RUP — Registro Único de Proponentes (Kolumbi)

Emri, saktësisht

RUP është Registro Único de Proponentes — regjistri i ofertuesve. Ai shpesh përkthehet gabimisht dhe madje keqcitohen në spanjisht si Registro Único de Proveedores, një regjistër i furnizuesve. Kjo është e gabuar, dhe dallimi nuk është pedantëri: regjistroheni sepse keni për qëllim të ofroni oferta, dhe ajo që certifikon regjistri është gjendja juaj për të ofertuar, jo një marrëdhënie me ndonjë blerës.

Fjalori i Colombia Compra Eficiente është i qartë: RUP është "registro único de proponentes kept by the chambers of commerce, in which those interested in participating in Procesos de Contratación must be registered".

Kush e mban atë

Jo Shteti. Neni 6 i Ley 1150 de 2007, siç zëvendësohet nga neni 221 i Decreto-Ley 19 de 2012, kërkon që të gjithë personat fizikë dhe juridikë, kombëtarë ose të huaj, të vendosur ose me një degë në Kolumbi, të cilët synojnë të kontraktojnë me Entitete Shtetërore, të regjistrohen në Registro Único de Proponentes brenda Registro Único Empresarial të dhomës së tregtisë me juridiksion mbi vendbanimin kryesor të tyre.

Dhomat verifikojnë dokumentet (neni 2.2.1.1.1.5.4 i Decreto 1082 de 2015). Superintendencia de Industria y Comercio autorizon formularin e regjistrimit dhe formatin e certifikatës. Colombia Compra Eficiente nuk mban regjistrin; ajo lidh me të.

Çfarë vërteton

Sipas nenit 2.2.1.1.1.5.3 të Decreto 1082, dhomat verifikojnë dhe certifikojnë katër gjëra:

• Përvoja — kontratat e kryera, për secilin nga mallrat, punët dhe shërbimet që ofertuesi ofron, të identifikuara në nivelin e tretë të Clasificador de Bienes y Servicios dhe të vlerësuara në paga minimale mujore ligjore. Numërohen edhe kontratat e ekzekutuara përmes konsorcëve, bashkimeve të përkohshme dhe shoqërive ku ofertuesi ka pasur pjesëmarrje.
• Kapaciteti ligjor — kapaciteti i ofertuesit për mallrat dhe shërbimet e ofruara, dhe autoriteti i përfaqësuesit ligjor, duke përfshirë kufizimet monetare mbi të.
• Kapaciteti financiar — indeksi i likuiditetit, indeksi i borxhit dhe raporti i mbulimit të interesit.
• Kapaciteti organizativ — kthimi mbi kapitalin dhe kthimi mbi asetet.

Certifikata përmban gjithashtu informacion mbi kontratat, gjobat, sanksionet dhe përjashtimet, si dhe përvojën historike të regjistruar të ofertuesit (neni 2.2.1.1.1.5.6).

Pse certifikata është e fuqishme

Neni 6.1 i Ley 1150 bën që certifikata RUP të jetë 'plena prueba' — provë përfundimtare — e rrethanave të regjistruara në të dhe të verifikuara nga dhomat. Ai sqaron se Entitetet Shtetërore nuk mund të kërkojnë, dhe ofertuesit nuk mund të dorëzojnë, dokumentacion që duhet përdorur për vetë regjistrimin. Neni 5 i të njëjtës ligjësie bën që ato elemente habilituese të jenë kaluese/jo kaluese në vend të vlerësimit me pikë.

Në praktikë kjo do të thotë që një entitet nuk mund të kërkojë në mënyrë të ligjshme që t'i ri-provojë ofertuesit përvojën e certifikuar nga RUP me kontratat themelore. Vetëm kur objekti kërkon verifikim të çështjeve shtesë përtej regjistrit mundet që entiteti të verifikojë drejtpërdrejt.

Kurthi i rinovimit

Neni 2.2.1.1.1.5.1 i Decreto 1082 përcakton afatin: një person i regjistruar duhet të dorëzojë informacionin për të rinovuar brenda ditës së pestë të punës të muajit prill të çdo viti. Përndryshe efektet e RUP pushojnë. Informacioni mbi përvojën dhe kapacitetin ligjor mund të përditësohet në çdo kohë; rinovimi vjetor nuk mund të kryhet më vonë.

Një RUP i skaduar nuk ju paralajmëron. Thjesht do të thotë se në ditën që mbyllet një proces, nuk mbani certifikatën mbi të cilën entiteti është i detyruar të mbështetet.

Kush nuk ka nevojë për të

Neni 6 përjashton një listë specifike: contratación directa; kontratat për shërbimet shëndetësore; mínima cuantía; shpronësimi i aseteve shtetërore; produktet bujqësore të tregtuara në bursat e mallrave; aktet tregtare dhe industriale të ndërmarrjeve industriale dhe tregtare shtetërore dhe shoqërive me ekonomi të përzier; dhe kontratat e koncesionit të çdo lloji. Në ato raste, entiteti kontraktues verifikon vetë kushtet e ofertuesit.

Vini re gjithashtu çfarë kap realisht neni 6: personat "të vendosur ose me një degë në Kolumbi". Një ofertues i huaj pa vendbanim ose degë në Kolumbi është jashtë detyrimit për regjistrim, dhe entiteti verifikon vetë kushtet e tij — që zakonisht do të thotë dorëzimin e provave themelore që RUP në të kundërt do të kishte zëvendësuar.

Kontestimi dhe anulimi

Aktregistrimi publikohet, dhe çdo person mund të paraqesë një recurso de reposición pranë dhomës brenda dhjetë ditëve të punës, pa treguar interes, duke depozituar një garanci. Nuk ka apel kundër vendimit për atë recurso. Një Entitet Shtetëror që vëren parregullsi të mundshme gjatë një procesi në kohë reale mund të pezullojë procesin dhe të kontestojë regjistrimin pa depozituar garanci; dhoma ka njëzet ditë për të vendosur, pas së cilës entiteti vazhdon mbi informacionin e certifikuar. Kur dhoma gjen mospërputhje të rënda, regjistrimi anullohet dhe ofertuesi përjashtohet nga kontraktimi me Entitetet Shtetërore për pesë vjet — përjashtim i përhershëm në rast përsëritjeje.

Çfarë të bëni rreth saj

Vendosni në kalendar javën e parë të prillit, çdo vit, si afat të rreptë. Klasifikoni ofertën tuaj në nivelin e tretë të Clasificador de Bienes y Servicios para se të regjistroheni — kodet në certifikatën tuaj përcaktojnë për cilat procese mund të jeni të kualifikuar. Nxirrni një certifikatë të re para çdo dorëzimi dhe lexoni seksionin e gjobave dhe sanksioneve sikur të ishit një blerës. Dhe nëse ofertoni pa vendbanim kolumbian, përgatisni paraprakisht provat themelore të përvojës dhe gjendjes financiare, sepse asgjë nuk po zëvendëson ato.

Related terms

• Modalitetet e përzgjedhjes në Kolumbi
• Decreto 1082 de 2015 — Dekreti i vetëm
• Ligji 80/1993 — Statuti i Kontraktimeve
• Regjistrimi i Furnizuesit
• SECOP II kundër SECOP I (Kolumbi)

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.