SECOP II बनाम SECOP I (Colombia)
SECOP एउटै प्रणाली होइन। SECOP I एक प्रकाशन बोर्ड हो जसमा बोलिदाताको खाता र पेश गर्ने च्यानल हुँदैन; SECOP II एक लेनदेन गर्ने प्लेटफर्म हो जहाँ आपूर्तिकर्ताहरूले खाता राख्छन्, प्रश्न सोध्छन् र अनलाइन प्रस्ताव दर्ता गर्छन्। यी दुईलाई एउटै पोर्टल ठान्नु कोलम्बियामा विदेशी बोलिदाताहरूले गर्ने सबैभन्दा सामान्य त्रुटि हो, र यसले बोलि हराउँछ।
एउटै नाम, दुई प्लेटफर्महरू
SECOP — सार्वजनिक खरिदका लागि इलेक्ट्रोनिक प्रणाली (Sistema Electrónico para la Contratación Pública, SECOP) — Ley 1150 de 2007 को धारा 3 द्वारा सिर्जना गरिएको थियो, जसले राष्ट्रिय सरकारलाई यस्तो प्रणाली बनाउन निर्देशन दियो जुन सार्वजनिक खरिदलाई इलेक्ट्रोनिक रूपमा सञ्चालन गर्ने कार्यक्षमता राख्दथ्यो, जानकारीको एकल प्रवेश बिन्दुको रूपमा काम गर्थ्यो, सार्वजनिक पैसाबाट गरिएको ठेक्का सम्बन्धी आधिकारिक अभिलेख राख्दथ्यो, र chambers of commerce को Registro Único Empresarial सँग एकीकृत हुन्थ्यो।
Colombia Compra Eficiente को आफ्नै शब्दावलिले SECOP लाई "सार्वजनिक खरिद प्रणालीका लागि उपलब्ध गराइएका प्लेटफर्महरू वा प्राविधिक समाधानहरूको सेट" भनेर परिभाषित गर्छ। त्यो बहुवचन शब्द नै कुञ्जी बुँदा हो। एउटै नाम बोकेका दुई बिल्कुलै फरक प्लेटफर्महरू छन्।
SECOP I: केवल प्रकाशन
Colombia Compra Eficiente ले SECOP I लाई "त्यो प्लेटफर्म जहाँ राज्य निकायहरूले Documentos del Proceso प्रकाशित गर्नैपर्ने हुन्छ, योजना बनाउने चरणदेखि सम्झौताको परिसमापनसम्म" भनेर वर्णन गर्छ। यो contratos.gov.co मा चल्छ, र एजेन्सीको आफ्नै "Consulte en el SECOP I" पृष्ठले सिधै त्यहाँलाई लिंक गर्छ।
यसले प्रकाशन गर्छ; लेनदेन गर्दैन। यहाँ आपूर्तिकर्ता खाता र पेश गर्ने च्यानल हुँदैन। जहाँ कुनै प्रक्रिया SECOP I मा राखिन्छ, त्यहाँ pliego de condiciones ले तपाईंलाई बताउँछ कि प्रस्ताव वास्तवमा कहाँ जान्छ — एक भौतिक ठेगाना, एक खिड़्की, एक समय — र प्लेटफर्मको काम कागजातहरू देखाउँदै अन्त्य हुन्छ। संशोधनहरू (amendments) लाइभ रेकर्डमा परिवर्तन भएर आउँदैनन्; तिनीहरू अलग अपलोडका रूपमा आउँछन्, र जब एउटा देखापर्छ तब तपाईंलाई केहि सूचित गरिँदैन।
SECOP II: लेनदेनयोग्य
Colombia Compra Eficiente ले SECOP II लाई "सबै Procesos de Contratación लाई अनलाइन व्यवस्थापन गर्नका लागि एक लेनदेनयोग्य प्लेटफर्म, जसमा निकाय र आपूर्तिकर्ताका लागि खाता र सार्वजनिक अवलोकनका लागि दृश्यहरू हुन्छन्" भनेर वर्णन गर्छ। यसको शब्दावलिले उद्देश्य स्पष्ट राख्छ: SECOP II को अस्तित्वको उद्देश्य "सामान्य प्रचारबाट लेनदेनयोग्य प्लेटफर्ममा सर्नु" हो।
व्यवहारमा, यसको अर्थ यी हो कि खरीदकर्ताहरूले प्रक्रिया प्लेटफर्मभित्रै निर्माण र पुरस्कार दिन्छन्, र आपूर्तिकर्ताहरूले आफ्नो खाता राख्छन्, प्रक्रियालाई subscribe गर्दछन्, खरिदकर्तालाई लिखित observaciones राख्छन्, र प्रस्ताव इलेक्ट्रोनिक रूपमा पेश गर्छन्। आपूर्तिकर्ता दर्ता `community.secop.gov.co/Public/Users/UserRegister/Index` मा हुन्छ; लगइन `community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index` मा हुन्छ। सूचनाहरू खोज्न कुनै खाता चाहिँदैन — सार्वजनिक दृश्य `community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index` मा उपलब्ध छ।
