TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano
Tienda Virtual del Estado Colombiano to witryna katalogowa, w której kolumbijskie organy publiczne składają zamówienia w ramach krajowych Acuerdos Marco de Precios. Prawnie stanowi część SECOP, lecz działa na odrębnym oprogramowaniu pod adresem `colombiacompra.coupahost.com` z oddzielnymi poświadczeniami. Nie można dostać się do Tienda poprzez składanie ofert bezpośrednio w sklepie — najpierw trzeba zdobyć miejsce na Acuerdo Marco w SECOP II.
Czym jest Tienda
Słownik Colombia Compra Eficiente definiuje Tienda Virtual del Estado Colombiano jako "aplikację SECOP, którą Colombia Compra Eficiente udostępniła Jednostkom Zamawiającym i Dostawcom, za pośrednictwem której muszą być dokonywane transakcje instrumentu agregacji popytu".
Jej własna strona docelowa jest bardziej konkretną. Tienda to "platforma transakcyjna, za pośrednictwem której jednostki zamawiające nabywają": dobra i usługi za pośrednictwem Acuerdos Marco de Precios — długoterminowych umów określających warunki, ceny i wstępnie zakwalifikowanych dostawców, umożliwiających jednostkom zakup z katalogu; dobra i usługi za pośrednictwem Instrumentos de Agregación de Demanda, które grupują potrzeby kilku jednostek w celu uzyskania cen wynikających z wolumenu; oraz dobra w przedziale mínima cuantía z grandes superficies, uproszczona ścieżka dla niskokwotowych zakupów od dużych detalistów.
Działa pod adresem `colombiacompra.coupahost.com`. To inna aplikacja niż SECOP II, z własną rejestracją, własnym mechanizmem odzyskiwania hasła i własnymi zaświadczeniami o niedostępności. Colombia Compra Eficiente publikuje odrębny przewodnik rejestracji dla użytkowników Tienda.
Dlaczego ma znaczenie, że zakupy tam są obowiązkowe
Artykuł 2.2.1.2.1.2.7 Decreto 1082 de 2015 stanowi, że Jednostki Państwowe podlegające Estatuto General de Contratación są zobowiązane nabywać dobra jednorodne i niejednorodne oraz usługi powszechnego użytku za pośrednictwem Acuerdos Marco de Precios zaprojektowanych, zorganizowanych i zawartych przez Colombia Compra Eficiente. Artykuł 2.2.1.2.1.2.9 idzie dalej: jednostka musi, podczas planowania, sprawdzić, czy istniejący Acuerdo Marco obejmuje jej potrzebę, i jeśli katalog zawiera dane dobro lub usługę, jest zobowiązana przystąpić do umowy ramowej, a następnie złożyć odpowiadającą orden de compra.
Praktyczny skutek jest taki, że całe kategorie popytu nigdy nie trafiają do otwartego przetargu. Jeśli Twój produkt znajduje się w ramach obowiązującego Acuerdo Marco, kupujący, których pozyskujesz, nie mają prawa prowadzić dla niego własnej konkurencji.
Jak działa zamówienie
Zgodnie z artykułem 2 ustawy Ley 1150 de 2007, z późniejszymi zmianami, acuerdo marco ustala warunki dostaw na określony okres, a jednostki, które do niego przystąpią, mogą następnie nabywać poprzez bezpośrednią orden de compra; między każdą jednostką zamawiającą a dostawcą ta orden de compra stanowi umowę na warunkach określonych w acuerdo marco. Artykuł 2.2.1.2.1.2.9 Decreto 1082 dodaje, że jednostki nie mogą żądać standardowych gwarancji przy zamówieniach wynikających z acuerdo marco, chyba że sam acuerdo marco stanowi inaczej.
Niektóre kategorie funkcjonują poprzez solicitud de cotización wewnątrz Tienda — mini-konkurs wśród wpisanych dostawców — zamiast prostego wyboru z katalogu. Należy zapoznać się ze szczegółowymi zasadami działania konkretnego acuerdo marco: to one, a nie przepisy ogólne, regulują sposób przydziału zamówień.
Jak dostawca uzyskuje wpis
Nie składa się aplikacji do Tienda. Zdobywa się miejsce w acuerdo marco.
Artykuł 2.2.1.2.1.2.10 Decreto 1082 de 2015 przypisuje projektowanie i organizację zamówień ramowych Colombia Compra Eficiente, używając odpowiedniej modality wyboru, opartej na analizie sektorowej. Te postępowania to zwykłe Procesos de Contratación: są publikowane, mają pliegos, zamykają się i są rozstrzygane. Artykuł 2.2.1.2.1.2.8 wymaga, by Colombia Compra Eficiente prowadziła je okresowo w oparciu o dobra i usługi uwzględnione w Planes Anuales de Adquisiciones jednostek, i pozwala jednostkom zwrócić się do agencji o zaprojektowanie acuerdo marco dla danej kategorii.
Zatem sekwencja dla dostawcy jest następująca: obserwować przetarg na acuerdo marco, złożyć ofertę w zwykły sposób, a dopiero potem uzyskać konto w Tienda, za pośrednictwem którego będą napływać zamówienia.
Co z tym zrobić
Po pierwsze, sprawdź, czy istniejący acuerdo marco już obejmuje to, co sprzedajesz. Colombia Compra Eficiente publikuje listę frameworków i instrumentów agregacji popytu będących w eksploatacji, uporządkowaną według kategorii, na własnej stronie Tienda, wraz z okresowo aktualizowaną broszurą katalogu. Jeśli taki acuerdo istnieje, pytaniem jest, kiedy wygasa i kiedy jest ponownie przetargowany — to ta data, a nie cykl budżetowy poszczególnych kupujących, jest Twoim punktem wejścia.
Po drugie, przeczytaj zasady acuerdo marco przed skalkulowaniem oferty. To, czy zamówienia napływają automatycznie, według najniższej ceny katalogowej, czy przez żądanie ofert (solicitud de cotización), całkowicie zmienia rachunek ekonomiczny, podobnie jak traktowanie procentu AIU w wartości zamówienia.
Po trzecie, utrzymuj oddzielnie i aktywne obie grupy poświadczeń. Dostawca zarejestrowany w SECOP II, który zaniedbał konto w Tienda, może wygrać acuerdo marco, a następnie nie być w stanie otrzymywać zamówień w jego ramach.
Related terms
- SECOP II vs SECOP I (Kolumbia)
- Colombia Compra Eficiente (ANCP) — agencja narodowa
- Acuerdo Marco (ramowa umowa Ameryki Łacińskiej)
- Modalidades de selección — pięć procedur Kolumbii
- AIU — Administracja, Rezerwa i Zysk (Kolumbia)
See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.