TVEC — Virtueller Staatsshop Kolumbiens
Die Tienda Virtual del Estado Colombiano ist die Katalog-Verkaufsstelle, an der kolumbianische öffentliche Stellen Bestellungen im Rahmen nationaler Rahmenvereinbarungen aufgeben. Rechtlich ist sie Teil von SECOP, läuft jedoch auf separater Software unter colombiacompra.coupahost.com mit eigenen Zugangsdaten. Sie können sich nicht über die Tienda qualifizieren — Sie erhalten zuerst einen Platz im Rahmenvertrag, in SECOP II.
Was die Tienda ist
Das Glossar von Colombia Compra Eficiente definiert die Tienda Virtual del Estado Colombiano als "die SECOP-Anwendung, die Colombia Compra Eficiente den Beschaffungsstellen und den Lieferanten zur Verfügung gestellt hat, über die die Transaktionen des Instruments zur Nachfragebündelung abgewickelt werden müssen".
Die eigene Landingpage ist konkreter. Die Tienda ist "die transaktionale Plattform, über die Beschaffungsstellen erwerben": Waren und Dienstleistungen über Acuerdos Marco de Precios — langfristige Verträge, die Bedingungen, Preise und vorqualifizierte Lieferanten festlegen, sodass Stellen aus einem Katalog kaufen können; Waren und Dienstleistungen über Instrumentos de Agregación de Demanda, die die Bedarfe mehrerer Stellen bündeln, um Mengenpreise zu erzielen; und Waren im Band der mínima cuantía aus grandes superficies, der vereinfachten Beschaffungsroute für Kleinbetragskäufe bei großen Einzelhändlern.
Sie läuft unter `colombiacompra.coupahost.com`. Das ist eine andere Anwendung als SECOP II, mit eigener Registrierung, eigener Passwort-Wiederherstellung und eigenen Ausfallzertifikaten. Colombia Compra Eficiente veröffentlicht eine separate Registrierungsanleitung für Tienda-Nutzer.
Warum es wichtig ist, dass der Einkauf dort verpflichtend ist
Artikel 2.2.1.2.1.2.7 des Decreto 1082 de 2015 bestimmt, dass Staatsstellen, die dem Estatuto General de Contratación unterliegen, verpflichtet sind, einheitliche und nicht-einheitliche allgemein verwendete Waren und Dienstleistungen über die von Colombia Compra Eficiente entworfenen, organisierten und abgeschlossenen Acuerdos Marco de Precios zu erwerben. Artikel 2.2.1.2.1.2.9 geht weiter: Die Stelle muss während der Planung prüfen, ob ein laufender Rahmenvertrag ihren Bedarf abdeckt, und wenn der Katalog das Gut oder die Dienstleistung enthält, ist sie verpflichtet, dem Rahmenvertrag beizutreten und dann die entsprechende orden de compra zu erteilen.
Die praktische Folge ist, dass ganze Nachfragenkategorien niemals in ein offenes Ausschreibungsverfahren gelangen. Befindet sich Ihr Produkt in einem laufenden Acuerdo Marco, dürfen die von Ihnen angestrebten Einkäufer keinen eigenen Wettbewerb dafür durchführen.
Wie eine Bestellung funktioniert
Nach Artikel 2 des Ley 1150 de 2007 in der jeweils geltenden Fassung legt ein Rahmenvertrag die Lieferbedingungen für einen Zeitraum fest, und Stellen, die diesem Rahmen beitreten, können dann per directe orden de compra erwerben; zwischen jeder bestellenden Stelle und dem Lieferanten stellt diese Bestellung einen Vertrag zu den Bedingungen des Rahmenvertrags dar. Artikel 2.2.1.2.1.2.9 des Decreto 1082 ergänzt, dass Stellen für Bestellungen, die sich aus einem Rahmenvertrag ableiten, die Standardbürgschaften nicht verlangen dürfen, es sei denn, der Rahmenvertrag selbst sieht etwas anderes vor.
Einige Kategorien operieren in der Tienda über eine solicitud de cotización — ein Mini-Wettbewerb unter gelisteten Lieferanten — statt eines reinen Katalogabrufs. Lesen Sie die Betriebsregeln des spezifischen Rahmenvertrags: Diese regeln, nicht die allgemeine Vorschrift, wie Bestellungen zugeteilt werden.
Wie ein Lieferant aufgenommen wird
Sie bewerben sich nicht bei der Tienda. Sie gewinnen einen Platz in einem Rahmenvertrag.
Artikel 2.2.1.2.1.2.10 des Decreto 1082 de 2015 legt das Design und die Organisation der Rahmenbeschaffungen bei Colombia Compra Eficiente selbst fest, unter Verwendung der jeweils entsprechenden Auswahlmodalität, basierend auf Sektoranalysen. Diese Beschaffungen sind ordentliche Procesos de Contratación: sie werden veröffentlicht, sie haben Pliegos, sie schließen und sie werden vergeben. Artikel 2.2.1.2.1.2.8 verpflichtet Colombia Compra Eficiente, diese regelmäßig auf der Grundlage der in den Planes Anuales de Adquisiciones der Stellen erscheinenden Waren und Dienstleistungen durchzuführen, und erlaubt den Stellen, die Agentur zu bitten, für eine gegebene Kategorie einen Rahmenvertrag zu entwerfen.
Die Reihenfolge für einen Lieferanten ist also: Beobachten Sie die Rahmenbeschaffung, bieten Sie auf übliche Weise, und erhalten Sie erst dann ein Tienda-Konto, über das Bestellungen eingehen.
Was zu tun ist
Prüfen Sie zunächst, ob ein laufender Rahmenvertrag bereits das abdeckt, was Sie verkaufen. Colombia Compra Eficiente veröffentlicht die Liste der in Betrieb befindlichen Rahmenverträge und Instrumentos de Agregación de Demanda, nach Kategorie geordnet, auf der eigenen Seite der Tienda, zusammen mit einem periodisch aktualisierten Katalogheft. Wenn ein solcher besteht, ist die Frage, wann er ausläuft und neu ausgeschrieben wird — dieses Datum, nicht der Haushaltszyklus eines einzelnen Einkäufers, ist Ihr Einstiegspunkt.
Zweitens: Lesen Sie die Regeln des Rahmenvertrags, bevor Sie Ihr Angebot kalkulieren. Ob Bestellungen automatisch eingehen, nach dem niedrigsten Katalogpreis oder durch eine Angebotsanforderung vergeben werden, verändert die Wirtschaftlichkeit vollständig, ebenso wie die Behandlung des AIU-Prozentsatzes im Bestellwert.
Drittens: Halten Sie die beiden Zugangsdaten-Sätze getrennt und jeweils aktiv. Ein Lieferant, der in SECOP II registriert ist, aber sein Tienda-Konto hat verfallen lassen, kann einen Rahmenvertrag gewinnen und dann nicht in der Lage sein, Bestellungen darunter zu erhalten.
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