TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano
Tienda Virtual del Estado Colombiano adalah etalase katalog tempat badan publik Kolombia melakukan pemesanan berdasarkan Acuerdos Marco de Precios (Perjanjian Kerangka Harga) nasional. Secara hukum bagian dari SECOP (Sistem Elektronik untuk Pengadaan Publik) tetapi berjalan pada perangkat lunak terpisah di colombiacompra.coupahost.com dengan kredensial tersendiri. Anda tidak dapat masuk melalui proses penawaran dari Tienda — Anda harus memenangkan tempat pada kerangka terlebih dahulu, di SECOP II.
Apa itu Tienda
Glosarium Colombia Compra Eficiente mendefinisikan Tienda Virtual del Estado Colombiano sebagai "aplikasi SECOP (Sistem Elektronik untuk Pengadaan Publik) yang Colombia Compra Eficiente sediakan bagi Entitas Pembeli dan Pemasok, melalui mana transaksi instrumen agregasi permintaan harus dilakukan".
Halaman pendaratan resminya lebih konkret. Tienda adalah "platform transaksional melalui mana entitas pembeli memperoleh": barang dan jasa melalui Acuerdos Marco de Precios (Perjanjian Kerangka Harga) — kontrak jangka panjang yang menetapkan kondisi, harga, dan pemasok yang telah memenuhi syarat sehingga entitas dapat membeli dari katalog; barang dan jasa melalui Instrumentos de Agregación de Demanda (Instrumen Agregasi Permintaan), yang menggabungkan kebutuhan beberapa entitas untuk memperoleh harga volume; dan barang dalam band mínima cuantía dari grandes superficies (jalur sederhana untuk pembelian bernilai rendah dari pengecer besar).
Platform ini berjalan di `colombiacompra.coupahost.com`. Itu adalah aplikasi berbeda dari SECOP II, dengan pendaftaran sendiri, mekanisme pemulihan kata sandi sendiri, dan sertifikat gangguan sendiri. Colombia Compra Eficiente menerbitkan panduan pendaftaran terpisah untuk pengguna Tienda.
Mengapa pembelian di sana wajib
Pasal 2.2.1.2.1.2.7 Decreto 1082 de 2015 menyatakan bahwa Entitas Negara yang tunduk pada Estatuto General de Contratación wajib memperoleh barang seragam dan non-seragam serta jasa yang bersifat penggunaan umum melalui Acuerdos Marco de Precios yang dirancang, diselenggarakan, dan diselesaikan oleh Colombia Compra Eficiente. Pasal 2.2.1.2.1.2.9 melangkah lebih jauh: entitas harus, saat perencanaan, memeriksa apakah ada kerangka yang sedang berlaku yang mencakup kebutuhannya, dan jika katalog memuat barang atau jasa itu, entitas wajib mematuhi kerangka tersebut dan kemudian melakukan orden de compra (pesanan pembelian) yang sesuai.
Efek praktisnya adalah bahwa seluruh kategori permintaan seringkali tidak pernah mencapai tender terbuka. Jika produk Anda berada dalam Acuerdo Marco yang sedang berlaku, pembeli yang Anda tuju tidak diizinkan mengadakan kompetisi sendiri untuk produk tersebut.
Cara kerja pesanan
Berdasarkan pasal 2 Ley 1150 de 2007, sebagaimana diubah, sebuah kerangka menetapkan kondisi pasokan untuk suatu periode, dan entitas yang mematuhi kerangka itu kemudian dapat memperoleh melalui orden de compra langsung; antara setiap entitas pemesan dan pemasok, pesanan itu merupakan kontrak berdasarkan ketentuan kerangka. Pasal 2.2.1.2.1.2.9 Decreto 1082 menambahkan bahwa entitas tidak boleh mensyaratkan jaminan standar pada pesanan yang berasal dari sebuah kerangka, kecuali kerangka itu sendiri menetapkan sebaliknya.
Beberapa kategori beroperasi melalui solicitud de cotización di dalam Tienda — kompetisi kecil di antara pemasok yang terdaftar — alih-alih pemilihan langsung dari katalog. Baca aturan operasional kerangka tertentu: aturan tersebut, bukan regulasi umum, yang mengatur bagaimana pesanan dialokasikan.
Bagaimana pemasok masuk
Anda tidak mendaftar ke Tienda. Anda memenangkan tempat pada sebuah kerangka.
Pasal 2.2.1.2.1.2.10 Decreto 1082 de 2015 menempatkan desain dan organisasi pengadaan kerangka pada Colombia Compra Eficiente sendiri, menggunakan modalitas seleksi yang sesuai berdasarkan analisis sektor. Pengadaan tersebut adalah Procesos de Contratación biasa: dipublikasikan, memiliki pliegos, ditutup, dan diberikan. Pasal 2.2.1.2.1.2.8 mengharuskan Colombia Compra Eficiente untuk menyelenggarakannya secara berkala berdasarkan barang dan jasa yang muncul dalam Planes Anuales de Adquisiciones entitas, dan memungkinkan entitas meminta badan tersebut merancang sebuah kerangka untuk kategori tertentu.
Jadi urutan bagi pemasok adalah: memantau pengadaan kerangka, menawar seperti biasa, dan hanya kemudian memperoleh akun Tienda melalui mana pesanan akan diterima.
Apa yang harus dilakukan
Mulailah dengan memeriksa apakah sudah ada kerangka yang sedang berlaku yang mencakup apa yang Anda jual. Colombia Compra Eficiente mempublikasikan daftar kerangka dan instrumen agregasi permintaan yang beroperasi, diorganisir menurut kategori, di halaman Tienda sendiri, bersama dengan buklet katalog yang diperbarui secara berkala. Jika ada, pertanyaannya adalah kapan kerangka itu berakhir dan ditenderkan ulang — tanggal itu, bukan siklus anggaran pembeli individual, adalah titik masuk Anda.
Kedua, baca aturan kerangka sebelum Anda menghitung biaya penawaran Anda. Apakah pesanan tiba secara otomatis, berdasarkan harga katalog terendah, atau melalui permintaan penawaran mengubah sepenuhnya aspek ekonominya, demikian juga perlakuan persentase AIU dalam nilai pesanan.
Ketiga, jaga agar kedua set kredensial terpisah dan tetap aktif. Pemasok yang terdaftar di SECOP II tetapi membiarkan akun Tienda-nya kedaluwarsa dapat memenangkan sebuah kerangka namun kemudian tidak dapat menerima pesanan berdasarkan kerangka tersebut.