Einkaufslexikon

Einkaufsbegriffe, die universelles Vokabular, EU-Einkaufsrecht und länderspezifische Systeme in 80+ Märkten abdecken. Entwickelt von Spezialisten für Einkaufsintelligenz für Käufer und Lieferanten, die sich im modernen öffentlichen Einkauf orientieren.

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Beschaffungsgrundlagen

Angebot

Ein Angebot ist das formelle kommerzielle und technische Angebot, das ein Lieferant einer Vergabestelle als Reaktion auf eine Ausschreibung vorlegt. Das Angebot legt den vorgeschlagenen Preis, die Lieferbedingungen, den technischen Ansatz, die Qualifikationen und die Nachweise des Lieferanten dar. Nach Einreichung ist ein Angebot für den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zeitraum rechtlich bindend.

Ausschreibung

Eine Ausschreibung ist ein formelles, strukturiertes Angebot eines Lieferanten als Reaktion auf eine Gelegenheit der öffentlichen Beschaffung. Derselbe Begriff bezeichnet auch den Vergabeprozess selbst, bei dem eine Vergabestelle eine Bekanntmachung veröffentlicht, konkurrierende Angebote entgegennimmt und den am besten geeigneten Lieferanten auswählt. Im allgemeinen Geschäftsgebrauch bezeichnet das Einleiten einer Ausschreibung den Beginn dieses wettbewerblichen Beschaffungsverfahrens.

Ausschreibung starten

Das Einleiten einer Ausschreibung ist der gebräuchliche betriebswirtschaftliche Ausdruck für das formelle Starten eines wettbewerblichen Beschaffungsverfahrens. Wenn ein öffentlicher Auftraggeber oder ein privater Einkäufer Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen durch Wettbewerb statt durch Direktvergabe beschaffen will, sagt man, er leite eine Ausschreibung ein. Der Ausdruck wird im Vereinigten Königreich, in Australien, Neuseeland, Irland und in anderen englischsprachigen Vergabesystemen universell verwendet.

Beschaffung

Beschaffung ist der strukturierte Prozess, durch den eine Organisation Bedürfnisse identifiziert, Lieferanten findet, Bedingungen verhandelt und Güter, Dienstleistungen oder Bauleistungen beschafft. Während die einfachste Form der Beschaffung darin besteht, etwas von einem Lieferanten zu kaufen, ist moderne Beschaffung wesentlich strategischer. Sie umfasst alles von der Bedarfsermittlung und Marktanalyse bis hin zum Vertragsmanagement und zur Leistungsüberprüfung.

Öffentliche Beschaffung

Öffentliche Beschaffung ist der Prozess, durch den Regierungen, staatliche Unternehmen, kommunale Behörden und andere öffentliche Stellen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen von externen Lieferanten beschaffen. Allein in der Europäischen Union (EU) macht die öffentliche Beschaffung rund 14 Prozent des BIP aus und ist damit einer der größten kommerziellen Märkte der Welt. Weltweit übersteigen die Ausgaben für öffentliche Beschaffung jährlich 13 Billionen Euro.

Einkäufer und Lieferanten

Auftragnehmer

Ein Auftragnehmer ist ein Lieferant, der vertraglich für die Lieferung von Bauwerken oder Dienstleistungen an einen Auftraggeber verantwortlich ist. Der Begriff wird am häufigsten im Bau-, Infrastruktur- und Ingenieurwesen verwendet, wo Auftragnehmer physische Bauleistungen wie Gebäude, Straßen, Anlagen und ähnliche Vermögenswerte liefern. Der Begriff erstreckt sich in vielen Sektoren auch auf Dienstleistungsverträge, wobei Dienstleistungsauftragnehmer professionelle, operative oder technische Dienstleistungen erbringen. Die Verantwortung des Auftragnehmers umfasst in der Regel sowohl die sachliche Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung als auch die Steuerung aller Tätigkeiten, die für deren Fertigstellung erforderlich sind.

Bieter

Ein Bieter ist die natürliche Person, das Unternehmen oder das Konsortium, das ein Angebot als Reaktion auf eine veröffentlichte Ausschreibung einreicht. Bieter werden je nach Land und Sektor auch als Angebotsstellende, Lieferanten oder Anbieter bezeichnet. Jede Person oder Organisation, die ein Ausschreibungsdokument ausfüllt und einreicht, ist definitionsgemäß ein Bieter, bis der Vertrag vergeben wird.

Bieter (tenderer)

Ein Bieter (tenderer) ist der Lieferant, der ein Angebot als Reaktion auf eine Beschaffungsmöglichkeit einreicht. Der Begriff wird am häufigsten im Vereinigten Königreich (UK), in der Europäischen Union (EU) und in Commonwealth-Ländern verwendet. In den Vereinigten Staaten (US) entspricht der entsprechende Ausdruck dem englischen 'bidder' (bidder), und die Begriffe sind funktional austauschbar. Jede Person, sei es eine natürliche Person, ein Unternehmen oder ein Konsortium, die formell ein Angebotsdokument einreicht, ist für die Dauer dieses Beschaffungsverfahrens ein Bieter.

Gemeinde

Eine Gemeinde ist eine lokale Verwaltungseinheit, die für die Versorgung eines definierten geografischen Gebiets verantwortlich ist, typischerweise einer Stadt, einer Gemeinde oder eines ländlichen Bezirks, mit einer Reihe lokaler Dienstleistungen und administrativer Funktionen. Gemeinden sind in europäischen Ländern die häufigste Form der kommunalen Selbstverwaltung und stellen nach Anzahl die größte Gruppe öffentlicher Beschaffungsstellen dar, selbst wenn ihre einzelnen Beschaffungswerte im Vergleich zur Zentralregierung bescheiden sind. Das Verständnis kommunaler Beschaffung ist für jeden Anbieter, der auf Märkten der Kommunalverwaltung tätig ist, unerlässlich.

Gemeinschaftsunternehmen (JV)

Ein Gemeinschaftsunternehmen (JV) ist eine Unternehmensstruktur, in der zwei oder mehr Unternehmen Ressourcen, Fähigkeiten und Risikoübernahme bündeln, um gemeinsame kommerzielle Aktivitäten zu verfolgen. Gemeinschaftsunternehmen können für einen spezifischen Vertrag oder ein Projekt gegründet werden, sind aber typischerweise dauerhafter als Konsortien und beinhalten häufig die Schaffung einer eigenständigen juristischen Person, die die Muttergesellschaften gemeinsam halten. Gemeinschaftsunternehmen sind üblich bei großen Infrastrukturprogrammen, beim Eintritt in internationale Märkte, in der Technologieentwicklung und in anderen Situationen, in denen eine intensive Zusammenarbeit über einen längeren Zeitraum mehr Wert schafft als lose Partnerschaften.

Hauptauftragnehmer

Ein Hauptauftragnehmer ist der Lieferant, der den Hauptvertrag mit dem Auftraggeber hält und die Gesamtverantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen trägt. Der Hauptauftragnehmer koordiniert die verschiedenen für die Vertragserfüllung erforderlichen Aktivitäten, einschließlich eigener Leistungserbringung, Steuerung von Subunternehmern und Integration aller Beiträge zu einem einheitlichen Ergebnis. Die Rolle des Hauptauftragnehmers ist besonders ausgeprägt in Bau-, Infrastruktur-, Verteidigungs- und komplexen Dienstleistungsverträgen, in denen die Arbeiten auf mehrere Lieferanten verteilt sind, aber ein einziger Verantwortlichkeitspunkt erforderlich ist.

Kommunale Behörde

Eine kommunale Behörde ist eine subnationale Regierungsstelle, die für lokale Dienstleistungen und die Verwaltung in einem abgegrenzten geografischen Gebiet verantwortlich ist. Kommunale Behörden gibt es in jedem europäischen Land und sie machen einen erheblichen Anteil der gesamten öffentlichen Beschaffungsausgaben in der Europäischen Union aus. Ihre Beschaffung umfasst die breite Palette von Dienstleistungen, die kommunale Behörden erbringen, darunter Bildung, soziale Dienste, Instandhaltung der Infrastruktur, Umweltdienstleistungen, Stadtplanung und viele weitere.

Konsortium

Ein Konsortium ist ein zeitlich befristeter Zusammenschluss von zwei oder mehr Unternehmen, die sich zusammenschließen, um für einen Vergabeauftrag zu bieten und diesen zu erbringen. Konsortien sind in komplexen Aufträgen üblich, bei denen kein einzelner Anbieter über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügt, und die Bündelung der Stärken mehrerer Unternehmen verschafft eine stärkere Wettbewerbsposition. Das EU-Beschaffungsrecht gestattet ausdrücklich Konsortialangebote und behandelt Konsortienmitglieder gleichberechtigt mit Einzelanbietern, obwohl für Konsortialstrukturen spezifische Verfahrensanforderungen gelten.

Lieferant

Ein Lieferant ist jede natürliche Person, Firma oder ein Konsortium, das einem Käufer unter einem Beschaffungsvertrag Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen bereitstellt. Der Begriff Lieferant wird in allen Formen der Beschaffung, öffentlich wie privat, weit gefasst verwendet und gilt unabhängig von der spezifischen Kategorie der bereitgestellten Inputs. Lieferanten gibt es in allen Größenordnungen, von einzelnen Beraterinnen und Beratern, die spezialisierte Leistungen erbringen, bis zu multinationalen Konzernen, die große Investitionsprogramme liefern. Das Verständnis der Rolle des Lieferanten ist grundlegend für die Beschaffung, da Beschaffung dazu dient, die Leistungsfähigkeit von Lieferanten für die Bedürfnisse der Käufer zu mobilisieren.

Öffentlicher Auftraggeber

Ein öffentlicher Auftraggeber ist jede Regierung, Behörde oder öffentlich finanzierte Stelle, die Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen von externen Lieferanten beschafft. Die Kategorie umfasst zentrale Regierungsministerien, regionale und lokale Behörden, öffentliche Krankenhäuser, öffentliche Universitäten, staatseigene Unternehmen und viele andere Organisationsarten. Das Verständnis der Landschaft öffentlicher Auftraggeber ist grundlegend für Geschäftsstrategien im Bereich Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern (B2G), da verschiedene Arten öffentlicher Auftraggeber sich unterschiedlich verhalten und unterschiedliche Lieferantenansätze erfordern.

Regierungsbehörde

Eine Regierungsbehörde ist eine organisatorische Einheit der Zentralregierung, die in der Regel mit delegierter Verantwortung für bestimmte Politikbereiche, Dienstleistungen oder regulatorische Aufgaben betraut ist. Regierungsbehörden stehen zwischen den politischen Ministerien, die die Politik festlegen, und den operativen Durchführungsaktivitäten, die die Politik vor Ort umsetzen. Beispiele sind Steuerbehörden, statistische Ämter, Verkehrsregulierungsbehörden, Umweltschutzbehörden, Lebensmittelüberwachungsbehörden und viele andere. Regierungsbehörden sind wichtige Akteure in der öffentlichen Beschaffung, sowohl als Beschaffer selbst als auch als politische Akteure, die Beschaffungsrahmen gestalten.

Staatseigenes Unternehmen

Ein staatseigenes Unternehmen (SOE) ist eine kommerzielle Organisation, die ganz oder überwiegend im Eigentum einer nationalen, regionalen oder lokalen Regierung steht. Staatseigene Unternehmen sind in vielen Sektoren tätig, darunter Energie, Verkehr, Telekommunikation, Banken, Postdienste, Rüstungsproduktion und natürliche Ressourcen. Ihr Beschaffungsverhalten verbindet öffentliche und private Merkmale und unterliegt häufig speziellen Regeln des EU-Vergaberechts, während sie kommerziell in wettbewerblichen Märkten agieren.

Subunternehmer

Ein Subunternehmer ist ein Lieferant, der Leistungen über einen Hauptauftragnehmer statt direkt an den Auftraggeber erbringt. Subunternehmer liefern typischerweise bestimmte Teile eines größeren Vertrags, wobei der Hauptauftragnehmer die verschiedenen untervergebenen Leistungen integriert und die Gesamtverantwortung gegenüber dem Auftraggeber trägt. Subunternehmerverhältnisse sind in großen Bau-, Infrastruktur- und komplexen Dienstleistungsprojekten universell, wenn kein einzelner Anbieter alle erforderlichen Fähigkeiten besitzt und die Arbeitsteilung unter Spezialisten die Effizienz erhöht.

Vendor (Lieferant)

Ein Vendor ist ein Lieferant von Waren oder Dienstleistungen für einen Käufer. Der Begriff ist in den meisten Kontexten funktional gleichbedeutend mit Lieferant, wobei Vendor in der US‑Wirtschafts‑ und in der IT‑Beschaffung weltweit gebräuchlicher ist. Die Wahl der Terminologie kann Konnotationen tragen: Vendor kann eine stärker transaktionale Beziehung andeuten, wobei Vendoren standardisierte Leistungen anbieten, während Lieferanten möglicherweise in maßgeschneiderten oder strategischeren Beziehungen eingebunden sind. In der Praxis ist der Unterschied oft subtil und die Begriffe können meist ohne Verwirrung ausgetauscht werden.

Versorgungsunternehmen

Ein Versorgungsunternehmen ist eine Organisation, die in regulierten lebenswichtigen Dienstleistungssektoren tätig ist, darunter Energie, Wasser, Verkehr und Postdienste. Versorgungsunternehmen sind bedeutende Akteure im Beschaffungswesen in der gesamten Europäischen Union und unterliegen häufig der EU-Richtlinie für Beschaffungen im Versorgungsbereich (Utilities Directive) statt der klassischen Richtlinie für den öffentlichen Sektor. Ihre Beschaffungsprogramme umfassen typischerweise erhebliche Mengen an Investitionsgütern, Infrastrukturarbeiten, operativen Dienstleistungen und spezialisierten technischen Leistungen, die ihre Kernaufgaben der Dienstleistungserbringung unterstützen.

Dokumente und Anfragen

Anfrage nach Informationen (RFI)

Eine Anfrage nach Informationen (RFI, Request for Information) ist ein formelles Dokument, das ein Auftraggeber verwendet, um Informationen vom Markt zu sammeln, bevor er eine Beschaffung einleitet. Im Gegensatz zu einer Aufforderung zur Angebotsabgabe (Request for Proposal, RFP) oder einer Anfrage zur Preisangabe (Request for Quotation, RFQ) führt ein RFI nicht direkt zu einer Vertragsvergabe. Stattdessen hilft es dem Auftraggeber zu verstehen, was auf dem Markt verfügbar ist, was Lieferanten liefern können und zu welchen indikativen Kosten. Die gesammelten Informationen werden dann verwendet, um einen effektiveren Ausschreibungsprozess zu gestalten.

Aufforderung zur Angebotsabgabe (ITT)

Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (ITT) ist das formelle Dokument, das eine Vergabestelle ausstellt, um qualifizierte Anbieter zur Einreichung verbindlicher Angebote für einen Auftrag aufzufordern. Die ITT ist das zentrale Dokument der meisten Verfahren des öffentlichen Auftragswesens in der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und Commonwealth-Staaten. Die amerikanische Entsprechung wird je nach Bundesbehörde und Vertragstyp in der Regel als Request for Proposal (RFP) oder Invitation for Bid (IFB) bezeichnet.

Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP)

Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP) ist ein formelles Dokument, das ein Auftraggeber herausgibt, um Lieferanten einzuladen, Lösungen für einen klar definierten Bedarf vorzuschlagen. Im Gegensatz zu einer Angebotsanfrage (Request for Quotation, RFQ), die sich primär auf den Preis konzentriert, fordert eine RFP typischerweise die Lieferanten auf, ihren vorgeschlagenen Ansatz, ihre Methodik, das Team, die zu erbringenden Leistungen und den Preis zusammen darzulegen. RFPs werden eingesetzt, wenn der Auftraggeber weiß, was er benötigt, aber für verschiedene Wege offen ist, dieses Ziel zu erreichen.

Ausschreibungsdossier

Ein Ausschreibungsdossier ist die vollständige Sammlung von Dokumenten, die ein Auftraggeber bei Einleitung eines Vergabeverfahrens veröffentlicht. Das Dossier fasst alle Unterlagen zusammen, die ein Lieferant benötigt, um die Ausschreibung zu verstehen, ein Angebot vorzubereiten und alle formalen Anforderungen zu erfüllen. Die Begriffe Ausschreibungsdossier, Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumente werden in der Regel synonym verwendet, wobei unterschiedliche Rechtsordnungen und Sektoren unterschiedliche Terminologie bevorzugen.

Ausschreibungsunterlagen

Ausschreibungsunterlagen sind das offizielle Set von Dateien, das eine Vergabestelle veröffentlicht, um Lieferanten über eine Beschaffungsgelegenheit zu informieren und ihnen die Abgabe wettbewerbsfähiger Angebote zu ermöglichen. Der Begriff wird in europäischen, britischen (UK) und Commonwealth-Beschaffungssystemen weit verbreitet verwendet, oft synonym mit Tender‑Dossier oder Beschaffungsunterlagen. Diese Dokumente definieren den Umfang des Vertrags, die Regeln des Vergabeverfahrens und den Rahmen für die Angebotsbewertung.

EOI (Interessensbekundung)

Eine Interessensbekundung (EOI) ist ein vorläufiges Beschaffungsdokument, das ein Auftraggeber veröffentlicht, um Anbieter zu identifizieren, die ernsthaft an einer künftigen Vertragschance interessiert sind. Im Gegensatz zu einer vollständigen Ausschreibung führt eine EOI nicht unmittelbar zur Vertragsvergabe. Sie ermöglicht dem Auftraggeber, das Marktinteresse zu bewerten, eine Liste potenziell qualifizierter Anbieter zu erstellen und die Anforderungen zu präzisieren, bevor ein formelles Beschaffungsverfahren gestartet wird.

Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SoW)

Eine Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SoW) ist ein Beschaffungsdokument, das die Aktivitäten, die Liefergegenstände, Zeitpläne und Abnahmekriterien definiert, die ein Lieferant im Rahmen eines Vertrags zu erbringen hat. SoWs werden im Beschaffungswesen des Privatsektors häufig verwendet, insbesondere für Technologie-, Beratungs- und professionelle Dienstleistungsverträge. Das Dokument ähnelt stark einer Aufgabenstellung (Terms of Reference, ToR) und die beiden Begriffe werden oft synonym verwendet.

Leistungsbeschreibung (ToR)

Leistungsbeschreibung (Terms of Reference, ToR) ist ein Beschaffungsdokument, das den Umfang, die Ziele, die Liefergegenstände, den Zeitplan und andere Bedingungen eines Vertrags definiert. Leistungsbeschreibungen sind insbesondere bei Beschaffungen von Beratungs- und Fachdienstleistungen üblich, bei denen der Auftraggeber komplexe Anforderungen klar kommunizieren muss. Internationale Entwicklungsorganisationen wie die Weltbank, die Europäische Investitionsbank und Organe der Vereinten Nationen verwenden ToR als ihr primäres Format für Beschaffungsspezifikationen.

RFQ (Request for Quotation) – Angebotsanfrage

Eine Request for Quotation (RFQ, deutsch: Angebotsanfrage) ist ein Beschaffungsdokument, mit dem Lieferanten eingeladen werden, Preisangebote für ein klar definiertes Produkt, eine Dienstleistung oder eine Menge einzureichen. RFQs eignen sich am besten, wenn der Käufer genau weiß, was er benötigt, die Spezifikationen detailliert sind und der Hauptauswahlgrund der Preis ist. RFQs sind einfacher und schneller als Requests for Proposal (RFP, deutsch: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die verwendet werden, wenn der Käufer sowohl den technischen Ansatz als auch die Kosten bewerten möchte.

Bekanntmachungen und Änderungen

Ausschreibungsnachtrag

Ein Ausschreibungsnachtrag ist eine offizielle Änderung, Klarstellung oder Ergänzung der Ausschreibungsunterlagen, die von einer Vergabestelle während der Ausschreibungsfrist herausgegeben wird. Nachträge ermöglichen es dem Auftraggeber, Fehler zu korrigieren, Unklarheiten zu beseitigen, auf Bieterfragen zu antworten und Anforderungen zu aktualisieren, ohne die gesamte Beschaffung zu annullieren. Sie sind ein vertrautes Element komplexer Ausschreibungen und unterliegen spezifischen Regeln in modernen Vergaberegelungen.

Bekanntmachung der Ausschreibung

Eine Bekanntmachung einer Ausschreibung ist die formelle öffentliche Mitteilung, die eine Vergabestelle veröffentlicht, um ein Vergabeverfahren einzuleiten. Die Bekanntmachung informiert den Liefermarkt darüber, dass eine Ausschreibung gestartet wird, fasst die Vertragschance zusammen und enthält die Informationen, die Lieferanten zur Teilnahme benötigen. In der Europäischen Union (EU) müssen Bekanntmachungen für oberhalb der Schwellenwerte liegende Verträge auf Tenders Electronic Daily (TED) veröffentlicht werden. Entsprechende Verpflichtungen bestehen im Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten und in den meisten modernen Vergabesystemen.

Freiwillige Vorab-Transparenzmitteilung (VEAT)

Eine freiwillige Vorab-Transparenzmitteilung, abgekürzt VEAT, ist eine Bekanntmachung, die eine Vergabestelle vor der Unterzeichnung eines Vertrags veröffentlicht, der ohne vorherige wettbewerbliche Bekanntmachung vergeben wurde. Die VEAT ist eine Schöpfung des Vergaberechts der Europäischen Union. Sie dient als Transparenzmechanismus für Verträge, die durch Verfahren vergeben werden, die keinen offenen Wettbewerb vorsehen, am häufigsten das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung und Direktvergaben in Fällen echter Notfälle oder technischer Exklusivität.

