Procurement glossary

Procurement terms covering universal vocabulary, EU procurement law, and country-specific systems across 56 markets. Built by procurement intelligence specialists for buyers and suppliers navigating modern public procurement.

Universal procurement vocabulary (57 terms)

  • Anbud — Et anbud er et formelt, strukturert tilbud fra en leverandør som svar på en mulighet innen offentlige anskaffelser. Samme ord beskriver også selve…
  • Tilbud — Et tilbud er det formelle kommersielle og tekniske tilbudet en leverandør leverer til en oppdragsgiver som svar på en anskaffelsesmulighet. Tilbudet angir…
  • Tilbyder — En tilbyder er den enkeltperson, selskap eller konsortium som sender inn et tilbud som svar på en offentliggjort anskaffelsesmulighet. Tilbydere kalles også…
  • Tilbyder — En tilbyder er leverandøren som sender inn et anbud som svar på en anskaffelsesmulighet. Begrepet brukes oftest i Storbritannia, Den europeiske union (EU) og…
  • Anskaffelser — Anskaffelser er den strukturerte prosessen hvor en organisasjon identifiserer behov, finner leverandører, forhandler vilkår og anskaffer varer, tjenester…
  • Offentlige anskaffelser — Offentlige anskaffelser er prosessen der regjeringer, statseide foretak, lokale myndigheter og andre offentlige organer anskaffer varer, tjenester og bygge-…
  • Forespørsel om forslag (RFP) — En forespørsel om forslag (RFP) er et formelt dokument utstedt av en kjøper som inviterer leverandører til å foreslå løsninger på et klart definert behov. I…
  • Forespørsel om informasjon (RFI) — En forespørsel om informasjon (RFI) er et formelt dokument en innkjøper bruker for å innhente informasjon fra markedet før igangsetting av en anskaffelse. I…
  • Forespørsel om pris (RFQ) — En forespørsel om pris (RFQ) er et anskaffelsesdokument som brukes til å invitere leverandører til å gi pris for et klart definert produkt, en tjeneste eller…
  • ITT (Invitasjon til anbud) — En invitasjon til anbud (ITT) er det formelle dokumentet en kontraherende myndighet utsteder for å invitere kvalifiserte leverandører til å levere bindende…
  • EOI (Interesseerklæring) — En interesseerklæring (EOI) er et foreløpig anskaffelsesdokument som en oppdragsgiver publiserer for å identifisere leverandører genuint interessert i en…
  • Forhåndsmeddelelse (PIN) — En forhåndsmeddelelse (PIN) er en offisiell kunngjøring som en kontraherende myndighet publiserer for å signalisere sin intensjon om å iverksette en…
  • Oppdragsbeskrivelse (ToR) — Oppdragsbeskrivelse (ToR) er et anskaffelsesdokument som definerer omfang, mål, leveranser, tidslinje og andre betingelser for en kontrakt. ToR brukes særlig…
  • Arbeidsbeskrivelse (SoW) — En arbeidsbeskrivelse (SoW) er et anskaffelsesdokument som definerer aktivitetene, leveransene, tidslinjene og akseptkriteriene en leverandør må levere under…
  • Anbudsmappe — En anbudsmappe er det komplette settet med dokumenter som en oppdragsgiver publiserer når en anskaffelsesprosess igangsettes. Mappen samler alle dokumentene…
  • Anbudsdokumenter — Anbudsdokumenter er den offisielle pakken med filer en oppdragsgiver publiserer for å informere leverandører om en anskaffelse og gjøre det mulig for dem å…
  • Kontraktskunngjøring — En kontraktskunngjøring er den formelle offentlige kunngjøringen som en oppdragsgiver publiserer for å iverksette en offentlig anskaffelsesprosedyre.…
  • Tildelingsmelding — En tildelingsmelding er den offisielle kunngjøringen om at en oppdragsgiver har tildelt en offentlig kontrakt til en bestemt leverandør. Tildelingsmeldinger…
  • Frivillig forhåndsvarsel om gjennomsiktighet (VEAT) — Et frivillig forhåndsvarsel om gjennomsiktighet (VEAT) er en kunngjøring som en kontraherende myndighet publiserer før signering av en kontrakt som er tildelt…
  • Endringsmelding — En endringsmelding er en offentlig kunngjøring om at en tildelt offentlig kontrakt er endret etter den opprinnelige tildelingen. Endringsmeldinger kreves i…
