Loading Otnox...

Procurement glossary

Procurement terms covering universal vocabulary, EU procurement law, and country-specific systems across 80+ markets. Built by procurement intelligence specialists for buyers and suppliers navigating modern public procurement.

Universal procurement vocabulary (57 terms)

  • Aanbesteding — Een tender is een formeel, gestructureerd aanbod van een leverancier als reactie op een openbare aanbestedingsmogelijkheid. Hetzelfde woord beschrijft ook het…
  • Inschrijving — Een inschrijving is het formele commerciële en technische aanbod dat een leverancier indient bij een aanbestedende dienst als reactie op een…
  • Inschrijver — Een inschrijver is de persoon, onderneming of consortium dat een aanbieding indient als reactie op een gepubliceerde aanbestedingsopportuniteit. Inschrijvers…
  • Inschrijver — Een inschrijver is de leverancier die een offerte indient als reactie op een aanbestedingskans. De term wordt het meest gebruikt in het Verenigd Koninkrijk…
  • Inkoop — Inkoop is het gestructureerde proces waarmee een organisatie behoeften vaststelt, leveranciers identificeert, voorwaarden onderhandelt en goederen, diensten…
  • Overheidsopdrachten — Overheidsopdrachten zijn het proces waarmee overheden, door de staat gecontroleerde ondernemingen, lokale overheden en andere publieke instanties goederen,…
  • RFP (Request for Proposal, Verzoek om voorstel) — Een Request for Proposal (RFP, Verzoek om voorstel) is een formeel document dat een koper uitgeeft om leveranciers uit te nodigen oplossingen voor een…
  • RFI (Verzoek om informatie) — Een Request for Information (RFI, vertaald 'verzoek om informatie') is een formeel document dat een opdrachtgever gebruikt om informatie uit de markt te…
  • Aanvraag om offerte (RFQ) — Een aanvraag om offerte (RFQ) is een inkoopdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen prijsaanbiedingen in te dienen voor een duidelijk…
  • ITT (Uitnodiging tot inschrijving) — Een Uitnodiging tot inschrijving (ITT) is het formele document dat een aanbestedende dienst uitgeeft om gekwalificeerde leveranciers uit te nodigen bindende…
  • EOI (Aanmelding van belangstelling) — Een aanmelding van belangstelling (Expression of Interest, EOI) is een voorlopig aanbestedingsdocument dat een inkoper publiceert om leveranciers te…
  • PIN (Prior Information Notice) — Een Prior Information Notice (PIN; Voorafgaande kennisgeving) is een officiële kennisgeving die een aanbestedende dienst publiceert om haar voornemen aan te…
  • Opdrachtomschrijving (ToR) — Opdrachtomschrijving (ToR) is een inkoopdocument dat de reikwijdte, doelstellingen, opleveringen, tijdlijn en andere voorwaarden van een contract definieert.…
  • SoW (Statement of Work) — Een Statement of Work (SoW; in het Nederlands vaak 'omschrijving van de werkzaamheden') is een inkoopdocument dat de activiteiten, opleveringen, tijdlijnen en…
  • Aanbestedingsdossier — Een aanbestedingsdossier is de volledige set documenten die een aanbestedende dienst publiceert bij het starten van een aanbestedingsprocedure. Het dossier…
  • Aanbestedingsdocumenten — Aanbestedingsdocumenten zijn de officiële set bestanden die een aanbestedende dienst publiceert om leveranciers te informeren over een…
  • Contractbekendmaking — Een contractbekendmaking is de formele openbare aankondiging die een aanbestedende dienst publiceert om een openbare aanbestedingsprocedure te starten. De…
  • Bekendmaking van gunning — Een gunningsbericht is de officiële aankondiging dat een aanbestedende dienst een overheidsopdracht aan een specifieke leverancier heeft gegund.…
