TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Tienda Virtual del Estado Colombiano este vitrina-catalog unde entitățile publice columbiene plasează comenzi în baza acordurilor-cadru naționale. Din punct de vedere legal face parte din SECOP, dar rulează pe un software separat la colombiacompra.coupahost.com, cu acreditările sale proprii. Nu puteți intra prin licitație direct din Tienda — câștigați mai întâi un loc pe acordul-cadru, în SECOP II.

Ce este Tienda

Glosarul Colombia Compra Eficiente definește Tienda Virtual del Estado Colombiano ca „aplicația SECOP pe care Colombia Compra Eficiente a pus-o la dispoziția Entităților Cumpărătoare și a Furnizorilor, prin care trebuie realizate tranzacțiile instrumentului de agregare a cererii”.

Pagina sa de prezentare este mai concretă. Tienda este „platforma tranzacțională prin care entitățile cumpărătoare achiziționează": bunuri și servicii prin Acuerdos Marco de Precios — contracte pe termen lung care stabilesc condițiile, prețurile și furnizorii pre-calificați astfel încât entitățile să poată cumpăra dintr-un catalog; bunuri și servicii prin Instrumentos de Agregación de Demanda, care agregă nevoile mai multor entități pentru a obține prețuri de volum; și bunuri în banda de mínima cuantía de la grandes superficies, ruta simplificată pentru achiziții de valoare redusă de la retaileri mari.

Rulează la `colombiacompra.coupahost.com`. Aceasta este o aplicație diferită de SECOP II, cu propria înregistrare, propria recuperare a parolei și propriile certificate de indisponibilitate. Colombia Compra Eficiente publică un ghid de înregistrare separat pentru utilizatorii Tienda.

De ce contează obligativitatea cumpărării de acolo

Articolul 2.2.1.2.1.2.7 din Decreto 1082 de 2015 prevede că Entitățile Statului supuse Estatuto General de Contratación sunt obligate să achiziționeze bunuri uniforme și neuniforme și servicii de uz comun prin Acuerdos Marco de Precios concepute, organizate și încheiate de Colombia Compra Eficiente. Articolul 2.2.1.2.1.2.9 merge mai departe: entitatea trebuie, în faza de planificare, să verifice dacă un acord-cadru activ acoperă necesitatea sa, și dacă catalogul conține bunul sau serviciul, este obligată să adere la acord și apoi să plaseze corespunzătoarea orden de compra.

Efectul practic este că întregi categorii de cerere nu ajung niciodată la o licitație deschisă. Dacă produsul dvs. se încadrează într-un Acuerdo Marco activ, cumpărătorii pe care îi urmăriți nu au voie să deruleze propria competiție pentru acesta.

Cum funcționează o comandă

Conform articolului 2 din Ley 1150 de 2007, cu modificările ulterioare, un acord-cadru stabilește condițiile de aprovizionare pentru o perioadă, iar entitățile care aderă la acesta pot apoi achiziționa prin orden de compra directă; între fiecare entitate comandantă și furnizor, acea comandă constituie un contract în termenii acordului-cadru. Articolul 2.2.1.2.1.2.9 din Decreto 1082 adaugă că entitățile nu trebuie să solicite garanțiile standard la comenzile derivate dintr-un acord-cadru, cu excepția cazului în care acordul-cadru prevede altfel.

Unele categorii funcționează printr-o solicitud de cotización în interiorul Tienda — o mini-competiție între furnizorii listați — mai degrabă decât o simplă selectare din catalog. Citiți regulile de operare ale acordului-cadru specific: acestea, nu reglementarea generală, guvernează modul în care sunt alocate comenzile.

Cum intră un furnizor

Nu aplicați pentru Tienda. Câștigați un loc pe un acord-cadru.

Articolul 2.2.1.2.1.2.10 din Decreto 1082 de 2015 pune proiectarea și organizarea achizițiilor-cadru pe seama Colombia Compra Eficiente însăși, folosind modalitatea de selecție corespunzătoare, pe baza analizei sectoriale. Acele achiziții sunt Procese de Contratación obișnuite: sunt publicate, au pliegos, se închid și sunt adjudecate. Articolul 2.2.1.2.1.2.8 solicită Colombia Compra Eficiente să le desfășoare periodic pe baza bunurilor și serviciilor care apar în Planes Anuales de Adquisiciones ale entităților și permite entităților să ceară agenției să proiecteze un acord-cadru pentru o anumită categorie.

Deci secvența pentru un furnizor este: urmăriți procedura de achiziție a acordului-cadru, participați la licitație în mod obișnuit și abia apoi obțineți un cont Tienda prin care sosesc comenzile.

Ce puteți face în această privință

Începeți prin a verifica dacă un acord-cadru activ acoperă deja ceea ce vindeți. Colombia Compra Eficiente publică lista acordurilor-cadru și a instrumentelor de agregare a cererii în funcțiune, organizate pe categorii, pe pagina Tienda, împreună cu un catalog actualizat periodic.

Dacă unul există, problema este când expiră și când este relansat — acea dată, nu ciclul bugetar al fiecărui cumpărător, este punctul dvs. de intrare.

În al doilea rând, citiți regulile acordului-cadru înainte de a vă calcula oferta. Faptul dacă comenzile sosesc automat, prin cel mai mic preț din catalog sau printr-o solicitare de cotización schimbă economia în totalitate, la fel ca și tratamentul procentului AIU în valoarea comenzii.

În al treilea rând, păstrați două seturi de acreditări separate și active. Un furnizor înregistrat în SECOP II dar care și-a lăsat contul Tienda inactiv poate câștiga un acord-cadru și apoi poate fi incapabil să primească comenzi în baza acestuia.

Related terms

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.