TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Mikä Tienda on

Colombia Compra Eficiente -organisaation sanasto määrittelee Tienda Virtual del Estado Colombianon "SECOP-sovellukseksi, jonka Colombia Compra Eficiente on tehnyt hankintayksiköiden (Buying Entities) ja toimittajien (Suppliers) käyttöön, jonka kautta kysynnän yhteenliittämisinstrumentin tapahtumat on suoritettava".

Sen oma aloitussivu on konkreettisempi. Tienda on "transaktionaalinen alusta, jonka kautta hankintayksiköt hankkivat": tavaroita ja palveluja Acuerdos Marco de Precios -puitesopimusten kautta — pitkäaikaisia sopimuksia, jotka määrittävät ehdot, hinnat ja esikvalifioidut toimittajat siten, että yksiköt voivat ostaa katalogista; tavaroita ja palveluja Instrumentos de Agregación de Demanda -kysynnän yhteenliittämisvälineiden kautta, jotka kokoavat useiden yksiköiden tarpeita saadakseen volyymihinnoittelua; sekä tavaroita mínima cuantía -luokasta grandes superficies -suuryksiköiltä, mikä on yksinkertaistettu reitti vähäarvoisille ostoille suurilta vähittäiskauppiailta.

Se toimii osoitteessa `colombiacompra.coupahost.com`. Kyse on eri sovelluksesta kuin SECOP II, jolla on oma rekisteröitymisensä, oma salasanan palautusmenettelynsä ja omat käyttökatkosilmoituksensa. Colombia Compra Eficiente julkaisee erillisen rekisteröitymisoppaan Tienda-käyttäjille.

Miksi ostaminen siellä on pakollista

Decreto 1082 de 2015:n artikla 2.2.1.2.1.2.7 toteaa, että Estatuto General de Contrataciónin alaiset valtion toimielimet ovat velvollisia hankkimaan yleiskäyttöiset yhtenäiset ja ei-yhtenäiset tavarat ja palvelut Colombia Compra Eficiente:n suunnittelemien, järjestämien ja päättämiensä Acuerdos Marco de Precios -hinta-puitesopimusten kautta. Artikla 2.2.1.2.1.2.9 menee pidemmälle: toimielimen on suunnittelun yhteydessä tarkistettava, kattaako jokin voimassa oleva puitesopimus sen tarpeen, ja jos katalogi sisältää kyseisen tavaran tai palvelun, sen on liityttävä puitesopimukseen ja tehtävä vastaava orden de compra -tilaus.

Käytännön vaikutus on se, että kokonaiset kysyntäluokat eivät koskaan päädy avoimeen kilpailutukseen. Jos tuotteesi kuuluu voimassa olevaan Acuerdo Marco -puitesopimukseen, ne ostajat, joita tavoitellaan, eivät saa järjestää omaa kilpailutustaan kyseisestä tuotteesta.

Miten tilaus toimii

Ley 1150 de 2007:n 2 artiklan mukaan, muutettuna, puitesopimus määrittää toimitusehdot määräajaksi, ja siihen liittyneet yksiköt voivat sen jälkeen hankkia suoraan ostotilauksella; kunkin tilaavan yksikön ja toimittajan välillä kyseinen tilaus muodostaa sopimuksen puitesopimuksen ehdoilla. Decreto 1082:n artikla 2.2.1.2.1.2.9 lisää, että toimielimet eivät saa vaatia standarditakuita puitesopimuksesta johtuvilta tilauksilta, ellei puitesopimus itse toisin määrää.

Joissakin kategorioissa toimitaan Tiendan sisäisen solicitud de cotización -pyynnön kautta — pienkilpailuna listattujen toimittajien kesken — sen sijaan, että tehtäisiin suora katalogivalinta. Lue kyseisen puitesopimuksen toimintasäännöt: ne, eivät yleissääntely, määräävät, miten tilaukset kohdennetaan.

Miten toimittaja pääsee mukaan

Et hae Tiendaan. Voitat paikan puitesopimuksesta.

Decreto 1082 de 2015:n artikla 2.2.1.2.1.2.10 asettaa puitesopimushankintojen suunnittelun ja järjestämisen Colombia Compra Eficiente -viranomaiselle itselleen, käyttämällä sopivaa valintamenettelyä sektoria analysoiden. Nämä hankinnat ovat tavallisia Procesos de Contratación -kilpailutuksia: ne julkaistaan, niillä on pliegos (tarjousasiakirjat), ne sulkeutuvat ja ne on palkittu. Artikla 2.2.1.2.1.2.8 edellyttää Colombia Compra Eficienteä järjestämään niitä säännöllisesti sen mukaan, mitä tavaroita ja palveluita yksiköiden Planes Anuales de Adquisiciones -vuosisuunnitelmissa esiintyy, ja sallii yksiköiden pyytää viranomaiselta puitesopimuksen suunnittelua tietylle kategoriolle.

Toimittajalle järjestys on siis: seuraa puitesopimushankintaa, osallistu tarjoukseen tavanomaisella tavalla, ja vasta sitten hanki Tienda-tili, jonka kautta tilaukset saapuvat.

Mitä tehdä asian suhteen

Aloita tarkistamalla, kattaako voimassa oleva puitesopimus jo sen, mitä myyt. Colombia Compra Eficiente julkaisee listan voimassa olevista puitesopimuksista ja kysynnän yhteenliittämisinstrumenteista kategorioittain Tienda-alustan omalla sivulla sekä säännöllisesti päivitettävän katalogivihkosen.

Jos sellainen on olemassa, kysymys on siitä, milloin se päättyy ja milloin se laitetaan uudelleen kilpailutukseen — tuo päivämäärä, ei yksittäisen ostajan budjettikierto, on sinun sisäänpääsyn ajankohtasi.

Toiseksi, lue puitesopimuksen säännöt ennen tarjouksen hinnoittelua. Se, tulevatko tilaukset automaattisesti, alhaisimman katalogihinnan perusteella vai tarjouspyynnön kautta, muuttaa taloudellista laskelmaa täysin, samoin kuin AIU-prosentin käsittely tilauksen arvossa.

Kolmanneksi, pidä kaksi tunnussarjaa erillään ja molemmat voimassa. Toimittaja, joka on rekisteröitynyt SECOP II:een mutta on laiminlyönyt Tienda-tilinsä, voi voittaa puitesopimuksen ja sitten olla kykenemätön vastaanottamaan sen mukaisia tilauksia.

Related terms

• SECOP II vs SECOP I (Kolumbia)
• Colombia Compra Eficiente (ANCP) — hankintavirasto
• Acuerdo Marco (Latinalaisen Amerikan raamissopimus)
• Valintamenettelyt — Kolumbia: viisi menettelyä
• AIU — hallinto, varaus ja voitto (Kolumbia)

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.