TVEC — Duka Mtandaoni la Serikali ya Colombia
Tienda Virtual del Estado Colombiano ni dirisha la katalogi ambako mashirika ya umma ya Colombia yanaweka maagizo chini ya makubaliano ya mfumo wa kitaifa. Kisheria ni sehemu ya SECOP, lakini inaendesha kwenye programu tofauti kwenye colombiacompra.coupahost.com kwa vitambulisho vyake. Huwezi kuingia kwa kushindania kupitia Tienda — unapata nafasi kwenye mfumo kwanza, katika SECOP II.
Tienda ni nini
Lugha ya maneno ya Colombia Compra Eficiente inafafanua Tienda Virtual del Estado Colombiano kama "maombi ya SECOP ambayo Colombia Compra Eficiente imefanya kuwapatia Taasisi za Ununuzi na Wauzaji, kupitia ambayo miamala ya kifaa cha ukusanyaji mahitaji lazima ifanyike".
Ukurasa wake wa kutua unaeleza kwa undani zaidi. Tienda ni "jukwaa la muamala kupitia ambalo taasisi za ununuzi zinapata": bidhaa na huduma kupitia Acuerdos Marco de Precios — mkataba wa muda mrefu unaoweka masharti, bei na wauzaji waliothibitishwa mapema ili taasisi ziweze kununua kutoka kwa katalogi; bidhaa na huduma kupitia Instrumentos de Agregación de Demanda, zinazokusanya mahitaji ya taasisi kadhaa ili kupata bei kwa wingi; na bidhaa katika kipengele cha mínima cuantía kutoka grandes superficies, njia rahisi kwa manunuzi ya thamani ndogo kutoka kwa maduka makubwa.
Inaendeshwa kwenye `colombiacompra.coupahost.com`. Hiyo ni programu tofauti na SECOP II, yenye usajili wake, urejeshaji nywila wake na vyeti vya kukatika kwa huduma vyake. Colombia Compra Eficiente huchapisha mwongozo wa usajili tofauti kwa watumiaji wa Tienda.
Kwa nini ni muhimu kwamba ununuzi huko ni wa lazima
Makala 2.2.1.2.1.2.7 ya Decreto 1082 de 2015 inasema kwamba Vyombo vya Serikali vinavyotegemea Estatuto General de Contratación vinawajibishwa kununua bidhaa na huduma za matumizi ya kawaida, sawa na zisizo sawa, kupitia Acuerdos Marco de Precios zilizoundwa, kuandaliwa na kukamilishwa na Colombia Compra Eficiente. Makala 2.2.1.2.1.2.9 inaenda mbali zaidi: taasisi lazima, wakati wa upangaji, zikague ikiwa mfumo uliopo unafunika hitaji lake, na ikiwa katalogi ina bidhaa au huduma husika, inawajibika kujiunga na mfumo na kisha kuweka orden de compra inayolingana.
Matokeo ya vitendo ni kwamba makundi yote ya mahitaji hayafikii zabuni ya wazi. Ikiwa bidhaa yako iko ndani ya Acuerdo Marco uliopo, wanunuzi unayemtafuta hawaruhusiwi kuendesha ushindani wao wenyewe kwa bidhaa hiyo.
Jinsi agizo linavyofanya kazi
Kulingana na kifungu cha 2 cha Ley 1150 de 2007, kama kilivyorekebishwa, mfumo unaweka masharti ya ugavi kwa kipindi fulani, na taasisi zinazojiunga nazo zinaweza kisha kununua kwa agizo la ununuzi moja kwa moja; kati ya kila taasisi inayotoa agizo na muuzaji, agizo hilo linaunda mkataba kwa masharti ya mfumo. Kifungu 2.2.1.2.1.2.9 cha Decreto 1082 kinaongeza kuwa taasisi hazipaswi kuhitaji dhamana za kawaida kwa maagizo yanayotokana na mfumo, isipokuwa kama mfumo wenyewe unasema vingine.
Baadhi ya makundi hufanya kazi kupitia solicitud de cotización ndani ya Tienda — mashindano madogo kati ya wauzaji waliorodheshwa — badala ya kuchagua moja kwa moja kutoka katalogi. Soma sheria za uendeshaji za mfumo maalum: hizo, si kanuni za jumla, ndizo zinazosimamia jinsi maagizo yanavyogawanywa.
Jinsi muuzaji anavyopata nafasi
Hauombi kuingia kwenye Tienda. Unashinda nafasi kwenye mfumo.
Makala 2.2.1.2.1.2.10 ya Decreto 1082 de 2015 inaweka uundaji na uandaji wa ununuzi wa mfumo chini ya Colombia Compra Eficiente yenyewe, ikitumia modality ya uteuzi inayofaa kwa msingi wa uchambuzi wa sekta. Ununuzi huo ni Procesos de Contratación za kawaida: zinatangazwa, zina pliegos, zinafungwa, na zinatolewa kwa washindi. Makala 2.2.1.2.1.2.8 inamtaka Colombia Compra Eficiente kuziendesha mara kwa mara kulingana na bidhaa na huduma zinazoonekana katika Planes Anuales de Adquisiciones za taasisi, na inaruhusu taasisi kuomba wakala huyo kuunda mfumo kwa kategoria fulani.
Hivyo mfululizo kwa muuzaji ni: angalia ununuzi wa mfumo, uweke zabuni kwa njia ya kawaida, na kisha peke yake upate akaunti ya Tienda kupitia ambayo maagizo yanakuja.
Nini cha kufanya kuhusu hili
Anza kwa kukagua ikiwa mfumo uliopo tayari unafunika unachouza. Colombia Compra Eficiente huchapisha orodha ya mifumo na Instrumentos de Agregación de Demanda zinazofanya kazi, zimesanifiwa kwa kategoria, kwenye ukurasa wa Tienda, pamoja na kijitabu cha katalogi kinachosasishwa mara kwa mara. Ikiwa mmoja upo, swali ni lini utakaoisha na kutangazwa tena — tarehe hiyo, si mzunguko wa bajeti wa mnunuzi yeyote binafsi, ndio kitovu chako cha kuingia.
Pili, soma kanuni za mfumo kabla ya kupanga gharama za ofa yako. Iwapo maagizo yanawasili moja kwa moja, kwa bei ya chini kabisa ya katalogi, au kupitia ombi la nukuu, hubadilisha kabisa uchumi wa mkataba, kadhalika jinsi asilimia ya AIU inavyotendewa katika thamani ya agizo.
Tatu, hifadhi seti mbili za vitambulisho tofauti na kuhakikisha zote zinabaki hai. Muuzaji aliyejisajili katika SECOP II lakini amekosa kusasisha akaunti yake ya Tienda anaweza kushinda nafasi kwenye mfumo na kisha kushindwa kupokea maagizo chini yake.