Contracts Finder (UK)
Contracts Finder ist das ältere Beschaffungsportal der britischen Regierung, online seit Februar 2015. Seit Inkrafttreten des Procurement Act 2023 am 24. Februar 2025 werden neue britische Beschaffungen stattdessen auf Find a Tender veröffentlicht; Contracts Finder enthält nur noch Verfahren, die unter den früheren Regeln begonnen wurden. Für einen Lieferanten, der 2026 Arbeit sucht, ist es ein Recherchearchiv und ein Ort, um Altverträge bis zur Vergabe zu verfolgen, nicht jedoch die Quelle für neue Gelegenheiten.
What Contracts Finder is
Contracts Finder ist eine kostenfreie Website der britischen Regierung, die seit dem 26. Februar 2015 Ausschreibungen und Vergabeinformationen des öffentlichen Sektors veröffentlicht. Sie wurde auf Grundlage der Public Contracts Regulations 2015 (PCR 2015) als Transparenzmaßnahme eingerichtet: Vergabestellen in England sowie "reserved" und nicht-devolvierte Stellen im Vereinigten Königreich mussten ihre Ausschreibungsbekanntmachungen und die daraus resultierenden Vertragsvergaben an einer durchsuchbaren Stelle veröffentlichen, damit kleinere Anbieter sie ohne Abonnement einsehen konnten.
Zehn Jahre lang war sie die standardmässige erste Anlaufstelle für alle, die an Ministerien der Zentralregierung, lokalen Behörden, NHS-Stellen, Schulen und Universitäten verkaufen wollten. Diese Rolle ist inzwischen weitgehend verlagert worden.
What changed on 24 February 2025
The Procurement Act 2023 trat am 24. Februar 2025 in Kraft und hob die PCR 2015 zusammen mit den Utilities Contracts Regulations 2016, den Concession Contracts Regulations 2016 und den Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 für neue Beschaffungen auf.
Das Gesetz weist eine central digital platform als den einzigen Ort aus, an dem Vergabestellen Beschaffungsinformationen veröffentlichen. Diese Plattform ist eine erweiterte Form von Find a Tender, die am selben Tag in der neuen Gestalt live ging. Die praktische Regel wird von Find a Tender selbst so beschrieben:
> For procurement processes starting 24 February 2025 or later, the notices specified by the Procurement Act 2023 must be published, except if Scottish rules apply.
und
> If a notice was published before 24 February 2025 under earlier legislation, on Find a Tender, Contracts Finder, Public Contracts Scotland, Sell2Wales or eTendersNI, then all further notices published about the same procurement process must be of the types specified under the same legislation.
Die Trennung erfolgt also nach dem Beginntermin des Verfahrens, nicht nach dem Vertragswert. Eine Beschaffung, die unter PCR 2015 begonnen wurde, verbleibt während ihrer gesamten Laufzeit auf Contracts Finder, einschließlich Vergabe und späteren Änderungsbekanntmachungen. Eine Beschaffung, die am oder nach dem 24. Februar 2025 begann, wird von der ersten bis zur letzten Bekanntmachung auf Find a Tender geführt.
The threshold split is no longer what it was
Die frühere Arbeitsteilung — Contracts Finder für unter‑Schwellenwerte, Find a Tender für über‑Schwellenwerte — beschreibt das aktuelle Regime nicht mehr. Nach dem Procurement Act 2023 werden sowohl über‑ als auch unter‑Schwellenbekanntmachungen für neue britische Beschaffungen auf Find a Tender veröffentlicht. Die einzige nennenswerte Ausnahme ist Schottland, wo unter‑Schwellenbekanntmachungen weiterhin an Public Contracts Scotland gehen.
Die eigene Hinweisseite von Contracts Finder auf GOV.UK beschreibt das Portal noch immer so, dass es Verträge im Wert von über £12.000 einschließlich Mehrwertsteuer abdeckt, und verweist für höherwertige Aufträge auf Find a Tender. Diese Beschreibung spiegelt die Regelung der PCR 2015 wider, für die es gebaut wurde; die £12.000‑Zahl überlebt im Gesetz in veränderter Form: section 87(4) definiert einen "notifiable below-threshold contract" als einen Vertrag mit einem Wert von nicht weniger als £12.000 für eine zentrale Regierungsstelle, die keine devolvierte walisische Behörde ist, und nicht weniger als £30.000 andernfalls. Diese Verträge erfordern nun eine Contract Details Notice auf Find a Tender.
What Contracts Finder is still good for
Es wurde nicht abgeschaltet, und ein Schließungsdatum wurde nicht angekündigt. Drei Nutzungen bleiben sinnvoll:
- Legacy procurements. Lang laufende Wettbewerbe nach PCR 2015, Rahmenverträge, die vor Februar 2025 vergeben wurden, und deren Call‑offs erzeugen weiterhin Bekanntmachungen dort. Wenn Sie einen Rahmenvertrag verfolgen, der 2023 vergeben wurde, finden Sie dessen Vergabe- und Änderungsbekanntmachungen dort.
- Award history. Ungefähr zehn Jahre an britischen Vergabebekanntmachungen liegen auf Contracts Finder — wer gewonnen hat, zu welchem Wert, für welche Laufzeit und wann der Vertrag ausläuft. Dies ist das Rohmaterial, um Amtsinhaber zu identifizieren und zu berechnen, wann ein Vertrag wieder auf den Markt kommt. Die Vergabehistorie von Find a Tender beginnt für über‑Schwellenarbeit erst 2021 und für den Rest erst 2025.
- Buyer behaviour. Da die Veröffentlichung für eine breite Reihe von Stellen verpflichtend war, liefert das Archiv ein vertretbares Bild davon, welche Einkäufer tatsächlich inseriert haben, wie häufig und mit welchen Werten.
Practical guidance for suppliers
Richten Sie Ihre Alerts auf Find a Tender ein, nicht auf Contracts Finder, wenn Sie neue Arbeit sehen möchten. Behalten Sie Contracts Finder für Recherchezwecke und für Verträge, denen Sie bereits folgen.
Seien Sie vorsichtig beim Vergleich von Zahlen über die beiden Dienste hinweg. Ein Anbieter, der Contracts Finder nach "aktuellen" Gelegenheiten in einem Sektor durchsucht und dort Ruhe feststellt, kann fälschlich schließen, der Markt sei versiegt, während die Bekanntmachungen lediglich verlagert wurden. Ebenso ergibt sich bei ausschließlicher Nutzung der Vergabedaten von Contracts Finder für neu ausgeschriebene Vorgänge ein Bild, das Anfang 2025 endet.
Schottland, Wales und Nordirland betreiben eigene Portale — Public Contracts Scotland, Sell2Wales und eTendersNI — und das Gesetz interagiert mit jedem dieser Dienste unterschiedlich. Wenn Sie im gesamten Vereinigten Königreich verkaufen, müssen Sie mehr als einen Dienst beobachten, unabhängig davon, welches Regime gilt.