Contratto 'cost-reimbursement' — US FAR
Un contratto cost-reimbursement secondo il Federal Acquisition Regulation degli Stati Uniti rimborsa i costi ammissibili sostenuti nella misura specificata dal contratto, anziché corrispondere semplicemente un prezzo totale fisso.
I costi ammissibili sono rilevanti
Il termine non implica che ogni spesa sostenuta dal contraente sarà rimborsata. Il pagamento dipende dal fatto che il costo sia ammissibile e dalle condizioni previste dal contratto. Tenere separata la base dei costi da qualsiasi eventuale componente di fee.
Stima dei costi e tetto
Il contratto stabilisce una stima del costo totale per l'impegno dei fondi e la definizione di un tetto. Superare quel tetto senza l'approvazione del contracting officer è a rischio del contraente. Una stima non costituisce dunque una autorizzazione di spesa illimitata.
Interpretare le condizioni commerciali
Individuare le disposizioni sul rimborso, il tetto dei costi e il processo di approvazione prima di pianificare l'esecuzione. Monitorare la spesa rispetto alla base concordata, anziché considerare un aumento del budget interno come permesso a fatturare l'acquirente. Confrontare questo meccanismo con gli accordi firm-fixed-price e time-and-materials: ciascuno pone al centro della regolazione una questione differente in tema di pagamento.
Fonti
Revisionato: 27 ottobre 2026
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