Klarstellungen zur Ausschreibung

Klarstellungen zur Ausschreibung sind der formelle Prozess, bei dem Bieter während der Ausschreibungsfrist Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen stellen und der Auftraggeber allen Bietern offizielle Antworten bereitstellt. Klarstellungen zur Ausschreibung erfüllen mehrere Zwecke. Sie helfen Bietern, Anforderungen korrekt zu verstehen, ermöglichen es dem Auftraggeber, Unklarheiten zu identifizieren und zu beheben, und stützen das Gleichbehandlungsprinzip, indem sie sicherstellen, dass alle Bieter auf derselben Grundlage zur Beschaffung arbeiten.

Mitteilung über die Absage

Eine Mitteilung über die Absage ist die offizielle Bekanntgabe, die ein öffentlicher Auftraggeber veröffentlicht, wenn er entscheidet, ein Vergabeverfahren vor der Zuschlagserteilung zu beenden. Die Mitteilung schließt das Verfahren formell ab, informiert alle Bieter und den weiteren Markt und löst gegebenenfalls geltende Rechtsbehelfs- oder Entschädigungsansprüche aus. Absagemitteilungen sind in der Europäischen Union (EU) und in den meisten anderen modernen Vergabesystemen verpflichtend, wenn eine veröffentlichte Ausschreibung nicht zur Vergabe eines Vertrags führt.

Mitteilung über Vertragsänderungen

Eine Mitteilung über Vertragsänderungen ist eine öffentliche Bekanntmachung, dass ein bereits vergebener öffentlicher Vertrag nach der ursprünglichen Vergabe geändert wurde. Mitteilungen über Vertragsänderungen sind nach den Richtlinien der Europäischen Union (EU) für das Vergabewesen und entsprechenden nationalen Regelungen erforderlich, wenn Änderungen eines Vertrags bestimmte Wesentlichkeitsschwellen überschreiten. Die Mitteilung stellt die öffentliche Transparenz darüber sicher, wie sich öffentliche Verträge nach Abschluss des formalen Vergabeverfahrens entwickeln.

Vorinformation (PIN)

Eine Vorinformation (Prior Information Notice, PIN) ist eine amtliche Mitteilung, die eine Vergabestelle veröffentlicht, um ihre Absicht zu signalisieren, in absehbarer Zukunft ein Vergabeverfahren einzuleiten. PINs sind ein reguliertes Instrument im Rahmen der Vergaberichtlinien der Europäischen Union (EU) und entsprechender Regelungen im Vereinigten Königreich (UK) und anderen Ländern. Sie dienen dem Liefermarkt als Frühwarnung.

Zuschlagsbekanntmachung

Eine Zuschlagsbekanntmachung ist die offizielle Mitteilung, dass eine Vergabestelle einen öffentlichen Auftrag an einen bestimmten Auftragnehmer vergeben hat. Zuschlagsbekanntmachungen sind gemäß den Vergaberichtlinien der Europäischen Union, dem United Kingdom Procurement Act und den meisten nationalen Vergaberahmen verpflichtend. Sie dienen dazu, das Vergabeverfahren formell abzuschließen, das Ergebnis öffentlich zu dokumentieren und etwaige Sperrfristen oder Fristen für Rechtsbehelfe auszulösen.

Verfahren und Vereinbarungen

Beschränktes Verfahren

Das beschränkte Verfahren ist ein zweistufiges öffentliches Vergabeverfahren, bei dem Lieferanten zunächst einen Antrag auf Teilnahme stellen und nur diejenigen, die eine Eignungsprüfung bestehen, zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Das Verfahren heißt beschränkt, weil die zweite Stufe auf eine Shortlist qualifizierter Lieferanten beschränkt ist. Beschränkte Verfahren sind üblich, wenn der Auftraggeber mit großem Interesse von Lieferanten rechnet, aber die Bewertungsanstrengungen auf die glaubwürdigsten Kandidaten konzentrieren möchte.

Designwettbewerb

Ein Designwettbewerb ist ein Verfahren der öffentlichen Auftragsvergabe, bei dem die Vergabestelle Teilnehmer auffordert, Entwurfsvorschläge einzureichen, und dem Gewinnerentwurf einen Preis, einen Vertrag oder beides zuspricht. Designwettbewerbe werden am häufigsten in der Architektur, Stadtplanung, Landschaftsarchitektur und anderen kreativen Bereichen eingesetzt, in denen der Wert der Beschaffung primär in der Originalität und Qualität des Entwurfs liegt und weniger im Preiswettbewerb. Das Verfahren ist durch die Vergaberichtlinien der Europäischen Union und entsprechende nationale Regelungen geregelt.

Direktvergabe

Eine Direktvergabe ist eine Beschaffungsentscheidung, bei der die Vergabestelle einen Vertrag ohne Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens an einen bestimmten Anbieter vergibt. Direktvergaben sind Ausnahmen von der allgemeinen Pflicht zur wettbewerblichen Beschaffung und nur in den im Vergaberecht definierten, eng begrenzten Fällen zulässig. Der missbräuchliche Einsatz von Direktvergaben zählt zu den schwerwiegendsten Formen der Vergabeverstöße und ist ein häufiger Gegenstand von Prüfungen, Aufsichtstätigkeiten und rechtlichen Anfechtungen.

Dynamisches Beschaffungssystem (DPS)

Ein Dynamisches Beschaffungssystem, abgekürzt DPS, ist ein elektronisches Beschaffungsinstrument, das Vergabestellen erlaubt, routinemäßige Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen über eine durchgehend offene Liste qualifizierter Lieferanten zu beschaffen. Im Unterschied zu einer Rahmenvereinbarung, bei der die Lieferantenliste zu Beginn festgelegt wird, bleibt ein DPS während seines gesamten Betriebszeitraums für neue Lieferanten offen. Neue Lieferanten können sich jederzeit zur Teilnahme am DPS bewerben, und qualifizierte Bewerber werden dem Lieferantenpool hinzugefügt. Die DPS-Struktur ist in den EU-Vergaberichtlinien und den entsprechenden britischen Vorschriften verankert.

Innovationspartnerschaft

Eine Innovationspartnerschaft ist ein Verfahren der öffentlichen Beschaffung, eingeführt in den Vergaberichtlinien der Europäischen Union (EU) von 2014, das öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, innovative Produkte, Dienstleistungen oder Bauleistungen zu beschaffen, die noch nicht auf dem Markt verfügbar sind. Das Verfahren kombiniert Elemente von Forschung und Entwicklung mit dem anschließenden Kauf der resultierenden Innovation in einer einzigen integrierten Vergabe. Innovationspartnerschaften adressieren Situationen, in denen Standardvergabeverfahren unzureichend sind, weil die gewünschte Lösung noch nicht existiert.

Marktkonsultation

Marktkonsultation ist die Praxis, vor Einleitung eines formellen Vergabeverfahrens mit dem Liefermarkt in Dialog zu treten. Durch Marktkonsultation sammeln auftraggebende Stellen Informationen über verfügbare Lösungen, Lieferantenfähigkeiten, indikative Preisangaben und Marktentwicklungen. Diese Informationen helfen dem Einkäufer, eine wirkungsvollere Vergabe zu gestalten, mit realistischen Vorgaben, angemessenen Zeitplänen und Zuschlagskriterien, die widerspiegeln, was der Markt tatsächlich liefern kann. Das moderne EU-Vergaberecht erlaubt und fördert Marktkonsultationen ausdrücklich, sofern sie transparent durchgeführt werden und den Wettbewerb nicht verfälschen.

Mini-Wettbewerb

Ein Mini-Wettbewerb ist ein wettbewerbliches Abrufverfahren, das zur Vergabe konkreter Verträge im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Lieferanten oder eines Dynamischen Beschaffungssystems (DPS) verwendet wird. Der Mini-Wettbewerb ermöglicht es der Vergabestelle, unter den Lieferanten der Rahmenvereinbarung oder des DPS entsprechend den spezifischen Anforderungen eines einzelnen Vertrags auszuwählen. Mini-Wettbewerbe sind vergleichbar mit verkleinerten Vergabeverfahren, die innerhalb des übergeordneten Rahmens ablaufen und in der Regel deutlich kürzer sowie administrativ weniger aufwendig sind als vollständige offene oder beschränkte Verfahren.

Offenes Verfahren

Das offene Verfahren ist das am häufigsten verwendete Vergabeverfahren in der Europäischen Union (EU) und in den meisten modernen Vergabesystemen. Beim offenen Verfahren kann jeder qualifizierte Anbieter unmittelbar als Reaktion auf eine veröffentlichte Bekanntmachung ein Angebot einreichen, ohne zuvor eine Qualifikationsstufe zu durchlaufen. Das Verfahren heißt offen, weil die Teilnahme von Anfang an allen interessierten Anbietern offensteht. Das offene Verfahren ist die Standardwahl für Routinevergaben, bei denen der Auftraggeber mit konkurrenziellem Interesse aus einem bekannten Markt rechnet.

Rahmenvereinbarung

Eine Rahmenvereinbarung ist eine langfristige Beschaffungsvereinbarung, die die Bedingungen festlegt, unter denen eine Vergabestelle künftige Verträge an einen oder mehrere vorausqualifizierte Lieferanten vergeben kann. Die Rahmenvereinbarung selbst verpflichtet den Käufer nicht zu einem bestimmten Abnahmevolumen. Stattdessen schafft sie ein vereinfachtes Beschaffungsinstrument für wiederkehrende Bezüge während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung, in der Regel vier Jahre in der Beschaffung der Europäischen Union (EU) und in besonderen Fällen bis zu zehn Jahre.

Verhandlungsverfahren

Das Verhandlungsverfahren ist ein öffentliches Vergabeverfahren, das dem Auftraggeber erlaubt, direkt mit Bietern zu verhandeln, um die besten Vertragsbedingungen zu erzielen. Im Gegensatz zu offenen und beschränkten Verfahren, bei denen die Angebotsabgabe das endgültige kommerzielle Angebot bestimmt, erlaubt das Verhandlungsverfahren einen Dialog und die Anpassung technischer wie kommerzieller Elemente während des Vergabeverfahrens. Verhandlungsverfahren treten in zwei Hauptformen auf: mit vorheriger Bekanntmachung einer Vertragsbekanntmachung und ohne vorherige Bekanntmachung; für jede Form gelten unterschiedliche Regeln und Anwendungsfälle.

Wettbewerblicher Dialog

Wettbewerblicher Dialog ist ein Vergabeverfahren des öffentlichen Auftragswesens, das für besonders komplexe Verträge eingesetzt wird, wenn der Auftraggeber die technische Lösung oder die kommerzielle Struktur nicht im Voraus festlegen kann und mögliche Ansätze mit Bietern erörtern muss, bevor endgültige Angebote angefordert werden. Das Verfahren ist in den Vergaberichtlinien der Europäischen Union (EU) sowie in entsprechenden nationalen Regelungen im Vereinigten Königreich (UK) und in anderen modernen Vergabesystemen verankert. Der wettbewerbliche Dialog verbindet Elemente der Präqualifizierung, des Dialogs und des wettbewerblichen Bieterverfahrens zu einem strukturierten mehrstufigen Prozess.

Auswahl und Bewertung

Angebotsbewertung

Die Angebotsbewertung ist die formelle Beurteilung eingereichter Angebote anhand veröffentlichter Kriterien, um den am besten geeigneten Lieferanten für den Zuschlag zu ermitteln. Die Angebotsbewertung bildet das Kernstück wettbewerblicher Beschaffung. Sie verwandelt unbearbeitete Angebotsunterlagen in ein gereihtes Ergebnis, das die Vergabestelle umsetzen kann. Im öffentlichen Beschaffungswesen muss die Bewertung den in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegebenen Kriterien folgen und alle Bieter gleich, fair und transparent behandeln.

Angebotseröffnung

Die Angebotseröffnung ist der formelle Verfahrensschritt, bei dem eingereichte Angebote nach Ablauf der Einreichungsfrist durch die vergabeberechtigte Stelle offengelegt und protokolliert werden. In modernen elektronischen Vergabeverfahren ist die Angebotseröffnung weitgehend automatisiert, doch bleibt das Prinzip eines definierten Eröffnungszeitpunkts für die Transparenz der Vergabe zentral. Bis zur offiziellen Eröffnung darf niemand auf den Inhalt eingereichter Angebote zugreifen.

Auswahlkriterien

Auswahlkriterien sind die Eignungsanforderungen, die Anbieter erfüllen müssen, um an einem Vergabeverfahren teilzunehmen. Auswahlkriterien fungieren als Filter zu Beginn des Bewertungsverfahrens und trennen qualifizierte Anbieter, die zur inhaltlichen Angebotsbewertung übergehen, von nicht qualifizierten Anbietern, die ausgeschlossen werden. Auswahlkriterien unterscheiden sich von Zuschlagskriterien in ihrer Funktion und ihrem Zeitpunkt. Auswahlkriterien prüfen, ob ein Anbieter grundsätzlich in der Lage ist, den Vertrag zu erfüllen. Zuschlagskriterien beurteilen, welcher befähigte Anbieter für den konkreten Auftrag das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

MEAT (wirtschaftlich günstigstes Angebot)

Wirtschaftlich günstigstes Angebot (MEAT) ist die vorherrschende Bewertungsmethode im modernen öffentlichen Auftragswesen. Unter MEAT bewertet die Vergabestelle Angebote anhand einer Kombination aus Preis- und Qualitätskriterien und gewichtet jedes Kriterium entsprechend seiner Bedeutung für den Auftraggeber. Das Angebot mit der höchsten kombinierten gewichteten Punktzahl gewinnt. MEAT ersetzte den älteren Ansatz, Aufträge ausschließlich nach dem niedrigsten Preis zu vergeben, da das günstigste Angebot nicht immer den besten Wert darstellt, wenn die Qualität zwischen den Lieferanten erheblich variiert.

Niedrigster Preis

Die Bewertung nach dem niedrigsten Preis ist eine Vergabemethodik, die den Auftrag an den Anbieter vergibt, der das billigste konforme Angebot vorlegt. Unter den konformen Angeboten, die alle zwingenden Anforderungen erfüllen, gewinnt der Bieter mit dem niedrigsten Preis. Die Bewertung nach dem niedrigsten Preis war über Jahrhunderte der traditionelle Ansatz bei öffentlichen Vergaben, geschätzt wegen ihrer Einfachheit, Transparenz und ihrer Unempfindlichkeit gegenüber subjektiven Urteilen. Sie wurde in der modernen Beschaffung zunehmend durch die Bewertung nach dem wirtschaftlich günstigsten Angebot (MEAT) ersetzt, bleibt jedoch für bestimmte Vertragsarten relevant.

Preis-Qualitäts-Verhältnis

Das Preis-Qualitäts-Verhältnis ist die konzeptionelle Grundlage der Bewertung nach dem wirtschaftlich günstigsten Angebot (MEAT). Das Verhältnis zeigt, wie Auftraggeber Kosten und Qualität bei der Bewertung von Angeboten gegeneinander abwägen. Anstatt Aufträge stets an das preislich günstigste Angebot unabhängig von der Qualität oder an das qualitativ beste Angebot unabhängig vom Preis zu vergeben, strebt die moderne öffentliche Beschaffung das Angebot an, das die beste Gesamtkombination aus Preis und Qualität bietet. Das Preis-Qualitäts-Verhältnis ist der Rahmen, der diese Abwägung transparent und reproduzierbar macht.

Qualitative Kriterien

Qualitative Kriterien sind die nicht-preislichen Dimensionen der Angebotsbewertung im Rahmen der Most Economically Advantageous Tender (MEAT, deutsch: wirtschaftlich vorteilhaftestes Angebot)-Methodik. Während Preis-Kriterien die Kosten jedes Angebots bewerten, beurteilen qualitative Kriterien die inhaltliche Qualität dessen, was der Anbieter zu liefern vorschlägt. Qualitative Kriterien umfassen typischerweise technische Methodik, Projektmanagementansatz, Qualifikationen des Teams, Risikomanagement, Innovation, Nachhaltigkeit und sozialen Mehrwert. Die Kombination aus Preis- und qualitativen Kriterien, gewichtet nach den Prioritäten des Auftraggebers, ergibt die gesamte MEAT-Punktzahl.

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien sind die veröffentlichten Regeln, die ein Auftraggeber verwendet, um Angebote zu bewerten und den erfolgreichen Anbieter auszuwählen. Zuschlagskriterien sind das vergaberechtliche Äquivalent einer Stellenbeschreibung für einen Vertrag: Sie geben den Anbietern Auskunft darüber, wonach der Auftraggeber sucht und wie er die Bewerber beurteilen wird. Nach dem Vergaberecht der Europäischen Union und den meisten modernen Regelwerken müssen Zuschlagskriterien in den Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht und auf alle eingegangenen Angebote einheitlich angewandt werden.

Sicherheiten und Rechtsbehelfe

Angebotsbürgschaft

Eine Angebotsbürgschaft (in einigen Rechtsordnungen auch als 'bid bond' bezeichnet) ist eine finanzielle Garantie, die ein Bieter mit seinem Angebot einreicht, um seine Verpflichtung zur Einhaltung des Angebots bei Zuschlag nachzuweisen. Die Bürgschaft fällt an den Auftraggeber, wenn der Bieter sein Angebot vor der Zuschlagsentscheidung zurückzieht oder sich weigert, nach Zuschlag den Vertrag zu unterzeichnen. Angebotsbürgschaften schützen Auftraggeber vor Lieferanten, die Angebote ohne ernsthafte Absicht einreichen, das Vergabeverfahren manipulieren oder bei Änderung der wirtschaftlichen Bedingungen zurücktreten.

Angebotsbürgschaft

Eine Angebotsbürgschaft (bid bond) ist eine finanzielle Garantie, die zusammen mit einem Angebot eingereicht wird, wonach der Bieter das Angebot im Falle eines Zuschlags einhält und den Vertrag zu den Angebotsbedingungen abschließt.

Beschaffungs-Compliance

Beschaffungs-Compliance ist der Rahmen aus Regeln, Verfahren und Kontrollen, der sicherstellt, dass Beschaffungstätigkeiten rechtmäßig, ethisch und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften durchgeführt werden. Für öffentliche Auftraggeber umfasst die Beschaffungs-Compliance Pflichten aus den Beschaffungsrichtlinien der Europäischen Union (EU), nationalen Vergaberechtsvorschriften, sektoralen Regelungen und internen Organisationsrichtlinien. Für private Auftraggeber bezieht sich Compliance auf unternehmensinterne Beschaffungsrichtlinien, ethische Standards, Sanktionsprüfungen und vertragliche Verpflichtungen gegenüber Kunden oder Finanzierern.

Erfüllungsbürgschaft

Eine Erfüllungsbürgschaft ist eine finanzielle Garantie, dass ein Auftragnehmer einen öffentlichen oder privaten Vertrag gemäß dessen Bedingungen erfüllen wird. Die Bürgschaft wird von einer Bank oder Versicherung im Namen des Auftragnehmers ausgestellt und ist an den Auftraggeber zahlbar, wenn der Auftragnehmer nicht leistet. Erfüllungsbürgschaften sind üblich im Bauwesen, bei Infrastrukturprojekten, groß angelegten Dienstleistungen und anderen Verträgen, bei denen die Folgen eines Ausfalls erheblich wären. Sie bieten Auftraggebern finanziellen Schutz gegen den Ausfall des Auftragnehmers und einen Anreiz für den Auftragnehmer, seine Verpflichtungen zu erfüllen.

Interessenkonflikt

Ein Interessenkonflikt in der Beschaffung entsteht, wenn eine an Vergabeentscheidungen beteiligte Person persönliche, finanzielle oder beziehungsbezogene Interessen hat, die ihr berufliches Urteilsvermögen beeinflussen könnten. Interessenkonflikte gehören zu den schwerwiegendsten Gefährdungen der Integrität der Beschaffung. Wenn Bewertende Lieferanten bevorzugen, an denen sie persönliche Interessen haben, verliert das Beschaffungsverfahren seinen wettbewerblichen Charakter und wird zu einem Vehikel für private Vorteile auf öffentliche Kosten. Das moderne Vergaberecht behandelt den Interessenkonflikt sowohl als prozessuales Ausschlusskriterium von Ausschreibungen als auch als materielles Delikt, das potenziell schwere Sanktionen zur Folge haben kann.

Standstill‑Frist

Die Standstill‑Frist ist die verbindliche Wartezeit zwischen der Bekanntgabe einer Zuschlagsentscheidung und der Vertragsunterzeichnung. Während der Standstill‑Frist darf der Vertrag nicht geschlossen werden; nicht erfolgreiche Bieter haben die Möglichkeit, die Entscheidung zu prüfen und formelle Rechtsbehelfe einzulegen, wenn sie die Auffassung vertreten, die Vergabe sei rechtswidrig. Die Standstill‑Frist ist einer der grundlegenden Transparenzmechanismen des Vergaberechts der Europäischen Union (EU) und ähnlicher Regelwerke im Vereinigten Königreich sowie in anderen modernen Beschaffungssystemen.

Vergabebeschwerde

Eine Vergabebeschwerde ist der formelle Mechanismus, mit dem ein unterlegener Bieter eine Vergabeentscheidung anfechten kann, die er für rechtswidrig hält. Beschwerden werden je nach Rechtsordnung typischerweise bei nationalen Überprüfungsstellen, spezialisierten Vergabegerichten oder Gerichten eingereicht. Der Beschwerdemechanismus dient dazu, sicherzustellen, dass Vergabeverfahren fair und transparent durchgeführt werden und dass wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, wenn Auftraggeber das Vergaberecht verletzen. Ohne einen glaubwürdigen Beschwerdemechanismus würde die Integrität der Vergabe vollständig von der Gutwilligkeit der Auftraggeber abhängen.

Angebots- und Ausschreibungskompetenz

Bieten-/Nichtbieten-Entscheidung

Die Bieten-/Nichtbieten-Entscheidung ist das formelle Tor, an dem ein Anbieter entscheidet, ob er Geld dafür aufwendet, auf eine bestimmte Ausschreibung zu antworten. Sie wird getroffen, bevor das Schreiben beginnt, anhand zuvor vereinbarter Kriterien bewertet und soll häufig genug ein „Nein“ hervorbringen, damit es zählt. Auf alles zu bieten ist keine Strategie: Es ist eine Möglichkeit, das gesamte Angebotsbudget für Chancen auszugeben, die nie zu gewinnen waren.

