Processus d'enregistrement des fournisseurs (vendeurs) — Bélize

Ce que cela fait

Le Processus d'enregistrement des fournisseurs régit l'ajout des fournisseurs et des informations de payeur dans les systèmes comptables du Gouvernement afin qu'ils puissent recevoir des paiements. La gestion des fournisseurs et l'utilisation du système SmartStream sont décrites sur le portail national des marchés publics.

Distinction par rapport à la publication ou à l'enregistrement d'appel d'offres

Cet enregistrement constitue une base de données administrative des fournisseurs/bénéficiaires et une procédure d'enregistrement des paiements, distincte de la réponse aux avis de passation de marchés ou de la soumission d'offres. Les formulaires et les documents justificatifs sont soumis à l'entité adjudicatrice pour saisie dans SmartStream plutôt que constituant une étape d'enregistrement séparée dans les listes d'opportunités.

Conséquence pratique pour les fournisseurs

Pour être ajoutés ou mis à jour dans SmartStream en vue des paiements, les fournisseurs doivent remplir le Formulaire d'Autorisation du Fournisseur approprié (Personnes P1 ou Entreprises B1) et le soumettre avec les documents requis à l'entité adjudicatrice concernée ; l'entité adjudicatrice apporte son assistance pour le processus d'enregistrement.