TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano
Tienda Virtual del Estado Colombiano je katalogový obchod, kde kolumbijské veřejné orgány zadávají objednávky v rámci národních rámcových dohod. Právně je součástí SECOP, avšak běží na samostatném softwaru na colombiacompra.coupahost.com a používá vlastní přihlašovací údaje. Do Tienda se nelze dostat podáním nabídky — nejprve získáte místo v rámcové dohodě v SECOP II.
Co je Tienda
Glosář Colombia Compra Eficiente definuje Tienda Virtual del Estado Colombiano jako „aplikaci SECOP, kterou Colombia Compra Eficiente zpřístupnila Zadávajícím subjektům a Dodavatelům, prostřednictvím které musí být realizovány transakce instrumentu agregace poptávky".
Její vlastní vstupní stránka je konkrétnější. Tienda je „transakční platforma, prostřednictvím které zadávající subjekty pořizují": zboží a služby prostřednictvím Acuerdos Marco de Precios (rámcové dohody o cenách) — dlouhodobé smlouvy stanovující podmínky, ceny a předkvalifikované dodavatele, aby si subjekty mohly nakupovat z katalogu; zboží a služby prostřednictvím Instrumentos de Agregación de Demanda (instrumenty agregace poptávky), které sdružují potřeby několika subjektů za účelem získání objemových cen; a zboží v pásmu mínima cuantía (minima cuantía) od grandes superficies (velké maloobchodní řetězce), tj. zjednodušenou cestu pro nákupy s nízkou hodnotou od velkých prodejců.
Běží na `colombiacompra.coupahost.com`. Jde o jinou aplikaci než SECOP II, s vlastním registrováním, obnovou hesla a vlastními certifikáty výpadků. Colombia Compra Eficiente publikuje samostatného průvodce registrací pro uživatele Tienda.
Proč je podstatné, že nákup zde je povinný
Článek 2.2.1.2.1.2.7 Decreta 1082 de 2015 stanoví, že státní subjekty podléhající Estatuto General de Contratación jsou povinny pořizovat uniformní i neuniformní běžné zboží a služby prostřednictvím Acuerdos Marco de Precios navržených, organizovaných a uzavřených Colombia Compra Eficiente. Článek 2.2.1.2.1.2.9 jde dále: subjekt musí při plánování ověřit, zda jej jeho potřeba nepokrývá aktivní rámcová dohoda, a pokud katalog obsahuje dané zboží nebo službu, je povinen se k rámcové dohodě přidat a následně učinit odpovídající orden de compra (objednávku).
Praktickým důsledkem je, že celé kategorie poptávky se nikdy nedostanou do otevřeného řízení. Pokud váš produkt spadá pod aktivní Acuerdo Marco, nakupující, které sledujete, nesmějí vypsat vlastní soutěž na toto zboží.
Jak funguje objednávka
Podle článku 2 zákona Ley 1150 de 2007, ve znění pozdějších předpisů, rámcová dohoda stanoví podmínky dodávky na určité období a subjekty, které se k ní připojí, mohou následně pořizovat přímou orden de compra; mezi každým objednávajícím subjektem a dodavatelem představuje tato objednávka smlouvu na podmínkách rámcové dohody. Článek 2.2.1.2.1.2.9 Decreta 1082 doplňuje, že subjekty nesmějí na objednávkách vyžadovat standardní záruky odvozené z rámcové dohody, pokud rámcová dohoda sama nestanoví jinak.
Některé kategorie fungují prostřednictvím solicitud de cotización (žádost o nabídku) uvnitř Tienda — mini-soutěž mezi zařazenými dodavateli — místo přímého výběru z katalogu. Přečtěte si provozní pravidla konkrétní rámcové dohody: ta pravidla, nikoli obecná regulace, řídí přidělování objednávek.
Jak se do Tienda dostane dodavatel
Do Tienda se nenahlížíte. Získáte místo v rámcové dohodě.
Článek 2.2.1.2.1.2.10 Decreta 1082 de 2015 ukládá návrh a organizaci rámcových zakázek na Colombia Compra Eficiente samotnou, použitím odpovídající výběrové modality na základě sektorové analýzy. Tyto zakázky jsou běžné Procesos de Contratación (zadávací řízení): jsou zveřejněny, mají pliegos (dokumentaci zadání), uzavírají se a jsou zadávány. Článek 2.2.1.2.1.2.8 vyžaduje, aby Colombia Compra Eficiente tyto řízení periodicky vypisovala na základě zboží a služeb uvedených v Planes Anuales de Adquisiciones (roční nákupní plány) subjektů, a umožňuje subjektům požádat agenturu o navržení rámcové dohody pro danou kategorii.
Sekvence pro dodavatele je tedy: sledovat rámcovou zakázku, podat nabídku obvyklým způsobem a teprve potom získat účet v Tienda, přes který přicházejí objednávky.
Co s tím dělat
Začněte kontrolou, zda aktivní rámcová dohoda již nepokrývá to, co prodáváte. Colombia Compra Eficiente publikuje seznam rámcových dohod a instrumentů agregace poptávky v provozu, uspořádaný podle kategorií, na vlastní stránce Tienda, spolu s periodicky aktualizovanou brožurou katalogu. Pokud nějaká existuje, otázkou je, kdy vyprší a kdy bude znovu vypsána — tímto datem, nikoli rozpočtovým cyklem jednotlivého nakupujícího, je váš vstupní bod.
Za druhé, přečtěte si pravidla rámcové dohody před tím, než oceníte svou nabídku. Zda objednávky přicházejí automaticky, podle nejnižší katalogové ceny, nebo prostřednictvím žádosti o nabídku, zásadně mění ekonomiku, stejně jako nakládání s procentem AIU v hodnotě objednávky.
Za třetí, udržujte obě sady přihlašovacích údajů oddělené a aktivní. Dodavatel registrovaný v SECOP II, ale se zrušeným účtem v Tienda, může vyhrát rámcovou dohodu a pak být neschopen přijímat objednávky z ní.
Related terms
- SECOP II vs SECOP I (Kolumbie)
- Colombia Compra Eficiente (ANCP): národní agentura
- Acuerdo Marco (rámcová dohoda Latinské Ameriky)
- Výběrové režimy Kolumbie — 5 postupů
- AIU — Administrace, Nepředvídané a Zisk (Kolumbie)
See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.