TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano
De Tienda Virtual del Estado Colombiano is de cataloguswinkel waar Colombiaanse overheidsinstanties bestellingen plaatsen onder nationale raamovereenkomsten. Juridisch maakt zij deel uit van SECOP, maar de Tienda draait op aparte software op colombiacompra.coupahost.com met een eigen gebruikersaccount. U kunt zich niet via de Tienda kwalificeren — u wint eerst een plaats op het raam (Acuerdo Marco) via SECOP II.
Wat de Tienda is
De woordenlijst van Colombia Compra Eficiente definieert de Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC) als "de SECOP-toepassing die Colombia Compra Eficiente ter beschikking heeft gesteld aan inkoopentiteiten en aan leveranciers, waardoor de transacties van het vraagaggregatie-instrument moeten plaatsvinden".
De eigen landingspagina is concreter. De Tienda is "het transactionele platform waarmee inkoopentiteiten verwerven": goederen en diensten via Acuerdos Marco de Precios (raamovereenkomsten) — langlopende contracten die voorwaarden, prijzen en vooraf gekwalificeerde leveranciers vastleggen zodat entiteiten uit een catalogus kunnen bestellen; goederen en diensten via Instrumentos de Agregación de Demanda (vraagaggregatie-instrumenten), die de behoeften van meerdere entiteiten bundelen om volumekortingen te verkrijgen; en goederen in de mínima cuantía-band (laagwaardenregeling) van grandes superficies (grote detailhandelszaken), de vereenvoudigde route voor laagwaardige aankopen bij grote retailers.
De Tienda draait op `colombiacompra.coupahost.com`. Dat is een andere toepassing dan SECOP II, met een eigen registratie, eigen wachtwoordherstel en eigen storingsverklaringen. Colombia Compra Eficiente publiceert een aparte registratiehandleiding voor Tienda-gebruikers.
Waarom het van belang is dat inkopen daar verplicht zijn
Artikel 2.2.1.2.1.2.7 van Decreto 1082 de 2015 bepaalt dat staatsentiteiten die onder het Estatuto General de Contratación vallen verplicht zijn uniforme en niet-uniforme goederen en diensten van algemeen gebruik te verwerven via de door Colombia Compra Eficiente ontworpen, georganiseerde en afgesloten Acuerdos Marco de Precios. Artikel 2.2.1.2.1.2.9 gaat verder: de entiteit moet tijdens de planning nagaan of een lopend raam haar behoefte dekt, en indien het catalogusartikel aanwezig is, is zij verplicht zich aan het raam te houden en vervolgens de overeenkomstige orden de compra (bestelorder) te plaatsen.
Het praktische gevolg is dat hele categorieën vraag nooit een open aanbesteding bereiken. Als uw product binnen een lopend Acuerdo Marco valt, mogen de kopers die u nastreven daarvoor geen eigen concurrentie organiseren.
Hoe een bestelling werkt
Krachtens artikel 2 van Ley 1150 de 2007, zoals gewijzigd, legt een raam de leveringsvoorwaarden voor een bepaalde periode vast, en entiteiten die zich eraan houden kunnen vervolgens verwerven door middel van directe bestelorders; tussen elke bestellende entiteit en de leverancier geldt die order als een contract op de voorwaarden van het raam. Artikel 2.2.1.2.1.2.9 van Decreto 1082 voegt toe dat entiteiten bij orders afgeleid van een raam geen standaardgaranties mogen vereisen, tenzij het raam zelf anders bepaalt.
Sommige categorieën werken via een solicitud de cotización (offerteaanvraag) binnen de Tienda — een mini-concurrentie tussen opgenomen leveranciers — in plaats van een eenvoudige catalogusselectie. Lees de toepasselijke regels van het specifieke raam: die regels, niet de algemene regelgeving, bepalen hoe orders worden toegewezen.
Hoe een leverancier erin komt
U vraagt zich niet aan voor de Tienda. U wint een plaats op een raam.
Artikel 2.2.1.2.1.2.10 van Decreto 1082 de 2015 legt de ontwerp- en organisatieverantwoordelijkheid van raamopdrachten bij Colombia Compra Eficiente zelf, met gebruik van de selectieprocedure die overeenkomt, op basis van sectoranalyse. Die aanbestedingen zijn gewone Procesos de Contratación (aanbestedingsprocedures): ze worden gepubliceerd, hebben pliegos (bestekken), sluiten en worden gegund. Artikel 2.2.1.2.1.2.8 verplicht Colombia Compra Eficiente die periodiek uit te voeren op basis van de goederen en diensten die voorkomen in de Planes Anuales de Adquisiciones (jaarlijkse inkoopplannen) van entiteiten, en stelt entiteiten in staat de instantie te verzoeken een raam voor een bepaalde categorie te ontwerpen.
De volgorde voor een leverancier is dus: houd de raamaanbesteding in de gaten, bied op de gebruikelijke wijze, en verkrijg pas daarna een Tienda-account waarlangs orders binnenkomen.
Wat u eraan kunt doen
Begin met te controleren of een lopend raam al dekt wat u verkoopt. Colombia Compra Eficiente publiceert de lijst van raamovereenkomsten en vraagaggregatie-instrumenten die in werking zijn, georganiseerd per categorie, op de eigen pagina van de Tienda, samen met een periodiek bijgewerkt catalogusboekje. Als er een bestaat, is de relevante vraag wanneer het verloopt en opnieuw wordt aanbesteed — die datum, en niet de budgetcyclus van een individuele koper, is uw toegangspunt.
Ten tweede: lees de regels van het raam voordat u uw offerte kost. Of orders automatisch binnenkomen, op basis van de laagste catalogusprijs, of via een offerteaanvraag, verandert de economische berekening volledig, net als de behandeling van het AIU-percentage in de orderwaarde.
Ten derde: houd de twee inloggegevens gescheiden en beide actueel. Een leverancier die in SECOP II is geregistreerd maar zijn Tienda-account heeft laten verlopen kan een raam winnen en vervolgens niet in staat zijn orders daaronder te ontvangen.
Related terms
- SECOP II versus SECOP I (Colombia)
- Colombia Compra Eficiente - nationaal agentschap
- Acuerdo Marco (Latijns-Amerikaans kadercontract)
- Selectiemodaliteiten — Colombia's vijf procedures
- AIU — Administratie, Onvoorzien en Winst (Colombia)
See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.