  • VEAT (Vrijwillige ex ante transparantieverklaring) — Een Vrijwillige ex ante transparantieverklaring (VEAT) is een kennisgeving die een aanbestedende dienst publiceert voordat zij een contract ondertekent dat is…
  • Wijzigingsbericht — Een wijzigingsbericht is een openbare bekendmaking dat een gegunde overheidsopdracht na de oorspronkelijke gunning is gewijzigd. Wijzigingsberichten zijn…
  • Kennisgeving van annulering — Een kennisgeving van annulering is de officiële aankondiging die een aanbestedende dienst publiceert wanneer zij besluit een openbare aanbestedingsprocedure…
  • Een aanbesteding uitschrijven — Een aanbesteding uitschrijven is de gangbare zakelijke term voor de handeling van het formeel starten van een competitief inkoopproces. Wanneer een…
  • Opening van inschrijvingen — Het openen van inschrijvingen is de formele procedurele stap waarbij ingediende inschrijvingen door de aanbestedende dienst worden bekendgemaakt en vastgelegd…
  • Evaluatie van inschrijvingen — Evaluatie van inschrijvingen is de formele beoordeling van ingediende inschrijvingen aan de hand van gepubliceerde criteria om de leverancier te identificeren…
  • Aanbestedingsaddendum — Een aanbestedingsaddendum is een officiële wijziging, verduidelijking of aanvulling op de aanbestedingsdocumenten die door een aanbestedende dienst worden…
  • Opheldering bij aanbesteding — Opheldering bij aanbestedingen is het formele proces waarbij inschrijvers tijdens de aanbestedingsperiode vragen stellen over de aanbestedingsdocumenten en de…
  • Open aanbestedingsprocedure — De open aanbestedingsprocedure is de meest voorkomende openbare aanbestedingsprocedure in de Europese Unie (EU) en in de meeste moderne aanbestedingskaders.…
  • Beperkte procedure — De beperkte procedure is een tweefasige aanbestedingsprocedure waarbij leveranciers zich eerst aanmelden om deel te nemen, en alleen degenen die een…
  • Concurrerende dialoog — Concurrerende dialoog is een procedure voor overheidsopdrachten die wordt gebruikt voor bijzonder complexe contracten waarbij de opdrachtgever niet op…
  • Onderhandelingsprocedure — De onderhandelingsprocedure is een aanbestedingsprocedure die de aanbestedende dienst in staat stelt rechtstreeks met inschrijvers te onderhandelen om tot de…
  • Ontwerpwedstrijd — Een ontwerpwedstrijd is een aanbesteding waarbij de opdrachtgever deelnemers uitnodigt om ontwerpvoorstellen in te dienen en een prijs, een contract of beide…
  • Innovatiepartnerschap — Een innovatiepartnerschap is een procedure voor openbare aanbesteding die in de aanbestedingsrichtlijnen van de Europese Unie van 2014 is geïntroduceerd om…
  • Directe gunning — Een directe gunning is een aanbestedingsbeslissing waarbij de aanbestedende dienst een contract aan een specifieke leverancier gunt zonder een concurrentiële…
  • Raamovereenkomst — Een raamovereenkomst is een langlopende aanbestedingsregeling die de voorwaarden vastlegt waaronder een aanbestedende dienst toekomstige contracten kan gunnen…
  • Dynamisch aankoopsysteem (DPS) — Een Dynamisch aankoopsysteem, afgekort als DPS, is een elektronisch inkoopinstrument waarmee aanbestedende diensten routinematige goederen, diensten of werken…
  • Mini-competitie — Een mini-competitie is een competitieve afroepprocedure die wordt gebruikt om specifieke contracten toe te kennen binnen een kaderovereenkomst met meerdere…
  • MEAT (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) — Economisch Meest Voordelige Inschrijving (MEAT) is de dominante evaluatiemethodiek in moderne overheidsaanbestedingen. Onder MEAT beoordeelt de aanbestedende…