  • Melding om avlysning — En melding om avlysning er den offisielle kunngjøringen en kontraherende myndighet publiserer når den beslutter å avslutte en offentlig anskaffelsesprosedyre…
  • Å gå ut på anbud — Å gå ut på anbud er det vanlige forretningsuttrykket som beskriver handlingen med å formelt iverksette en konkurransebasert anskaffelsesprosess. Når en…
  • Anbudsåpning — Anbudsåpning (Tender opening) er det formelle prosedyrestrinnet der innleverte anbud blir avdekket og registrert av oppdragsgiver (contracting authority)…
  • Tilbudsevaluering — Tilbudsevaluering er den formelle vurderingen av innsendte tilbud opp mot publiserte kriterier for å identifisere den leverandøren som er best egnet til å…
  • Tillegg til anbudsdokumenter — Et tillegg til anbudsdokumenter er en offisiell endring, presisering eller tillegg til anbudsdokumenter utstedt av en oppdragsgiver i løpet av anbudsperioden.…
  • Anbudsavklaring — Anbudsavklaring er den formelle prosessen der tilbydere stiller spørsmål om anbudsdokumentene i løpet av anbudsperioden, og der den kontraherende myndigheten…
  • Åpen prosedyre — Åpen prosedyre er den vanligste offentlige anskaffelsesprosedyren i Den europeiske union og i de fleste moderne anskaffelsesrammeverk. Under den åpne…
  • Begrenset prosedyre — Den begrensede prosedyren er en todelt offentlig anskaffelsesprosedyre der leverandører først ber om å delta, og kun de som består en kvalifikasjonsvurdering…
  • Konkurransedialog — Konkurransedialog er en offentlig anskaffelsesprosedyre som brukes for særlig komplekse kontrakter der oppdragsgiver ikke kan definere den tekniske løsningen…
  • Forhandlet prosedyre — Den forhandlede prosedyren er en prosedyre innen offentlige anskaffelser som gir den kontraherende myndighet rett til å forhandle direkte med leverandører for…
  • Designkonkurranse — En designkonkurranse er en offentlig anskaffelsesprosedyre der oppdragsgiver inviterer deltakere til å levere designforslag og tildeler en pris, en kontrakt…
  • Innovasjonspartnerskap — Et innovasjonspartnerskap er en anskaffelsesprosedyre som ble innført i 2014‑direktivene for offentlige anskaffelser i Den europeiske unionen (EU) for å gjøre…
  • Direkte tildeling — Direkte tildeling er en anskaffelsesavgjørelse der oppdragsgiver tildeler en kontrakt til en bestemt leverandør uten å gjennomføre en konkurranse. Direkte…
  • Rammeavtale — En rammeavtale er en langsiktig anskaffelsesordning som fastsetter vilkår under hvilke en kontraherende myndighet kan tildele fremtidige kontrakter til en…
  • Dynamisk innkjøpssystem (DPS) — Et dynamisk innkjøpssystem (DPS) er et elektronisk anskaffelsesverktøy som gjør det mulig for oppdragsgivere å anskaffe rutinemessige varer, tjenester eller…
  • Mini-konkurranse — En mini-konkurranse er en konkurrerende avropsprosess som brukes for å tildele konkrete kontrakter under en rammeavtale med flere leverandører eller et…
  • MEAT (Økonomisk mest fordelaktige tilbud) — Økonomisk mest fordelaktige tilbud (MEAT) er den dominerende evalueringsmetoden i moderne offentlige anskaffelser. Under MEAT vurderer oppdragsgiveren anbud…
  • Tildelingskriterier — Tildelingskriterier er de offentliggjorte reglene en kontraherende myndighet bruker for å evaluere tilbud og velge den vinnende leverandøren.…
  • Utvelgelseskriterier — Utvelgelseskriterier er kvalifikasjonskrav leverandører må oppfylle for å kvalifisere for deltakelse i en anskaffelsesprosedyre. Utvelgelseskriterier fungerer…
  • Kvalitative kriterier — Kvalitative kriterier er de ikke-prisrelaterte dimensjonene av tilbudsvurdering under metodikken for det økonomisk mest fordelaktige tilbudet (MEAT). Der…
  • Pris-kvalitetsforhold — Pris-kvalitetsforholdet er det konseptuelle grunnlaget for evaluering etter det økonomisk mest fordelaktige tilbud (MEAT). Forholdet beskriver hvordan…
  • Laveste pris — Laveste prisvurdering er en anskaffelsesmetodikk som tildeler kontrakten til leverandøren som tilbyr det billigste samsvarende tilbudet. Blant samsvarende…
