SECOP II un SECOP I (Kolumbija)

Viens nosaukums, divas platformas

SECOP — Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Elektroniskā sistēma valsts iepirkumiem) — tika izveidots ar Ley 1150 de 2007 3. pantu, kas uzdeva valsts valdībai izveidot sistēmu, kura nodrošinātu funkcionalitāti iepirkumu veikšanai elektroniski, darbotos kā vienots piekļuves punkts informācijai, glabātu oficiālo publisko līgumu ierakstu un integrētu kameru komercreģistra Registro Único Empresarial.

Colombia Compra Eficiente vārdnīca definē SECOP kā "the set of platforms or technological solutions made available to the public procurement system". Šis daudzskaitlis ir būtisks. Divas ļoti atšķirīgas platformas lieto to pašu nosaukumu.

SECOP I: tikai publicēšana

Colombia Compra Eficiente apraksta SECOP I kā "the platform on which State Entities must publish the Documentos del Proceso, from the planning of the contract through to its liquidation". Tā darbojas vietnē contratos.gov.co, un aģentūras lapa "Consulte en el SECOP I" tieši saista uz šo vietni.

Tā publicē; tā neveic transakcijas. Nav piegādātāja konta un nav iesniegšanas kanāla. Ja process atrodas SECOP I, pliego de condiciones norādīs, kur faktiski jāiesniedz piedāvājums — fiziska adrese, kastes logs, laiks — un platformas uzdevums beidzas ar dokumentu rādīšanu. Grozījumi tiek augšupielādēti kā atsevišķi faili, nevis veiktas izmaiņas aktīvā ierakstā, un neviens jūs nenotifyē, kad parādās jauns dokuments.

SECOP II: transakcionāla

Colombia Compra Eficiente apraksta SECOP II kā "transactional platform to manage all Procesos de Contratación online, with accounts for entities and suppliers, and a public view for any third party wishing to follow public contracting". Vārdnīcas ieraksts skaidri norāda nodomu: SECOP II pastāv, lai pārietu "from simple publicity to a transactional platform".

Praksē tas nozīmē, ka iepirkuma darbības tiek izstrādātas un piešķirtas platformā, piegādātājiem ir savs konts, viņi abonē procesu, iesniedz rakstiskas observaciones pircējam un elektroniski iesniedz piedāvājumu. Piegādātāju reģistrācija notiek vietnē `community.secop.gov.co/Public/Users/UserRegister/Index`; pieslēgšanās — `community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index`. Paziņojumu meklēšanai konts nav nepieciešams — publiskā skata lapa atrodas `community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index`.

Tā kā piedāvājumus iesniedz, ievērojot termiņus, SECOP II bija nepieciešams tas, kas SECOP I nekad nav bijis: nepieejamības režīms. Colombia Compra Eficiente publicē SECOP II protocolo de indisponibilidad un izsniedz Certificados de Indisponibilidad. Tieši uz šo sertifikātu jūs paļausities, ja platforma nebija pieejama brīdī, kad mēģinājāt iesniegt piedāvājumu. Izlasiet protokolu pirms tam — tas nosaka, ko darīt, kamēr notiek traucējums, nevis pēc tam.

Kas abās ir vienādi

Publicēšanas pienākums nemainās. Article 2.2.1.1.1.7.1 of Decreto 1082 de 2015 pieprasa, lai Valsts iestāde publicētu Documentos del Proceso un Proceso de Contratación administratīvos aktus SECOP trīs dienu laikā pēc to izdošanas. Vienīgais piedāvājums, kas tiek publicēts, ir uzvarētāja piedāvājums. Operācijas, kas veiktas, izmantojot preču biržu (bolsa de productos), ir atbrīvotas no publicēšanas.

Tātad arhīvs abās platformās principā ir pilnīgs. Atšķirība ir tajā, vai jūs varat tajā rīkoties.

Tienda Virtual ir trešais elements

Neviena no platformām nav katalogu iepirkumu vieta. Iepirkumi, kas notiek zem Acuerdo Marco de Precios vai cita pieprasījuma apvienošanas instrumenta, tiek veikti Tienda Virtual del Estado Colombiano, ko Colombia Compra Eficiente definē kā "the SECOP application … through which the transactions of the demand-aggregation instrument must be made". Tā darbojas uz atsevišķas programmatūras vietnē `colombiacompra.coupahost.com`, ar savu reģistrāciju. SECOP II konts neveido piekļuvi tai.

Ko tas nozīmē pretendētājam

Nosakiet, uz kuras platformas process atrodas, pirms plānojat jebko citu, jo atbilde nosaka, vai jums ir nepieciešams konts, kurjers vai abi. No tā izriet trīs praktiskas sekas.

Pirmkārt, reģistrējieties SECOP II laikus un neatkarīgi no jebkuras citas akreditācijas. Reģistrācija nav tūlītēja, un to nevajadzētu atstāt darāmu piedāvājumu iesniegšanas dienā.

Otrkārt, SECOP II gadījumā abonējiet procesu, nevis tikai atzīmējiet to grāmatzīmēs. Abonēšana nodrošina, ka adendas un pircēja atbildes nonāk jūsu redzeslokā; Colombia Compra Eficiente publicē konkrētu ceļvedi procesu abonēšanai un atsevišķu ceļvedi direct-contracting procesiem.

Treškārt, SECOP I gadījumā uzskatiet publicētos dokumentus par vienīgo, ko platforma garantē. Ierakstiet slēgšanas datumu savā kalendārā, pārbaudiet dokumentu sarakstu pirms iesniegšanas un rakstiski apstipriniet fiziskās piegādes kārtību ar attiecīgo iestādi.

Ja jūs sekojat Kolumbijas iepirkumiem, izmantojot trešās puses plūsmu, pārliecinieties, ka tā aptver abas platformas un arī Tienda Virtual. Plūsma, kas balstīta uz vienu no trim, klusējot palaidīs garām pārējās divas.