Capture-Planung

Capture-Planung ist die gezielte Verfolgung einer konkreten Gelegenheit in den Monaten, bevor sie auf den Markt kommt. Sie unterscheidet sich vom Marketing, das ungerichtet ist, und vom Angebotsmanagement, das beginnt, wenn die Unterlagen veröffentlicht werden. Ihr Ergebnis ist kein Dokument für den Käufer; es ist eine Reihe von Entscheidungen, die Ihr Team trifft — ob die Gelegenheit verfolgt wird, mit wem, zu welchem ungefährlichen Preis und mit welcher Argumentation.

Farbteam-Reviews (Blue/Pink/Red/Green/Gold/White)

Farbteam-Reviews sind geplante Prüfpunkte, bei denen Personen, die das Angebot nicht verfassen, dieses prüfen; jede Farbe überprüft etwas anderes in einem anderen Reifegrad. Am bekanntesten ist das Red Team, das einen nahezu finalen Entwurf so bewertet, wie die Bewerter des Auftraggebers es tun würden. Das Farbschema ist berufliche Konvention, kein veröffentlichter Standard, und die Definitionen unterscheiden sich zwischen Organisationen stärker, als die meisten veröffentlichten Beschreibungen zugeben.

Ghosting (Wettbewerber‑Positionierung)

Ghosting ist das Schreiben über die Schwäche eines Wettbewerbers, ohne diesen zu benennen. Sie beschreiben das Risiko eines Ansatzes, den Sie nicht verfolgen, oder die Frage, die ein Einkäufer stellen sollte, und überlassen dem Gutachter die Anwendung. Gut gemacht ist es nicht von nützlicher Beratung zu unterscheiden; schlecht gemacht wirkt es wie Stichelei und kostet Sie Glaubwürdigkeit beim Gremium.

Konformitätsmatrix

Eine Konformitätsmatrix ist eine Tabelle, die jede Anforderung in den Ausschreibungsunterlagen auflistet und verzeichnet, an welcher Stelle Ihrer Antwort jede einzelne beantwortet wird, wer dafür verantwortlich ist und ob sie erledigt ist. Sie wird erstellt, bevor mit dem Schreiben begonnen wird, und bei jeder Überprüfung kontrolliert. Nichtkonformität ist der häufigste vermeidbare Verlust im öffentlichen Beschaffungswesen, weil sie ein ansonsten wettbewerbsfähiges Angebot aussondert aufgrund eines bereits am ersten Tag erkennbaren Grundes.

Price-to-win (PTW)

Price-to-win (PTW) ist der Preis, bei dem die Wahrscheinlichkeit, ausgewählt zu werden, am höchsten ist. Er leitet sich aus dem Bewertungsmodell des Käufers, dessen Budget und dem wahrscheinlichen Wettbewerbsfeld ab — und wird dann gegen die tatsächlichen Lieferkosten geprüft. Es handelt sich um eine Analyse, nicht um einen Rabatt. Die Cost-plus-Preisbildung fragt, welchen Preis Sie verlangen müssen; Price-to-win fragt, welcher Preis den Zuschlag bringt, und ob Sie mit dieser Antwort leben können.

Win-Thema

Die meisten verlorenen Angebote sind nicht schlecht geschrieben. Sie sind genaue, vollständige Beschreibungen eines Lieferanten, die einem Einkäufer vorgelegt werden, der eine Beschreibung einer Lösung für sein Problem suchte. Ein Win-Thema ist das Mittel, das das eine in das andere verwandelt.

Beschaffungsdaten

Beschaffungsintelligenz

Beschaffungsintelligenz ist das systematische Sammeln, die Analyse und Anwendung von Daten über Ausschreibungsmöglichkeiten, Auftraggeber, Lieferanten und Marktdynamiken zur Unterstützung strategischer kommerzieller Entscheidungen. Beschaffungsintelligenz hat sich in den letzten Jahrzehnten als eigenständige Disziplin entwickelt, da Beschaffungsdaten leichter zugänglich wurden, analytische Techniken fortschritten und die kommerzielle Kompetenz der am Beschaffungsprozess Beteiligten zunahm. Moderne Beschaffungsintelligenz unterstützt Entscheidungen von der unmittelbaren Angebotsreaktion bis zur langfristigen kommerziellen Strategie und stellt strukturierte Infrastruktur bereit, die erfolgreiche Anbieter von solchen mit weniger systematischen Ansätzen unterscheidet.

Bid Match (Angebotsabgleich)

Bid Match ist das Konzept der Beschaffungsintelligenz, öffentliche Beschaffungsmöglichkeiten automatisch mit Lieferantenfähigkeiten, Präferenzen und strategischen Prioritäten abzugleichen. Der Angebotsabgleich ist zu einer Kernfunktion moderner Beschaffungsintelligenz‑Plattformen geworden und unterstützt Lieferanten dabei, relevante Möglichkeiten effizient innerhalb des erheblichen Volumens an Bekanntmachungen zu identifizieren, die in vielen Rechtsordnungen veröffentlicht werden. Das Konzept entstand im US‑Markt für Beschaffungsintelligenz, hat sich jedoch auf globale Plattformen ausgeweitet, da Lieferanten zunehmend systematische Identifikation von Möglichkeiten in großem Maßstab benötigen.

Europäische Union

Amtsblatt der EU (OJEU)

Das Amtsblatt der Europäischen Union (OJEU) ist die amtliche Veröffentlichung der Europäischen Union. Die Beschaffungsergänzung des Amtsblatts, technisch "Supplement to the Official Journal" genannt, ist der Ort, an dem Bekanntmachungen über oberhalb der Schwellenwerte liegende öffentliche Vergabeverfahren in der gesamten Europäischen Union veröffentlicht werden. Das OJEU-Beschaffungssupplement wird über das Portal Tenders Electronic Daily (TED) betrieben und bietet eine zentralisierte Anlaufstelle für Vergabemöglichkeiten in allen 27 EU-Mitgliedstaaten sowie mehreren assoziierten Staaten.

Auftraggebende Stelle

Eine Auftraggebende Stelle ist eine Organisation, die in regulierten Versorgungssektoren tätig ist und spezifischen Beschaffungsregeln der Europäischen Union (EU) unterliegt. Während das klassische öffentliche Vergaberecht für contracting authorities (öffentliche Auftraggeber) gilt, findet die Richtlinie für die Beschaffung im Versorgungsbereich (Utilities Directive) auf Auftraggebende Stellen gesondert Anwendung. Die Unterscheidung ist wichtig, da Auftraggebende Stellen in kommerziell wettbewerbsorientierten Sektoren operieren, in denen die Vergaberegeln von denen klassischer öffentlicher Auftraggeber abweichen. Beispiele sind Energieversorger, Wasserwerke, Verkehrsunternehmen und Postdienste.

Ausschluss (Debarment)

Ausschluss (Debarment) ist der formelle Ausschluss eines Lieferanten von der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren für einen definierten Zeitraum, typischerweise nach schwerwiegendem Fehlverhalten, strafrechtlichen Verurteilungen oder erheblichen Vergabeverstößen. Der Ausschluss ist eines der stärksten Instrumente, die Vergabebehörden zur Wahrung der Integrität des Lieferantenökosystems zur Verfügung stehen. Das EU-Vergaberecht sieht sowohl verpflichtende als auch fakultative Ausschlussgründe vor, wobei die Mitgliedstaaten den Rahmen durch nationales Recht umsetzen, das in ihren Zuständigkeitsbereichen für sämtliche Vergabeverfahren gilt.

Beschaffung im Bildungswesen

Die Beschaffung im Bildungswesen umfasst den Erwerb von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen durch Schulen, Hochschulen, Bildungsbehörden und andere Organisationen, die für die Erbringung von Bildungsleistungen verantwortlich sind. Die Beschaffung im Bildungswesen ist ein bedeutender Bereich der öffentlichen Beschaffung in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) und spiegelt sowohl das universelle Angebot öffentlicher Bildung als auch die breite Palette von Inputs wider, die erforderlich sind, um moderne Bildungseinrichtungen zu betreiben. Der Markt umfasst Investitionsinfrastruktur, Ausstattungen, Dienstleistungen und digitale Systeme.

Beschaffung im Gesundheitswesen | Otnox

Die Beschaffung im Gesundheitswesen umfasst die Anschaffung medizinischer Geräte, Arzneimittel, klinischer Leistungen und unterstützender Güter und Dienstleistungen durch Krankenhäuser, Gesundheitsbehörden und andere Gesundheitsdienstleister. Die Beschaffung im Gesundheitswesen ist eines der größten Segmente der öffentlichen Beschaffung in der Europäischen Union (EU) und spiegelt sowohl die erheblichen Gesamtausgaben für das Gesundheitswesen als auch die breite Palette an Inputs wider, die zur Erbringung moderner Gesundheitsleistungen erforderlich sind. Die Beschaffung im Gesundheitswesen folgt eigenen Konventionen, regulatorischen Anforderungen und wettbewerblichen Dynamiken, die sich von der allgemeinen öffentlichen Beschaffung unterscheiden.

Beschaffung mit EU‑Mitteln

Beschaffung mit Mitteln der Europäischen Union (EU) umfasst öffentliche Aufträge, die ganz oder teilweise aus EU‑Mitteln und nicht ausschließlich aus nationalen Mitteln finanziert werden. Zu den wichtigsten EU‑Förderprogrammen gehören der Europäische Fonds für regionale Entwicklung, der Europäische Sozialfonds Plus (ESF+), der Kohäsionsfonds, das Instrument für Wiederaufbau und Resilienz, das nach der COVID‑19‑Pandemie eingeführt wurde, sowie verschiedene programspezifische Initiativen. Aufträge, die diese Mittel verwenden, unterliegen zusätzlichen Regeln neben dem nationalen und dem EU‑Beschaffungsrecht, da die EU ein Interesse daran hat, dass ihre Mittel ordnungsgemäß verwendet werden.

Beschaffung oberhalb der Schwellenwerte

Beschaffung oberhalb der Schwellenwerte umfasst öffentliche Aufträge ab den Wertgrenzen der Beschaffungsrichtlinien der Europäischen Union. Oberhalb der Schwellenwerte gilt das vollständige EU-Beschaffungsregime, einschließlich der verpflichtenden Veröffentlichung auf TED (Tenders Electronic Daily), standardisierter Vergabeverfahren, detaillierter Transparenzanforderungen und des Zugangs zu unionsweiten Rechtsbehelfen. Die Beschaffung oberhalb der Schwellenwerte ist der am stärksten regulierte und sichtbarste Teil der öffentlichen Beschaffung der EU, wobei jährlich auf TED in allen EU-Mitgliedstaaten und für alle Auftragstypen rund einhundertachtzigtausend Bekanntmachungen veröffentlicht werden.

Beschaffungsbetrug

Beschaffungsbetrug umfasst täuschende Praktiken, die Beschaffungsprozesse für unrechtmäßige Vorteile zulasten der Vergabestellen, der Steuerzahler oder anderer Anbieter missbrauchen. Beschaffungsbetrug gehört zu den schädlichsten Formen des Fehlverhaltens im öffentlichen Sektor, weil er öffentliche Mittel unmittelbar von den vorgesehenen Zwecken ablenkt und das Vertrauen in Vergabesysteme untergräbt. Beschaffungsbetrug tritt in vielen Formen auf und beinhaltet häufig komplexe Schemata, die die Ermessensspielräume und Informationsasymmetrien ausnutzen, die Vergabeverfahren innewohnen.

Beschaffungsprüfung

Eine Beschaffungsprüfung ist eine formelle Überprüfung von Beschaffungsverfahren, Entscheidungen und Ergebnissen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften, die Effizienz des Prozesses und die Wirksamkeit der Ergebnisse zu bewerten. Beschaffungsprüfungen werden von internen Prüfungsfunktionen innerhalb der auftraggebenden Stellen, von nationalen Rechnungshöfen, vom Europäischen Rechnungshof (ECA) für durch EU-Mittel finanzierte Verträge und von spezialisierten Prüfern, die für bestimmte Prüfungen beauftragt werden, durchgeführt. Prüfungsergebnisse können zu Korrekturmaßnahmen, zur Rückforderung fehlerhaft verwendeter Mittel, zu disziplinarischen Maßnahmen gegen verantwortliche Beamte und in schweren Fällen zu strafrechtlichen Ermittlungen führen.

Bieterkartell

Bieterkartelle sind die illegale Praxis, bei der Lieferanten ihre Angebote abstimmen, um Ausschreibungsergebnisse zu manipulieren und damit den Wettbewerbsprozess zu untergraben, den das Vergabewesen erreichen soll. Bieterkartelle verbinden Verstöße gegen das Vergaberecht mit Verstößen gegen das Wettbewerbsrecht; beide Rechtsbereiche sehen erhebliche Sanktionen vor. Bedeutende Fälle von Bieterkartellen haben in den Mitgliedstaaten der EU zu hohen Geldbußen, strafrechtlichen Verfahren und unternehmensbezogenen Folgen geführt. Die Erkennung und Durchsetzung sind in den letzten Jahrzehnten intensiviert worden, da Wettbewerbsbehörden spezifische Fähigkeiten zur Kartellermittlung aufgebaut haben.

CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary)

Gemeinsames Vokabular für die öffentliche Auftragsvergabe (Common Procurement Vocabulary, CPV) ist ein standardisiertes Klassifikationssystem für öffentliche Auftragsverträge, das in der Europäischen Union verwendet wird. Das CPV-System weist Tausenden von Kategorien für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen numerische Codes zu und ermöglicht so eine einheitliche Klassifizierung von Beschaffungsmöglichkeiten unabhängig von Sprache oder lokaler Terminologie. CPV-Codes erscheinen in jeder über der Schwelle liegenden Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (Official Journal of the European Union, OJEU) und sind der primäre Mechanismus, mit dem Lieferanten Chancen nach Kategorie filtern.

Due Diligence (Sorgfaltsprüfung)

Due Diligence im Beschaffungswesen ist der strukturierte Prozess zur Untersuchung von Lieferanteneigenschaften, -fähigkeiten, finanzieller Lage, ethischer Haltung und Risikoprofil vor Vertragsabschluss. Due Diligence hilft Einkäufern, die Lieferanten, mit denen sie zusammenarbeiten werden, besser zu verstehen und reduziert das Risiko, Verträge mit Lieferanten abzuschließen, deren tatsächliche Merkmale von den anfänglichen Eindrücken abweichen. Due Diligence gewinnt an Bedeutung, da regulatorische Erwartungen steigen, Risiken in der Lieferkette stärker in den Vordergrund rücken und die Verantwortung der Käufer für das Verhalten von Lieferanten zunimmt.

e-Certis

e-Certis ist ein Online-Tool der Europäischen Kommission, das nationale Dokumentenerfordernisse in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) abbildet. Das Tool hilft Lieferanten und Vergabestellen zu verstehen, welche nationalen Dokumente die EU-Vergabe-Auswahlkriterien erfüllen, insbesondere die in dem European Single Procurement Document (ESPD, Europäisches einheitliches Vergabedokument) erfassten Kriterien. e-Certis ist für alle Nutzer frei zugänglich und bietet mehrsprachigen Zugriff auf Dokumentenerfordernisse in allen EU-Mitgliedstaaten sowie mehreren assoziierten Ländern.

ESPD (Einheitliches Europäisches Vergabedokument)

Das Einheitliche Europäische Vergabedokument (ESPD) ist ein standardisiertes Selbstauskunftsformular, das Bieter in Verfahren der Europäischen Union (EU) zur öffentlichen Auftragsvergabe verwenden, um ihre Eignung nachzuweisen. Das ESPD ermöglicht Bietern die Eigenerklärung, dass sie die Auswahlkriterien einer Vergabe erfüllen, einschließlich des Fehlens von Ausschlussgründen, einer zufriedenstellenden finanziellen Lage sowie ausreichender technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit. Bieter reichen zunächst nur das ESPD und nicht die vollständigen Nachweisdokumente ein, wodurch die Verwaltungsbelastung für Auftraggeber und Bieter reduziert wird.

EU-Beschaffungsrichtlinien

Die Beschaffungsrichtlinien der Europäischen Union bilden den rechtlichen Rahmen für die öffentliche Beschaffung in allen siebenundzwanzig EU-Mitgliedstaaten. Die Richtlinien legen gemeinsame Regeln fest, wie öffentliche Stellen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen beschaffen müssen, und gewährleisten Transparenz, Gleichbehandlung der Anbieter sowie Wirtschaftlichkeit für die Steuerzahler. Drei Haupt-Richtlinien bilden den Kern des Rahmens: die klassische Richtlinie über die Vergabe öffentlicher Aufträge, die Sektorenrichtlinie für Versorgungsunternehmen und die Konzessionsrichtlinie. Zusammen decken sie den überwiegenden Teil der öffentlichen Beschaffungstätigkeit in der Europäischen Union ab.

Gemeinsame Beschaffung

Gemeinsame Beschaffung ist die Praxis mehrerer Auftraggeber, ihre Beschaffungsmaßnahmen in einem einzigen Vergabeverfahren zu bündeln, um Skalenvorteile zu erzielen, Fachwissen zu teilen und administrative Doppelarbeit zu reduzieren. Gemeinsame Beschaffung kann viele Formen annehmen, von informeller Koordinierung bei einzelnen Aufträgen bis hin zu formellen zentralen Beschaffungsstellen, die ganze öffentliche Sektoren bedienen. Die Beschaffungsrichtlinien der Europäischen Union (EU) ermöglichen gemeinsame Beschaffung ausdrücklich und unterstützen sie als Instrument für eine effiziente öffentliche Ausgabenpolitik.

Grenzüberschreitende Beschaffung

Grenzüberschreitende Beschaffung ist die Praxis, dass Anbieter auf öffentliche Beschaffungsverträge in anderen Ländern als ihrem Heimatland bieten. Die grenzüberschreitende Teilnahme ist eines der grundlegenden Ziele des Beschaffungsrechts der Europäischen Union (EU): Durch die Harmonisierung der Beschaffungsregeln in den Mitgliedstaaten und die Verpflichtung zur Veröffentlichung von Möglichkeiten soll der Rahmen es Anbietern ermöglichen, sich um Aufträge im gesamten EU-Binnenmarkt zu bewerben. In der Praxis bleibt die grenzüberschreitende Teilnahme jedoch hinter den Erwartungen der politischen Entscheidungsträger zurück, obwohl sie im Laufe der Zeit gewachsen ist und einen bedeutenden Anteil am gesamten Wert der öffentlichen Beschaffung in der EU ausmacht.

Grüne öffentliche Beschaffung (GPP)

Grüne öffentliche Beschaffung, oft abgekürzt GPP, ist die Praxis, Umweltkriterien in öffentliche Einkaufsentscheidungen zu integrieren, um Umweltbelastungen zu reduzieren und Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen. GPP ist ein Schwerpunkt der Politik der Europäischen Union im Rahmen des umfassenderen Europäischen Green Deal mit dem Ziel der Klimaneutralität bis 2050 sowie des Aktionsplans für die Kreislaufwirtschaft. Die EU-Politik legt zunehmend grundlegende Umweltanforderungen für bestimmte Beschaffungskategorien fest und ermutigt Mitgliedstaaten und öffentliche Auftraggeber, dort, wo lokale Bedingungen größere Ambitionen erlauben, über die Mindestanforderungen hinauszugehen.

Infrastrukturbeschaffung

Infrastrukturbeschaffung umfasst die Beschaffung großer physischer Bauwerke, einschließlich Straßen, Eisenbahnen, Wasser- und Abwassersystemen, Energienetzen, Telekommunikationsinfrastruktur, Häfen, Flughäfen und ähnlicher groß angelegter physischer Anlagen. Infrastrukturbeschaffung ist in vielen europäischen Ländern eines der größten Segmente der staatlichen Beschaffungsausgaben und spiegelt das Ausmaß der Investitionen wider, die erforderlich sind, um moderne Infrastrukturnetze zu errichten und zu erhalten. Die Infrastrukturbeschaffung weist eigene Merkmale auf, die sich von der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen unterscheiden.

Kleine und mittlere Unternehmen (SME)

Ein kleines und mittleres Unternehmen (SME) ist ein Unternehmen, das unter definierten Größenschwellen liegt, basierend auf Beschäftigtenzahl und finanziellen Kennzahlen. Die Europäische Union definiert SMEs durch Empfehlung 2003/361/EC als Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und entweder einem Jahresumsatz unter 50 Millionen Euro oder einer Bilanzsumme unter 43 Millionen Euro. SMEs werden weiter unterteilt in Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten, kleine Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten.

Korruptionsbekämpfung

Korruptionsbekämpfung in der Beschaffung umfasst die rechtlichen Rahmenbedingungen, organisatorischen Kontrollen und operativen Verfahren, die Korruption bei Vergaben und in Lieferantenbeziehungen verhindern. Die öffentliche Beschaffung ist historisch eines der korruptionsanfälligsten Bereiche, da große Geldsummen involviert sind, Beschaffungsstellen Ermessensspielräume haben und Lieferanten wirtschaftlichen Druck erfahren. Anti-Korruptionspflichten gelten sowohl für Auftraggeber als auch für Lieferanten; Verstöße werden mit harten Sanktionen geahndet, darunter strafrechtliche Verfolgung, Ausschluss von Vergaben und erhebliche Geldbußen.

Lieferantenregistrierung

Die Lieferantenregistrierung ist der Prozess, durch den ein Lieferant formell zugelassen wird, um an Beschaffungsmöglichkeiten einer Käuferorganisation teilzunehmen. Die Lieferantenregistrierung wird im Beschaffungswesen des privaten Sektors häufig eingesetzt, wo Käufer Datenbanken genehmigter Lieferanten pflegen, aus denen sie zu Wettbewerbsverfahren einladen. Die Lieferantenregistrierung wird auch in einigen Bereichen der öffentlichen Beschaffung verwendet, insbesondere bei Beschaffungen unterhalb der Schwellenwerte und bei Routinekäufen, bei denen der Käufer vorab zugelassene Lieferanten ohne vollständige Qualifikationsverfahren für jede einzelne Transaktion verfügbar haben möchte.