  • Gunningscriteria — Gunningscriteria zijn de gepubliceerde regels die een aanbestedende dienst gebruikt om inschrijvingen te beoordelen en de winnende leverancier te selecteren.…
  • Selectiecriteria — Selectiecriteria zijn de geschiktheidsvereisten waaraan leveranciers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor deelname aan een aanbestedingsprocedure.…
  • Kwalitatieve criteria — Kwalitatieve criteria zijn de niet-prijsdimensies van de inschrijvingsbeoordeling binnen de methodiek van de economisch meest voordelige inschrijving (MEAT).…
  • Prijs-kwaliteitverhouding — De prijs-kwaliteitverhouding is de conceptuele basis van de evaluatie van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (MEAT). De verhouding geeft weer hoe…
  • Laagste prijs — Laagste-prijsbeoordeling is een inkoopmethodiek die het contract gunt aan de leverancier met de goedkoopste conforme inschrijving. Onder conforme…
  • Inschrijvingsgarantie — Een inschrijvingsgarantie (tender bond), in sommige rechtsgebieden ook een bid bond genoemd, is een financiële zekerheid die een inschrijver met zijn/haar…
  • Prestatiegarantie — Een prestatiegarantie (performance bond) is een financiële garantie dat een aannemer een openbaar of privaat contract volgens de voorwaarden zal uitvoeren. De…
  • Inschrijvingsgarantie (bid bond) — Een inschrijvingsgarantie (bid bond) is een financiële garantie die gelijktijdig met een inschrijving wordt ingediend en waarborgt dat de inschrijver de…
  • Standstill-periode — De standstill-periode is de verplichte wachttijd tussen de bekendmaking van een gunningsbeslissing en de ondertekening van het contract. Tijdens de…
  • Aanbestedingsberoep — Een aanbestedingsberoep is het formele mechanisme waarmee een niet-gunninghebbende inschrijver een aanbestedingsbeslissing betwist die zij onwettig achten.…
  • Inkoopnaleving — Inkoopnaleving is het kader van regels en controles dat waarborgt dat inkoopactiviteiten wettig, ethisch en in overeenstemming met toepasselijke regelgeving…
  • Belangenconflict — Een belangenconflict in aanbestedingen doet zich voor wanneer een persoon die betrokken is bij aanbestedingsbeslissingen persoonlijke, financiële of…
  • Marktconsultatie — Marktconsultatie is de praktijk waarbij met de leveranciersmarkt wordt overlegd vóór de start van een formele aanbestedingsprocedure. Via marktconsultatie…
  • Bid/no-bid-beslissing — De bid/no-bid-beslissing is het formele poortpunt waarop een leverancier beslist of hij geld zal besteden aan het reageren op een specifieke aanbesteding. De…
  • Captureplanning — Captureplanning is het doelbewuste nastreven van een specifiek project in de maanden voordat het op de markt komt. Het onderscheidt zich van marketing, die…
  • Kleurenteams: Blauw, Roze, Rood, Groen, Goud, Wit — Kleurenteamreviews zijn geplande controlepunten waarop personen die niet aan de inschrijving schrijven deze inspecteren, waarbij elke kleur een verschillend…
  • Win-thema — Een win-thema is een korte, herhaalde bewering die iets wat de inkoper nodig heeft koppelt aan iets dat u aanbiedt en dat uw realistische concurrenten niet…
  • Ghosting (concurrentpositionering) — Ghosting is het beschrijven van een zwakte van een concurrent zonder de concurrent bij name te noemen. U schetst het risico in een aanpak die u niet kiest, of…
  • Prijs om te winnen (PTW) | Otnox — Prijs om te winnen (PTW) is de prijs waarvoor u het meest waarschijnlijk geselecteerd wordt, afgeleid van het evaluatiemodel van de koper, hun budget en het…
  • Compliancematrix — Een compliancematrix is een tabel die elke eis in de aanbestedingsdocumenten opsomt en vastlegt waar in uw reactie elke eis wordt beantwoord, wie ervoor…

