SECOP II 與 SECOP I（哥倫比亞）
SECOP 不是單一系統。SECOP I 是一個僅供發布的公告板，沒有供應商帳戶也沒有提交管道；SECOP II 則是一個交易平台，供應商擁有帳戶、可以提問並線上提交報價。將兩者視為單一入口是外國投標人在哥倫比亞最常犯的錯誤，且會導致喪失投標機會。
一個名稱，兩個平台
SECOP — Sistema Electrónico para la Contratación Pública（公共採購電子系統）— 係依 Ley 1150 de 2007 第 3 條創設，該條指示國家政府建立一個具備以電子方式執行採購之功能、作為資訊單一進入點、保存以公款簽約之正式記錄，並整合商會之 Registro Único Empresarial 的系統。
Colombia Compra Eficiente 自身的術語表將 SECOP 定義為「提供給公共採購系統的一組平台或技術解決方案」。複數形式即為重點：兩個截然不同的平臺共用此名稱。
SECOP I：僅發布
Colombia Compra Eficiente 將 SECOP I 描述為「國家機關必須在其上公布 Documentos del Proceso，從契約規劃至清算」。該平台運作於 contratos.gov.co，且機關自家之「Consulte en el SECOP I」頁面亦直接連到該處。
它負責發布；不負責交易。SECOP I 無供應商帳戶且無提交管道。當一個採購程序置於 SECOP I 時，pliego de condiciones 會告知報價實際送達之地點──實體地址、窗口、時間──而平台的職責止於展示文件。修正案以獨立上傳方式出現，而非對現場記錄直接修改，且不會在有修正案時自動通知您。
SECOP II：具交易功能
Colombia Compra Eficiente 將 SECOP II 描述為「一個用以線上管理所有 Procesos de Contratación 之交易平台，為機關與供應商提供帳戶，並對任何欲追蹤公共採購的第三方提供公開檢視」。其術語表明意圖：SECOP II 存在的目的在於從「單純公開」轉向「具交易功能的平台」。
實務上，買方在平台內建立並決標程序，供應商則擁有自己的帳戶、可訂閱程序、向買方提出書面 observaciones，並以電子方式遞交報價。供應商註冊於 `community.secop.gov.co/Public/Users/UserRegister/Index`；登入位於 `community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index`。公告搜尋不需帳戶──公開檢視位於 `community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index`。
因為報價需在時限內提交，SECOP II 需要一套 SECOP I 所未曾需求的機制：停機處理程序。Colombia Compra Eficiente 發布了 SECOP II 的 protocolo de indisponibilidad，並簽發 Certificados de Indisponibilidad。若平台在您試圖提交時無法使用，該證明即為您可依據的依據。請於需要前先閱讀該協議──它規定的是停機發生時您必須採取的作為，而非事後補救步驟。
兩者相同之處
發布義務不變。Decreto 1082 de 2015 第 2.2.1.1.1.7.1 條要求國家機關於發布 Documentos del Proceso 以及 Proceso de Contratación 之行政行為後三天內，在 SECOP 上公布。唯一會被公布的投標是得標者之投標。透過商品交易所（bolsa de productos）進行之作業免予公布。
因此，理論上兩個平台的檔案檔案均完整。差異在於您是否能在平台內直接執行動作。
Tienda Virtual 為第三種情形
目錄式採購並不在上述任一平台內進行。依據 Acuerdo Marco de Precios 或其他需求聚合工具所進行之購買，係在 Tienda Virtual del Estado Colombiano 中執行；Colombia Compra Eficiente 將其定義為「SECOP 應用程式……透過該應用程式應辦理需求聚合工具之交易」。該系統在 `colombiacompra.coupahost.com` 以獨立軟體運作，並有自己的註冊程序。SECOP II 帳戶無法直接存取該系統。
對投標人的影響
在擬定任何計畫前，務必先確定一個程序所屬的平台，因為該答案決定您是否需要帳戶、快遞或兩者兼具。由此可衍生三項實務性後果。
第一，及早且獨立於其他憑證之外在 SECOP II 註冊。註冊並非即時完成，且不是您想在報價截止當日才在進行的步驟。
第二，在 SECOP II 上應訂閱該程序，而非僅將其加入書籤。訂閱會使您能接收到 adendas 與買方的答覆；Colombia Compra Eficiente 提供一份專門的程序訂閱指南，以及一份針對直接承包程序的單獨指南。
第三，在 SECOP I 上，將已發布之文件視為平台所能保證的唯一內容。自行將截止日記入行事曆，在提交前再次檢查文件清單，並以書面向機關確認實體交付之安排。
若您透過第三方來源監控哥倫比亞標案，請確認其涵蓋兩個平台以及 Tienda Virtual。若僅建立於三者之一的來源，將會無聲無息地遺漏其他兩者。