयोगमा बढी सामान्य।
- Contractor: कार्य (works) ठेक्का दिने आपूर्तिकर्ता (ठेकदार)।
- Subcontractor: प्रमुख ठेकदारमार्फत इनपुट प्रदान गर्ने आपूर्तिकर्ता।
- Bidder: ठेक्काका लागि बोलपत्र दिदै रहेको आपूर्तिकर्ता।
- Tenderer: बोलपत्र प्रक्रियामा सहभागी आपूर्तिकर्ताका लागि अर्को शब्द।