TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Tienda Virtual del Estado Colombiano er katalogutsalget hvor colombianske offentlige organer legger inn bestillinger under nasjonale rammeavtaler. Det er juridisk del av SECOP, men kjøres på separat programvare på colombiacompra.coupahost.com med egne innloggingsopplysninger. Det er ikke mulig å oppnå tilgang til Tienda ved å by derfra — man vinner først en plass på rammeavtalen i SECOP II.

Hva Tienda er

Colombia Compra Eficiente sin ordliste definerer Tienda Virtual del Estado Colombiano som "SECOP-applikasjonen som Colombia Compra Eficiente har gjort tilgjengelig for innkjøpsenheter og for leverandører, gjennom hvilken transaksjonene i Instrumentos de Agregación de Demanda må gjennomføres".

Dens egen landingsside er mer konkret. Tienda er "den transaksjonelle plattformen gjennom hvilken innkjøpsenheter anskaffer": varer og tjenester gjennom Acuerdos Marco de Precios — langsiktige kontrakter som fastsetter vilkår, priser og forhåndskvalifiserte leverandører slik at enheter kan kjøpe fra et katalog; varer og tjenester gjennom Instrumentos de Agregación de Demanda, som samler behovene til flere enheter for å oppnå volumpris; og varer i mínima cuantía-båndet fra grandes superficies, den forenklede ruten for lavverdikjøp fra store forhandlere.

Den kjører på `colombiacompra.coupahost.com`. Det er en annen applikasjon enn SECOP II, med egen registrering, egen passordgjenoppretting og egne driftsmeldinger. Colombia Compra Eficiente publiserer en separat registreringsveiledning for Tienda-brukere.

Hvorfor det er viktig at kjøp der er obligatorisk

Artikkel 2.2.1.2.1.2.7 i Decreto 1082 de 2015 fastslår at statlige enheter underlagt Estatuto General de Contratación er forpliktet til å anskaffe uniformt og ikke-uniformt forbruksmateriell og tjenester av alminnelig bruk gjennom de Acuerdos Marco de Precios som er utformet, organisert og inngått av Colombia Compra Eficiente. Artikkel 2.2.1.2.1.2.9 går lenger: enheten må i planleggingsfasen undersøke om en gjeldende rammeavtale dekker behovet, og dersom katalogen inneholder varen eller tjenesten, er den forpliktet til å slutte seg til rammeavtalen og deretter avgi den tilsvarende orden de compra.

Den praktiske virkningen er at hele kategorier av etterspørsel aldri når en åpen konkurranse. Hvis produktet ditt faller inn under et aktivt Acuerdo Marco, har ikke de innkjøperne du ønsker å nå lov til å gjennomføre sin egen konkurranse for det.

Hvordan en bestilling fungerer

I henhold til artikel 2 i Ley 1150 de 2007, med senere endringer, fastsetter en rammeavtale leveringsvilkårene for en periode, og enheter som tilslutter seg den kan deretter anskaffe ved direkte kjøpsordre; mellom hver bestillende enhet og leverandøren utgjør den ordren en kontrakt på rammeavtalens vilkår. Artikkel 2.2.1.2.1.2.9 i Decreto 1082 legger til at enheter ikke skal kreve de standardgarantiene på ordrer avledet fra en rammeavtale, med mindre rammeavtalen selv sier noe annet.

Noen kategorier opererer gjennom en solicitud de cotización inne i Tienda — en mini-konkurranse blant listede leverandører — i stedet for et direkte katalogvalg. Les operasjonsreglene for den spesifikke rammeavtalen: det er disse, ikke den generelle forskriften, som regulerer hvordan ordrer tildeles.

Hvordan en leverandør kommer inn

Du søker ikke til Tienda. Du vinner en plass på en rammeavtale.

Artikkel 2.2.1.2.1.2.10 i Decreto 1082 de 2015 legger utforming og organisering av rammeavtaler på Colombia Compra Eficiente selv, ved bruk av den valgmodality som tilsvarer, basert på sektoranalyse. Disse anskaffelsene er ordinære Procesos de Contratación: de blir kunngjort, de har pliegos, de lukkes, og de blir tildelt. Artikkel 2.2.1.2.1.2.8 pålegger Colombia Compra Eficiente å gjennomføre dem periodisk basert på varer og tjenester som fremkommer i enhetenes Planes Anuales de Adquisiciones, og tillater enheter å be byrået utforme en rammeavtale for en gitt kategori.

Så sekvensen for en leverandør er: følg med på rammeavtalesanskaffelsen, tilbud på den på vanlig måte, og først deretter få en Tienda-konto gjennom hvilken ordrer ankommer.

Hva du bør gjøre med det

Start med å sjekke om en aktiv rammeavtale allerede dekker det du selger. Colombia Compra Eficiente publiserer listen over rammeavtaler og Instrumentos de Agregación de Demanda i drift, organisert etter kategori, på Tienda sin egen side, sammen med et periodisk oppdatert kataloghefte. Hvis en slik finnes, er spørsmålet når den utløper og blir utlyst på nytt — den datoen, ikke noen individuell kjøpers budsjettsyklus, er ditt inngangspunkt.

For det andre: les reglene for rammeavtalen før du prisetter tilbudet ditt. Om ordrer ankommer automatisk, etter laveste katalogpris, eller gjennom en forespørsel om tilbud endrer økonomien helt, det samme gjør behandlingen av AIU-prosenten i ordrewerten.

For det tredje: hold de to sett med innloggingsopplysninger separate og aktive. En leverandør som er registrert i SECOP II men som har latt sin Tienda-konto utløpe kan vinne en rammeavtale og deretter være ute av stand til å motta ordrer under den.

Related terms

See Otnox plans to track procurement opportunities across 80+ markets.