Jedinica za nabavke (Ministarstvo finansija) — Belize

Uloga i funkcije

Jedinica za nabavke, koja deluje u okviru Ministarstva finansija, savetuje državne organe o politici nabavki, razvija Standardne operativne procedure (SOP) i Standardne dokumente za ponude (SBD), i pregledava postupke nabavke. Za ugovore koji prelaze iznos od BZ$50,000 Jedinica pregleda postupak nabavke radi usaglašenosti sa zakonodavstvom i prosleđuje preporuke Finansijskom sekretaru; takve dodele zatim pregleda Kancelarija generalnog ugovornika radi proceduralne usklađenosti.

Razlika od drugih tela

Jedinica je savetodavno i administrativno odeljenje fokusirano na sprovođenje politike, unapređenje kapaciteta, upravljanje dobavljačima i prikupljanje statistike o nabavkama. Kancelarija generalnog ugovornika obavlja odvojeni pregled proceduralne usklađenosti kod dodela, umesto rutinskog razvoja politike ili administracije baze dobavljača.

Praktične posledice za dobavljače

Jedinica je odgovorna za registraciju i upravljanje dobavljačima u računovodstvenom sistemu SmartStream. Dobavljači bi trebalo da koordiniraju sa naručiocem kako bi podneli sve potrebne Obrasce ovlašćenja dobavljača (Vendor Authorization Forms) i prateću dokumentaciju kako bi se zapisi mogli dodati ili ažurirati u SmartStream radi plaćanja.