EU directives and extended vocabulary (50 terms)

  • OJEU (Publicatieblad van de Europese Unie) — Het Publicatieblad van de Europese Unie (OJEU) is de officiële publicatie van de Europese Unie. De aanbestedingsbijlage van het Publicatieblad, technisch het…
  • TED (Tenders Electronic Daily) — Tenders Electronic Daily (TED) is het online portaal van de Europese Unie voor het publiceren van kennisgevingen voor openbare aanbestedingen boven de…
  • CPV-codes (Common Procurement Vocabulary) — Common Procurement Vocabulary (CPV) is een gestandaardiseerd classificatiesysteem voor overheidsopdrachten dat in de gehele Europese Unie wordt gebruikt. Het…
  • NUTS-codes — NUTS-codes zijn een hiërarchisch classificatiesysteem voor geografische gebieden van de Europese Unie. De afkorting staat voor Nomenclatuur van territoriale…
  • ESPD (Europees Enkelvoudig Inkoopdocument) — Het Europees Enkelvoudig Inkoopdocument (ESPD) is een gestandaardiseerd zelfverklaringsformulier dat leveranciers gebruiken om hun geschiktheid in procedures…
  • e-Certis — e-Certis is een online hulpmiddel dat wordt beheerd door de Europese Commissie en nationale documentvereisten in de lidstaten van de Europese Unie (EU) in…
  • Aanbestedende dienst — Een aanbestedende dienst is een publiek lichaam dat onder de openbare aanbestedingsrichtlijnen van de Europese Unie (EU) valt wanneer het goederen, diensten…
  • Contracterende entiteit — Een contracterende entiteit is een organisatie die in gereguleerde nutssectoren opereert en onder specifieke aanbestedingsregels van de Europese Unie (EU)…
  • Aanbestedingen onder EU-drempels — Aanbestedingen onder drempels bestrijken overheidscontracten onder de waardegrenzen van de richtlijnen voor overheidsopdrachten van de Europese Unie (EU).…
  • Aanbestedingen boven drempelwaarden — Aanbestedingen boven drempelwaarden omvatten openbare contracten op of boven de waardegrenzen van de richtlijnen voor aanbestedingen van de Europese Unie.…
  • Aanbestedingsrichtlijnen van de EU — De aanbestedingsrichtlijnen van de Europese Unie vormen het juridische kader dat openbare aanbestedingen regelt in alle zevenentwintig EU-lidstaten. De…
  • Grensoverschrijdende aanbestedingen — Grensoverschrijdende aanbesteding is de praktijk waarbij leveranciers inschrijven op contracten voor overheidsopdrachten in andere landen dan hun thuisland.…
  • Gezamenlijke aanbesteding — Gezamenlijke aanbesteding is de praktijk waarbij meerdere aanbestedende diensten hun inkoopactiviteiten combineren in één aanbestedingsprocedure om…
  • Gecentraliseerde Inkoopinstelling — Een Gecentraliseerde Inkoopinstelling (CPB) is een aanbestedende dienst die goederen, diensten of werken inkoopt namens meerdere downstream publieke kopers.…
  • Aanbestedingen met EU-fondsen — Aanbestedingen met EU-fondsen betreffen overheidscontracten die geheel of gedeeltelijk door fondsen van de Europese Unie (EU) worden gefinancierd in plaats…
  • Publieke sector inkoper — Een inkoper in de publieke sector is iedere overheid, openbare autoriteit of publiek gefinancierde entiteit die goederen, diensten of werken aanschaft bij…
  • Overheidsinstantie — Een overheidsinstantie is een organisatie-eenheid van de centrale overheid, doorgaans met gedelegeerde verantwoordelijkheid voor specifieke beleidsterreinen,…
  • Lokale overheid — Een lokale overheid is een ondernationale overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor lokale diensten en het bestuur binnen een afgebakend geografisch…
  • Gemeente — Een gemeente is een lokale overheidseenheid die verantwoordelijk is voor het bedienen van een afgebakend geografisch gebied, doorgaans een stad, dorp of…
  • Onderneming in staatsbezit (SOE) — Een onderneming in staatsbezit, vaak afgekort als SOE, is een commerciële organisatie die geheel of grotendeels eigendom is van een nationale, regionale of…
  • Nutsbedrijf — Een nutsbedrijf is een organisatie die actief is in gereguleerde essentiële sectoren, waaronder energie, water, vervoer en postdiensten. Nutsbedrijven zijn…
  • Defensie-inkoop — Defensie-inkoop omvat de aanschaf van militair materieel, diensten en werken door nationale defensie-instellingen en aanverwante veiligheidsautoriteiten.…
  • Inkoop in de gezondheidszorg — Inkoop in de gezondheidszorg omvat de aanschaf van medische apparatuur, geneesmiddelen, klinische diensten en ondersteunende goederen en diensten door…
  • Inkoop in het onderwijs — Inkoop in het onderwijs omvat de verwerving van goederen, diensten en werken door scholen, universiteiten, onderwijsautoriteiten en andere organisaties die…
  • Infrastructuuraanbestedingen — Infrastructuuraanbestedingen omvatten de verwerving van grote fysieke werken, waaronder wegen, spoorwegen, water- en sanitaire systemen, energienetwerken,…