Nachhaltigkeit in der Beschaffung

Nachhaltigkeit in der Beschaffung umfasst die Integration ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeitsaspekte in Beschaffungsentscheidungen. Die nachhaltige Beschaffung hat sich von einem Nischenthema zu einem zentralen Merkmal der modernen öffentlichen Beschaffung in der Europäischen Union entwickelt und spiegelt politische Verpflichtungen zu Klimaschutz, Kreislaufwirtschaft, sozialer Verantwortung sowie weitergehenden Zielen der nachhaltigen Entwicklung wider. Die EU-Vergaberichtlinien von 2014 unterstützen ausdrücklich die nachhaltige Beschaffung; nachfolgende Politik und Praxis haben die Rolle der Nachhaltigkeit in Beschaffungsentscheidungen weiter ausgebaut.

NUTS-Codes

NUTS-Codes sind ein hierarchisches Klassifizierungssystem für geografische Gebiete der Europäischen Union. Das Akronym steht für Nomenclature of Territorial Units for Statistics (NUTS; deutsch: Nomenklatur der territorialen Einheiten für die Statistik). NUTS-Codes werden in der EU-Vergabepraxis verwendet, um den geografischen Standort von Verträgen zu identifizieren, wodurch Anbieter und Analysten Ausschreibungen nach Region, Staat oder unterstaatlichem Gebiet filtern können. NUTS-Codes erscheinen in jeder über dem Schwellenwert liegenden Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (Official Journal of the European Union, OJEU).

Öffentlicher Auftraggeber

Ein öffentlicher Auftraggeber ist eine öffentliche Stelle, die bei der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen den Vergaberichtlinien der Europäischen Union (EU) unterliegt. Die rechtliche Definition ist weiter gefasst als allein Regierungsbehörden und schließt alle Körperschaften des öffentlichen Rechts ein, selbst wenn sie unabhängig von der Zentralregierung tätig sind. Die Bestimmung, welche Einrichtungen als öffentliche Auftraggeber gelten, ist bedeutsam, weil das EU-Vergaberecht auf die Tätigkeiten öffentlicher Auftraggeber Anwendung findet und entsprechende Pflichten zu Transparenz, Gleichbehandlung und wettbewerblicher Beschaffung begründet.

Sanktionsprüfung

Sanktionsprüfung ist der Prozess der Überprüfung von Lieferanten, deren wirtschaftlichen Eigentümern und anderen relevanten Parteien anhand anwendbarer Sanktionslisten, um sicherzustellen, dass Beschaffungen nicht in sanktionierte Personen oder Stellen involviert sind. Die Sanktionsprüfung ist nach der erheblichen Ausweitung der Sanktionen der Europäischen Union (EU) als Reaktion auf die russische Invasion in der Ukraine im Jahr 2022 zu einer grundlegenden Maßnahme der Beschaffungs-Compliance geworden. Moderne Beschaffungssysteme integrieren die Sanktionsprüfung in Qualifizierung, Auftragserteilung und laufendes Vertragsmanagement.

Schwarze Liste

Eine Schwarze Liste in der Beschaffung ist eine formelle Liste ausgeschlossener Lieferanten, die von einer Vergabestelle, einer nationalen Beschaffungsstelle oder einer internationalen Organisation geführt wird, um zu verhindern, dass die aufgeführten Lieferanten an öffentlichen Aufträgen teilnehmen. Schwarze Listen in der Beschaffung dienen als praktische Infrastruktur für den Ausschluss (debarment) und bieten leicht zugängliche Bezugspunkte, die Vergabefachkräfte bei der Eignungsprüfung und Bewertung prüfen können. Der Begriff Schwarze Liste ist in einigen Rechtsordnungen etwas aus der Mode gekommen und wurde durch Begriffe wie Ausschlussliste oder Register für Ausschlüsse ersetzt, obwohl die zugrundeliegende Funktion dieselbe bleibt.

Sozialer Mehrwert

Sozialer Mehrwert in der Beschaffung umfasst die weitergehenden sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Vorteile, die öffentliche Ausgaben neben den unmittelbar beschafften Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen bewirken können. Sozialer Mehrwert ist in der Beschaffung des Vereinigten Königreichs besonders prominent geworden, wo der Public Services (Social Value) Act 2012 und nachfolgende politische Entwicklungen in vielen öffentlichen Verträgen formale Bewertungen des sozialen Mehrwerts verankert haben. Das Konzept findet Parallelen in anderen EU-Mitgliedstaaten, mit verwandten Ansätzen im Rahmen übergeordneter Nachhaltigkeits- und strategischer Beschaffungsrahmen.

TED (Tenders Electronic Daily)

Tenders Electronic Daily (TED) ist das Online-Portal der Europäischen Union zur Veröffentlichung öffentlicher Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte. TED fungiert als praktische Schnittstelle zur Vergabe-Ergänzungsbeilage des Amtsblatts der Europäischen Union (Official Journal of the European Union, OJEU) und bietet Lieferanten, Forschern und der Öffentlichkeit Such-, Filter- und Downloadfunktionen. Die Plattform verarbeitet jährlich mehrere Hunderttausend Ausschreibungsbekanntmachungen aus allen EU-Mitgliedstaaten und für alle Bekanntmachungsarten.

Unterschwellenbeschaffung

Unterschwellenbeschaffung umfasst öffentliche Aufträge unterhalb der Wertschwellen der Beschaffungsrichtlinien der Europäischen Union (EU). Oberhalb der Schwellenwerte gelten die vollständigen EU‑Vergaberegeln, die die Veröffentlichung im Tenders Electronic Daily (TED), standardisierte Verfahren und detaillierte Transparenz erfordern. Unterhalb der Schwellenwerte gilt nationales Vergaberecht, in der Regel mit leichteren Anforderungen, jedoch weiterhin unter den grundlegenden EU‑Grundsätzen der Gleichbehandlung, Transparenz und Verhältnismäßigkeit. Unterschwellenverträge stellen zusammen einen erheblichen Anteil der gesamten öffentlichen Beschaffungsausgaben der EU dar.

Vergabebeschwerde

Eine Vergabebeschwerde ist eine rechtliche Anfechtung einer Vergabeentscheidung, die bei einem Gericht, einem Spruchkörper oder einer spezialisierten Überprüfungsinstanz eingereicht wird. Während der Begriff „tender protest“ typischerweise die anfängliche Anfechtung bezeichnet, die innerhalb der Sperrfrist eingereicht wird, beschreibt „Vergabebeschwerde“ häufig die weitere Eskalation eines Vergabestreits zu höheren Behörden oder spezialisierten Justizorganen. Die genaue Terminologie variiert zwischen den Rechtsordnungen, wobei einige Rechtssysteme Protest und Beschwerde als austauschbar behandeln, während andere sie als getrennte Verfahrensstufen unterscheiden.

Vergaberecht

Das Vergaberecht ist die Gesamtheit der Rechtsvorschriften, die regelt, wie öffentliche Stellen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen von externen Lieferanten beschaffen. Das Recht dient dazu sicherzustellen, dass öffentliche Ausgaben ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen, dass Vergabeverfahren fair und transparent sind und dass Anbieter wirksame Rechte gegen willkürliche oder diskriminierende Entscheidungen haben. Das Vergaberecht vereint das Recht der Europäischen Union (EU), nationales Recht, sekundäre Vorschriften sowie Rechtsprechung nationaler Gerichte und Überprüfungsinstanzen und schafft damit einen umfassenden, aber komplexen Rahmen, den Auftraggeber und Anbieter navigieren müssen.

Verteidigungsbeschaffung

Verteidigungsbeschaffung umfasst die Beschaffung militärischer Ausrüstung, Dienstleistungen und Bauleistungen durch nationale Verteidigungsstellen und verwandte Sicherheitsbehörden. Verteidigungsbeschaffung unterliegt spezifischen Beschaffungsregeln, die sich von der zivilen öffentlichen Beschaffung unterscheiden und die einzigartigen Anforderungen nationaler Sicherheit, technologischer Sensibilität und strategischer Lieferantenbeziehungen widerspiegeln. Die Europäische Union (EU) verfügt über eine eigene Verteidigungsbeschaffungsrichtlinie neben nationalen Rahmenregelungen in den einzelnen Mitgliedstaaten.

Vorqualifikation

Vorqualifikation ist die formale Vergabestufe, in der Anbieter vor einer Einladung zur Angebotsabgabe für bestimmte Verträge ihre Eignung anhand veröffentlichter Kriterien nachweisen. Die Vorqualifikation fungiert als Filter, der qualifizierte Anbieter, die in das eigentliche Wettbewerbsverfahren übergehen können, von solchen trennt, die den veröffentlichten Anforderungen nicht genügen. Die Vorqualifikation ist das zentrale Merkmal beschränkter Verfahren und wird auch in Qualifikationssystemen im Rahmen der Beschaffung im Versorgungssektor sowie in Beschaffungsprogrammen des privaten Sektors genutzt. Wirksame Vorqualifikation reduziert unnötigen Aufwand bei der Angebotserstellung und konzentriert die wettbewerbliche Bewertung auf glaubwürdige Bewerber.

Whistleblowing

Whistleblowing im Beschaffungswesen ist die Praxis, mutmaßliches Fehlverhalten, Verstöße gegen Vorschriften, Betrug, Korruption oder andere schwerwiegende Bedenken über formale Meldewege zu melden. Whistleblowing dient als wichtiges Instrument, um Probleme zutage zu fördern, die sonst verborgen bleiben könnten, und ergänzt Prüfungs-, Überwachungs- und Durchsetzungsmaßnahmen. Die Europäische Union (EU) hat den Schutz von Hinweisgebern durch die Richtlinie 2019/1937 wesentlich gestärkt und verpflichtet die Mitgliedstaaten, Meldekanäle einzurichten und Hinweisgeber vor Vergeltungsmaßnahmen in vielen regulierten Bereichen, einschließlich der öffentlichen Beschaffung, zu schützen.

Wirtschaftlich Berechtigte

Wirtschaftlich Berechtigte identifizieren die natürlichen Personen, die letztlich eine juristische Person besitzen oder kontrollieren, unabhängig von der rechtlichen Struktur der Einheit. Die Transparenz über wirtschaftlich Berechtigte hat in der Beschaffung an Bedeutung gewonnen, da politische Entscheidungsträger und Regulierungsbehörden erkannt haben, dass komplexe Unternehmensstrukturen die tatsächlichen Parteien hinter Vergabeverträgen verbergen können. Moderne Beschaffung verlangt zunehmend die Offenlegung der wirtschaftlich Berechtigten zur Unterstützung der Sanktionen-Durchsetzung, der Korruptionsbekämpfung, des Umgangs mit Interessenkonflikten und weiter gefasster Integritätsziele.

Zentralisierte Beschaffungsstelle (CPB)

Eine zentralisierte Beschaffungsstelle (CPB) ist ein Auftraggeber, der Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen im Auftrag mehrerer nachgelagerter öffentlicher Abnehmer beschafft. Zentralisierte Beschaffungsstellen werden im Vergaberecht der Europäischen Union ausdrücklich anerkannt und haben in den nationalen Beschaffungsmärkten in ganz Europa an Bedeutung gewonnen. Wichtige Beispiele sind die Crown Commercial Service im Vereinigten Königreich, die Centrale Inkoop Adviezen in den Niederlanden, das Beschaffungsamt in Deutschland und ähnliche Stellen in den meisten anderen Mitgliedstaaten.

Länderspezifisch

Baltikum

Centralizētie iepirkumi (Lettland)

Centralizētie iepirkumi ist der lettische Begriff für zentralisierte öffentliche Beschaffung und bezeichnet Rahmenbeschaffungen, die von der Zentralen Beschaffungsstelle Lettlands und ähnlichen zentralisierten Beschaffungsstellen im Namen mehrerer nachgelagerter öffentlicher Auftraggeber durchgeführt werden. Zentralisierte Beschaffung bündelt die Nachfrage des lettischen öffentlichen Sektors für gängige Waren und Dienstleistungen, erzielt durch Skaleneffekte bessere Konditionen und verringert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für einzelne öffentliche Auftraggeber. Der zentralisierte Ansatz ist in Lettland angesichts der relativ geringen Größe des Landes und der entsprechenden Zersplitterung der Nachfrage einzelner Auftraggeber besonders wichtig.

CVP IS (Litauens zentrales Beschaffungsportal)

CVP IS, kurz für Centrinė Viešųjų Pirkimų Informacinė Sistema, ist das zentrale Informationssystem für öffentliche Beschaffung in Litauen. CVP IS dient als nationales elektronisches Beschaffungsportal und übernimmt die Veröffentlichung von Bekanntmachungen über Aufträge, das Ausschreibungsmanagement sowie elektronische Beschaffungsabläufe im litauischen öffentlichen Sektor. Das System wird vom Öffentlichen Beschaffungsamt Litauens betrieben und ist unter der Domain cvpp.lt zugänglich. CVP IS bearbeitet den überwiegenden Großteil der litauischen öffentlichen Beschaffungstätigkeit und stellt eine standardisierte Infrastruktur bereit, die sowohl Auftraggeber als auch Lieferanten unterstützt.

EIS (Elektroniskā Iepirkumu Sistēma)

EIS (Elektroniskā Iepirkumu Sistēma) ist das zentralisierte elektronische Vergabesystem der Republik Lettland. EIS dient als nationale Plattform zur Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen, zur Verwaltung von Ausschreibungsverfahren und zur Durchführung elektronischer Beschaffung im lettischen öffentlichen Sektor. Das System wird von der Staatlichen Agentur für regionale Entwicklung unter Aufsicht des lettischen Finanzministeriums betrieben und stellt die technische Infrastruktur für den überwiegenden Teil der lettischen öffentlichen Beschaffungstätigkeit bereit.

Iepirkumi (lettisches Beschaffungswesen)

Iepirkumi ist das lettische Wort für Beschaffung und bezeichnet sowohl die Tätigkeit der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen als auch die spezifischen Verträge, die aus Vergabeverfahren resultieren. Im lettischen öffentlichen Beschaffungswesen umfasst der Begriff alle formalen Beschaffungstätigkeiten staatlicher, regionaler und kommunaler Behörden Lettlands sowie von Versorgungsunternehmen und anderen nach lettischem Vergaberecht unterliegenden Stellen. Das lettische öffentliche Beschaffungswesen unterliegt dem lettischen Gesetz über öffentliche Aufträge, das die EU-Vergaberichtlinien in lettisches nationales Recht umsetzt.

IUB (Iepirkumu Uzraudzības Birojs)

IUB, die Abkürzung für Iepirkumu Uzraudzības Birojs, ist die lettische Aufsichtsbehörde für die öffentliche Beschaffung. IUB ist eine staatliche Einrichtung beim lettischen Finanzministerium mit gesetzlichen Aufgaben, darunter die Überwachung von Vergabeverfahren, die Entscheidung über Vergabebeschwerden, die Bereitstellung von Leitlinien zur Vergabepraxis und die Unterstützung der Integrität des Vergabewesens. IUB ist der primäre Ansprechpartner für vergaberelevante Anliegen in Lettland.

Mazās vērtības iepirkumi (Lettland Kleinaufträge)

Mazās vērtības iepirkumi ist der lettische Begriff für kleinwertige öffentliche Vergaben; er umfasst Verträge unterhalb bestimmter Wertgrenzen, auf die vereinfachte Vergabeverfahren anwendbar sind. Das Kleinwert-Regime besteht, weil die Anwendung der vollständigen vergaberechtlichen Verfahrensanforderungen auf sehr kleine Verträge administrativ unverhältnismäßig wäre und einen Verwaltungsaufwand erzeugt, der den Nutzen intensiver wettbewerblicher Vergabe übersteigt. Der lettische Rahmen für Mazās vērtības iepirkumi ermöglicht es den Vergabestellen, Routinewaren und -dienstleistungen effizient zu beschaffen und gleichzeitig grundlegende Transparenz- und Wettbewerbsprinzipien zu wahren.

RHR (Estnisches Vergaberegister)

RHR, kurz für Riigihangete register, ist das estnische Vergaberegister und die elektronische Beschaffungsplattform. RHR dient als nationale Infrastruktur für die Veröffentlichung von Vergabeinformationen, die Angebotsabgabe, die Bewertung und die Vertragsverwaltung im gesamten estnischen öffentlichen Sektor. Das System wird vom estnischen Finanzministerium betrieben und ist unter der Domain riigihanked.riik.ee zugänglich. RHR spiegelt Estlands umfassende Stärken in der digitalen Verwaltung wider; die Vergabeprozesse gehören zu den digital am weitesten entwickelten in der Europäischen Union.

Riigihanked (Estnisches Vergabewesen)

Riigihanked ist der estnische Begriff für öffentliche Beschaffung und umfasst alle formellen Beschaffungsmaßnahmen staatlicher, regionaler und kommunaler Behörden, Versorgungsunternehmen und anderer nach estnischem Vergaberecht unterworfener Stellen.

Viešieji pirkimai (Litauens Vergabewesen)

Viešieji pirkimai ist der litauische Begriff für öffentliche Beschaffung und umfasst alle formellen Beschaffungsaktivitäten staatlicher, regionaler und kommunaler Behörden Litauens sowie Versorgungsunternehmen und andere nach litauischem Vergaberecht unterliegende Stellen. Die litauische öffentliche Beschaffung unterliegt dem litauischen Gesetz über öffentliche Aufträge, das die Vergaberichtlinien der Europäischen Union (EU) in litauisches nationales Recht umsetzt. Litauen ist ein vollwertiges Mitglied der Europäischen Union (EU), wobei Beschaffungen oberhalb der EU-Schwellenwerte für Anbieter aus der gesamten EU durch grenzüberschreitende Teilnahme zugänglich sind.

Vereinigtes Königreich

Bewertungszusammenfassung — Procurement Act 2023

Eine Bewertungszusammenfassung erläutert das Ergebnis der Angebotsbewertung eines Lieferanten nach dem UK Procurement Act 2023 und wird vor der Bekanntgabe der Vertragsvergabe im jeweiligen Wettbewerbsverfahren übermittelt.

Competitive flexible procedure — Procurement Act 2023

Die Competitive flexible procedure ermöglicht es einer Vergabestelle, nach dem Procurement Act 2023 einen verhältnismäßigen Wettbewerbsablauf zu gestalten, anstatt dem einphasigen offenen Verfahren des Gesetzes zu folgen.

Contracts Finder (UK)

Contracts Finder ist das ältere Beschaffungsportal der britischen Regierung, online seit Februar 2015. Seit Inkrafttreten des Procurement Act 2023 am 24. Februar 2025 werden neue britische Beschaffungen stattdessen auf Find a Tender veröffentlicht; Contracts Finder enthält nur noch Verfahren, die unter den früheren Regeln begonnen wurden. Für einen Lieferanten, der 2026 Arbeit sucht, ist es ein Recherchearchiv und ein Ort, um Altverträge bis zur Vergabe zu verfolgen, nicht jedoch die Quelle für neue Gelegenheiten.

Digital Outcomes and Specialists 7 (DOS 7)

Digital Outcomes and Specialists 7 (DOS 7, Referenz RM1043.9) ist der Beschaffungsweg des britischen öffentlichen Sektors für agile digitale Bereitstellung — ganze Teams, einzelne Spezialisten, Delivery-Partner und Einrichtungen für Nutzerforschung. Es begann am 30. Januar 2026 und fasste zwei zuvor getrennte Vereinbarungen zusammen, Digital Outcomes 6 und Digital Specialists and Programmes. Es wird von der Government Commercial Agency (GCA) verwaltet, die am 1. April 2026 die Crown Commercial Service ablöste.

Dynamic market — Procurement Act 2023

Ein Dynamic market ist eine Liste qualifizierter Anbieter, die für künftige Vergaben nach dem Procurement Act 2023 in Betracht kommen; der Zugang bleibt für neue Mitglieder offen.

Find a Tender-Service (FTS)

Find a Tender ist der britische Dienst für Bekanntmachungen im öffentlichen Beschaffungswesen. Er wurde am 1. Januar 2021 eingeführt, um Tenders Electronic Daily für britische Bekanntmachungen nach dem Brexit zu ersetzen, und am 24. Februar 2025 neu gestartet als die zentrale digitale Plattform, die der Procurement Act 2023 vorschreibt. Er enthält nun sowohl Bekanntmachungen oberhalb als auch unterhalb der Schwellenwerte für neue britische Vergaben und führt die Lieferantenregistrierung, die das Gesetz verlangt und die Sie vor der Angebotseinreichung ausfüllen müssen.

G-Cloud-Rahmenvertrag

G-Cloud ist der Rahmenvertrag der britischen Regierung zum Erwerb von Cloud-Hosting, Cloud-Software und Cloud-Support. Er läuft seit 2012 in nummerierten Iterationen; die derzeit gültige Version ist G-Cloud 14 (RM1557.14), die um sechs Monate verlängert wurde und nun am 28. Oktober 2026 endet. Er wird von der Government Commercial Agency (GCA) verwaltet, die am 1. April 2026 die Crown Commercial Service ablöste, und sein Nachfolger G-Cloud 15 befindet sich in der Zuschlagsphase.

NHS-Beschaffung

"NHS-Beschaffung" ist kein einheitliches Regime, sondern zwei. Klinische Gesundheitsdienstleistungen in England werden seit dem 1. Januar 2024 außerhalb der allgemeinen Vergaberegeln gemäß der Regelung zur Auswahl von Leistungserbringern (Provider Selection Regime, PSR) beschafft. Alles andere, was der NHS kauft — Arzneimittel, Medizinprodukte, Ausrüstung, IT, Einrichtungen, Zeitarbeitskräfte, Beratung — wird wie jeder andere öffentliche Vertrag nach dem Beschaffungsgesetz 2023 (Procurement Act 2023) beschafft. Welches Regelwerk gilt, bestimmt, wo die Gelegenheit ausgeschrieben wird und wie sie vergeben wird.

