Värvimeeskondade ülevaated

Värvimeeskonna ülevaade on formaalne peatuse hetk pakkumiskavastuses. Töö külmutatakse kokku lepitud küpsusel, antakse üle ülevaatajatele, kes seda ei kirjutanud, hinnatakse määratletud küsimuse alusel ja vabastatakse salvestatud tegevustega. Värvid on lühike tähistus selle kohta, millist küsimust küsitakse. Järgnevalt on kirjeldatud kõige laialdasemalt kasutatav korraldus; see on konventsioon ja varieeruvus on oodatav.

Sinine meeskond (Blue Team) — kas strateegia on õige?

Toimub enne või umbes hankedokumentide avaldamist, kui vastust saab veel kujundada. Sinine meeskond vaatab läbi capture'i väljundi: ostja prioriteedid, konkurentsipilt, lahendus, mida kavatsete pakkuda, meeskond või partnerid, keda kavatsete kaasata, ja hinnapositsioon. Midagi ei ole veel kirjas, seega on ülevaade otsustest, mitte proosast.

Ruumi: capture- või kontojuht, lahenduse omanik, isik, kes kinnitab hinda, ning keegi piisavalt kõrgel positsioonil, et öelda, et jälitamine ei ole valmis. Sinine meeskond on viimane suhteliselt odav koht pakkumise muutmiseks.

Roosa meeskond (Pink Team) — kas lähenemine tekstis on õige?

Toimub esimese sisulise mustandi ajal — tavaliselt täidetud story‑board’id või kommenteeritud ülevaade, mitte poleeritud tekst. Roosa meeskond kontrollib, et vastus on struktureeritud vastavalt ostja juhistele, et igal nõudel oleks vastutaja ja koht, et võiduteemad on narratiivis tegelikult olemas ning et iga sektsioon vastab esitatud küsimusele, mitte autori eelistatud küsimusele. Ülevaatajad otsivad argumendi kuju, mitte tüüpvigu.

Roosa eesmärk on tabada vale lähenemine ajal, mil selle ümberkirjutamine maksab päevi, mitte öid. Erinevad organisatsioonid seavad Roosa mustandile erinevad numbrilised lõpetamise eesmärgid; kasulik test on, kas lugeja saab argumendist algusest lõpuni aru.

Punane meeskond (Red Team) — kas see saaks skoori?

Toimub peaaegu lõpliku mustandi põhjal. Punase meeskonna ülevaatajad toimivad nagu ostja hindamispaneel: nad loevad ainult seda, mis on kirjas, hindavad seda avaldatud hindamiskriteeriumite alusel ja dokumenteerivad skoori koos põhjendusega, mida hindaja annaks.

Seetõttu sõltub Punane meeskond hankega kaasasolevast hindearhitektuurist. USA föderaalselt väljavõetud hankekuulutustes nõuab FAR 15.204-5(c), et hankekuulutuse jaotis M "tuvastaks kõik olulised tegurid ja kõik olulised alategurid, mida lepingute andmisel arvestatakse, ning nende suhtelise tähtsuse", samal ajal kui jaotis L sisaldab ettepaneku koostamise juhiseid (FAR 15.204-5(b)). Punane meeskond, mis hindab millelegi muule kui avaldatud kriteeriumitele ja kaaludele, hindab valet dokumenti.

Ruumi: pakkumisest sõltumatud isikud, eelistatult keegi ostja poole või hindamiskogemusega ning keegi, kes ei ole teie lahendust kunagi näinud. Punane meeskond ebaõnnestub, kui selle koosseis koosneb autorite kolleegidest, kes täidavad alateadlikult seda, mida tekst ei ütle.

Roheline meeskond (Green Team) — kas hind on õige?

Hindamis- ja kommertsläbivaatus, mis toimub siis, kui lahendus on piisavalt stabiilne, et seda hinnata. Roheline meeskond uurib kulude ehitust, selle taga olevaid eeldusi, riski‑provisioone, aktsepteeritavaid kommertstingimusi ja hinnapositsiooni selle suhtes, mida hindamismudel premeerib. See on koht, kus hinnale-orientatsioon (price-to-win) pannakse vastamisi sellega, mida teostus näitab töö tegelikust maksumusest, ning kus lõhe lahendatakse teadlikult, mitte viimase hetke allahindlusega.

Kuldne meeskond (Gold Team) — kas me selle allkirjastame?

Lõplik juhtkonna ülevaade ja volitus esitada, lõpetatud dokumendi põhjal. Kuldne meeskond ei ole ümberkirjutus; see on otsus. Ülevaatajad kinnitavad hinda, tehtud kohustusi, aktsepteeritud riske ja võetud erandeid ning seejärel annavad esitamisluba. Toimub piisavalt vara, et ebaõnnestunud üleslaadimine saaks veel korduskatse.

Valge meeskond (White Team) — kõige vähem standardiseeritud

Valget meeskonda kasutatakse ebajärjekindlalt. Mõnes organisatsioonis on see grupi, mis haldab ülevaatusprotsessi ennast: määrab ajakava, nimetab ülevaatajad ja lahendab vaidlusi ülevaatusmeeskondade vahel. Teistes on see neutraalne meeskond, mis korraldab ja juhib konkurendisimulatsiooni. Kui keegi kutsub teid Valgesse meeskonda, küsige, kumba nad mõtlevad.

Seotud, kuid mitte sama tähenduses värvimeeskonnaga, on Black Hat ülevaatus, kus teie enda inimesed mängivad rolli igast tõenäolisest konkurendist ja paljastavad, kus te olete tõepoolest nõrgemad. Black Hat kuulub capture'i, mitte pakkumuse tootmisse.

Mida teha

Pane ülevaatuse kuupäevad ajakavasse enne kirjutamise algust ja tööta tagasi esitamistähtajast, arvestades ümbertöötlemise aega pärast iga ülevaatust — ülevaatus ilma ümbertöö aknita on teater. Anna ülevaatajatele hindamiskriteeriumid ja skoorileht, mitte palve "kommentaaride" järele. Nõua, et leidud dokumenteeritaks tegevustena koos omanike ja tähtaegadega ning et järgmine ülevaatus kontrollib eelmise ülevaatuse tegevuste sulgemist. Eelkõige pane ülevaatused kokku inimestest, kes dokumenti ei kirjutanud; kõige tavalisem ebaõnnestumine on Punane meeskond, kes juba teab, mida autor mõtles.

Kui standardiseeritud see tegelikult on

Selliseid värvimeeskonna ülevaateid ei määra ükski seadus, standard ega avalik valitsusjuhend. Skeem on pärit kommertspakkumuste metoodikatest ja on peamiselt kodeeritud tasulises koolitus- ning liikmematerjalis. Kaks ettevõtet võivad kasutada terminit "Pink Team" väga eri küpsuse astmega mustandite kohta. Lühidalt: leppige oma organisatsioonis määratlused kokku ja kirjutage need üles; ära eelda, et uus töötaja, partner või pakkumusnõustaja jagab teie definitsioone.

Related terms

• Võiduteema
• Vastavusmaatriks
• Võiduhind (Price-to-win, PTW)
• Hanke-eeltöö (capture planning)
• Pakkumise jah/ei otsus

See Otnox plans to track procurement opportunities across 56 markets.