  • Tilbudsgaranti — En tilbudsgaranti (engelsk: bid bond) er en økonomisk garanti som en tilbyder legger ved sitt tilbud for å vise forpliktelse til å oppfylle tilbudet dersom…
  • Oppfyllelsesgaranti — En oppfyllelsesgaranti er en finansgaranti som sikrer at en entreprenør leverer en offentlig eller privat kontrakt i henhold til vilkårene. Garantien utstedes…
  • Anbudsgaranti — En anbudsgaranti er en finansgaranti som leveres sammen med et anbud for å sikre at tilbyderen vil oppfylle tilbudet hvis valgt og vil inngå kontrakt på…
  • Standstill-periode — Standstill-perioden er den obligatoriske ventetiden mellom kunngjøring av en tildelingsbeslutning og kontraktsinngåelse. I standstill-perioden kan kontrakten…
  • Klage på anskaffelse — En klage på anskaffelse er den formelle mekanismen hvor en tilbyder som ikke vant kontrakten, anfører en anskaffelsesavgjørelse vedkommende mener var ulovlig.…
  • Anskaffelsesetterlevelse — Anskaffelsesetterlevelse er rammen av regler, prosedyrer og kontrollmekanismer som sikrer at anskaffelsesaktiviteter gjennomføres lovlig, etisk og i samsvar…
  • Interessekonflikt — En interessekonflikt i anskaffelser oppstår når en person som deltar i anskaffelsesbeslutninger har personlige, økonomiske eller relasjonelle interesser som…
  • Markedsdialog — Markedsdialog er praksisen med å engasjere leverandørmarkedet før igangsetting av en formell anskaffelsesprosedyre. Gjennom markedsdialog innhenter…
  • Beslutning om å by eller ikke by — Beslutningen om å by eller ikke by er det formelle nåløyet hvor en leverandør avgjør om de skal bruke penger på å svare på et bestemt anbud. Den treffes før…
  • Capture-planlegging — Capture-planlegging er arbeidet som gjøres før en konkurranse kunngjøres: å forstå oppdragsgiverens problem, finne ut hvordan de vil evaluere, posisjonere…
  • Fargeteam (Blue, Pink, Red, Green, Gold, White) — Fargeteamgjennomganger er planlagte kontrollpunkter der personer som ikke skriver tilbudet inspiserer det; hver farge vurderer noe forskjellig på et annet…
  • Vinnertema — Et vinnertema er en kort, gjentatt påstand som knytter noe kjøperen trenger til noe dere tilbyr som realistiske konkurrenter ikke gjør, underbygget av bevis…
  • Ghosting (konkurrentposisjonering) — Ghosting er å skrive om en konkurrents svakhet uten å navngi konkurrenten. Du beskriver risikoen ved en tilnærming du ikke selv velger, eller spørsmålet en…
  • Pris-for-å-vinne (PTW) — Pris-for-å-vinne er den prisen du mest sannsynlig vil bli valgt ved, avledet fra kjøperens evalueringsmodell, deres budsjett og det sannsynlige…
  • Etterlevelsesmatrise — En etterlevelsesmatrise er en tabell som lister hvert krav i anbuds­dokumentene og registrerer hvor i svaret ditt hvert krav er besvart, hvem som er ansvarlig…

EU directives and extended vocabulary (50 terms)

  • Den europeiske unions offisielle tidende (OJEU) — Den europeiske unions offisielle tidende (OJEU) er EU‑s offisielle publikasjon. OJEUs anskaffelsestillegg, formelt kalt Supplement to the Official Journal, er…
  • TED (Tenders Electronic Daily) — Tenders Electronic Daily (TED) er Den europeiske unions nettportal for publisering av kunngjøringer om offentlige anskaffelser over terskelverdier. TED…
  • CPV-koder (felles anskaffelsesvokabular) — Felles anskaffelsesvokabular (CPV) er et standardisert klassifikasjonssystem for offentlige anskaffelseskontrakter brukt i hele Den europeiske union.…
  • NUTS-koder — NUTS-koder er et hierarkisk klassifiseringssystem for geografiske områder i Den europeiske union. Forkortelsen står for Nomenclature of Territorial Units for…
  • Europeisk standardisert selvdeklarasjon (ESPD) — Europeisk standardisert selvdeklarasjon (ESPD) er et standardisert selvdeklarasjonsskjema som leverandører bruker for å dokumentere kvalifikasjon i offentlige…
  • e-Certis — e-Certis er et nettbasert verktøy drevet av Europakommisjonen som kartlegger nasjonale dokumentkrav i Den europeiske union (EU)s medlemsstater. Verktøyet…
  • Oppdragsgiver — En oppdragsgiver er et offentlig organ som er underlagt Den europeiske unionens (EU) anskaffelsesdirektiver når det kjøper varer, tjenester eller bygge- og…