Offenes Rahmenverfahren — Procurement Act 2023

Ein offenes Rahmenverfahren nach dem UK Procurement Act 2023 ist ein System aufeinanderfolgender Rahmenvereinbarungen mit im Wesentlichen gleichen Bedingungen, das Möglichkeiten für neue Anbieter vorsieht, sich an Wiedereröffnungszeitpunkten anzuschließen.

Staatliche Beschaffungsagentur (GCA, ehem. CCS)

Crown Commercial Service existiert nicht mehr unter diesem Namen. Am 1. April 2026 wurde CCS mit mehreren zentralen kommerziellen Teams des Cabinet Office zur Government Commercial Agency (GCA) zusammengeführt, einem Trading Fund und einer Exekutivagentur des Cabinet Office. GCA ist nun die zentrale Beschaffungsstelle des Vereinigten Königreichs; alle Rahmenvereinbarungen, Abrufe und Verträge, die CCS vergeben hatte, wurden unverändert übernommen und bleiben gültig.

Nordics

Avropa (Schweden: Rahmenabruf)

Avropa ist der schwedische Begriff für Abrufe von Verträgen aus Rahmenvereinbarungen in der öffentlichen Beschaffung. Die Tätigkeit umfasst einzelne Vertragsvergaben durch nachgelagerte schwedische öffentliche Auftraggeber, die Rahmenvereinbarungen nutzen, welche zuvor durch wettbewerbliche Vergabeverfahren etabliert wurden. Avropa ist grundlegend für die schwedische öffentliche Beschaffung, da Schweden über eine der am weitesten entwickelten Rahmenbeschaffungsinfrastrukturen in Europa verfügt und ein erheblicher Anteil der schwedischen öffentlichen Beschaffung über Rahmenabrufe und nicht über eigenständige Vergabeverfahren abgewickelt wird.

Doffin (Norwegische Beschaffung)

Doffin, kurz für Database for offentlige innkjøp, ist Norwegens nationales Portal zur Veröffentlichung von Ausschreibungsbekanntmachungen und zur Verwaltung öffentlicher Vergabeverfahren. Betrieben vom Direktoratet for forvaltning og økonomistyring unter dem norwegischen Ministry of Local Government and Regional Development bietet Doffin eine umfassende Abdeckung der norwegischen Beschaffungstätigkeit. Norwegen ist kein Mitglied der Europäischen Union (EU), nimmt aber am Europäischen Wirtschaftsraum (EEA) teil; EU-Beschaffungsrichtlinien gelten durch das EEA-Abkommen, und norwegische Verträge oberhalb der Schwellenwerte werden sowohl auf Doffin als auch auf Tenders Electronic Daily (TED) veröffentlicht.

ESPD — Det fælles europæiske udbudsdokument (Europäisches Einheitliches Vergabedokument) — Dänemark

ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument) — das European Single Procurement Document, das in Dänemark als Eigenerklärung von Bietern zu Ausschlussgründen und Eignungskriterien bei öffentlichen Ausschreibungen verwendet wird.

Fjársýslan Innkaup — Island

Fjársýslan Innkaup ist der auf Ísland.is aufgeführte Dienstleister, der als veröffentlichter Kontakt- und Unterstützungsansprechpartner für das Einstellen von öffentlichen Beschaffungsbekanntmachungen auf Útboðsvefur dient.

HILMA (Finnisches Beschaffungsportal)

HILMA ist Finnlands nationales Bekanntmachungsportal für öffentliche Aufträge und stellt die zentrale Plattform für die Veröffentlichung von Ausschreibungsbekanntmachungen und die Unterstützung von Vergabeverfahren im gesamten finnischen öffentlichen Sektor bereit. Betrieben vom finnischen Ministerium für Wirtschaft und Arbeit dient HILMA als primäre Infrastruktur für die Veröffentlichung finnischer Vergaben. Finnland ist ein vollwertiges Mitglied der Europäischen Union (EU), wobei über den Schwellenwert hinausgehende finnische Verträge sowohl auf HILMA als auch auf Tenders Electronic Daily (TED) veröffentlicht werden, was die Überwachung durch finnische und EU-weite Anbieter unterstützt.

Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY) — Beratungsstelle, Finnland

Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY) bietet öffentliche, kostenfreie Beratung für öffentliche Auftraggeber und betreibt die Informationsseiten hankinnat.fi und upphandling.fi.

Mercell (Nordische Beschaffungsplattform)

Mercell ist eine nordisch ansässige Beschaffungsplattform, die sich in den europäischen Beschaffungsmärkten erheblich ausgeweitet hat und sowohl öffentliche Auftraggeber als auch Anbieter bedient, die nach Informationen zu Beschaffungsmöglichkeiten suchen. Gegründet in Norwegen, ist Mercell sowohl durch organische Entwicklung als auch durch Übernahmen gewachsen und gehört zu den größeren Anbietern von Beschaffungsplattformen in Europa. Das Unternehmen bietet eine Reihe beschaffungsbezogener Dienstleistungen, darunter die Aggregation von Ausschreibungsbekanntmachungen, elektronische Beschaffungsinfrastruktur für Auftraggeber sowie informations- und angebotsvorbereitende Werkzeuge für Anbieter.

Rammeaftale (Rahmenvereinbarung) — Dänemark

Rammeaftale (Rahmenvereinbarung) — eine dänische Vergabeform, die Bedingungen (Preis, Menge) für mehrere künftige Verträge über einen definierten Zeitraum festlegt und häufig durch ein EU‑Vergabeverfahren beschafft wird.

Statens standardavtaler (SSA) — Standardvertragsvorlagen (Norwegen)

Statens standardavtaler (SSA) sind standardisierte Vertragsvorlagen, die vom norwegischen DFØ für Beschaffungen des öffentlichen Sektors von IT und den meisten Beratungsleistungen veröffentlicht werden.

TendSign (Nordische E-Vergabe)

TendSign ist eine nordische elektronische Vergabeplattform, die öffentliche Beschaffungsverfahren in Schweden und anderen nordischen Märkten unterstützt. Betrieben von Visma Commerce stellt TendSign eine elektronische Beschaffungsinfrastruktur bereit, die Auftraggeber für die Verwaltung von Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Bekanntmachung bis zum Vertragszuschlag nutzen können. Im Gegensatz zu nationalen Beschaffungsportalen wie HILMA oder Doffin, die von staatlichen Stellen betrieben werden, ist TendSign eine kommerzielle Plattform, die Auftraggeber aufgrund ihrer Funktionalität und Integration in übergeordnete Beschaffungsabläufe wählen.

Útboðsvefur — Isländische öffentliche Ausschreibungsbekanntmachungen

Útboðsvefur ist Islands gemeinsame Plattform für Bekanntmachungen öffentlicher Beschaffungen; sie veröffentlicht Ausschreibungen der öffentlichen Hand, darunter Zentralregierung, Kommunen und Versorgungsunternehmen.

Nationale Systeme in Europa

Acord Cadru — Rahmenvereinbarung (Moldau)

Acord Cadru ist der auf MTender aufgeführte Verfahrenstyp der Rahmenvereinbarung, den Vergabestellen nach Law no.131/2015 verwenden; die Plattform veröffentlicht die Bekanntmachungen solcher Verfahren.

Affidamento diretto: Sotto‑soglia in Italien

Unterhalb der EU‑Schwellenwerte führen italienische Auftraggeber nicht automatisch offene Ausschreibungen durch. Artikel 50 des Kodex von 2023 legt eine Stufenregelung fest: Direkte Vergabe bis zu festen Beträgen, danach Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einer Mindestanzahl zu konsultierender Wirtschaftsteilnehmer. Die meisten italienischen Vertragschancen liegen auf dieser Stufenleiter; eingeladen zu werden — nicht ein besseres Angebot zu verfassen — ist die maßgebliche Beschränkung.

ANAC — Nationale Antikorruptionsbehörde (Italien)

ANAC ist die Behörde, die öffentliche Aufträge in Italien nach Buch V des D.Lgs. 36/2023 überwacht. Für einen Anbieter ist sie kein ferner Aufpasser: Sie betreibt die Datenbank, die den Vergabecode ausstellt, führt das Register, das Ihre Ausschlüsse verzeichnet, entscheidet, welche Auftraggeber welche Ausschreibungen durchführen dürfen, erhebt eine Gebühr von Ihnen bei jedem Angebot über €150.000, und sie kann um eine Stellungnahme gebeten werden, solange eine Ausschreibung noch läuft.

ARMEPS — Armenisches elektronisches Beschaffungssystem

ARMEPS ist die transaktionale E‑Beschaffungsplattform Armeniens für elektronisches Ausschreiben: Lieferantenregistrierung, elektronische Vorbereitung und Einreichung von Angeboten sowie Teilnahme an E‑Auktionen.

Association Simap.ch — Plattformbetreiber (Schweiz)

Association Simap.ch ist die gemeinnützige Organisation, die die Plattform simap.ch betreibt, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform erlässt und Online‑Hilfe sowie technischen Support bereitstellt.

Ausschreibungsunterlagen (Ukraine)

Die Ausschreibungsunterlagen sind das vollständige Instruktionspaket des Auftraggebers für eine ukrainische Ausschreibung: was beschafft wird, wer bieten darf, welche Nachweise verlangt werden, wie bewertet wird und welcher Vertrag abgeschlossen wird. Artikel 22 des Gesetzes 922-VIII schreibt 19 Bestandteile vor; die kriegsrechtlichen Особливості fügen weitere hinzu. Sie werden zusammen mit der Bekanntmachung kostenlos veröffentlicht und sind zudem Gegenstand, gegen den Sie das kürzeste Anfechtungsfenster haben.

BBG‑Portal — Zentrales Zugangsportal für BBG‑Dienste, Österreich

Das BBG‑Portal ist das zentrale Anmelde‑ und Rechtemanagement‑Zentrum der BBG: Eine Registrierung ermöglicht es Nutzern, Profile zu verwalten und Zugriffsrechte für BBG‑Anwendungen wie den e‑Shop und e‑Reisen zu beantragen.

BDNCP — Nationale Datenbank öffentl. Aufträge

Die BDNCP ist die nationale Datenbank für öffentliche Aufträge der ANAC und der Dreh- und Angelpunkt des Digitalisierungsregimes, das am 1. Januar 2024 in Kraft trat. Sie ist kein Zuschlagsportal: Auftraggeber führen Verfahren auf zertifizierten Plattformen durch, und diese Plattformen kommunizieren mit der BDNCP. Dennoch erfolgen hier die rechtswirksame Veröffentlichung, die rechtsverbindlichen Daten und die Bereitstellung der Open Data sowie der verfahrensbezogenen Dashboards.

Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP)

Der Biuletyn Zamówień Publicznych ist das offizielle Register, in dem polnische Vergabestellen Bekanntmachungen für Aufträge unterhalb der EU‑Schwellenwerte veröffentlichen. Er wird vom Amt für öffentliche Auftragsvergabe (UZP) betrieben und ist mittlerweile Teil von Platforma e‑Zamówienia. Wenn eine polnische öffentliche Stelle für einen Wert zwischen 170 000 zł und dem EU‑Schwellenwert beschafft, muss die Gelegenheit rechtlich dort erscheinen.

Bundesbeschaffung GmbH (BBG) — Bundesbeschaffungsagentur, Österreich

Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) ist die österreichische Bundesbeschaffungsgesellschaft, die Transaktions‑Tools (e‑Shop, e‑Reisen) betreibt, Verträge veröffentlicht und häufige öffentliche Ausschreibungen auflistet.

CIG — Codice Identificativo Gara (Italien)

Der CIG ist der Code, der ein Vergabeverfahren — streng genommen ein Los — in der nationalen Datenbank der ANAC identifiziert. Nichts läuft ohne ihn: die rechtswirksame Veröffentlichung der Bekanntmachung erfolgt über die Datenbank, die ihn ausgibt; Zahlungen aus dem Vertrag müssen ihn tragen, und die an die ANAC zu entrichtende Gebühr wird daran bemessen. Seit dem 1. Januar 2024 wird er nicht mehr über ein eigenständiges ANAC-Formular beantragt, sondern über zertifizierte digitale Beschaffungsplattformen ausgegeben.

Clasificación empresarial (Spanien)

Clasificación ist ein staatlich oder regional ausgestelltes Zertifikat, das ein Unternehmen in eine Gruppe, eine Untergruppe und eine finanzielle Kategorie einordnet. Wo es vorgeschrieben ist, ersetzt es den vertragsbezogenen Nachweis der Solvenz. Bei spanischen Bauaufträgen ab €500.000 ist es keine Alternative – es ist eine Voraussetzung. Unternehmen aus EU- und EWR-Staaten sind von der Pflicht, es zu besitzen, ausgenommen; dieser Vorteil ist allerdings geringer, als er erscheint.

Commission des Soumissions — Vergabekommission, Luxemburg

Eine beratende Kommission im Ministerium für Mobilität und öffentliche Arbeiten, die Vergabebeschwerden prüft und den öffentlichen Auftraggebern in Luxemburg unverbindliche Stellungnahmen erteilt.

Contrato menor (Spanien) — geringwertige Verträge

Ein contrato menor ist ein spanischer öffentlich-rechtlicher Vertrag von geringem Wert, der direkt vergeben werden kann, ohne Ausschreibung und ohne Verfahren. Der Ausgleich sind strenge Beschränkungen: Höchstwerte, eine Höchstdauer von einem Jahr ohne Verlängerung, eine schriftliche Begründung, dass der Leistungsgegenstand nicht aufgeteilt wurde, und eine rückwirkende vierteljährliche Veröffentlichung. Man kann sich nicht darauf bewerben – das veröffentlichte Verzeichnis dieser Verträge ist jedoch einer der nützlichsten Marktdatensätze, die Spanien bereitstellt.

Contratos SARA / harmonisiertes Regime (Spanien)

SARA ist die spanische Bezeichnung für einen Vertrag, dessen geschätzter Wert die EU-Schwellen erreicht und der daher dem harmonisierten Regime unterliegt. Es bedeutet nicht nur „über Schwelle“: Das spanische Recht verbindet eigene Rechtsfolgen mit dieser Bezeichnung und schließt mehrere Vertragskategorien davon aus, unabhängig vom Wert. Ob ein Vertrag SARA ist, bestimmt, wo er bekannt gemacht wird, wie viel Zeit zur Reaktion verbleibt und ob er jemals im Amtsblatt der Europäischen Union (OJEU) erscheinen wird.

Crnogorski elektronski sistem javnih nabavki (CEJN) — Montenegro

CEJN ist Montenegros nationales elektronisches System für öffentliche Beschaffungen und stellt eine zentralisierte Datenbank sowie die Plattform für die elektronische Veröffentlichung von Verfahren und die Einreichung von Angeboten bereit.

Cyprus e‑PPS (eBeschaffungssystem)

Cyprus e‑PPS ist die offizielle e‑Procurement‑Webanwendung der Republik Zypern, eine sichere, interoperable Plattform, die integrierte elektronische Verfahren und Ressourcen für die öffentliche Beschaffung bereitstellt.

D.Lgs. 209/2024 — Korrektivdekret

D.Lgs. 209 vom 31. Dezember 2024 ist das Korrektivdekret zum Vergabegesetz 2023. Es wurde in der Gazzetta Ufficiale n. 305 vom 31. Dezember 2024 veröffentlicht und trat am selben Tag in Kraft. Seine 97 Artikel ändern oder fügen rund siebzig Artikel des Kodex hinzu und schreiben mehr als zwanzig seiner Anhänge neu. Für einen Bieter konzentrieren sich die materiellen Änderungen auf Preisrevision, Subvergabe, Arbeitsklauseln und Teilnahmevoraussetzungen.

DC1 und DC2 — Französische Kandidaturformulare

DC1 und DC2 sind französische Formulare im öffentlichen Beschaffungswesen zur Darstellung einer Kandidatur eines Bieters; sie sind von dessen technischer und kommerzieller Angebotsdokumentation zu unterscheiden.

DCE — Dossier de consultation des entreprises (Ausschreibungsunterlagen)

Der DCE ist das Unterlagenpaket, das einen französischen öffentlichen Auftrag erläutert, erklärt, wie darauf zu reagieren ist, und die Bedingungen für seine Ausführung festlegt.

Department of Contracts (Malta)

Das Department of Contracts ist die zentrale Beschaffungsbehörde Maltas und stellt nationale Beschaffungsleitlinien, die Verwaltung des ePPS sowie Kundenunterstützung für Vergabestellen und Anbieter bereit.

Direktorat za politiku javnih nabavki — Directorate for Public Procurement Policy (Montenegro)

Der Direktorat za politiku javnih nabavki ist Montenegros staatliche Direktion, die Beschaffungsleitlinien, Informationen zu Schulungen und Links zum E‑Beschaffungsportal CEJN herausgibt.

Document unique de marché européen (DUME) — Europäisches Einheitsbeschaffungsdokument, Luxemburg

Eine elektronische Eigenerklärung, die in Luxemburg im öffentlichen Beschaffungswesen verwendet wird, auf dem EU‑Muster basierend und bestimmte öffentliche Bescheinigungen ersetzt, um die Einhaltung von Ausschluss‑ und Auswahlkriterien zu bescheinigen.

DUAE — Documentul Unic de Achiziție European (Rumänien)

Rumänien — DUAE (Documentul Unic de Achiziție European): die elektronische Selbsterklärung des Lieferanten, die in SEAP erzeugt wird und von Vergabestellen zur Vorlage und Bewertung von Qualifikationsinformationen verwendet wird.

e-aukcija — e‑Auktion (Bosnien und Herzegowina)

Eine elektronische Auktionsphase im öffentlichen Beschaffungsverfahren von Bosnien und Herzegowina, die es Bietern ermöglicht, nach der ersten Bewertung niedrigere Preise oder verbesserte Werte einzureichen; durchgeführt über das e‑Nabavke‑System.

e-JN (Elektronsko javno naročanje) — Slovenia

e‑JN ist Sloweniens offizielles elektronisches Portal für öffentliche Beschaffung zur Veröffentlichung von Bekanntmachungen, zur Bereitstellung des e‑ESPD‑Formulars und zu Registrierungslinks für Lieferanten und ausschreibende Stellen.

e-Nabavke — BH e‑Beschaffungsportal (Bosnien und Herzegowina)

Nationales elektronisches Informationssystem für öffentliche Beschaffung in Bosnien und Herzegowina zur Veröffentlichung von Ausschreibungsbekanntmachungen, Bereitstellung von CPV‑Codes, Open Data, einer mobilen App und Kontaktangaben der Agentur.

e-Vergabe — elektronisches Beschaffungswesen in Deutschland

e‑Vergabe beschreibt das elektronische Beschaffungswesen in Deutschland und erscheint auch in den Namen von Plattformen, die Wettbewerbe veröffentlichen und Angebote entgegennehmen.

E‑Prokurimi — Kosovo E‑Procurement‑Plattform

E‑Prokurimi ist die nationale elektronische Beschaffungsplattform des Kosovo, im Besitz und betrieben vom Komisioni Rregullativ i Prokurimit Publik (KRPP), und unterstützt die Veröffentlichung von Bekanntmachungen sowie Transaktionen.

Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH) — Elektronische Beschaffungsplattform, Kroatien

Der Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH) ist Kroatiens offizielle elektronische Plattform, die von vergabeberechtigten Stellen und Wirtschaftsakteuren zur Veröffentlichung und Durchführung öffentlicher Beschaffungsverfahren genutzt wird.

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) — Elektronisches Beschaffungssystem, Ungarn

Das Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) ist Ungarns nationales elektronisches Portal zur Unterstützung der Veröffentlichung, Suche und automatischen Benachrichtigung über Ausschreibungsbekanntmachungen im öffentlichen Beschaffungswesen.

ePPS — Elektronisches System für öffentliche Beschaffungen (Malta)

Das Elektronische System für öffentliche Beschaffungen Maltas (ePPS) ist das staatliche Portal, auf dem Vergabestellen Ausschreibungen veröffentlichen und Wirtschaftsteilnehmer elektronische Angebotsabgaben einreichen.

ESIDIS (ΕΣΗΔΗΣ) — Griechenland

ESIDIS (ΕΣΗΔΗΣ) ist das integrierte Informationssystem ESIDIS Griechenlands für öffentliche Beschaffung, dargestellt als ein einheitliches Portal mit unterschiedlichen Untersystemen für Lieferungen & Leistungen sowie für öffentliche Bauvorhaben.

ESJN — Elektronischer System für öffentliche Beschaffungen (Nordmazedonien)

ESJN (Електронски систем за јавни набавки) ist das offizielle webbasierte System Nordmazedoniens, das Beschaffungsstellen und Wirtschaftsakteuren ermöglicht, öffentliche Beschaffungsverfahren elektronisch durchzuführen und darauf zuzugreifen.

FVOE — Virtuelle Akte des Wirtschaftsteilnehmers

Das FVOE ist die virtuelle Akte in der nationalen Datenbank der ANAC, über die eine Vergabestelle prüft, dass Sie nicht ausgeschlossen sind und die von Ihnen erklärten Anforderungen erfüllen. Es ersetzte AVCPass und in seiner aktuellen Version auch den PassOE. Wird es gepflegt, erspart es die meisten der Zertifikatserhebungen, die früher jeder Zuschlag nach sich zog.

Ge‑GP — das einheitliche elektronische Beschaffungssystem (Georgien)

Ge‑GP (სახელმწიფო შესყიდვების ერთიანი ელექტრონული სისტემა) ist Georgiens einheitliche Beschaffungsplattform, die Bekanntmachungen, transaktionale Module und Benutzerhandbücher für die elektronische Beschaffung bereitstellt.