  • Leverancier — Een leverancier is elk individu, bedrijf of consortium dat goederen, diensten of werken levert aan een afnemer op basis van een inkoopcontract. De term…
  • Vendor (leverancier) — Een vendor is een leverancier van goederen of diensten aan een koper. De term is functioneel synoniem aan leverancier in de meeste contexten, hoewel vendor…
  • Aannemer — Een aannemer is een leverancier die verantwoordelijk is voor het leveren van werken of diensten onder een contract met een afnemer. De term wordt het meest…
  • Onderaannemer — Een onderaannemer is een leverancier die bijdragen levert via een hoofdaannemer in plaats van rechtstreeks aan de opdrachtgever. Onderaannemers leveren…
  • Consortium — Een consortium is een tijdelijke vereniging van twee of meer bedrijven die zich verenigen om in te schrijven en een aanbestedingscontract uit te voeren.…
  • Joint venture (JV) — Een joint venture, vaak afgekort als JV, is een bedrijfsstructuur waarbij twee of meer bedrijven middelen, capaciteiten en risico's combineren om gezamenlijke…
  • Hoofdaannemer — Een hoofdaannemer is de leverancier die het primaire contract met de opdrachtgever heeft en de algehele verantwoordelijkheid draagt voor de oplevering van het…
  • Kleine en middelgrote onderneming (SME) — Een kleine en middelgrote onderneming, afgekort als SME, is een bedrijf dat onder gedefinieerde omvangsdrempels valt op basis van personeelsaantal en…
  • Prekwalificatie — Prekwalificatie is de formele aanbestedingsfase waarin leveranciers hun geschiktheid aantonen aan de hand van gepubliceerde criteria voordat zij worden…
  • Leveranciersregistratie — Leveranciersregistratie is het proces waarbij een leverancier formeel wordt goedgekeurd om deel te nemen aan aanbestedingsmogelijkheden bij een…
  • Publiek aanbestedingsrecht — Het aanbestedingsrecht is het geheel van wettelijke regels dat bepaalt hoe aanbestedende diensten goederen, diensten en werken aanschaffen van externe…
  • Inkoopaudit — Een inkoopaudit is een formeel onderzoek van inkoopprocedures, beslissingen en uitkomsten om naleving van toepasselijke regels, efficiëntie van het proces en…
  • Due diligence — Due diligence in inkoop is het gestructureerde proces van het onderzoeken van leverancierskenmerken, capaciteiten, financiële situatie, ethische houding en…
  • Anti-corruptie — Anti-corruptie in aanbestedingen omvat de wettelijke kaders, organisatorische controles en operationele praktijken die corruptie bij het gunnen van contracten…
  • Klokkenluiden — Klokkenluiden in inkoop is het melden van vermoedens van wangedrag, regelgevingsovertredingen, fraude, corruptie of andere ernstige zorgen via formele…
  • Beroep tegen aanbestedingsbeslissing — Een beroep tegen een aanbestedingsbeslissing is een juridische uitdaging tegen een aanbestedingsbeslissing die wordt ingesteld bij een rechtbank, tribunaal of…
  • Uiteindelijke belanghebbende — Uiteindelijke belanghebbenden zijn de natuurlijke personen die een rechtspersoon uiteindelijk bezitten of controleren, ongeacht hoe de entiteit juridisch is…
  • Sanctiescreening — Sanctiescreening is het proces van het controleren van leveranciers, hun uiteindelijke belanghebbenden en andere relevante partijen aan de hand van…
  • Uitsluiting — Uitsluiting is de formele uitsluiting van een leverancier van deelname aan openbare aanbestedingen voor een bepaalde periode, doorgaans na ernstig wangedrag,…
  • Zwarte lijst — Een zwarte lijst (blacklist) in aanbestedingen is een formele lijst met uitgesloten leveranciers die wordt bijgehouden door een aanbestedende dienst, een…
  • Inkoopfraude — Inkoopfraude omvat misleidende praktijken die aanbestedingsprocedures misbruiken voor onrechtmatig gewin ten koste van aanbestederende autoriteiten,…
  • Biedafspraken (Bid Rigging) — Biedafspraken (bid rigging) zijn de illegale praktijk waarbij leveranciers hun biedingen coördineren om aanbestedingsresultaten te manipuleren, waardoor het…
  • Duurzaamheid bij inkoop — Duurzaamheid bij inkoop omvat de integratie van milieu-, sociale en economische duurzaamheidsaspecten in inkoopbeslissingen. Duurzame inkoop is geëvolueerd…
  • Maatschappelijke waarde — Maatschappelijke waarde in aanbestedingen omvat de bredere sociale, economische en milieuwinst die publieke uitgaven kunnen opleveren bovenop de directe…
  • Groene overheidsopdrachten (GPP) — Groene overheidsopdrachten (GPP) is de praktijk van het integreren van milieucriteria in publieke aankoopbeslissingen om milieu-impact te verminderen en…

Country-specific procurement systems (86 terms)

Available in 23 languages — more translations rolling out.

See Otnox plans to track procurement opportunities across all 80+ markets covered in this glossary.