प्रस्तावहरू घडीको विरुद्ध दर्ता गरिन्छन् भन्ने कारणले, SECOP II लाई त्यस्तो व्यवस्था चाहियो जुन SECOP I लाई कहिल्यै चाहिएको थिएन: अवेलेबिलिटी (outage) सम्बन्धी प्रोटोकल। Colombia Compra Eficiente ले SECOP II का लागि protocolo de indisponibilidad प्रकाशित गर्छ र Certificados de Indisponibilidad जारी गर्दछ। यदि प्लेटफर्म तपाईंले प्रस्ताव पेश गर्दा उपलब्ध थिएन भने त्यो प्रमाणपत्रमा तपाईं भर पर्नुहुनेछ। आवश्यकता परेभन्दा पहिले प्रोटोकल पढ्नुहोस् — यसले आउटेज भइरहेको बेला तपाईंले के गर्नु पर्ने हो भन्ने निर्देश दिन्छ, पछि होइन।
दुवैमा समान के छ
प्रकाशन कर्तव्य परिवर्तन हुँदैन। Decreto 1082 de 2015 को धारा 2.2.1.1.1.7.1 ले राज्य निकायलाई Documentos del Proceso र Proceso de Contratación का प्रशासनिक कार्यहरू SECOP मा जारी गरेपछि तीन दिन भित्र प्रकाशित गर्न आवश्यक ठहराउँछ। प्रकाशित हुने एक मात्र प्रस्ताव सफल प्रस्ताव हो। Commodity exchange (bolsa de productos) मार्फत सञ्चालन गरिएका अपरेसनहरू प्रकाशनबाट बाहिर राखिएका छन्।
त्यसैले अभिलेख सिद्धान्ततः दुवै प्लेटफर्ममा पूरा हुन्छ। फरक यो हो कि तपाईं त्यसको भित्र क्रिया गर्नसक्नुहुन्छ कि सक्नुहुन्न।
Tienda Virtual एउटा तेस्रो कुरा हो
दुवै प्लेटफर्मCatalog खरिदको स्थान होइनन्। Acuerdo Marco de Precios वा अन्य demand-aggregation उपकरणअन्तर्गत भएका खरीदहरू Tienda Virtual del Estado Colombiano मा सञ्चालन हुन्छन्, जसलाई Colombia Compra Eficiente ले "SECOP अनुप्रयोग … जस मार्फत demand-aggregation उपकरणका लेनदेनहरू गर्नुपर्ने हुन्छ" भनेर परिभाषित गर्छ। यो अलग सफ्टवेयरमा `colombiacompra.coupahost.com` मा चल्छ, र यसको आफ्नै दर्ता प्रक्रिया हुन्छ। SECOP II खाता त्यसमा प्रवेश दिलाउँदैन।
यसले बोलिदाताका लागि के अर्थ राख्छ
कुन प्लेटफर्ममा प्रक्रिया राखिएको छ भन्ने निर्धारण गर्नुहोस् अनि मात्र अरू योजना बनाउनुहोस्, किनकि उत्तरले निर्धारण गर्छ कि तपाईंलाई खाता चाहिन्छ, कूरियर चाहिन्छ, वा दुवै। यसबाट तीन व्यावहारिक परिणामहरू nikal्छन्।
पहिले, SECOP II मा ढिला नगरी अलग तर छिटो दर्ता गर्नुहोस्। दर्ता तत्काल हुँदैन र यो त्यो कदम होइन जुन प्रस्ताव बन्द हुने दिनमा पूरा गर्न चाहिने हुन्छ।
दोस्रो, SECOP II मा, प्रक्रिया लाई bookmark नगरी subscribe गर्नुहोस्। सदस्यताले adendas र खरीदकर्ताबाट आएका उत्तरहरू तपाईं अगाडि ल्याउँछ; Colombia Compra Eficiente ले प्रक्रियामा सदस्यता लिनका लागि विशिष्ट गाइड प्रकाशित गरेको छ, र सिधा-ठेक्का प्रक्रियाहरूका लागि अलग गाइड पनि छ।
तेस्रो, SECOP I मा, प्रकाशित कागजातहरू मात्र प्लेटफर्मले ग्यारेन्टी गरेको कुरा हो भनि व्यवहार गर्नुहोस्। बन्द हुने मिति आफैले डायरीमा लेख्नुहोस्, पेश गर्नु अघि कागजात सूची पुनः जाँच गर्नुहोस्, र भौतिक डेलिभरीको व्यवस्था लिखित रूपमा निकायसँग पुष्टि गर्नुहोस्।
यदि तपाईं तेस्रो पक्षको फीडमार्फत कोलम्बियाली टेन्डरहरू अनुगमन गर्नुहुन्छ भने, जाँच गर्नुहोस् कि त्यो फीड दुवै प्लेटफर्म र Tienda Virtual लाई समेट्छ कि छैन। ती मध्ये कुनै एकमा निर्माण गरिएको फीडले सत्यमा बाँकी दुईलाई चुपचाप छुटाइदिन्छ।