  • Kontraherende enhet — En kontraherende enhet er en organisasjon som opererer i regulerte forsyningssektorer og som er underlagt spesifikke anskaffelsesregler fra Den europeiske…
  • Underterskelanskaffelser — Underterskelanskaffelser omfatter offentlige kontrakter under verdigrensene i anskaffelsesdirektivene til Den europeiske union (EU). Over disse grensene…
  • Anskaffelser over terskelverdi — Anskaffelser over terskelverdi omfatter offentlige kontrakter på eller over terskelverdiene i Den europeiske unions (EU) anskaffelsesdirektiver. Over…
  • EU-anskaffelsesdirektiver — EU-anskaffelsesdirektivene er det juridiske rammeverket som regulerer offentlige anskaffelser i alle de 27 EU-medlemsstatene. Direktivene fastsetter felles…
  • Grenseoverskridende anskaffelser — Grenseoverskridende anskaffelser er praksisen hvor leverandører byr på offentlige kontrakter i andre land enn sitt hjemland. Grenseoverskridende deltakelse er…
  • Felles anskaffelser — Felles anskaffelser er praksisen der flere oppdragsgivere slår sammen sine anskaffelser under én enkelt anskaffelsesprosedyre for å oppnå stordriftsfordeler,…
  • Sentralisert innkjøpsorgan — Et sentralisert innkjøpsorgan (ofte forkortet CPB) er en oppdragsgiver som anskaffer varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider på vegne av flere…
  • Anskaffelser med EU-midler — Anskaffelser med EU-midler omfatter offentlige kontrakter som er finansiert helt eller delvis med midler fra Den europeiske union (EU), snarere enn…
  • Innkjøper i offentlig sektor — En innkjøper i offentlig sektor er enhver statlig, offentlig myndighet eller offentlig finansiert enhet som anskaffer varer, tjenester eller arbeid fra…
  • Statlig etat — En statlig etat er en organisatorisk enhet i sentralforvaltningen, vanligvis med delegert ansvar for bestemte politikkområder, tjenester eller regulatoriske…
  • Lokal myndighet — En lokal myndighet er et underordnet offentlig forvaltningsorgan ansvarlig for lokale tjenester og administrasjon innenfor et avgrenset geografisk område.…
  • Kommune — En kommune er en lokal forvaltningsenhet som betjener et definert geografisk område, vanligvis en by, et tettsted eller et landdistrikt, med et utvalg lokale…
  • Statlig eid virksomhet — En statlig eid virksomhet, ofte forkortet (SOE), er en kommersiell organisasjon som er helt eller vesentlig eid av en nasjonal, regional eller lokal…
  • Forsyningsselskap — Et forsyningsselskap er en organisasjon som opererer i regulerte, essensielle tjenestesektorer, inkludert energi, vann, transport og posttjenester.…
  • Forsvarsanskaffelser — Forsvarsanskaffelser omfatter anskaffelse av militært materiell, tjenester og arbeider av nasjonale forsvarsetater og tilknyttede sikkerhetsmyndigheter.…
  • Helseanskaffelser — Helseanskaffelser omfatter anskaffelse av medisinsk utstyr, legemidler, kliniske tjenester og støttetjenester av sykehus, helsemyndigheter og andre…
  • Utdanningsanskaffelser — Utdanningsanskaffelser omfatter anskaffelse av varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider av skoler, universiteter, utdanningsmyndigheter og andre…
  • Anskaffelser av infrastruktur — Infrastrukturanskaffelser omfatter anskaffelse av større fysiske arbeider, inkludert veier, jernbaner, vann- og sanitærsystemer, energinettverk,…
  • Leverandør — En leverandør er enhver person, selskap eller konsortium som leverer varer, tjenester eller arbeider til en kjøper under en anskaffelseskontrakt. Begrepet…
  • Leverandør — En leverandør er en tilbyder av varer eller tjenester til en kjøper. Begrepet er funksjonelt synonymt med supplier i de fleste sammenhenger, selv om vendor er…
  • Kontraktør — En kontraktør er en leverandør som er ansvarlig for å levere arbeider eller tjenester under en kontrakt med en kjøper. Begrepet brukes oftest innen bygg,…
  • Underleverandør — En underleverandør er en leverandør som leverer innsatsvarer gjennom en hovedleverandør i stedet for direkte til oppdragsgiveren. Underleverandører leverer…
