Contrat à remboursement des coûts — US FAR

Un contrat à remboursement des coûts, selon la US Federal Acquisition Regulation, rembourse les coûts admissibles encourus dans la mesure spécifiée par le contrat, plutôt que de verser un prix total fixe.

Les coûts admissibles comptent

Le terme n'implique pas que toute dépense du contractant sera remboursée. Le paiement dépend de l'admissibilité du coût et des clauses régissant le contrat. Séparez la base de coûts de tout mécanisme de rémunération applicable.

Coût estimé et plafond

Le contrat fixe un coût total estimé pour l'engagement des fonds et l'établissement d'un plafond. Dépasser ce plafond sans l'approbation de l'agent contractant se fait aux risques du contractant. Une estimation n'est donc pas une autorisation de dépense sans restriction.

Lire les conditions commerciales

Identifiez les dispositions de remboursement, le plafond des coûts et le processus d'approbation avant de planifier l'exécution. Suivez les dépenses par rapport à la base convenue, plutôt que de considérer une augmentation de budget interne comme l'autorisation de facturer l'acheteur. Comparez ce mécanisme aux dispositifs à prix fermes et aux contrats temps et matériaux : chacun place une question différente au centre du paiement.

Sources

Revu: 27 octobre 2026

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