Geschiktheid, selectie and gunning — Bewertung von Ausschreibungen in den Niederlanden

Im niederländischen Vergabeverständnis wird zwischen Geschiktheid (Eignungsanforderungen), selectie (Auswahl unter geeigneten Bewerbern) und gunning (Zuschlagskriterien zur Bewertung der Angebote) unterschieden.

Gesetz 922-VIII — Ukrainisches Vergaberecht

Das Gesetz 922‑VIII vom 25. Dezember 2015 ist die zugrundeliegende Rechtsvorschrift für alle ukrainischen öffentlichen Beschaffungen. Es definiert, wer ein Auftraggeber ist, die Wertschwellen, bei denen es gilt, die Verfahren, den Rechtsbehelf beim Antimonopolkomitee und die Inlandsanteilsregel. Während des Kriegsrechts wird der größte Teil seiner Verfahrensmechanik durch die Kabinettsregelung Особливості verdrängt — aber die Definitionen, das Beschwerdesystem und die Lokalisierungsregel verbleiben beim Gesetz.

gnumner.minfin.am — Offizielles Beschaffungsportal (Ministerium für Finanzen)

gnumner.minfin.am ist das öffentliche Beschaffungsportal des Ministeriums für Finanzen, das Bekanntmachungen, Gesetze, Beschwerdeentscheidungen, Listen gesperrter Anbieter und andere offizielle Beschaffungsinformationen veröffentlicht.

Italiens Vergabecode (D.Lgs. 36/2023)

Das Gesetzesdekret 36 vom 31. März 2023 ist der derzeit in Italien geltende Vergabekodex. Es trat am 1. April 2023 in Kraft, seine Vorschriften wurden am 1. Juli 2023 wirksam, und gleichzeitig wurde der vorherige Kodex, D.Lgs. 50/2016, aufgehoben. Der Digitalisierungs‑Teil des Kodex trat jedoch erst am 1. Januar 2024 in Kraft, weshalb sich das italienische Vergabewesen innerhalb von achtzehn Monaten zweimal veränderte. Die meisten im Netz kursierenden Leitfäden beschreiben noch den aufgehobenen Kodex von 2016.

KIMDIS (ΚΗΜΔΗΣ) — Griechenland

KIMDIS (ΚΗΜΔΗΣ) ist eine namentlich genannte Komponente auf dem ESIDIS‑Portal, die in Bekanntmachungen aufgeführt wird; sie wird als eigenständiges Untersystemelement dargestellt, das technischen Aktualisierungen und Änderungen bei der Benutzerregistrierung unterliegt.

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) — Vergabekammer

Die Krajowa Izba Odwoławcza ist das Organ, das Beschwerden gegen Entscheidungen polnischer Vergabestellen verhandelt. Ein Rechtsmittel — odwołanie — muss innerhalb von Tagen, nicht Wochen, eingereicht werden und ist mit einer vorab zu zahlenden Gebühr von 7 500 zł bis 20 000 zł belegt. Entscheidet die Kammer gegen Sie, steht binnen 14 Tagen der Weg zum Bezirksgericht Warschau in seiner Funktion als Vergabegericht offen.

Lokalisierungsanforderung (Ukraine)

Lokalisierung ist keine Präferenz, die Punkte bringt — sie ist ein Zugangstor zur Eignung. Für eine festgelegte Liste von Maschinen, Fahrzeugen und Schienenfahrzeugen im Wert von 200.000 UAH oder mehr darf ein ukrainischer Auftraggeber nur Waren kaufen, deren Grad der Produktionslokalisierung einen jährlich ansteigenden Prozentsatz erreicht. Im Jahr 2026 beträgt dieser Prozentsatz 30. Wenn Ihr Produkt auf der Liste steht und nicht im vom Ministerium bestätigten Lokalisierungsregister eingetragen ist, kann Ihnen der Auftrag nicht zuerkannt werden.

MAPA — Marché à procédure adaptée (angepasstes Verfahren)

Ein MAPA ist ein französischer öffentlicher Vertrag, der über ein angepasstes Verfahren vergeben wird; die Verfahrenserfordernisse werden innerhalb der jeweils anwendbaren Vergaberegeln festgelegt.

MEPA und Consip – Italiens elektronischer Markt

Consip ist Italiens nationales zentrales Beschaffungsorgan, eine Gesellschaft im Alleinbesitz des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen. MEPA ist eines der Instrumente, die es auf dem Portal Acquisti in rete betreibt: ein elektronischer Marktplatz, auf dem Unternehmen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen unterhalb des EU-Schwellenwerts listen, und Käufer entweder aus Katalogen bestellen oder eine *richiesta di offerta* (RdO) durchführen. Die beiden werden ständig vermischt; der Unterschied entscheidet, wie Sie Aufträge gewinnen.

Minimální standardy odpovědného veřejného zadávání (Mindeststandards für verantwortliche öffentliche Beschaffung) — Tschechische Republik

Die Minimální standardy OVZ sind von der Regierung empfohlene Mindestumwelt‑ und Sozialstandards für ausgewählte Waren und Dienstleistungen, veröffentlicht mit Musterformulierungen für Ausschreibungen und Verträge.

MTender — nationales elektronisches Beschaffungssystem (Moldau)

MTender (SIA RSAP) ist Moldaus staatliches automatisiertes Register und das öffentliche Beschaffungsportal, das ein Webportal und eine Central Data Unit (Open Data) für elektronische Beschaffungsprozesse kombiniert.

Nachprüfungsverfahren — deutsches Vergabekontrollverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren ist die förmliche Überprüfung einer in Deutschland prüfbaren Ausschreibung durch eine Vergabekammer; es wird durch einen Antrag eingeleitet und unterscheidet sich von einer gewöhnlichen Anfrage eines Lieferanten.

NEN — Národní elektronický nástroj (National Electronic Tool, Tschechische Republik)

NEN (Národní elektronický nástroj) ist das nationale elektronische Beschaffungstool der Tschechischen Republik, das auf dem zentralen Portal gelistet ist und zur Durchführung elektronischer Vergabeverfahren sowie zu Schulungen verwendet wird.

Offene Ausschreibungen mit Besonderheiten (Ukraine)

Dies ist das Wettbewerbsverfahren, das heute nahezu jede ukrainische öffentliche Ausschreibung anwendet. Es handelt sich um die offene Ausschreibung, wie sie das Gesetz beschreibt, jedoch mit vom Kabinett durch die Kriegsrechts‑Особливості geänderter Fristen, Ablehnungsgründe und Vertragsregeln. Die Mechanik ändert sich maßgeblich am 1. September 2026; prüfen Sie daher, nach welcher Fasssung der Regelungen Ihre Ausschreibung angekündigt wurde.

Office of Government Procurement (OGP) — Irland

Die Office of Government Procurement (OGP) ist Irlands zentrale Vergabepolitikstelle und Central Purchasing Body (CPB); das OGP legt nationale Beschaffungspolitik fest, richtet Rahmenverträge ein und berät öffentliche Stellen und Lieferanten.

PCAP und PPT (Spanien) — bindende Unterlagen

Im Englischen werden spanische Ausschreibungsunterlagen pauschal als "tender documents" zusammengefasst. Das spanische Recht tut dies nicht. Ein spanisches Vergabeverfahren wird durch zwei getrennte, jeweils gesondert genehmigte und jeweils gesondert verbindliche Instrumente geregelt: die PCAP, die die rechtlichen und kommerziellen Regeln festlegt, und die PPT, die die technische Leistung definiert. Zu wissen, in welchem der beiden Dokumente eine Regel steht, sagt Ihnen, wer sie verfasst hat, wie sie geändert werden kann und wie man sie anficht.

Perfil de contratante (Spanien) — Vergabestelle

Der perfil de contratante ist der Internetstandort, an dem ein spanischer Auftraggeber alles im Zusammenhang mit seiner Vergabetätigkeit veröffentlichen muss. Es handelt sich nicht um eine für Anbieter bestimmte "Käuferprofil"-Seite, sondern um einen gesetzlich definierten Veröffentlichungsort: nach der Ley 9/2017 (LCSP) macht die Veröffentlichung dort einen Vergabeakt wirksam, und das Unterlassen der Veröffentlichung kann den Vertrag nichtig machen. Artikel 63 legt eine lange, punktweise Mindestmenge dessen fest, was erscheinen muss.

PLACSP — Staatliche Beschaffungsplattform

PLACSP ist die staatliche elektronische Plattform, auf der spanische Vergabestellen ihr perfil de contratante veröffentlichen. Jede Stelle des staatlichen Sektors muss ihr Profil dort und an keinem anderen Ort vorhalten; jede autonome Gemeinschaft muss ihre Ausschreibungen und Ergebnisse in die Plattform einspeisen. Sie ist Spaniens nächstes Gegenstück zu einem einzigen nationalen Ausschreibungsfeed — jedoch ein Hosting- und Aggregationsdienst, kein vollständiges Archiv aller regionalen Akten.

Plataforma de contractació del sector públic — Öffentliche Beschaffungsplattform (Andorra)

Nationales System, das im Reglament zur Bereitstellung und zum Betrieb elektronischer Veröffentlichungs‑ und Verbreitungsdienste für die öffentliche Beschaffung in Andorra benannt ist (Artikel 49).

Platforma e‑Zamówienia — Polnische Beschaffung

Platforma e‑Zamówienia auf ezamowienia.gov.pl ist das staatlich betriebene System, über das polnische öffentliche Auftraggeber Bekanntmachungen veröffentlichen und Angebote entgegennehmen. Es wird vom Amt für öffentliche Aufträge (UZP) in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Digitalisierung betrieben und ist kostenfrei nutzbar. Sein Vorgänger, miniPortal, hat seit dem 1. Januar 2023 keine neuen Verfahren mehr angenommen, erscheint jedoch weiterhin prominent in Suchergebnissen, was Neuankömmlinge in die Irre führen kann.

Portal BASE — BASE public contracts portal (Portugal)

Portal BASE zentralisiert offizielle Informationen und Veröffentlichungen zum öffentlichen Beschaffungswesen in Portugal und bietet durchsuchbare Bekanntmachungen, Vertragsaufzeichnungen, Stellen‑Daten und statistische Indikatoren für alle Regionen.

Prawo zamówień publicznych (PZP)

Prawo zamówień publicznych (PZP), das Gesetz vom 11. September 2019, ist die Rechtsnorm, die das öffentliche Beschaffungswesen in Polen regelt. Es gilt, wenn ein öffentlicher Auftraggeber Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen im Wert von mindestens 170 000 zł netto beschafft — ein Betrag, der zum 1. Januar 2026 von 130 000 zł angehoben wurde. Fast jede polnische Ausschreibung verweist auf dieses Gesetz mit Artikelnummer; zu wissen, welche Artikel den Auftraggeber binden, ist der Unterschied zwischen dem Lesen einer Bekanntmachung und ihrem Verständnis.

Profil d’acheteur — Französische Beschaffungsplattform

Ein profil d’acheteur ist die elektronische Beschaffungsplattform, die ein französischer Auftraggeber nutzt, um Konsultationsunterlagen bereitzustellen und Bewerbungen sowie Angebote zu empfangen.

Prozorro (ukrainisches Beschaffungssystem)

Prozorro ist das einheitliche elektronische Beschaffungssystem der Ukraine: eine zentrale, vom Staat betriebene Datenbank, umgeben von kommerziellen Front‑Ends, die als autorisierte elektronische Marktplätze bezeichnet werden. Auftraggeber veröffentlichen einmal und die Bekanntmachung erscheint überall; Lieferanten können jedoch überhaupt nicht auf der zentralen Seite bieten. Sie wählen einen Marktplatz, registrieren sich dort und reichen über ihn ein — das ist der Teil, der die meisten Neulinge überrascht.

Prozorro.Market / elektronischer Katalog (Ukraine)

Der elektronische Katalog ist der zweite rechtmäßige Weg, auf dem ein ukrainischer Einkäufer Waren über dem Ausschreibungs‑Schwellenwert erwerben kann — ein dauerhafter Pool vorqualifizierter Lieferanten, aus dem der Einkäufer Preisangebote anfordert, anstatt ein Ausschreibungsverfahren durchzuführen. Die Qualifikation ist kostenlos, gilt so lange wie die Bekanntmachung, unter der sie erfolgte, und sobald man aufgenommen ist, leitet das System die Anfragen der Einkäufer automatisch an einen weiter.

Public Procurement Bureau (БЈН) — Nordmazedonien

Das Public Procurement Bureau (БЈН) ist die zentrale Verwaltungsstelle im Finanzministerium Nordmazedoniens, zuständig für die Koordination, Überwachung und Unterstützung des nationalen Systems der öffentlichen Beschaffung.

Publikus Szerződéstár — Öffentliches Vertragsregister, Ungarn

Das Publikus Szerződéstár ist der EKR‑Bereich, der abgeschlossene öffentliche Verträge und zugehörige Aufzeichnungen veröffentlicht und durchsuchbare Vertragsdatensätze sowie zusammenfassende Statistiken bereitstellt.

Qualifizierung von Auftraggebern (Italien)

Seit dem Kodex von 2023 kann eine italienische öffentliche Stelle nicht einfach beschließen, ein Vergabeverfahren durchzuführen. Über bescheidenen Beträgen hinaus muss sie von ANAC qualifiziert und in die Liste der ANAC eingetragen sein; die Sanktion ist absolut: ANAC erteilt einer nicht qualifizierten Vergabestelle keinen CIG. Diese einzelne Regel hat einen großen Teil der italienischen Beschaffung von kleinen Auftraggebern weg und hin zu qualifizierten Stellen und zentralen Beschaffungsstellen verlagert.

Rażąco niska cena — ungewöhnlich niedriger Preis

Rażąco niska cena ist die polnische Regel zu ungewöhnlich niedrigen Preisen, niedergelegt in Art. 224 des Prawo zamówień publicznych. Liegt Ihr Gesamtpreis mindestens 30 % unter der Schätzung des Auftraggebers zuzüglich Mehrwertsteuer oder unter dem Durchschnitt der übrigen Angebote, muss der Auftraggeber Sie schriftlich zur Begründung auffordern. Die Beweislast liegt ausdrücklich beim Auftragnehmer, und eine dürftige Antwort führt zur Ablehnung des Angebots.

Recurso especial (Spanien)

Der recurso especial en materia de contratación ist Spaniens vorgerichtlicher Rechtsbehelf im Vergaberecht: ein kostenloses, freiwilliges Rechtsmittel vor einem unabhängigen Verwaltungsorgan, das eine Bekanntmachung, einen pliegos, einen Ausschluss oder einen Zuschlag aufheben kann, bevor der Vertrag unterzeichnet wird. Es ist in beide Richtungen schnell — 15 Arbeitstage zur Einlegung und eine Entscheidung, die in Wochen gemessen wird. Die Regeln darüber, wann es das Verfahren hemmt, und darüber, was Sie durch ein vorzeitiges Abgeben eines Angebots verlieren, entscheiden die meisten Fälle, noch bevor in der Sache entschieden wird.

Register osôb so zákazom — Slovakia

Register osôb so zákazom ist ein Informationssystem des ÚVO, das wirtschaftliche Betreiber aufführt, gegen die ein Verbot zur Teilnahme an öffentlichen Vergaben verhängt wurde.

Registrierung als Wirtschaftsteilnehmer (Εγγραφή Οικονομικού Φορέα)

Die Registrierung (Εγγραφή Οικονομικού Φορέα) legt einen Organisationsdatensatz im Cyprus e‑PPS an, indem sie Unternehmensidentifikation, Kontaktdaten und Klassifizierungsinformationen zur Nutzung im Portal erhebt.

Registro Unico dei Fornitori (Einheitliches Lieferantenregister) — San Marino

Zentrales Register, geführt von ASE‑CC SpA; Unternehmen melden sich über das Camera di Commercio‑Portal an, um die für die Teilnahme an öffentlichen Aufträgen geforderten Informationen zu erfassen.

Regjistrimi i operatorëve ekonomikë në SPE (Anmeldung von Wirtschaftsteilnehmern in SPE) — Albanien

Regjistrimi i operatorëve ekonomikë në SPE ist der Einschritt in der APP‑Anleitung, der Wirtschaftsteilnehmern den Zugang zu Ausschreibungsunterlagen ermöglicht und die elektronische Angebotsabgabe über SPE erlaubt.

Regjistrimi i operatorit ekonomik — Registrierung wirtschaftlicher Betreiber in e‑Prokurimi (Kosovo)

Regjistrimi i operatorit ekonomik erstellt ein Wirtschaftsbeteiligten‑Benutzerkonto (Admin OE) im E‑Procurement‑System des Kosovo und verschafft der Organisation nach Aktivierung Zugang zu Dokumentempfang und Plattformfunktionen.

ROLECE (Spanien) — Bieterregister

ROLECE ist das staatliche Register, das die Tatsachen enthält, die ein spanischer Auftraggeber benötigt, um Sie als Bieter zuzulassen: Rechtspersönlichkeit, Vollmachten, berufliche Zulassungen, Solvenzangaben, Klassifizierung und jegliches Verbot der Auftragserteilung. Die Eintragung ist im Allgemeinen freiwillig, jedoch für das procedimiento abierto simplificado zwingend. Autonome Gemeinschaften können eigene gleichwertige Register führen, deren Wirkung an der regionalen Grenze endet.

SEAP — Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (Rumänien)

Rumänien — SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice): das nationale öffentliche IT‑System zur elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren, betrieben von der Autoritatea pentru Digitalizarea României.

simap.ch — Schweizer Beschaffungsplattform (Schweiz)

simap.ch ist die Beschaffungsplattform der Schweizerischen Eidgenossenschaft zum Veröffentlichen von öffentlichen Bekanntmachungen, Ausschreibungsunterlagen, Q&A und, sofern angeboten, elektronischer Angebotsabgabe.

Sistemi i Prokurimit Elektronik (Electronic Public Procurement System) — Albanien

Sistemi i Prokurimit Elektronik (SPE) ist das von APP bereitgestellte System, das von ausschreibenden Stellen genutzt wird, um Beschaffungsverfahren und Bekanntmachungen zu erstellen, abzuschließen und zu archivieren.

State Procurement Agency (SPA) — Georgien

Die State Procurement Agency (სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტო, SPA) ist Georgiens zentrale Behörde für öffentliches Vergabewesen, die methodische Leitlinien, Schulungen und Benutzerhandbücher herausgibt.

SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) — Polen

Die SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) ist das Dokument, das eine polnische Ausschreibung definiert: was gekauft wird, wer bieten darf, wie Angebote bewertet werden und zu welchen Vertragsbedingungen. Ungewöhnlich ist, dass ihr Inhalt nicht der Vorlagenkonvention überlassen wird — Art. 134 und Art. 281 des Prawo zamówień publicznych listen eine gesetzliche Mindestinhaltliste auf. Damit wird ein fehlender Punkt aus einer Unannehmlichkeit zu einem Verstoß, den Sie benennen und anfechten können.

TenderNed — niederländische Beschaffungsplattform

TenderNed ist das Beschaffungssystem der niederländischen Regierung und verbindet eine Veröffentlichungsplattform mit einer Anwendung zur elektronischen Durchführung von Vergaben.

Tryb podstawowy — Polens Basisverfahren

Tryb podstawowy ist das Verfahren, das polnische Auftraggeber für Verträge unterhalb der EU‑Schwellenwerte verwenden. Es ist nicht ein Verfahren, sondern drei: art. 275 gibt dem Auftraggeber die Wahl zwischen Zuschlag ohne Verhandlungen, der Vorbehaltung der Möglichkeit zu verhandeln, und dem gewöhnlichen Führen von Verhandlungen. Welche Variante gilt, entscheidet darüber, ob Ihr erster Preis Ihr Endpreis ist; daher ist dies das Erste, was in der Bekanntmachung zu lesen ist.

Úrad pre verejné obstarávanie (UVO) — Slovakia

Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) ist die zentrale Behörde für öffentliche Beschaffung der Slowakei; sie übt Aufsicht aus, veröffentlicht Bekanntmachungen und bietet elektronische Dienste sowie Beschaffungsregister an.

Urząd Zamówień Publicznych (UZP) — Polen

Der Urząd Zamówień Publicznych (UZP) ist die zentrale Behörde für öffentliche Beschaffung in Polen, geleitet vom Prezes des UZP. Er erstellt Leitlinien, veröffentlicht Musterdokumente, betreibt den Biuletyn Zamówień Publicznych und die Platforma e-Zamówienia, kontrolliert Verfahren und berichtet über den Markt. Was er nicht tut, ist über Ihren Rechtsstreit zu entscheiden — das ist die Aufgabe der Berufskammer, und die Unterscheidung ist entscheidend, wenn Fristen laufen.

Vereinfachte Beschaffung (Ukraine)

Vereinfachte Beschaffung ist der schnelle, schlanke wettbewerbliche Weg des Gesetzes für Verträge, die zu klein für ein vollständiges Ausschreibungsverfahren, aber zu groß für eine Vergabe ohne Wettbewerb sind. Sie ist in Artikel 1(28) definiert und wird nach Artikel 14 durchgeführt. Wichtig ist für 2026 zu verstehen, dass sie während des Kriegsrechts nicht der gewöhnliche unterhalb-Schwelle-Weg ist — die Особливості haben sie durch eine lockerere Regel ersetzt.

Wadium und zabezpieczenie (Polen)

Wadium ist die Einzahlung, die eine polnische Vergabestelle mit Ihrem Angebot verlangen kann; zabezpieczenie należytego wykonania umowy ist die Sicherheitsleistung, die vor Unterzeichnung des Vertrags verlangt werden kann. Keine der beiden ist automatisch — beide sind Optionen, die der Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung erklärt. Das Gesetz begrenzt sie jeweils auf 3 % bzw. 5 % des Werts, schreibt die zulässigen Formen vor und regelt genau, wann der Auftraggeber Ihr Geld einbehält.

