Kostenerstattungsvertrag — US FAR
Ein Kostenerstattungsvertrag nach dem US Federal Acquisition Regulation vergütet erstattungsfähige Kosten bis zur im Vertrag festgelegten Grenze, anstatt einfach einen festen Gesamtpreis zu zahlen.
Erstattungsfähige Kosten sind entscheidend
Der Begriff bedeutet nicht, dass jede vom Auftragnehmer getätigte Ausgabe erstattet wird. Die Zahlung hängt davon ab, ob die Kosten erstattungsfähig sind und von den vertraglich geregelten Bedingungen. Trennen Sie die Kostenbasis von etwaigen anwendbaren Vergütungsregelungen.
Geschätzte Kosten und Höchstgrenze
Der Vertrag legt eine geschätzte Gesamtkostensumme zur Mittelbindung und zur Festlegung einer Höchstgrenze fest. Eine Überschreitung dieser Höchstgrenze ohne Genehmigung der Vergabestelle erfolgt auf Risiko des Auftragnehmers. Eine Schätzung ist daher keine uneingeschränkte Ausgabenermächtigung.
Die kommerziellen Bedingungen lesen
Ermitteln Sie die Erstattungsregelungen, die Kostendeckelung und den Genehmigungsprozess, bevor Sie die Lieferung planen. Verfolgen Sie die Ausgaben anhand der vereinbarten Grundlage, statt eine interne Budgeterhöhung als Erlaubnis zu interpretieren, dem Auftraggeber Kosten in Rechnung zu stellen. Vergleichen Sie diesen Mechanismus mit Festpreis‑ und Zeit‑und‑Material‑Vereinbarungen: Jede Variante stellt eine andere Frage in den Mittelpunkt der Zahlung.
Quellen
Überprüft: 27. Oktober 2026
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