ROLECE (Ispanija) — oficialus tiekėjų registras

Kam skirtas registras

Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público yra skirtas registruoti duomenis ir aplinkybes, reikšmingas ekonominio subjekto tinkamumui sudaryti sutartis su Ispanijos viešuoju sektoriumi įrodyti, įskaitant jo atstovų ir įgaliotinių įgaliojimus, ir padaryti tai įrodoma bet kuriai pirkimų vykdančiai institucijai (str. 337.1 Ley 9/2017, LCSP). Jis pavaldus Ministerio de Hacienda y Función Pública ir yra tvarkomas Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado techninės paramos organų.

Du dalykai įrašomi automatiškai. Valstybinėmis klasifikavimo komisijomis suteiktos klasifikacijos, taip pat regioninių organų, kai jos neprieštarauja valstybinėms, įrašomos ex officio (str. 338.1), taip pat ir sutartims sudaryti taikomi draudimai pagal str. 73.2 (str. 338.2). Visi kiti duomenys įrašomi jūsų prašymu: juridinis statusas ir veiksnumas, jūsų atstovų įgaliojimų apimtis, profesinės autorizacijos ir habilitacijos bei ekonominiai ir finansiniai mokumo duomenys (str. 339.1). Str. 342 numato, kad įrašas yra savanoriškas ir leidžia pasirinkti, kurie iš šių duomenų bus įrašyti.

Ką iš tikrųjų įrodo įrašas

Str. 96.1 yra taikomoji nuostata. Įrašas ROLECE įrodo, priešais visas viešojo sektoriaus pirkimų vykdančias institucijas ir nebent būtų įrodyta priešingai, subjekto tinkamumą pagal juridinį statusą ir veiksnumą, atstovavimą, profesinę ar verslo habilitaciją, ekonominį ir finansinį mokumą, techninį arba profesinį pajėgumą, klasifikaciją ir kitas įrašytas aplinkybes, kartu su informacija apie sutartims sudaryti taikomų draudimų buvimą arba nebuvimą. Str. 340.3 patvirtina, kad visi įrašai turi tą patį įrodinėjimo poveikį, nepaisant to, kuri valdžia juos padarė.

Įgaliojimai turi ypatingą režimą. ROLECE yra sujungtas ir suderinamas su valstybiniu elektroniniu įgaliojimų registru; pirkimų vykdančios institucijos privalo konsultuotis su ROLECE, kad patikrintų įgaliojimus, ir jeigu įgaliojimas nurodytas daugiau nei viename registre, ROLECE įrašas turi viršenybę (str. 337.4).

Kur baigiasi poveikis

Regioniniai registrai nėra visapusiški. Autonominės bendruomenės gali tvarkyti savo rangovų ir klasifikuotų įmonių registrus (str. 341.1), o įrašas tokiame registre įrodo jūsų duomenis prieš tos bendruomenės pirkimų vykdančias institucijas, teritorijoje veikiančias vietines įstaigas ir institucijas, priklausančias kuriam nors iš jų (str. 341.3 ir 96.2). Jis nėra pripažįstamas už regiono ribų. Jei dalyvaujate konkursuose keliose regionuose, vien tik regioninis įrašas jūsų neperkelia į valstybės lygmens arba kitos bendruomenės pirkimus.

Įrašas taip pat neatstoja sutarties reikalavimų. Jis patvirtina bendrus faktus; konkretų konkursą reglamentuojantis pliego gali reikalauti didesnio mokumo nei tas, kurį esate įregistravę, o bet kas, kas nėra registre, vis tiek turi būti pateikta, kai pirkimų vykdytojas išsiunčia dokumentų reikalavimą (str. 150.2). Supaprastintame atvirajame procese str. 159.4 aiškiai reikalauja, kad tiekėjas per septynias darbo dienas, skirtas galutiniam užtikrinimui, pateiktų bet kurį dokumentą, kuris nėra įrašytas registre.

Registracija taip pat įpareigoja nuolat atnaujinti duomenis. Str. 343 įpareigoja įrašytus subjektus pranešti apie bet kokius jų įrašytų duomenų pakeitimus ir apie bet kurią atsiradusią aplinkybę, kuri sudaro draudimą sudaryti sutartis. To nepadarius tyčia arba dėl neatsargumo, gali būti sustabdytas įrašas ir jo poveikis viešiesiems pirkimams, taip pat teisė gauti išduodamas pažymas.

Kada tai nustoja būti savanoriška

Str. 159.4.a) numato, kad ROLECE yra privalomas supaprastintame atvirajame procese: kiekvienas tiekėjas turi būti įrašytas ROLECE arba susijusios autonominės bendruomenės registre, kur taikomas str. 96.2, iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos. Yra vienas palengvinimo mechanizmas. Pasiūlymas taip pat priimtinas, jeigu tiekėjas įrodo, kad iki tos datos pateikė paraišką registracijai kartu su reikiamais dokumentais — tai įrodoma registro priėmimo patvirtinimu ir atsakingu pareiškimu, kad dokumentai buvo pateikti ir kad nebuvo gautas prašymas juos ištaisyti.

Supaprastintas atvirasis procesas taikomas darbams iki €2,000,000 apytikslės vertės ir tiekimams bei paslaugoms, kurių vertė žemesnė už suvienodintas ribas, taikomas centrinės valstybės institucijoms, todėl tai apima didelę kasdienių Ispanijos konkursų dalį. Praktikoje neįregistruotas tiekėjas iš esmės yra atskirtas nuo šio procedūros tipo.

Ką daryti

Pradėkite registracijos procesą prieš rasdami konkursą, kuriame verta dalyvauti. Registracija pateikiama elektroniniu būdu ir reikalauja kvalifikuoto elektroninio sertifikato asmeniui, veikiant. Lėčiausios dalys yra įmonės dokumentai ir įrodymas apie pasirašančiojo įgaliojimus — ne pati paraiškos forma. Tiekėjas, kuris atranda str. 159.4 reikalavimą likus dviem savaitėms iki termino, remiasi priėmimo patvirtinimo palengvinimu, kuris veikia tik tuomet, jei pateikimas yra pilnas.

Įrašykite savo atstovų įgaliojimus apgalvotai. Kadangi ROLECE turi viršenybę prieš kitus įgaliojimų registrus, pasenęs įrašas yra blogiau nei jokio: būtent pagal jį pirkimų vykdanti institucija remsis.

Rinkitės registrą atsižvelgdami į savo rinkos geografiją. Jei parduodate tik vienai autonominei bendruomenei ir jos vietos institucijoms, regioninis registras gali būti pakankamas. Jei jūsų rinka apima kelis regionus arba centrinę valdžią, jums reikalingas ROLECE, ir duomenis reikėtų nuolat atnaujinti, o ne taisyti per septynių dienų terminą po to, kai jau laimėjote.

Related terms

• Įmonių klasifikacija (Ispanija) — rangovų klasė
• PLACSP — Ispanijos viešojo sektoriaus platforma
• Perkančiosios organizacijos profilis (Ispanija)
• SARA sutartys (armonizuota, Ispanija)

See Otnox plans to track procurement opportunities across 80+ markets.