Procedura di Registrazione Fornitori (Vendor) — Belize

Cosa fa

La Procedura di Registrazione Fornitori regola l’inserimento dei fornitori e delle informazioni sui beneficiari nei sistemi contabili del Government affinché possano ricevere pagamenti. La gestione dei fornitori e l’utilizzo del sistema SmartStream sono descritti sul portale nazionale degli approvvigionamenti.

Distinzione dalla pubblicazione o registrazione a gare

Questa registrazione è una procedura amministrativa relativa al database dei fornitori/beneficiari e alla registrazione dei pagamenti, distinta dalla risposta a bandi di gara o dalla presentazione di offerte. I moduli e i documenti di supporto sono inviati all’ente appaltante per l’inserimento in SmartStream anziché essere una fase separata di registrazione delle offerte nelle liste delle opportunità.

Conseguenza pratica per i fornitori

Per essere aggiunti o aggiornati in SmartStream ai fini dei pagamenti, i fornitori devono compilare il corretto Vendor Authorization Form (Persone P1 o Imprese B1) e presentarlo con i documenti richiesti all’ente appaltante competente; l’ente appaltante fornisce assistenza nel processo di registrazione.