Sistemi Dinamik i Blerjeve (DPS)

Sistemi Dinamik i Blerjeve (DPS) është një mjet elektronik prokurimi që lejon autoritetet kontraktore të blejnë mallra, shërbime ose punë rutine përmes një liste vazhdimisht të hapur furnizuesish të kualifikuar. Ndryshe nga një marrëveshje kornizë, e cila fiksyn listën e furnizuesve në fillim, një DPS mbetet i hapur për furnizues të rinj gjatë gjithë periudhës së tij të funksionimit. Furnizuesit e rinj mund të aplikojnë për t'u bashkuar me DPS në çdo kohë, dhe aplikantët e kualifikuar shtohen në grupin e furnizuesve. Struktura e DPS është vendosur sipas udhëzimeve të prokurimit të BE-së dhe rregullave ekuivalente të MB-së.

How a DPS works in practice

Një DPS funksionon në dy faza. Faza e parë është kualifikimi, ku autoriteti kontraktor publikon një njoftim kontrate që përshkruan DPS dhe kategoritë e mallrave ose shërbimeve që do të mbulojë. Furnizuesit aplikojnë për t'u bashkuar me DPS duke dorëzuar prova se plotësojnë kriteret e përzgjedhjes të publikuara. Furnizuesit e kualifikuar pranohen në DPS, dhe aplikantët e pasuksesshëm njoftohen dhe përjashtohen. Faza e kualifikimit vazhdon gjatë gjithë afatit të DPS, me furnizues të rinj që mund të aplikojnë në çdo kohë.

Faza e dytë është thirrja për kontratë (call-off), ku autoriteti kontraktor lëshon konkurse specifike prokurimi për furnizuesit në DPS. Çdo thirrje për kontratë është një mini-kompeticion midis furnizuesve të DPS në kategorinë përkatëse. Furnizuesit dorëzojnë oferta për thirrjen specifike për kontratë, dhe blerësi i jep kontratën furnizuesit fitues bazuar në kriteret e vlerësimit të publikuara. Struktura e mini-kompeticionit është e ngjashme me atë që përdoret nën marrëveshjet kornizë me shumë furnizues.

Procesi i pranimit vazhdimisht të hapur është ndryshimi kryesor midis një DPS dhe një marrëveshjeje kornizë. Nën një kornizë, lista e furnizuesve është e fiksuar në fillim të kornizës, dhe furnizuesit e rinj nuk mund të bashkohen gjatë afatit të kornizës. Nën një DPS, lista e furnizuesve rritet vazhdimisht ndërsa furnizuesit e rinj kualifikohen. Kjo ka implikime të rëndësishme si për blerësit ashtu edhe për tregun e furnizuesve.

Advantages of DPS for buyers

DPS-të ofrojnë disa përparësi mbi marrëveshjet kornizë me furnizues të fiksuar. Së pari, blerësi përfiton nga konkurrenca e vazhdueshme sepse furnizuesit e rinj mund të hyjnë në treg dhe të sfidojnë operatorët ekzistues gjatë gjithë afatit të DPS. Së dyti, blerësi mund të adaptohet më lehtë ndaj ndryshimeve të tregut sepse furnizuesit e rinj që ofrojnë teknologji të përmirësuara ose çmime më të ulëta mund të shtohen pa pritur skadimin e kornizës. Së treti, DPS-të janë veçanërisht të përshtatshme për tregje me ritëm të shpejtë ku kapaciteti dhe çmimet e furnizuesve ndryshojnë shpejt.

DPS-të gjithashtu ulin rrezikun e prokurimit që rrjedh nga angazhimi me furnizues jo optimal për periudha të gjata. Nën një marrëveshje kornizë katërvjeçare, blerësi zakonisht është i detyruar të punojë vetëm me anëtarët e kornizës deri në skadim. Nën një DPS, blerësi mund të përfshijë furnizues më të mirë sapo ata kualifikohen, pa pritur për një cikël rinovimi. Kjo fleksibilitet e bën DPS-in gjithnjë e më të popullarizuar për shërbime IT, shërbime profesionale dhe kategori të tjera ku kapaciteti i furnizuesve evoluon shpejt.

Advantages and challenges for suppliers

Nga perspektiva e furnizuesit, DPS-të ofrojnë akses të vazhdueshëm në treg. Një furnizues që humbet nisjen e një marrëveshjeje kornizë përjashtohet për gjithë afatin e kornizës. I njëjti furnizues mund të aplikojë në një DPS në çdo kohë dhe, nëse kualifikohet, të fitojë akses të menjëhershëm në konkurset e thirrjeve për kontrata. Kjo aksesueshmëri e vazhdueshme është veçanërisht e vlefshme për hyrjet e reja në treg dhe furnizuesit në rritje që po ndërtojnë prezencën e tyre në sektorin publik.

Sfidë për furnizuesit është se DPS-të pranojnë më shumë konkurrencë me kalimin e kohës. Një furnizues që bashkohet me një DPS në nisje mund të përballet me konkurrencë progressively më të madhe ndërsa furnizuesit e rinj kualifikohen. Grupi në rritje i furnizuesve mund të shtyjë poshtë çmimet e thirrjeve për kontrata dhe të ulë normat e fitimit për furnizues individualë. Furnizuesit e suksesshëm në DPS menaxhojnë këtë dinamikë duke përmirësuar vazhdimisht ofertat e tyre, duke ndërtuar referenca të forta me blerësin dhe duke qenë efikasë në përgjigjet e mini-kompeticioneve.

Common DPS use cases

DPS-të përdoren gjithnjë e më shumë për kategori të shërbimeve profesionale ku kapacitetet e furnizuesve janë të ndryshme dhe tregu përfshin si firma të konsoliduara ashtu edhe specialistë në rritje. Konsulenca IT, konsulenca menaxheriale, shërbimet e trajnimit, shërbimet kërkimore dhe shërbimet krijuese janë kategori të zakonshme DPS. Struktura e DPS lejon blerësit të kenë qasje në furnizues specialistë për thirrje specifike për kontrata pa u angazhuar me një listë fikse furnizuesish kornizë.

DPS-të përdoren gjithashtu për prokurime të mallrave rutinë ku blerësi pret hyrje të vazhdueshme nga furnizues të rinj. Furnizimet e zyrave, pjesët e automjeteve, materialet e ndërtimit dhe kategori të ngjashme mallrash herë pas here përdorin DPS për të ruajtur presion konkurrues gjatë gjithë periudhës së prokurimit. Karakteristika e pranimit të vazhdueshëm siguron që furnizuesit e rinj që ofrojnë kushte më të mira mund të hyjnë në treg pa pritur rinovimin e kornizës.

Related terms

• Marrëveshje kornizë: alternativa me furnizues të fiksuar ndaj një DPS.
• Mini-kompeticion: mekanizmi i thirrjes për kontratë i përdorur si në DPS ashtu edhe në marrëveshjet kornizë.
• Procedurë e hapur: procedura standarde e përdorur për prokurime jashtë DPS.
• Parakualifikim: hapi i kualifikimit për t'u bashkuar me një DPS.
• Organizëm i Blerjeve të Centralizuara: një organizatë që shpesh operon DPS të mëdha.

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.