採購前研究與文件（哥倫比亞）
estudios y documentos previos 是哥倫比亞採購人於開啟採購程序前必須撰寫的正當化檔案：說明為何需要該標的、其價值、適用之採購方式及其理由、將如何評審投標，以及是否受任何貿易協定涵蓋。該等文件於整個程序期間公開，且為投標人可閱讀的最早且最有用之文件。
何謂它們
2015 年 Decreto 1082 之第 2.2.1.1.2.1.1 條，經 2021 年 Decreto 399 第 1 條修訂後，對其有明確定義：estudios y documentos previos 是為擬訂招標條款草案（draft pliegos）、pliegos de condiciones 與契約提供之依據。它們必須在 Proceso de Contratación 期間持續向公眾提供查閱。
其背後的義務源自 Ley 80 de 1993。該法第 25 條第 12 項（經 Ley 1474 de 2011 第 87 條修正）規定：在開啟遴選程序之前——或在採用 contratación directa 方式且在簽約前——必須完成必要之研究、設計與計畫，以及擬備 pliegos。若標的包含工程，主管機關必須持有能確立計畫可行性及其社會、經濟與環境影響之研究與設計；即便契約本身包含設計，亦適用此一要求。
必須包含之八項內容
第 2.2.1.1.2.1.1 條列出如下：
1. 機關欲滿足之需求描述。
2. 預定承包之標的，含規格，以及履行該標的所需之授權、許可與執照——另在契約涵蓋設計與施工時，應包括技術文件。
3. 遴選方式（selection modality）及其理由，包括法律依據。
4. 契約之估計價值及其理由。當價值以單價方式訂定時，機關必須呈示其計算方式。在特許經營（concessions）情形下，機關無需公開財務模式。
5. 用以選定最有利標的之評選標準（criteria for selecting the most favourable offer）。
6. 風險分析及風險之減緩方式。
7. 機關擬要求之保證事項。
8. 關於該程序是否受任何貿易協定涵蓋之說明。
該條明文不適用於 mínima cuantía。
一項值得注意的奇特現象
Colombia Compra Eficiente 的公開詞彙表有 98 個條目，但其中並未收錄「estudios y documentos previos」一詞。該用語僅出現在另一項目——Documentos del Proceso──內，該機構對 Documentos del Proceso 之定義為：「(a) estudios y documentos previos；(b) aviso de convocatoria；(c) pliegos de condiciones 或 invitation；(d) Adendas；(e) offer；(f) evaluation report；(g) contract；以及在 Proceso de Contratación 過程中由國家實體發出的任何其他文件。」
因此，哥倫比亞採購中最具決策意義之文件被列舉出來，卻未被該監管機構的詞彙表單獨定義。若欲於官方來源搜尋該文件，應檢索相關法令而非詞彙表。
何時不公開
有兩項例外值得注意。Decreto 1082 之第 2.2.1.2.1.4.3 條規定，為某些直接契約程序所擬具之 estudios y documentos previos 不予公開。另第 2.2.1.2.1.4.2 條規定，若直接契約之理由為 urgencia manifiesta，宣告該情形之行政行為即為正當化之行為，機關則無須撰寫 estudios y documentos previos。
其他情形下，該等文件為公開文件，且法規指明其可取得之處所。開標之行政行為（acto administrativo de apertura）須載明可查閱 pliegos 與 estudios y documentos previos 之實體或電子地點（第 2.2.1.1.2.1.5 條）。對於直接契約的正當化行政行為亦有同樣之要求（第 2.2.1.2.1.4.1 條）。在 SECOP II 程序中，該等文件與其他 Documentos del Proceso 一同存放，且依第 2.2.1.1.1.7.1 條規定，可於發出後三日內公開。
如何利用它們
首先閱讀第 3 項。採購方式及其法律依據決定下游所有事項：期限、是否計分價格、是否要求 RUP、以及是否適用國產優待分數等。若正當化理由薄弱——例如將一項明顯客製化之標的包裝為一般貨物之 uniform-goods 購買以適用 selección abreviada——應提出異議；提出異議的時機為草案 pliego 留評期間，在 licitación pública 為十個工作日，在 selección abreviada 或 concurso de méritos 則為五個工作日。
接著閱讀第 4 項。估計價值及其採用之方法可在你投入投標成本前告知預算是否現實，而單價計算則能揭示機關自身假設與你之間的差異所在。
若你為外國投標人，務必閱讀第 8 項。程序是否受貿易協定涵蓋將決定你是否享有國民待遇以及協定所規定之最低投標準備時限。其後第 5 項（評選最有利標的之標準）則告知在 pliego 正式化之前，你實際上將以何項標準被評分。
最後，將該檔案視為一套預警系統。它在招標條款草案之前存在，而草案又在公告之前存在。先於公告即閱讀 estudios y documentos previos 的投標人，較等待公告通知才開始閱讀的投標人領先數週準備時間。