Supplier (Vendor) Registration Process — Belize

Ce face

Supplier (Vendor) Registration Process guvernează adăugarea furnizorilor și a informațiilor despre beneficiari în sistemele contabile ale Guvernului astfel încât aceștia să poată primi plăți. Gestionarea furnizorilor și utilizarea sistemului SmartStream sunt descrise pe portalul național de achiziții.

Distincție față de publicare sau înregistrare la licitație

Această înregistrare este o bază de date administrativă a furnizorilor/beneficiarilor și o procedură de înregistrare a plăților, distinctă de răspunsul la anunțurile de achiziție sau de depunerea ofertelor. Formularele și documentele justificative sunt depuse la entitatea contractantă pentru introducerea în SmartStream, în loc să constituie un pas separat de înregistrare a ofertei pe listările de oportunități.

Consecință practică pentru furnizori

Pentru a fi adăugat sau actualizat în SmartStream pentru plăți, furnizorii trebuie să completeze formularul corect Vendor Authorization Form (Persons P1 sau Businesses B1) și să îl depună împreună cu documentele solicitate la entitatea contractantă relevantă; entitatea contractantă oferă asistență în procesul de înregistrare.