АМКУ — Beschwerdeinstanz der Ukraine

Das Antimonopolkomitee der Ukraine (АМКУ) ist die Beschwerdeinstanz für Beschaffungen. Beschwerden werden elektronisch über Prozorro eingereicht, kosten 0,3 Prozent des voraussichtlichen Auftragswerts mit Mindest- und Höchstbetrag und werden von einer eigens dafür eingerichteten Kommission zur Prüfung von Beschwerden innerhalb von 10 Arbeitstagen entschieden. Die Einreichung setzt die Auktion aus und blockiert den Vertrag — weshalb die Fristen strikt sind.

еЕЕДОП — Bulgarisches elektronisches ESPD, ausgefüllt in ЦАИС ЕОП (Bulgarien)

еЕЕДОП ist die bulgarische elektronische Umsetzung des European Single Procurement Document (ESPD), die innerhalb von ЦАИС ЕОП erzeugt oder angehängt und von registrierten Systemnutzern signiert wird.

Особливості (CMU-Resolution 1178) — Beschaffung

Die Особливості sind eine Verordnung des Kabinetts der Minister (CMU), die oberhalb des Gesetzes über öffentliche Beschaffungen (Public Procurement Act) steht und dessen Anwendung für die Dauer des Kriegsrechts und für 90 Tage danach ändert. Sie sind das operative Regelwerk für nahezu jede ukrainische Ausschreibung, die Sie sehen werden. Sie werden zudem ständig geändert – zuletzt durch Beschluss Nr. 957 vom 15. Juli 2026, der am 1. September 2026 in Kraft tritt.

ЦАИС ЕОП — Zentralisiertes automatisiertes Informationssystem „Elektronische Öffentliche Beschaffung“ (Bulgarien)

ЦАИС ЕОП ist Bulgariens zentralisiertes automatisiertes Informationssystem für elektronische öffentliche Beschaffung, das von vergabeberechtigten Stellen und Bietern zur Veröffentlichung, Verwaltung und Durchführung von Beschaffungsverfahren genutzt wird.

Lateinamerika

Acuerdo Marco (Rahmenvereinbarung Lateinamerika)

Acuerdo Marco ist der spanische Begriff für Rahmenvereinbarungen in der öffentlichen Beschaffung Lateinamerikas und wird in mehreren nationalen Beschaffungssystemen wie Kolumbien, Mexiko, Peru, Argentinien und anderen spanischsprachigen Zuständigkeitsbereichen verwendet.

AIU — Verwaltung, Rücklage und Gewinn (Kolumbien)

AIU ist ein einheitlicher Prozentsatz, der die Gemeinkosten, Rücklagen und den Gewinn des Auftragnehmers abdeckt und auf die direkten Kosten aufgeschlagen wird. Es gibt keinen äquivalenten Kostensatz im englischsprachigen Vertragswesen, und auch im kolumbianischen Beschaffungsrecht ist er nicht gesetzlich definiert – dennoch erscheint er in Baukalkulationen, in Rahmenbestellungen und, entscheidend, im Steuerrecht.

ARCE — Agencia Reguladora de Compras Estatales (Uruguay)

ARCE (Agencia Reguladora de Compras Estatales) ist Uruguays offizielle Beschaffungsbehörde und institutionelles Portal; sie veröffentlicht Leitlinien und verweist auf Systeme wie SICE und RUPE.

Auswahlverfahren — Kolumbiens fünf Verfahren

Kolumbianische Auftraggeber wählen zwischen fünf Verfahren: öffentliche Ausschreibung, verkürztes Auswahlverfahren, Eignungswettbewerb, geringer Auftragswert und Direktvergabe. Die Wahl ist nicht beliebig — Artikel 2 der Ley 1150 de 2007 legt abschließende Voraussetzungen für alles außer der öffentlichen Ausschreibung fest, die der Regelfall ist. Zu wissen, welches Verfahren zur Anwendung kommt, bestimmt Fristen, Bewertungsmaßstäbe und ob der Preis überhaupt zählt.

ChileCompra (chilenisches Beschaffungssystem)

ChileCompra ist Chiles zentralisiertes staatliches Beschaffungssystem und betreibt eine der modernsten und integrierten öffentlichen Beschaffungsinfrastrukturen in Lateinamerika. Betrieben von der Dirección de Compras y Contratación Pública beim chilenischen Finanzministerium hat ChileCompra Chile als regionalen Vorreiter in Transparenz, Effizienz und Innovation im öffentlichen Beschaffungswesen positioniert. Das System bearbeitet die überwiegende Mehrheit der chilenischen öffentlichen Beschaffungstätigkeit, vom Beschaffungswesen auf Bundesebene bis hin zu kommunalen Einkaufsprozessen.

Colombia Compra Eficiente (ANCP) — nationale Agentur

Colombia Compra Eficiente ist die nationale Beschaffungsagentur: sie erarbeitet die Politik, betreibt SECOP und die Tienda Virtual, schließt die nationalen Rahmenvereinbarungen ab und übernimmt die verbindlichen Documentos Tipo (Standard-Ausschreibungsunterlagen). Was sie nicht tut, ist die Ausschreibungen anderer Stellen durchzuführen, über den Zuschlag zu entscheiden oder Beschwerden über einen Zuschlag zu behandeln. Das Einsenden Ihres Einspruchs an die Agentur stoppt die Fristen nicht.

COMPR.AR — Elektronisches Beschaffungssystem und Portal (Argentinien)

COMPR.AR ist Argentiniens nationales elektronisches Vergabesystem; das öffentliche Portal comprar.gob.ar veröffentlicht Ausschreibungen, unterstützt vorgeschriebene elektronische Verfahren und dient als offizielles Benachrichtigungsmedium.

Compras.gov.br – ehem. ComprasNet (BR-Portal)

Compras.gov.br ist das transaktionale Beschaffungssystem der brasilianischen Bundesregierung: der Ort, an dem Bundesstellen ihre elektronischen Vergabesitzungen durchführen und wo Lieferanten ihre SICAF-Registrierung vorhalten. Bis Oktober 2021 hieß es ComprasNet; comprasnet.gov.br leitet inzwischen auf gov.br/compras weiter. Betrieben wird das System von der Secretaria de Gestão e Inovação (SEGES) des Ministeriums für Management und Innovation in öffentlichen Diensten (MGI). Es ist jedoch nicht die Stelle, an der brasilianische Ausschreibungen rechtlich veröffentlicht werden: Seit Lei 14.133/2021 obliegt diese Funktion dem PNCP.

Convenio Marco (Chilenische Rahmenvereinbarung)

Convenio Marco ist die chilenische Rahmenvereinbarungsstruktur, die über ChileCompra betrieben wird und effiziente Abrufbeschaffung für chilenische öffentliche Auftraggeber unterstützt. Convenios Marco ähneln den Rahmenvereinbarungen im EU‑Vergaberecht und den SRP‑Frameworks in der brasilianischen Beschaffung, weisen jedoch spezifische chilenische Merkmale auf, die lokale Verwaltungsgebräuche und die ChileCompra‑Infrastruktur widerspiegeln. Die Rahmenstruktur deckt erhebliche Teile der chilenischen öffentlichen Beschaffung ab; die kumulierten Ausgaben über Convenios Marco belaufen sich jährlich auf Hunderte Millionen US‑Dollar im gesamten chilenischen öffentlichen Sektor.

Decreto 1082 de 2015 — Kolumbiens Regeldekret

Decreto 1082 de 2015 ist das einheitliche Regeldekret für den Sektor Nationale Planung; sein Buch 2, Teil 2, Titel 1 enthält die operativen Mechaniken der kolumbianischen öffentlichen Beschaffung. Das Gesetz benennt die Modalitäten; dieses Dekret legt fest, wie jede einzelne durchzuführen ist, welche Dokumente vorliegen müssen und wann. Es wird zudem laufend geändert, sodass der Artikel, den Sie im letzten Jahr gelesen haben, nicht mehr der aktuell geltende sein kann.

Dirección Nacional de Contrataciones Públicas — National Public Procurement Directorate (Paraguay)

Die Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) ist die nationale Beschaffungsbehörde Paraguays, die das öffentliche Beschaffungsportal betreibt und rechtliche, Ausbildungs‑ und Transparenzressourcen bereitstellt.

Documento Base de Contratación (DBC), Bolivien

Ein standardisiertes Vergabedokument, das die ausschreibende Stelle aus dem Modelo de DBC des Órgano Rector erstellt; das DBC legt technische Anforderungen, Bewertungsmethoden und vertragliche Bedingungen fest.

Estudios y documentos previos (Kolumbien)

Die estudios y documentos previos sind die Rechtfertigungsunterlagen, die eine kolumbianische Beschaffungsstelle vor der Einleitung eines Vergabeverfahrens erstellen muss: warum sie den Gegenstand benötigt, welchen Wert er hat, welche Vergabemodalität anwendbar ist und warum, wie das Angebot bewertet wird und ob ein Handelsabkommen den Prozess abdeckt. Sie sind während des gesamten Prozesses öffentlich zugänglich und stellen das früheste und nützlichste Dokument dar, das ein Bieter einsehen kann.

ETP — Estudo Técnico Preliminar

Ein Estudo Técnico Preliminar ist eine brasilianische Beschaffungsplanungsstudie, die den öffentlichen Bedarf und mögliche Lösungen prüft, bevor die detaillierten Vertragsunterlagen ausgearbeitet werden.

GUATECOMPRAS — Beschaffungsportal von Guatemala

Guatecompras ist das offizielle Portal für öffentliche Beschaffung von Guatemala; Minfin und DIGAE betreiben es, um Beschaffungsvorgänge, Verträge und registrierte Anbieterbestände für den öffentlichen Sektor zu veröffentlichen.

Inscripción como proveedor del Estado — Registrierung als staatlicher Anbieter (Panama)

Inscripción como proveedor del Estado ist der Portalregistrierungsprozess auf PanamaCompra, bei dem Personen und Unternehmen rechtliche, steuerliche und Kontaktdokumente einreichen, um einen Anbieterdatensatz zu erstellen.

Invitación a cuando menos tres personas — Mexiko

Ein eingeschränktes föderales Vergabeverfahren, bei dem die vergabende Stelle mindestens drei Anbieter einlädt; in elektronischen Fällen kann die Teilnahme auf eingeladene Parteien auf COMPRAS MX beschränkt sein.

Ley 80 von 1993 – Öffentliches Vergabegesetz

Ley 80 de 1993 ist Kolumbiens allgemeines Gesetz über die öffentliche Auftragsvergabe. Es definiert, wer als staatliche Stelle gilt, was ein Staatsvertrag ist, und welche außerordentlichen Befugnisse der öffentliche Auftraggeber gegenüber seinem Vertragspartner behält. Ein Großteil der ursprünglichen Verfahrensmechanik wurde ersetzt — die Auswahlmodi und das Bieterregister sind jetzt in Ley 1150 de 2007 geregelt — daher führt das alleinige Lesen von Ley 80 in die Irre.

Licitação (Brasilianisches Vergaberecht)

Licitação ist der portugiesische Begriff für das formelle wettbewerbliche Verfahren, das eine brasilianische öffentliche Stelle vor der Vergabe von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen durchführen muss. Seit dem 30. Dezember 2023 gibt es nur ein allgemeines Gesetz: Lei 14.133/2021, das an diesem Datum Lei 8.666/1993, das pregão-Gesetz (Lei 10.520/2002) und die RDC-Bestimmungen der Lei 12.462/2011 aufgehoben hat. Die Regeln gelten gleichermaßen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene, und jeder vom Gesetz geforderte Akt muss im Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) veröffentlicht werden.

Mercado Público (Chiles öffentlicher Marktplatz)

Mercado Público ist Chiles zentraler Marktplatz für öffentliche Beschaffung, die Plattform, auf der chilenische öffentliche Einkäufer Beschaffungsmöglichkeiten veröffentlichen und Lieferanten Angebote im Rahmen der umfassenderen ChileCompra-Systeminfrastruktur einreichen. Mercado Público ist über mercadopublico.cl zugänglich und dient als primärer Einstiegspunkt für die Teilnahme an chilenischen öffentlichen Beschaffungen. Die Plattform bearbeitet Ausschreibungsbekanntmachungen, elektronische Beschaffungsverfahren, Vertragsverwaltung und unterstützende Funktionen über das gesamte Spektrum der chilenischen öffentlichen Beschaffungsaktivitäten.

Modalidade (Beschaffungsmodalitäten Brasilien)

Modalidade bezeichnet die Verfahrensart, die eine brasilianische Vergabestelle zur Durchführung einer licitação verwendet. Lei 14.133/2021 belässt fünf: pregão, concorrência, concurso, leilão und diálogo competitivo (Art. 28). Convite und tomada de preços, die wertabhängigen Modalidades der Lei 8.666/1993, entfielen für neue Verfahren am 30. Dezember 2023, und die Modalidade wird nun nach der Natur des Objekts statt nach dem geschätzten Vertragswert gewählt.

Número de Operación Guatecompras (NOG) — Kennung für Beschaffungsvorgänge

Número de Operación Guatecompras (NOG) ist die Kennung, die Beschaffungsvorgängen auf Guatecompras zugewiesen wird und in den OCDS‑Exporten der Plattform verwendet wird.

OECE — Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (Peru)

Die OECE (Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes) ist die peruanische Fachstelle, die Vergaberegeln, Leitlinien und Sammlungen auf ihrer Seite Normativas y documentos veröffentlicht.

ONCAE — Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (Honduras)

Staatliche Behörde in Honduras, die Beschaffungsleitlinien erlässt, die Anwendung von Beschaffungsnormen überwacht und Werkzeuge zur Lieferantenregistrierung sowie den Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) veröffentlicht.

PanamaCompra — Elektronisches Beschaffungssystem (Panama)

PanamaCompra V3 ist Panamas nationales elektronisches Beschaffungsportal, das zur Registrierung von Anbietern und zur Verwaltung von Anbieterdaten auf der öffentlichen Beschaffungsplattform verwendet wird.

Plataforma Digital de Contrataciones Públicas (COMPRAS MX) — Mexiko

COMPRAS MX ist die elektronische Beschaffungsplattform der föderalen Verwaltung, die convocatorias veröffentlicht, Ausschreibungsunterlagen hostet und elektronische Einreichungen dort unterstützt, wo sie verwendet werden.

PNCP — Portal Nacional de Contratações Públicas

PNCP ist das nationale Veröffentlichungsportal für öffentliche Beschaffungen Brasiliens nach Lei 14.133/2021. Es zentralisiert die von diesem Gesetz geforderten Offenlegungen.

Pregão (brasilianische Rückwärtsauktion)

Pregão ist die brasilianische Verfahrensform für gewöhnliche Waren und Dienstleistungen, ausgerichtet als Rückwärtsauktion, in der Bieter ihre Preise in aufeinanderfolgenden öffentlichen Geboten senken. Seit dem 30. Dezember 2023 besitzt es kein eigenes Statut mehr: Lei 10.520/2002 wurde aufgehoben und pregão ist in Lei 14.133/2021 definiert (arts. 6, XLI; 28, I; und 29). Es ist für gewöhnliche Waren und Dienstleistungen verpflichtend, darf nur nach dem Kriterium „niedrigster Preis“ (menor preço) oder „höchster Rabatt“ (maior desconto) beurteilt werden und wird auf Bundesebene elektronisch auf Compras.gov.br durchgeführt.

Registro de Proveedores (SICOP‑Lieferantenregister) — Costa Rica

Das Registro de Proveedores innerhalb von SICOP ist die zentrale Lieferantendatenbank Costa Ricas, die viele Auftraggeber nutzen, um die Berechtigung von Anbietern zu überprüfen und Anbieter für die öffentliche Beschaffung zu finden.

Registro de Proveedores del Estado (RPE) — Staatliches Lieferantenregister, Dominikanische Republik

Offizielles Lieferantenregister der Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP), das natürliche und juristische Personen erfasst, die berechtigt sind, Waren und Dienstleistungen an öffentliche Stellen anzubieten.

Registro Único de Proveedores (RUP) — Einheitliches Lieferantenregister, Ecuador

Das Registro Único de Proveedores (RUP) ist Ecuadors offizielles Lieferantenregister bei SERCOP, das Lieferantendaten, CPC‑Produktcodes und die Unternehmensgröße erfasst, die für die staatliche Habilitierung verwendet wird.

RUP — Einheitliches Bieterregister (Kolumbien)

Das RUP ist das Registro Único de Proponentes — des Bieters, nicht des Lieferanten — und es wird von den Handelskammern geführt, nicht vom Staat. Das Zertifikat ist ein schlüssiger Nachweis für die dort verzeichnete Erfahrung und Kapazität, was bedeutet, dass Stellen diese nicht erneut von Ihnen verlangen dürfen. Es verfällt außerdem jeden April, wenn Sie es nicht erneuern.

SECOP (Kolumbianisches Beschaffungsportal)

SECOP, die Abkürzung für Sistema Electrónico de Contratación Pública (Elektronisches System für öffentliche Auftragsvergabe), ist Kolumbiens elektronisches System für öffentliche Beschaffung und dient als zentrale Plattform zur Veröffentlichung von Ausschreibungen und zur Verwaltung öffentlicher Beschaffungsverfahren im kolumbianischen öffentlichen Sektor. Betrieben wird das System von der Agencia Nacional de Contratación Pública unter der Marke Colombia Compra Eficiente. SECOP hat sich über mehrere Versionen in den letzten Jahrzehnten weiterentwickelt; das aktuelle SECOP II bietet eine moderne integrierte Beschaffungsinfrastruktur. Die Plattform verarbeitet einen erheblichen Anteil der kolumbianischen öffentlichen Beschaffungstätigkeit auf Ebene der Zentralregierung, der regionalen Regierungen und der Gemeinden.

SECOP II vs SECOP I (Kolumbien)

SECOP ist nicht ein System. SECOP I ist eine Veröffentlichungsplattform ohne Lieferantenkonto und ohne Einreichungskanal; SECOP II ist eine transaktionale Plattform, auf der Lieferanten Konten haben, Fragen stellen und Angebote online einreichen. Die Behandlung beider als ein einziges Portal ist der häufigste Fehler ausländischer Bieter in Kolumbien und kostet Ausschreibungen.

SICOP — Sistema Integrado de Compras Públicas (Costa Rica)

SICOP ist die E‑Beschaffungsplattform Costa Ricas, auf der öffentliche Auftraggeber Beschaffungsprozesse veröffentlichen und Module für Kataloge, Preishistorien und Lieferantenregistrierung nutzen können.

SRP (Sistema de Registro de Preços)

Das Sistema de Registro de Preços ist Brasiliens Mechanismus für Rahmenvereinbarungen: Ein Wettbewerbsverfahren erfasst Preise, Lieferanten und Höchstmengen in einer ata de registro de preços, auf deren Grundlage öffentliche Stellen später Bestellungen vornehmen. Es besteht unter Lei 14.133/2021 in den Arts. 82 bis 86 fort und wird auf Bundesebene durch Decreto 11.462/2023 geregelt. Die ata ist ein Jahr gültig und kann einmal um denselben Zeitraum verlängert werden; das Nachanschließen durch Stellen, die nicht teilgenommen haben — die Praxis, als carona bezeichnet — ist nun durch ausdrückliche mengenmäßige Obergrenzen begrenzt.

Trato Directo (Direktvergabe in Lateinamerika)

Trato Directo ist der lateinamerikanische Begriff für Direktvergabe ohne Wettbewerbsverfahren, die in bestimmten, durch nationales Vergaberecht definierten Situationen angewandt wird, in denen Wettbewerbsverfahren ungeeignet, undurchführbar oder ausnahmsweise ausdrücklich zulässig sind. Trato Directo tritt in mehreren lateinamerikanischen Rechtsordnungen auf und umfasst weitgehend ähnliche Konzepte, weist jedoch nationale Unterschiede bei konkreten Regeln, Terminologie und praktischer Anwendung auf. Das Verständnis von Trato Directo ist für Lieferanten, die auf lateinamerikanischen Beschaffungsmärkten tätig sind, wesentlich, da Direktvergaben sowohl legitime Beschaffungssituationen darstellen als auch historisch ein bedeutendes Korruptionsrisiko bergen.

TVEC — Virtueller Staatsshop Kolumbiens

Die Tienda Virtual del Estado Colombiano ist die Katalog-Verkaufsstelle, an der kolumbianische öffentliche Stellen Bestellungen im Rahmen nationaler Rahmenvereinbarungen aufgeben. Rechtlich ist sie Teil von SECOP, läuft jedoch auf separater Software unter colombiacompra.coupahost.com mit eigenen Zugangsdaten. Sie können sich nicht über die Tienda qualifizieren — Sie erhalten zuerst einen Platz im Rahmenvertrag, in SECOP II.

Vereinigte Staaten

Festpreisvertrag — US FAR

Ein Festpreisvertrag nach dem US Federal Acquisition Regulation passt seinen Preis nicht allein deshalb an, weil die tatsächlichen Durchführungskosten des Auftragnehmers von der Schätzung abweichen.

GSA Schedule (US General Services Administration)

GSA Schedule ist das Rahmenprogramm der United States General Services Administration (GSA) für die Bundesbeschaffung in den USA und stellt vorqualifizierte Lieferantenpools bereit, die Bundesbehörden für effiziente Abrufbeschaffung nutzen können. Formal als GSA Multiple Award Schedule bekannt, deckt das Programm zahlreiche Waren- und Dienstleistungskategorien ab, die innerhalb der US-Bundesverwaltung verwendet werden. GSA Schedule-Verträge laufen typischerweise fünf Jahre mit mehreren Verlängerungsoptionen und ermöglichen erfolgreichen Lieferanten potenziell langfristige kommerzielle Beziehungen zum Bund. Das Programm verarbeitet jährlich erhebliche Volumina an Bundesbeschaffungsausgaben und ist daher strategisch wichtig für Lieferanten, die den US-Bundesmarkt bedienen.

Kostenerstattungsvertrag — US FAR

Ein Kostenerstattungsvertrag nach dem US Federal Acquisition Regulation vergütet erstattungsfähige Kosten bis zur im Vertrag festgelegten Grenze, anstatt einfach einen festen Gesamtpreis zu zahlen.