  • Konsortium — Et konsortium er en midlertidig sammenslutning av to eller flere selskaper som går sammen for å by på og levere en anskaffelseskontrakt. Konsortier er vanlige…
  • Joint venture (JV) — Et joint venture (JV) er en forretningsstruktur der to eller flere selskaper kombinerer ressurser, kompetanse og risikotaking for å gjennomføre felles…
  • Hovedleverandør — En hovedleverandør er leverandøren som innehar hovedkontrakten med kjøperen og bærer det overordnede ansvaret for levering av det kontrakterte arbeidet.…
  • Små og mellomstore bedrifter (SME) — Et små- og mellomstort foretak (SME) er en virksomhet som ligger under definerte størrelsesterskler basert på antall ansatte og økonomiske måleparametre. Den…
  • Forhåndskvalifisering — Forhåndskvalifisering er det formelle anskaffelsesstadiet der leverandører dokumenterer at de oppfyller offentliggjorte kriterier før de inviteres til å…
  • Leverandørregistrering — Leverandørregistrering er prosessen ved hvilken en leverandør blir formelt godkjent for å delta i anskaffelsesmuligheter hos en kjøperorganisasjon.…
  • Offentlig anskaffelsesrett — Offentlig anskaffelsesrett er regelverket som styrer hvordan offentlige organer kjøper varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider fra eksterne…
  • Anskaffelsesrevisjon — En anskaffelsesrevisjon er en formell gjennomgang av anskaffelsesprosedyrer, beslutninger og resultater for å vurdere samsvar med gjeldende regler,…
  • Aktsomhetsvurdering — Aktsomhetsvurdering i anskaffelser er en strukturert prosess for å undersøke leverandørers egenskaper, kapasitet, økonomisk stilling, etisk holdning og…
  • Korrupsjonsbekjempelse — Korrupsjonsbekjempelse i anskaffelser omfatter juridiske rammeverk, organisatoriske kontrolltiltak og operative praksiser som forhindrer korrupsjon ved…
  • Varsling — Varsling i anskaffelser er praksisen med å rapportere mistenkt mislighold, regelbrudd, svindel, korrupsjon eller andre alvorlige bekymringer gjennom formelle…
  • Anke over anskaffelsesvedtak — En anke i anskaffelsessaker er en rettslig klage mot et anskaffelsesvedtak som bringes inn for en domstol, et tribunal eller en spesialisert klageinstans.…
  • Reell eierskap — Reell eierskap identifiserer de fysiske personene som til slutt eier eller kontrollerer en juridisk enhet, uavhengig av hvordan enheten er strukturert…
  • Sanksjonskontroll — Sanksjonskontroll er prosessen med å sjekke leverandører, deres reelle rettighetshavere og andre relevante parter opp mot gjeldende sanksjonslister for å…
  • Utelukkelse (debarment) — Utelukkelse er den formelle utestengelsen av en leverandør fra deltakelse i offentlige anskaffelser for en avgrenset periode, vanligvis etter alvorlig…
  • Svarteliste — En svarteliste i anskaffelser er en formell liste over utelukkede leverandører som føres av en kontraherende myndighet, et nasjonalt anskaffelsesorgan eller…
  • Anskaffelsessvindel — Anskaffelsessvindel omfatter villedende praksis som misbruker anskaffelsesprosesser for ulovlig vinning på bekostning av kontraherende myndigheter,…
  • Anbudskartell — Anbudskartell er den ulovlige praksisen der leverandører koordinerer sine tilbud for å manipulere anskaffelsesutfall, og undergraver den konkurranseprosessen…
  • Bærekraft i anskaffelser — Bærekraft i anskaffelser omfatter integrering av miljømessige, sosiale og økonomiske bærekraftshensyn i anskaffelsesbeslutninger. Bærekraftig anskaffelse har…
  • Sosial verdi — Sosial verdi i anskaffelser omfatter de bredere sosiale, økonomiske og miljømessige fordelene som offentlige utgifter kan gi utover de direkte varer,…
  • Grønn offentlig anskaffelse (GPP) — Grønn offentlig anskaffelse (GPP) er praksisen med å integrere miljøkriterier i offentlige anskaffelsesbeslutninger for å redusere miljøpåvirkning og støtte…

Country-specific procurement systems (86 terms)

Available in 23 languages — more translations rolling out.

See Otnox plans to track procurement opportunities across all 56 markets covered in this glossary.