Rishikimet e skuadrave me ngjyra

A colour team review is a formal stop in a bid schedule. Work is frozen at an agreed maturity, handed to reviewers who did not write it, reviewed against a defined question, and released with recorded actions. The colours are shorthand for which question is being asked. What follows is the most widely used arrangement; it is convention, and you should expect variation.

Blue Team — A është strategjia e duhur?

Mbahen para ose rreth kohës së publikimit të dokumenteve të tenderit, ndërsa përgjigjja mund të ndryshojë ende formë. Blue Team rishikon prodhimin e fletës së kapjes: prioritetet e blerësit, pamjen konkurruese, zgjidhjen që keni ndërmend të ofroni, ekipin ose partnerët që keni ndërmend të angazhoni, dhe pozicionin e çmimit. Asgjë nuk është shkruar ende, kështu që rishikimi fokusohet te vendimet dhe jo te proza.

Në dhomë: drejtuesi i kapjes ose i llogarisë, pronari i zgjidhjes, personi që do të firmosë çmimin, dhe dikush mjaft i lartë për të thënë se ndjekja nuk është gati. Blue Team është vendi i fundit i lirë për të ndryshuar ofertën.

Pink Team — A është qasja e duhur në faqe?

Mbahen mbi draftin e parë substantiv — zakonisht storyboard-e ose një kornizë të komentuar që është plotësuar, në vend të tekstit të poluruar. Pink Team kontrollon që përgjigjja është strukturuar sipas udhëzimeve të blerësit, që çdo kërkesë ka një përgjegjës dhe një vend, që temat e fitimit janë vërtet të pranishme në tregim, dhe që çdo seksion i përgjigjet pyetjes së kërkuar dhe jo pyetjes që autori preferonte. Rishikuesit kërkojnë formën e argumentit, jo gabimet tipografike.

Qëllimi i Pink është të kapë një qasje të gabuar ndërsa rishkrimi kushton ende ditë dhe jo net. Organizata të ndryshme vendosin objektiva numerikë të ndryshëm për përfundimin e një drafti Pink; testi i dobishëm është nëse një lexues mund të ndjekë argumentin nga fillimi në fund.

Red Team — A do ta vlerësonte kjo?

Mbahen mbi një draft pothuajse përfundimtar. Rishikuesit e Red Team veprojnë si panelet e vlerësimit të blerësit: ata lexojnë vetëm atë që është shkruar, e vlerësojnë kundrejt kritereve të publikuara të vlerësimit, dhe regjistrojnë rezultatin me justifikimin që do t’u jepte një vlerësues.

Prandaj Red Team varet nga arkitektura e vlerësimit e tenderit. Në thirrjet federale të SHBA-së, FAR (Federal Acquisition Regulation) 15.204-5(c) kërkon që Neni M i dokumentit të thirrjes të "identifikojë të gjithë faktorët e rëndësishëm dhe çdo nënfaktor të rëndësishëm që do të merren parasysh në dhënien e kontratës dhe rëndësinë relative të tyre", ndërsa Neni L përmban udhëzimet për përgatitjen e propozimit (FAR 15.204-5(b)). Një Red Team që rishikon kundrejt çfarëdo përveç kritereve dhe peshimeve të publikuara po rishikon dokumentin e gabuar.

Në dhomë: njerëz të pavarur nga oferta, me preferencë duke përfshirë dikë me përvojë nga ana e blerësit ose e vlerësimit dhe dikë që kurrë nuk ka parë zgjidhjen tuaj. Red Team dështon kur përbëhet nga kolegë të autorëve, të cilët pa ndërgjegje plotësojnë atë që teksti nuk e thotë.

Green Team — A është çmimi i duhur?

Një rishikim i çmimeve dhe i aspektit komercial, i mbajtur kur zgjidhja është mjaft e qëndrueshme për t’u kosto-suar. Green Team shqyrton ndërtimin e kostos, supozimet pas tij, dispozitat e rrezikut, termat komercialë që po pranohen, dhe pozicionin e çmimit kundrejt asaj që modeli i vlerësimit shpërblen. Këtu analiza e çmimit-për-fitimin përballet me atë që thotë dorëzimi se kushton puna, dhe kuptohet ku zgjidhet hendeku në mënyrë të qëllimshme dhe jo me një zbritje të minutës së fundit.

Gold Team — A e nënshkruajmë këtë?

Rishikimi ekzekutiv final dhe autoriteti për të dorëzuar, mbi dokumentin e përfunduar. Gold Team nuk është një rishkrim; është një vendim. Rishikuesit konfirmojnë çmimin, angazhimet e bëra, rreziqet që pranohen dhe përjashtimet që merren, pastaj autorizojnë dorëzimin. Mbahen mjaft herët sa një dështim i ngarkimit të skedarit të mund të provohet përsëri.

White Team — më pak i standardizuar

White Team përdoret në mënyrë të paqëndrueshme. Në disa organizata është grupi që qeveris procesin e rishikimit: vendos orarin, emëron rishikuesit, dhe vendos për mosmarrëveshjet midis skuadrave të rishikimit. Në të tjera është skuadra neutrale që zhvillon dhe gjykon një ushtrim simulimi të konkurrentit. Nëse dikush ju fton në një White Team, pyesni cilën prej këtyre nënkupton.

I lidhur, por jo një skuadër ngjyrash në të njëjtin kuptim, është rishikimi Black Hat, në të cilin njerëzit tuaj luajnë rolet e çdo konkurrenti të mundshëm dhe ekspozojnë ku jeni vërtet më të dobët. Black Hat i takon fazës së kapjes (capture), jo prodhimit të propozimit.

Çfarë të bëni rreth tij

Vendosni datat e rishikimeve në orarin para se të fillojë shkrimi, dhe punoni mbrapsht nga afati i dorëzimit duke përfshirë kohën për rishikim pas secilit rishikim — një rishikim pa dritare për ripunim është teatër. Jepni rishikuesve kriteret e vlerësimit dhe një fletë vlerësimi, jo një kërkesë për "komente". Kërkoni që gjetjet të regjistrohen si veprime me përgjegjës dhe datë, dhe që rishikimi tjetër të kontrollojë nëse veprimet e rishikimit të mëparshëm u mbyllën. Në radhë të parë, stafi i rishikimeve duhet të përbëhet nga njerëz që nuk e shkruan dokumentin; dështimi më i zakonshëm është një Red Team që tashmë e di se çfarë autori kishte në mendje.

Sa i standardizuar është kjo, në të vërtetë

Nuk ekziston ligj, standard apo udhëzim qeveritar publik që përcakton rishikimet me skuadra ngjyrash. Skema vjen nga metodologjitë komerciale të propozimit dhe është kodifikuar kryesisht në trajnime me pagesë dhe material anëtarësie. Dy firma mund të përdorin "Pink Team" për të nënkuptuar draft-e me pjekuri shumë të ndryshme. Bieni dakord për përkufizimet brenda organizatës suaj dhe shkruajini; mos supozoni se një punonjës i ri, një partner ose një konsulent i ofertës e përbashkëtin tuaj e ndan të njëjtën kuptim.

Related terms

• Temë fituese
• Matrica e përputhshmërisë
• Çmimi për të fituar (PTW)
• Planifikimi i fitimit
• Vendimi për ofertim/jo-ofertim

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.