RFP Federal (US-Aufforderung zur Angebotsabgabe)

RFP Federal bezeichnet die in der Beschaffung der Vereinigten Staaten verwendeten Verfahren der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Request for Proposals, RFP), geregelt durch die Federal Acquisition Regulation (FAR). Bundes-RFPs sind das standardmäßige Beschaffungsinstrument für verhandelte Beschaffungen, die neben Preiswettbewerb erhebliche qualitative Bewertungen einschließen. Bundes-RFPs unterscheiden sich von föderalen Versiegelten Angebotsverfahren, bei denen der Preis der dominierende Zuschlagsfaktor ist, und von einfacheren föderalen Beschaffungsinstrumenten wie vereinfachten Beschaffungen für kleinere Beschaffungswerte. Das Verständnis der föderalen RFP-Verfahren ist für Anbieter, die den US-Bundesmarkt in Kategorien bedienen, in denen qualitative Differenzierung zählt, wesentlich.

SAM.gov (US-System für Award Management)

SAM.gov, kurz für System for Award Management, ist das offizielle System der Regierung der Vereinigten Staaten zur Verwaltung von Bundesauftragnehmerregistrierungen, Veröffentlichung von Ausschreibungen und Verwaltung von Bundeszuwendungen und -auszeichnungen. Betrieben von der General Services Administration konsolidiert SAM.gov mehrere zuvor getrennte föderale Beschaffungssysteme zu einer einheitlichen Plattform, die den überwiegenden Teil der US-Bundesbeschaffungsaktivität unterstützt. Die Registrierung bei SAM.gov ist für jede Organisation, die Bundesaufträge, Zuschüsse oder Kooperationsvereinbarungen anstrebt, verpflichtend und macht das System zur grundlegenden Infrastruktur für Bundesauftragnehmerbeziehungen in den USA.

Zeit‑und‑Material‑Vertrag — US FAR

Ein Zeit‑und‑Material‑Vertrag nach dem US Federal Acquisition Regulation vergütet qualifizierte Arbeitsstunden zu festgelegten Stundensätzen und Materialien nach der anwendbaren Kostenbasis, jeweils unter einer festgelegten Höchstgrenze.

Kanada

Abrufangebot und Liefervereinbarung — Kanada

Kanadische föderale Standing Offers und Supply Arrangements regeln künftige Beschaffungen; es handelt sich um unterschiedliche Instrumente, die keine Auftragsgarantie darstellen.

CanadaBuys — Bundesbeschaffungsinformationen

CanadaBuys ist ein Beschaffungsdienst der kanadischen Regierung zur Suche nach Ausschreibungen und Hinweise zur Vergabe. Die Ausschreibungsbekanntmachung legt die Methode zur Einreichung einer Antwort fest.

Afrika

AGPO (Zugang zu staatlicher Beschaffung)

AGPO (Access to Government Procurement Opportunities; deutsch: Zugang zu staatlichen Beschaffungsmöglichkeiten) ist Kenias Programm für positive Beschaffung, das ausgewählte benachteiligte Gruppen — darunter Jugendliche, Frauen und Menschen mit Behinderungen — beim Zugang zu staatlichen Beschaffungsmöglichkeiten unterstützt. Gemäß dem Public Procurement and Asset Disposal Act verlangt AGPO, dass dreißig Prozent der staatlichen Beschaffung für diese ausgewiesenen Gruppen reserviert werden, wodurch für AGPO-berechtigte Lieferanten im kenianischen öffentlichen Sektor erhebliche kommerzielle Chancen entstehen. Das Programm gehört zu den ambitioniertesten Reservierungsprogrammen für Beschaffung in Afrika und ist in der zentralen, regionalen (County) und parastatalen Beschaffung Kenias breit implementiert.

BPP (Nigerias Büro für öffentliche Beschaffung)

BPP, kurz für Bureau of Public Procurement, ist Nigerias föderale Aufsichtsbehörde für öffentliche Beschaffung im gesamten föderalen Regierungssystem und bei Einrichtungen, die föderale Mittel erhalten. Das BPP wurde gemäß dem Public Procurement Act 2007 eingerichtet und fungiert als Regulierungsbehörde, Agentur für Kapazitätsaufbau und Schlichtungsinstanz in der föderalen Beschaffung Nigerias. Nigeria ist die größte Volkswirtschaft Afrikas nach BIP und das bevölkerungsreichste Land des Kontinents, wodurch die föderale Beschaffung Nigerias in absoluten Zahlen einen der größten afrikanischen Beschaffungsmärkte darstellt.

CIDB (Südafrikas Bauregulierer)

Die cidb (Construction Industry Development Board) ist Südafrikas gesetzlicher Bauregulierer, eingerichtet durch das Construction Industry Development Board Act 38 of 2000. Ihr Register der Auftragnehmer (Register of Contractors) stuft Unternehmen innerhalb einer Klasse von Arbeiten von 1 bis 9 ein, und die Construction Industry Development Regulations von 2004 untersagen öffentlichen Auftraggebern, einen Bauvertrag an einen nicht registrierten Auftragnehmer zu vergeben. Die Grade begrenzen den Auftragswert, den einem Auftragnehmer zuerkannt werden darf — von R500 000 bei Grade 1 bis ohne Limit bei Grade 9. Es ist ein Zugangskriterium zum Bieten, kein Bewertungsbonus: Präferenzpunkte werden vom Käufer getrennt unter dem Preferential Procurement Policy Framework Act 5 of 2000 (PPPFA) zugeteilt.

e‑GP Lieferantenregistrierung — Sambia

Die e‑GP Lieferantenregistrierung ist der Online‑Prozess, mit dem Lieferanten ein Lieferantenprofil im e‑GP‑System von Sambia anlegen, Unternehmenskennungen angeben und UNSPSC‑Warencodes auswählen.

e‑GP portal — Electronic Government Procurement (Liberia)

Das e‑GP‑Portal Liberias wird in PPCC‑Hinweisen als elektronischer Kanal mit Modulen für e‑Registration, e‑Bidding und e‑Complaints Filing sowie für Lieferantenschulungen dargestellt.

e‑GP System (Electronic Government Procurement) — Sambia

Das e‑Procurement‑System (e‑GP) Sambias ist die internetbasierte Plattform der ZPPA zur Abwicklung staatlicher Beschaffungsbeziehungen und bietet Lieferantendienste wie Registrierung und E‑Learning an.

Eswatini Public Procurement Regulatory Agency (ESPPRA)

ESPPRA ist Eswatinis Regulierungsbehörde für öffentliche Beschaffung, die Gesetzgebung, standardisierte Ausschreibungsunterlagen, Bekanntmachungen veröffentlicht und Ressourcen zu Überprüfung und Rechtsmitteln im nationalen Beschaffungswesen bereitstellt.

eTenders-Portal (Südafrika)

Das eTenders-Portal, offiziell das eTender Publication Portal, ist die nationale Plattform des National Treasury zur Veröffentlichung öffentlicher Beschaffungsmöglichkeiten und wird vom Amt des Chief Procurement Officer betrieben. Institutionen, die dem Public Finance Management Act (PFMA) unterliegen, müssen dort offene Wettbewerbsvergaben, Änderungen, Stornierungen und Zuschläge veröffentlichen; Preisangebote, Beschaffungen im Wege der Abweichung, Gemeinden und staatliche Unternehmen fallen jedoch nicht unter diese Pflicht, sodass es der größte einzelne Datenfeed, nicht aber ein vollständiges Verzeichnis ist. Es handelt sich um eine Veröffentlichungsplattform, nicht um ein Lieferantenregister: Lieferanten registrieren sich separat in der Central Supplier Database (CSD).

GHANEPS — Ghana Electronic Procurement System

GHANEPS ist Ghanas elektronisches Beschaffungssystem, das die Veröffentlichung von Ausschreibungen, die Teilnahme von Lieferanten, elektronische Einreichung und nachgelagerte Beschaffungsabläufe für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen unterstützt.

Lieferantenverzeichnis Registrierung

Die Registrierung für das Lieferantenverzeichnis von ESPPRA sammelt Kontakt‑ und Leistungsdaten von Lieferanten für eine öffentlich veröffentlichte Liste, die beschaffenden Stellen helfen soll, potenzielle Anbieter zu identifizieren.

National Database of Federal Contractors, Consultants and Service Providers — Nigeria

Die CCSP ist ein von der BPP geführtes Register zur Kategorisierung von Firmen, die die Bundesregierung beliefern; Registranten nutzen federalcontractors.bpp.gov.ng und erhalten einen Interim Registration Report (IRR).

NeST — Nationales E‑Vergabesystem von Tansania

NeST ist das elektronische Vergabesystem der Regierung Tansanias und unterstützt Lieferantenregistrierung, Ausschreibungen sowie nachfolgende Beschaffungs‑ und Vertragsprozesse.

PPDA (Ugandas Beschaffungsbehörde)

PPDA (Ugandas Behörde für öffentliche Beschaffung und Veräußerung öffentlicher Vermögenswerte, Public Procurement and Disposal of Public Assets Authority) ist Ugandas gesetzliche Stelle, die die öffentliche Beschaffung und die Veräußerung öffentlicher Vermögenswerte in allen ugandischen Regierungsstellen regelt. Sie wurde gemäß dem Public Procurement and Disposal of Public Assets Act gegründet und fungiert als Aufsichtsbehörde für die Beschaffung in Uganda, indem sie regulatorische Aufsicht, Kapazitätsaufbau und Beschaffungsunterstützung im gesamten öffentlichen Sektor Ugandas bereitstellt. PPDA gehört zu den institutionell weiter entwickelten Beschaffungsbehörden in Ostafrika mit etablierter operativer Fähigkeit und erheblichen kumulativen Auswirkungen auf die Qualität der Beschaffung in Uganda.

Procurement Policy Office (PPO), Mauritius

Das Procurement Policy Office (PPO) ist eine Verwaltungsstelle im Finanzministerium von Mauritius, die gemäß Abschnitt 4 des Public Procurement Act 2006 eingerichtet wurde.

Public Procurement and Concessions Commission (PPCC) — Liberia

Die Public Procurement and Concessions Commission (PPCC) von Liberia ist die nationale Regulierungsbehörde, die Beschaffungsleitfäden veröffentlicht, ein Lieferantenregister führt und E‑Services sowie Beschwerdewege anbietet.

Public Procurement Authority (PPA Ghana)

Public Procurement Authority (PPA Ghana) — die gesetzliche Regulierungsbehörde nach dem Public Procurement Act, zuständig für Regelsetzung, Aufsicht und Berichterstattung zur öffentlichen Beschaffung in Ghana.

Public Procurement Regulatory Authority (PPRA) — Tansania

Public Procurement Regulatory Authority (PPRA), Tansania: der gesetzliche Regulator, der Beschaffungsstandards erlässt, die NeST‑E‑Procurement‑Dienste betreibt und die Einhaltung durch beschaffende Stellen überwacht.

Standard Tender Documents — Standard Public Procurement and Asset Disposal Documents and Formats (Kenia)

Die Standard Tender Documents Kenias sind von der PPRA herausgegebene standardisierte Vorlagen für Angebote, Verträge und Formulare, die von öffentlichen Beschaffungsstellen und Beteiligten bei Vergabe und Verwertung zu verwenden sind.

Überwachungseinheit für Beschaffungen (POU) — Seychellen

Nationale Aufsichtsbehörde, die die Einhaltung des Public Procurement Act und der Public Procurement Regulations der Seychellen sicherstellt und Transparenz, Wettbewerb, Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Fairness und Rechenschaftspflicht fördert.

UMUCYO — Rwanda nationales E‑Vergabe‑System

UMUCYO ist Rwandas nationales E‑Vergabe‑Portal, das Ausschreibungen veröffentlicht, Lieferanten das Anzeigenlesen ermöglicht und die elektronische Angebotsabgabe mittels zugeordneter digitaler Zertifikate unterstützt.

Asien und Pazifik

AusTender (Australien)

AusTender ist das zentrale Beschaffungsinformationssystem der Regierung Australiens, das geplante Beschaffungen, offene Ausschreibungen und wichtige Vertragsvergaben veröffentlicht und sicheres elektronisches Ausschreiben unterstützt.

Befugnis zur Vorabgenehmigung (APC) — Papua‑Neuguinea

Die Befugnis zur Vorabgenehmigung (APC) ist eine Vorabgenehmigungs‑Autorisierung in den Beschaffungsrichtlinien von PNG, die erforderlich ist, um die Ausführung von Verträgen über K1.000.000 zu genehmigen und Beschaffungen mit höherem Wert zu validieren.

Beschaffung durch Dritte (Australien)

Beschaffung durch Dritte liegt vor, wenn eine Drittpartei im Auftrag einer relevanten Einheit Beschaffungen durchführt; sie ist zulässig, wenn sie einen angemessenen Gegenwert (value for money) erzielt und bestimmte Meldefolgen hat.

Bieterregistrierung und Profilverwaltung — Nepal (e‑GP)

Die e‑GP‑Registrierung auf Bolpatra erfordert den Besuch von www.bolpatra.gov.np/egp, das Hochladen von Unternehmens‑ und Personaldokumenten und das Warten auf die Genehmigung durch PPMO (Super User), um das Konto zu aktivieren.

CPPP — Zentrales Beschaffungsportal (Central Public Procurement Portal), Indien

CPPP ist Indiens Central Public Procurement Portal. Die Veröffentlichungs- und die elektronische Beschaffungsfunktion erfüllen unterschiedliche Zwecke im Vergabeprozess.

DoFA Opportunities (Department of Finance & Administration, FSM)

Die Opportunities‑Seite von DoFA listet aktuelle und frühere Ausschreibungsbekanntmachungen, herunterladbare Ausschreibungs‑ und Beratungsunterlagen sowie Leitfäden des Department of Finance & Administration der FSM.

Earnest Money Deposit (EMD) — Angebotsgarantie, Indien

Earnest Money Deposit (EMD) ist das Angebots‑Sicherheitsinstrument eines Bieters, das in den Beschaffungsleitfäden des Department of Expenditure als vorgeschriebene Form der Angebotsgarantie aufgeführt ist.

GeBIZ — Singapurs staatliche Beschaffung

GeBIZ ist Singapurs Beschaffungsportal der öffentlichen Hand, auf dem Anbieter Gelegenheiten finden und an den von den öffentlichen Auftraggebern festgelegten Vergabeverfahren teilnehmen können.

GETS — Government Electronic Tenders Service (Neuseeland)

GETS ist die öffentliche Website von New Zealand Government Procurement, die Regierungsauftrag‑Ausschreibungen veröffentlicht und Lieferanten freien Zugang zu Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen bietet.

Government Logistics Department (GLD) — Hongkong

Government Logistics Department (GLD): Hongkonger Beschaffungsbehörde, die als zentrale Beschaffungsstelle der Regierung fungiert, Ausschreibungen organisiert, Abteilungen berät und Benachrichtigungslisten führt.

Government Procurement Act (Taiwan) — Gesetz über staatliche Beschaffung (Taiwan)

Hauptgesetz, das Taiwans Rahmen für öffentliche Beschaffung etabliert und Beschaffungskategorien, Lieferanten, erfasste Stellen sowie Kernprinzipien von Fairness, Offenheit und Effizienz definiert.

Government Supplier Registration (GSR) — Singapur

Government Supplier Registration (GSR) ist Singapurs zentrales Lieferantenregister, das genehmigte Lieferkategorien und Finanz‑Grades erfasst; Behörden können GSR als Eignungs‑ oder Bewertungskriterium für Ausschreibungen verlangen.

Katalog Elektronik — Elektronischer Katalog (Indonesien)

Katalog Elektronik V.6 ist ein Eintrag auf dem PPID‑Portal der LKPP, der auf katalog.inaproc.id verlinkt; die PPID‑Seite benennt die LKPP als Ersteller und gibt Kontaktdaten an.

LKPP — Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Indonesien)

LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) ist die auf PPID als Herausgeberin von Beschaffungsinformationen angezeigte Behörde; ihre PPID‑Seiten listen Kontakt‑ und Adressdaten auf.

Nationales elektronisches Beschaffungssystem (Nationales Portal für e‑Procurement) — Nepal

Das National Electronic Government Procurement System (Bolpatra) ist das vom PPMO veröffentlichte Nationale Portal für e‑Procurement und stellt die Nutzungsanleitung für teilnehmende Anbieter bereit.

Notice of Procurement (Neuseeland)

Eine Notice of Procurement ist das auf GETS veröffentlichte Dokument, das eine spezifische Regierungsauftrag‑Gelegenheit in Neuseeland, etwa eine Registration of Interest oder eine Request for Tender, bekanntmacht.

Procurement Policies Support — Ministry of Finance, Samoa

Procurement Policies Support — MOF, Samoa: eine Einheit innerhalb Aid Coordination & Management, die Implementierungsstellen zu Geber‑ und nationalen Beschaffungsrichtlinien berät, Schulungen anbietet und MOF in Bewertungsausschüssen vertritt.

Public‑Private Partnership (PPP) — Brunei Darussalam

Ein langfristiges Vertragsmodell, bei dem die Regierung von Brunei einen privaten Akteur beauftragt, öffentliche Vermögenswerte oder Dienstleistungen zu entwickeln, zu betreiben oder zu finanzieren, wobei Risiken geteilt und Zahlungen an die Leistung gekoppelt sind.

Standard-Ausschreibungsunterlagen — Bhutan

Bhutans Standard-Ausschreibungsunterlagen liefern Musterstrukturen für Angebotsantworten und Verträge; es gibt unterschiedliche Unterlagen für Waren, Bauleistungen und Beratungsaufträge.

Karibik

Aanbestedingen — Beschaffungen (Suriname)

Portalbereich der Regierung von Suriname, der öffentliche Ausschreibungsbekanntmachungen und Kurzexzerpte für zentrale Ministerien und Behörden veröffentlicht; herunterladbare Ausschreibungsunterlagen sind in den einzelnen Einträgen verlinkt.

Ausschuss für Einsprüche gegen Ausschreibungen — Guyana

Der Ausschuss für Einsprüche gegen Ausschreibungen in Guyana ist das Verwaltungsprüfungsorgan des Procurement Act, das Lieferantenbeschwerden erfasst, interne Verwaltungsprüfungen durchführt und Beschaffungsverfahren aussetzen kann.

Beschaffungseinheit (Ministry of Finance) — Belize

Beratende Einheit im Ministry of Finance, die Beschaffungsrichtlinien entwickelt, Beschaffungen über BZ$50,000 überprüft, SmartStream‑Lieferantenakten verwaltet und SOPs sowie SBDs koordiniert.

Bonfire e‑Beschaffungsportal (Barbados)

Bonfire ist das e‑Beschaffungsportal der Regierung von Barbados zur Veröffentlichung offener und vergangener Ausschreibungen, zum Empfang elektronischer Einreichungen sowie zur Unterstützung von Lieferanten bei Einreichungen und Nachverfolgung.

Central Procurement Board (St. Vincent and the Grenadines)

Ein vom Kabinett ernannter Aufsichtsvorstand, über den das Finanzministerium die Aufsicht über die Beschaffung der Zentralregierung ausübt; die Mitgliedschaft setzt sich aus hohen Beamten und privaten Ernennungen zusammen.

Central Public Procurement Board — Saint Lucia

Das Central Public Procurement Board von Saint Lucia überwacht Beschaffungen mit hohem Auftragswert, einschließlich der Öffnung von Angeboten und Empfehlungen zur Bewertung. Es hat das frühere Central Tenders Board ersetzt.

Lieferantenregistrierung (Supplier's Register — Barbados)

Die Lieferantenregistrierung erzeugt einen Eintrag im Supplier's Register des Beschaffungssystems von Barbados, erfasst Kontaktdaten des Unternehmens und ermöglicht ein Lieferantenkonto, das vor Vertragsabschluss mit der Regierung erforderlich ist.

National Tender & Procurement Administration (NPTA) — Guyana

Die National Tender & Procurement Administration (NPTA) von Guyana unterstützt die Umsetzung des Rahmens für öffentliche Beschaffung, veröffentlicht SBDs, Ausschreibungsbekanntmachungen, Zuschläge und führt Bieterregister.

Public Procurement Department (PPD) — Bahamas

Das Public Procurement Department (PPD) ist die gesetzliche Zentralbehörde, die durch das Public Procurement Act eingerichtet wurde, um Beschaffungsleitlinien bereitzustellen, Transparenz zu fördern und die Beschaffungspolitik zu überwachen.

Registrierungsverfahren für Lieferanten (Vendor) — Belize

Verfahren zur Hinzufügung oder Aktualisierung von Lieferanten im Buchhaltungssystem der Regierung von Belize (SmartStream) für Zahlungen; erfordert das Ausfüllen von Vendor Authorization Forms (P1 für Personen, B1 für Unternehmen).

Internationale Regeln und Standards

Beschaffungsdaten

OCDS (Open Contracting Data Standard)

OCDS (Open Contracting Data Standard) ist der globale offene Datenstandard für die konsistente Veröffentlichung von Informationen zur öffentlichen Beschaffung über Rechtsordnungen und Plattformen hinweg. Entwickelt von der Open Contracting Partnership und von Beschaffungsstellen in vielen Ländern übernommen, stellt OCDS die technische Infrastruktur bereit, die Transparenz in der öffentlichen Beschaffung in großem Umfang unterstützt und eine anspruchsvolle Beschaffungsanalyse ermöglicht, die über das hinausgeht, was länderspezifische Datenstandards bieten können. Die Verbreitung von OCDS hat sich im vergangenen Jahrzehnt deutlich ausgeweitet; Implementierungen decken inzwischen Rechtsordnungen auf allen Kontinenten ab.

Internationaler Marktzugang

GPA‑erfasste Beschaffung — WTO‑Marktzugang

GPA‑erfasste Beschaffung bezeichnet einen Einkauf, der unter die Verpflichtungen einer Vertragspartei des WTO‑Abkommens über staatliche Beschaffung fällt; die Mitgliedschaft allein deckt nicht jeden öffentlichen Vertrag ab.

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