TVEC — Tienda Virtual del Estado Colombiano

Tienda Virtual del Estado Colombiano je katalógový predajný portál, kde kolumbijské verejné orgány zadávajú objednávky podľa národných rámcových dohôd. Je právne súčasťou SECOP, ale beží na samostatnom softvéri na stránke colombiacompra.coupahost.com s vlastnými prihlasovacími údajmi. Do Tiendy sa neprihlásite súťažou — najprv získate miesto v rámci rámcovej dohody v SECOP II.

Čo je Tienda

Glosár Colombia Compra Eficiente definuje Tienda Virtual del Estado Colombiano ako „aplikáciu SECOP, ktorú Colombia Compra Eficiente sprístupnila zadávateľským orgánom a dodávateľom, prostredníctvom ktorej sa musia realizovať transakcie nástroja agregácie dopytu".

Jej vlastná úvodná stránka je konkrétnejšia. Tienda je „transakčná platforma, prostredníctvom ktorej zadávateľské orgány nadobúdajú": tovary a služby cez Acuerdos Marco de Precios — dlhodobé zmluvy stanovujúce podmienky, ceny a predkvalifikovaných dodávateľov, aby si orgány mohli nakupovať z katalógu; tovary a služby cez Instrumentos de Agregación de Demanda, ktoré zoskupujú potreby niekoľkých orgánov s cieľom dosiahnuť objemové ceny; a tovary v pásme mínima cuantía od grandes superficies, zjednodušená trasa pre nákupy nízkej hodnoty od veľkých obchodných reťazcov.

Beží na `colombiacompra.coupahost.com`. Ide o inú aplikáciu než SECOP II, s vlastnou registráciou, vlastným obnovením hesla a vlastnými certifikátmi výpadkov. Colombia Compra Eficiente publikuje samostatného sprievodcu registráciou pre používateľov Tiendy.

Prečo je dôležité, že nákup tam je povinný

Článok 2.2.1.2.1.2.7 Decreto 1082 de 2015 uvádza, že štátne orgány podliehajúce Estatuto General de Contratación sú povinné nadobúdať uniformné a neuniformné tovary a služby bežného použitia prostredníctvom Acuerdos Marco de Precios navrhnutých, organizovaných a uzatvorených Colombia Compra Eficiente. Článok 2.2.1.2.1.2.9 ide ďalej: orgán musí v plánovaní skontrolovať, či existujúca rámcová dohoda pokrýva jeho potrebu, a ak katalóg obsahuje daný tovar alebo službu, je povinný prijať rámcovú dohodu a následne zadať príslušnú orden de compra.

Praktický efekt je taký, že celé kategórie dopytu nikdy nedosiahnu otvorené súťažné konania. Ak váš produkt spadá do platného Acuerdo Marco, kupujúci, ktorých sledujete, nesmú vyhlásiť vlastnú súťaž pre tento produkt.

Ako objednávka funguje

Podľa článku 2 Ley 1150 de 2007, v znení neskorších predpisov, rámcová dohoda stanovuje podmienky dodávky na určitý časový úsek a orgány, ktoré sa k nej pridržia, môžu následne nadobudnúť priamym objednaním; medzi jednotlivým objednávajúcim orgánom a dodávateľom táto objednávka predstavuje zmluvu na podmienkach rámcovej dohody. Článok 2.2.1.2.1.2.9 Decreto 1082 dopĺňa, že orgány nesmú vyžadovať štandardné záruky pri objednávkach odvodených z rámcovej dohody, pokiaľ rámcová dohoda sama nestanoví inak.

Niektoré kategórie fungujú prostredníctvom solicitud de cotización v rámci Tiendy — mini-súťaž medzi zaradenými dodávateľmi — namiesto priameho výberu z katalógu. Prečítajte si prevádzkové pravidlá konkrétnej rámcovej dohody: tie, nie všeobecná regulácia, upravujú, ako sa objednávky prideľujú.

Ako sa dodávateľ dostane dovnútra

Na Tiendu sa neprihlasujete. Vyhráte miesto v rámci rámcovej dohody.

Článok 2.2.1.2.1.2.10 Decreto 1082 de 2015 ukladá navrhovanie a organizáciu rámcových nákupov priamo Colombia Compra Eficiente, použitím príslušnej výberovej modality podľa sektorovej analýzy. Tieto nákupy sú bežné Procesos de Contratación: sú zverejnené, majú pliegos, uzatvárajú sa a sú hodnotené. Článok 2.2.1.2.1.2.8 vyžaduje, aby Colombia Compra Eficiente vykonávala ich periodicky na základe tovarov a služieb uvedených v Planes Anuales de Adquisiciones orgánov, a umožňuje orgánom požiadať agentúru o navrhnutie rámcovej dohody pre danú kategóriu.

Sekvencia pre dodávateľa je teda: sledovať súťaž na rámcovú dohodu, uchádzať sa o ňu bežným spôsobom a až potom získať účet v Tiende, prostredníctvom ktorého prichádzajú objednávky.

Čo s tým robiť

Začnite kontrolou, či existujúca rámcová dohoda už nepokrýva to, čo predávate. Colombia Compra Eficiente zverejňuje zoznam rámcových dohôd a nástrojov agregácie dopytu v prevádzke, usporiadaný podľa kategórie, na vlastnej stránke Tiendy, spolu s pravidelne aktualizovaným katalógovým bulletinom. Ak jedna existuje, otázkou je, kedy vyprší a bude opätovne súťažená — ten dátum, nie rozpočtový cyklus jednotlivého kupujúceho, je váš vstupný bod.

Po druhé, pred ocenením vašej ponuky si prečítajte pravidlá rámcovej dohody. To, či objednávky prichádzajú automaticky, podľa najnižšej ceny v katalógu, alebo prostredníctvom solicitud de cotización, zásadne mení ekonomiku, rovnako ako zaobchádzanie s percentom AIU v hodnote objednávky.

Po tretie, udržiavajte oba súbory prihlasovacích údajov oddelene a platné. Dodávateľ, ktorý je registrovaný v SECOP II, ale neudržal svoj účet v Tiende, môže vyhrať rámcovú dohodu a potom byť neschopný prijímať objednávky v jej rámci.

Related terms

See Otnox plans to track procurement opportunities across 80+ markets.