TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Що таке Tienda

Colombia Compra Eficiente у своєму глосарії визначає Tienda Virtual del Estado Colombiano як «додаток SECOP, який Colombia Compra Eficiente надала Замовникам та Постачальникам, через який мають здійснюватися операції інструмента агрегації попиту».

Її власна сторінка приземленіша. Tienda — це «транзакційна платформа, через яку закупівельні органи набувають»: товари та послуги через Acuerdos Marco de Precios — довгострокові угоди, що фіксують умови, ціни й попередньо кваліфікованих постачальників, щоб установи могли купувати з каталогу; товари та послуги через Instrumentos de Agregación de Demanda, які об’єднують потреби кількох установ для отримання цін за обсягом; та товари в діапазоні mínima cuantía від grandes superficies, спрощений маршрут для покупок малої вартості у великих ритейлерів.

Вона працює за адресою `colombiacompra.coupahost.com`. Це інший додаток, ніж SECOP II, з власною реєстрацією, відновленням пароля та сертифікатами простою. Colombia Compra Eficiente публікує окремий посібник із реєстрації для користувачів Tienda.

Чому важливо, що покупки там є обов'язковими

Стаття 2.2.1.2.1.2.7 Decreto 1082 de 2015 встановлює, що державні установи, підпорядковані Estatuto General de Contratación, зобов’язані набувати однорідні та неоднорідні товари й послуги загального користування через Acuerdos Marco de Precios, розроблені, організовані та укладені Colombia Compra Eficiente. Стаття 2.2.1.2.1.2.9 іде далі: у межах планування установа має перевірити, чи покриває її потребу діючий фреймворк, і якщо каталог містить товар або послугу, вона зобов’язана приєднатися до фреймворку, а потім розмістити відповідну orden de compra.

Практичний ефект у тому, що цілі категорії попиту ніколи не доходять до відкритого тендеру. Якщо ваш продукт входить до діючого Acuerdo Marco, покупці, яких ви переслідуєте, не мають права проводити власне змагання для його придбання.

Як працює замовлення

Відповідно до статті 2 Ley 1150 de 2007 (із внесеними змінами), фреймворк фіксує умови постачання на певний період, і установи, що приєдналися до нього, можуть набувати шляхом прямого розміщення orden de compra; між кожною установою-замовником і постачальником таке замовлення є контрактом на умовах фреймворку. Стаття 2.2.1.2.1.2.9 Decreto 1082 додає, що установи не повинні вимагати стандартних гарантій на замовлення, похідні від фреймворку, якщо сам фреймворк не передбачає інакше.

Деякі категорії працюють через solicitud de cotización всередині Tienda — мініконкурс серед внесених у каталог постачальників — замість прямого вибору з каталогу. Читайте правила експлуатації конкретного фреймворку: саме вони, а не загальне регулювання, визначають порядок розподілу замовлень.

Як постачальник потрапляє

Ви не подаєте заявку до Tienda. Ви отримуєте місце в фреймворку.

Стаття 2.2.1.2.1.2.10 Decreto 1082 de 2015 покладає на Colombia Compra Eficiente розробку та організацію закупівель за фреймворками, використовуючи ту модальність відбору, що відповідає, на основі секторного аналізу. Такі закупівлі є звичайними Procesos de Contratación: вони публікуються, мають pliegos, закриваються і присуджуються. Стаття 2.2.1.2.1.2.8 вимагає від Colombia Compra Eficiente проводити їх періодично на основі товарів і послуг, що фігурують у Planes Anuales de Adquisiciones установ, і дозволяє установам звертатися до агентства з проханням розробити фреймворк для певної категорії.

Отже, послідовність для постачальника така: стежити за оголошенням про закупівлю фреймворку, брати участь у ній у звичайний спосіб і лише потім отримати обліковий запис у Tienda, через який надходять замовлення.

Що з цим робити

Почніть з перевірки, чи існує діючий фреймворк, що вже покриває те, що ви продаєте. Colombia Compra Eficiente публікує перелік фреймворків та інструментів агрегації попиту, що перебувають в експлуатації, організований за категоріями, на власній сторінці Tienda, разом з періодично оновлюваним буклетом каталогу. Якщо такий фреймворк існує, питання в тому, коли він закінчується і буде виставлений на повторну торгівлю — саме ця дата, а не бюджетний цикл окремого покупця, є вашою точкою входу.

По-друге, прочитайте правила фреймворку перед тим, як калькулювати свою пропозицію. Те, чи замовлення надходять автоматично за найнижчою ціною в каталозі, чи через запит на котирування, кардинально змінює економіку, як і трактування відсотка AIU у вартості замовлення.

По-третє, тримайте два набори облікових даних окремими й діючими. Постачальник, зареєстрований у SECOP II, але який допустив прострочення облікового запису в Tienda, може виграти фреймворк і потім не змогти отримувати за ним замовлення.

Related terms

• SECOP II проти SECOP I (Колумбія)
• Colombia Compra Eficiente (ANCP) — нац. закупівлі
• Acuerdo Marco (Латиноамериканська рамкова угода)
• Процедури відбору в Колумбії
• AIU — Адм., Непередбачені, Прибуток (Колумбія)

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.