TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Tienda Virtual del Estado Colombiano е каталожният магазин, чрез който колумбийските публични органи правят поръчки по национални рамкови договори. Той е правно част от SECOP, но работи на отделен софтуер на colombiacompra.coupahost.com с отделни идентификационни данни. От Tienda не можете да влезете чрез търг — първо печелите място в рамката, в SECOP II.

Какво представлява Tienda

Глосарът на Colombia Compra Eficiente дефинира Tienda Virtual del Estado Colombiano като "приложението на SECOP, което Colombia Compra Eficiente е предоставила на Купуващите органи и на Доставчиците, чрез което трябва да се осъществяват транзакциите на инструмента за агрегиране на търсенето".

Неговата собствена начална страница е по-конкретна. Tienda е "транзакционната платформа, чрез която купуващите органи придобиват": стоки и услуги чрез Acuerdos Marco de Precios — дългосрочни договори, които фиксират условия, цени и предварително квалифицирани доставчици, така че органите да могат да купуват от каталог; стоки и услуги чрез Instrumentos de Agregación de Demanda, които обединяват потребностите на няколко органа, за да постигнат цени по обем; и стоки в диапазона mínima cuantía от grandes superficies, опростената процедура за покупки с ниска стойност от големи търговци.

Тя работи на `colombiacompra.coupahost.com`. Това е различно приложение от SECOP II, с отделна регистрация, собствена процедура за възстановяване на парола и отделни сертификати за прекъсвания. Colombia Compra Eficiente публикува отделно ръководство за регистрация за потребителите на Tienda.

Защо е важно, че купуването там е задължително

Член 2.2.1.2.1.2.7 от Decreto 1082 de 2015 гласи, че Държавните органи, обхванати от Estatuto General de Contratación, са задължени да придобиват унифицирани и неунифицирани стоки и услуги за обща употреба чрез Acuerdos Marco de Precios, проектирани, организирани и сключени от Colombia Compra Eficiente. Член 2.2.1.2.1.2.9 отива по-далеч: органът трябва по време на планирането да провери дали действащ рамков договор покрива нуждата му, и ако каталогът съдържа съответната стока или услуга, той е задължен да се присъедини към рамката и след това да направи съответната orden de compra.

Практическият ефект е, че цели категории търсене никога не достигат до открита търгове. Ако вашият продукт попада в рамков договор (Acuerdo Marco), купувачите, които търсите, нямат право да провеждат собствено състезание за него.

Как работи една поръчка

Съгласно член 2 от Ley 1150 de 2007, с измененията, рамковият договор фиксира условията за доставка за определен период, и органите, които се присъединят към него, могат след това да придобиват чрез директна покупка по поръчка; между всеки поръчващ орган и доставчика тази поръчка представлява договор на условията на рамковия договор. Член 2.2.1.2.1.2.9 от Decreto 1082 добавя, че органите не трябва да изискват стандартните гаранции при поръчки, произтичащи от рамков договор, освен ако самият рамков договор не предвижда друго.

Някои категории функционират чрез solicitud de cotización вътре в Tienda — минисъстезание сред вписаните доставчици — вместо директен избор от каталога. Прочетете експлоатационните правила на конкретния рамков договор: те, а не общата нормативна уредба, определят как се разпределят поръчките.

Как доставчикът се включва

Не кандидатствате в Tienda. Печелите място в рамков договор.

Член 2.2.1.2.1.2.10 от Decreto 1082 de 2015 възлага дизайна и организацията на рамковите процедури по обществените поръчки на Colombia Compra Eficiente, използвайки съответната модалност на избор, въз основа на секторен анализ. Тези процедури са обикновени Procesos de Contratación: те се публикуват, имат pliegos, приключват и се присъждат. Член 2.2.1.2.1.2.8 изисква Colombia Compra Eficiente да ги провежда периодично въз основа на стоките и услугите, появяващи се в Planes Anuales de Adquisiciones на органите, и позволява на органите да помолят агенцията да проектира рамков договор за дадена категория.

Следователно последователността за доставчика е: следете за рамковата поръчка, подайте оферта по обичайния начин и едва след това получите акаунт в Tienda, чрез който идват поръчките.

Какво да направите по въпроса

Започнете като проверите дали вече има действащ рамков договор, който покрива това, което продавате. Colombia Compra Eficiente публикува списъка с рамкови договори и инструменти за агрегиране на търсенето в експлоатация, организирани по категории, на собствената страница на Tienda, заедно с периодично обновявано каталогово издание. Ако такъв съществува, въпросът е кога изтича и се обявява повторно — тази дата, а не бюджетният цикъл на отделен купувач, е вашата входна точка.

На второ място, прочетете правилата на рамковия договор преди да калкулирате офертата си. Дали поръчките пристигат автоматично, по най-ниска каталогова цена или чрез заявка за оферта напълно променя икономиката, както и третирането на процента AIU в стойността на поръчката.

Трето, пазете двете комплекта данни за достъп отделни и активни. Доставчик, регистриран в SECOP II, но който е оставил акаунта си в Tienda неактивен, може да спечели рамков договор и след това да не може да получава поръчки по него.

Related terms

See Otnox plans to track procurement opportunities across 80+ markets.