Registrierungsverfahren für Lieferanten (Vendor) — Belize

Was es bewirkt

Das Registrierungsverfahren für Lieferanten (Vendor) regelt das Hinzufügen von Lieferanten- und Zahlungsempfängerdaten in die Buchhaltungssysteme der Regierung, damit Zahlungen geleistet werden können. Die Lieferantenverwaltung und die Nutzung des SmartStream‑Systems werden auf dem nationalen Beschaffungsportal beschrieben.

Abgrenzung zur Veröffentlichung oder Ausschreibungsregistrierung

Diese Registrierung ist ein administratives Lieferanten-/Zahlungsempfänger‑Datenbank- und Zahlungsaufzeichnungsverfahren und unterscheidet sich vom Antworten auf Ausschreibungsbekanntmachungen oder der Einreichung von Angeboten. Formulare und unterstützende Dokumente werden bei der beschaffenden Stelle eingereicht, damit sie in SmartStream eingetragen werden, anstatt ein separater Schritt der Angebotsregistrierung in den Ausschreibungslisten zu sein.

Praktische Auswirkungen für Lieferanten

Um für Zahlungen zu SmartStream hinzugefügt oder in SmartStream aktualisiert zu werden, müssen Lieferanten das korrekte Vendor Authorization Form (Personen P1 oder Unternehmen B1) ausfüllen und zusammen mit den erforderlichen Dokumenten bei der zuständigen beschaffenden Stelle einreichen; die beschaffende Stelle leistet Unterstützung beim Registrierungsprozess.